Users Guide

Einrichtung
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Einrichtung
Unter [Einrichtung] können Sie Ordner, Verarbeitungsprofile und das Adressbuch anlegen
und aktualisieren.
In den folgenden Abschnitten finden Sie Hinweise zu den einzelnen Einstellungen.
Ordner erstellen....................................................................................................................... 439
Programmspeicher................................................................................................................... 441
Verarbeitungsprofil erstellen................................................................................................... 442
Verarb.profil-Schlüsselwort erstellen...................................................................................... 450
Adressbucheintrag hinzufügen ............................................................................................... 450
Faxempfangsgruppe erstellen ................................................................................................. 458
Faxtext hinzufügen ................................................................................................................. 459
Behälterattribute ..................................................................................................................... 459
1 Wählen Sie auf dem Bildschirm [Verwaltung] die Option [Einrichtung] aus.
Informationen zum Anzeigen des Bildschirms [Verwaltung] finden Sie unter „Vorgehensweise zum
Ändern von Systemeinstellungen“ (P.306).
2 Wählen Sie ein Element aus, das festgelegt oder geändert werden soll.
Ordner erstellen
Mit der Ordnerfunktion können Sie gescannte Dokumente mithilfe des Geräts speichern,
empfangene Dokumente faxen oder Dokument drucken, die von einem Computer an das
Gerät gesendet wurden.
Darüber hinaus können Sie eine in einem Ordner gespeicherte Datei mittels E-Mail
versenden, oder eine auf einem Computer in einem Netzwerk gespeicherte Datei abrufen.
Sie können einen privaten und einen öffentlichen Ordner auf dem Gerät erstellen, und diese
je nach dem dafür vorgesehenen Zweck getrennt verwenden.
Sie können bis zu 200 Ordner erstellen.
Sie können die aktuellen Ordner in einer Ordnerliste überprüfen. Weitere Informationen hierzu
finden Sie unter „Ordnerliste“ (P.292).
1 Wählen Sie [Ordner erstellen] aus.
2 Wählen Sie den zu erstellenden Ordner aus.
HINWEIS • Wählen Sie [ ] aus, um den vorherigen
Bildschirm anzuzeigen, bzw. [ ], um den
nächsten Bildschirm anzuzeigen.
• Bei Eingabe einer dreistelligen Ordnernummer
über die Zifferntasten wird der angegebene
Ordner am Anfang der Spalte angezeigt.
3 Beim Erstellen eines Ordners wird der
Bildschirm [Neuer Ordner, Zugriffscode]
angezeigt. Wählen Sie Elemente aus, und
wählen Sie dann [Speichern] aus.
HINWEIS • Wenn Sie einen bereits erstellten Ordner
auswählen, wird der Bildschirm [Ordner
erstellen/löschen] angezeigt.