Users Guide

15 Verwaltung
458
Faxempfangsgruppe erstellen
Sie können Adressen für Rundsendungen als Gruppe registrieren. Jede Gruppe kann bis zu
20 Adressnummern enthalten. Die maximale Anzahl der registrierbaren Gruppen
beträgt 50.
Beachten Sie, dass die zur Gruppe hinzuzufügenden Empfänger in den Kurzwahlen im
Adressbuch registriert sein müssen.
HINWEIS Auch wenn die Kurzwahlnummer von Faxempfängern (Adressbucheinträge) zu einer Gruppe gehört,
sendet das Gerät keine Faxe an die Empfänger, wenn deren Adresstyp auf [E-Mail] oder [Server]
gesetzt ist.
Eine Gruppe kann nicht zu einer anderen Gruppe hinzugefügt werden.
Sie können Platzhalter verwenden, um die Zahlen für die letzte oder die letzten beiden Stelle(n)
anzugeben, wie im nachfolgenden Beispiel gezeigt:
- 001*: Gibt die 10 Adressen mit den Adressnummern 0010 bis 0019 an.
- ****: Gibt alle Adressnummern an.
1
Wählen Sie [Faxempfangsgruppe erstellen]
aus.
2
Wählen Sie ein zu registrierende
Gruppennummer aus.
HINWEIS Wählen Sie [ ] aus, um den vorherigen
Bildschirm anzuzeigen, bzw. [ ], um den
nächsten Bildschirm anzuzeigen.
3
Wählen Sie [Gruppenname] aus, geben Sie
einen zu registrierenden Gruppennamen ein,
und wählen Sie dann [Speichern] aus.
4
Geben Sie eine über die Zifferntasten zu
registrierende Kurzwahlnummer (vier Stellen)
ein, und wählen Sie dann [Dieser Gruppe
hinzufügen] aus.
5
Wiederholen Sie Schritt 4, um die Adressnummern zu registrieren.
6
Wählen Sie [Speichern] aus.
Gruppelöschen
Löscht alle für eine Gruppe registrierten Informationen.
Aus dieser Gruppe löschen
Löscht eine registrierte Adresse. Wählen Sie die Kurzwahl aus, oder geben Sie die über die
Zifferntasten zu löschende Kurzwahlnummer ein, und wählen Sie dann [Aus dieser Gruppe
löschen] aus.