Users Guide

15 Verwaltung
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Weitere Informationen zum Festlegen der Datenverschlüsselung finden Sie unter
„Datenverschlüsselung“ (P.354).
Weitere Informationen zum Festlegen von gesperrten Funktionen, die dem Kundendienst
vorbehalten sind, finden Sie unter „Kundendienstzugriff einschränken“ (P.356).
Weitere Informationen zum Festlegen der Einstellung für [Zugriffscode-Eingabe f.
Steuerpultanmeld.] finden Sie unter „Zugriffscoderichtlinien“ (P.477).
Weitere Informationen zum Festlegen der Benutzerkennung des Systemadministrators finden Sie
unter„Systemadministratorkennung“ (P.470).
Der Manager (der Organisation, in der Gerät verwendet wird) muss die nachfolgenden
Anweisungen befolgen:
• Eine geeignete Person als Systemadministrator bestimmen und diese Person
ordnungsgemäß schulen und anleiten.
• Beim Ausschalten des Geräts sicherstellen, dass kein Vorgang ausgeführt wird. Die
Benutzer schulen, damit diese das Gerät erst ausschalten, nachdem ein ggf. aktiver
Vorgang abgeschlossen ist.
• Beachten, dass diese Funktion dazu dient, das Wiederherstellen gelöschter
Dokumentdaten zu verhindern. Die Funktion dient nicht dazu, Dateien zu schützen, die
in Ordnern auf der Festplatte gespeichert sind.
• Eine Einrichtung im internen Netzwerk installieren, zu dem das Gerät gehört, die ein
Abfragen des Geräts verhindert, und die richtigen Netzwerkeinstellungen festlegen, um
eine Überwachung des Geräts zu vermeiden.
• Den unbefugten Zugriff blockieren und ein Firewall-Gerät zwischen dem externen und
dem internen Netzwerk installieren, zu dem das Gerät gehört.
• Den Zugriffscode und den Schlüssel entsprechend der folgenden Regeln festlegen:
- Verwenden Sie keine leicht zu erratenden Zeichenfolgen
- Verwenden Sie Zeichen und Ziffern
Weitere Informationen zu Schlüsseln finden Sie unter „Schlüssel für vertraul. Daten“ (P.355).