Users Guide

15 Verwaltung
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Auftragsspeicherung
In [Auftragsspeicherung] können Sie auswählen, ob in den Ordnern des Geräts gespeicherte
Dateien automatisch gelöscht werden sollen. Legen Sie das Ablaufdatum und den Zeitpunkt
des Löschens fest.
Sie können auch die Dateitypen angeben, die gelöscht werden sollen.
1 Wählen Sie auf dem Bildschirm [Verwaltung] die Option [Systemeinstellung] >
[Auftragsspeicherung] aus.
Informationen zum Anzeigen des Bildschirms [Verwaltung] finden Sie unter „Vorgehensweise zum
Ändern von Systemeinstellungen“ (P.306).
2 Wählen Sie ein Element aus, das festgelegt oder geändert werden soll.
Ablaufdatum für Ordnerdokumente
Sie können das Ablaufdatum für Dateien in einem Ordner festlegen. Zum automatischen
Löschen gespeicherter Dateien geben Sie ein Ablaufdatum und den Zeitpunkt des Löschens
an. Die Einstellungen werden auf alle gespeicherten Dateien angewendet.
Aus
Die auf dem Gerät gespeicherten Druckdateien werden nicht automatisch gelöscht.
Ein
Ermöglicht es Ihnen, die Aufbewahrungsdauer für Dateien und das Ablaufdatum
festzulegen. Die gespeicherten Dateien werden nach Ablauf des unter [Löschzeit:]
angegebenen Zeitpunkts gelöscht.
Aufbewahrungsdauer:
Legen Sie die Aufbewahrungsdauer für Dateien von 1 bis 14 Tagen fest.
Löschzeit:
Legen Sie den Zeitpunkt des Löschens für die abgelaufenen Dateien von 1 bis 12 Stunden
für das 12-Stunden-Format (AM oder PM) und 0 bis 59 Minuten fest.
HINWEIS • Wenn Sie [24-Stunden-Format] für [Uhrzeit] unter [Verwaltung] > [Systemeinstellung] > [Allgemeine
Funktionen] > [Systemuhr/Intervalle] auswählen, legen Sie den Zeitpunkt des Löschens von 0 bis 23
Stunden und 00 bis 59 Minuten fest.
Zum automatischen Löschen von Dateien zum hier angegebenen Zeitpunkt müssen Sie [Abgelauf.
Dokumente löschen] auf [Ja] festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter „Abgelauf.
Dokumente löschen“ (P.441).
Ablaufdatum für gespeicherte Dokumente
Sie können festlegen, ob auf dem Gerät gespeicherte Druckdateien („Gesperrte Aufträge“,
„Private gesperrte Aufträge“ „Geschützte Ausgabe“ oder „Probeexemplar“) automatisch
gelöscht werden sollen.
Optionen
Legen Sie die Aufbewahrungsdauer für gespeicherte Aufträge fest.
Wählen Sie aus [Aus], [Ein] und [Datum wie Ordnerdokumente] aus. Wenn [Ein]
ausgewählt wird, legen Sie den Wert für [Aufbewahrungsdauer:] von 1 bis 23 Stunden in
Schritten von 1 Stunde fest. Nach Ablauf der Uhrzeit werden die auf dem Gerät
gespeicherten Druckdateien gelöscht. Wenn [Datum wie Ordnerdokumente] ausgewählt
wird, werden auf dem Gerät gespeicherte Druckdateien in Übereinstimmung mit der
Einstellung unter [Ablaufdatum für Ordnerdokumente] gelöscht.