Users Guide

18 Einstellungen für die E-Mail-Umgebung
512
E-Mail im Überblick
Das Gerät kann E-Mails senden und empfangen.
Die folgenden Dienste und Funktionen stehen über E-Mail zur Verfügung:
•E-Mail
• Speichern und Link senden
• Internet-Fax
•E-Mail-Druck
• E-Mail-Benachrichtigung (Austauschmodulstatus)
• Meldung bei Auftragsfertigstellung
E-Mail
Gescannte Dokumente können in elektronische Form konvertiert und per E-Mail
übertragen werden.
Speichern und Link senden
Das Gerät kann ein von einem authentifizierten Benutzer gescanntes Dokument in
elektronische Form konvertieren, auf der Festplatte speichern und eine URL senden, die den
Standort des Dokuments bezeichnet.
Internet-Fax
Im Gegensatz zu normalen Faxübertragungen per Telefonleitung werden Faxdaten als E-
Mail-Anlage über ein Firmenintranet oder das Internet übertragen.
Der Nachrichtentext der E-Mail wird gemäß den Einstellungen unter [Internet-
Faxdruckausgabe] des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration verarbeitet.
E-Mail-Druck
Sie können E-Mails mit Dateianlage von einem Computer aus senden und übertragen.
Dateiformate, die an E-Mails angefügt werden können, sind TIFF, PDF, JPEG (JFIF) und
XPS.
Der Nachrichtentext der E-Mail wird gemäß den Einstellungen unter [Druckausgabe
eingehender E-Mail] des Dell-Webtools für die Druckerkonfiguration verarbeitet.
HINWEIS • XPS steht für XML Paper Specification.
E-Mail-Benachrichtigung (Austauschmodulstatus)
Das Gerät kann einem bestimmten Empfänger eine Benachrichtigung mit den
Statusinformationen über Austauschmodulstatus, Teilestatus, Materialbehälterstatus
gemäß der Einstellung in [Gerätestatusbenachrichtigung] des Dell-Webtools für die
Druckerkonfiguration senden. Wenn Statusinformationen über Austauschmodule
regelmäßig oder dann, wenn diese demnächst ausgetauscht werden müssen, versendet
werden, können Sie den richtigen Zeitpunkt für den Austausch von Tonermodulen und
Trommeleinheiten bestimmen.
Es wird empfohlen, die Adresse des Systemadministrators oder eine gemeinsam genutzte
Adresse als Empfänger der E-Mail zu registrieren.
Meldung bei Auftragsfertigstellung
Die folgenden Methoden stehen zur Verfügung, um die Fertigstellung von Aufträgen zu
melden. Registrieren Sie die Adresse des Netzwerkadministrators oder eine gemeinsam
genutzte Adresse nach Bedarf.