Users Guide

Einrichtung
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Einrichtung
Sie können My Forms über die folgenden Verfahren einrichten.
1 Erstellen Sie Ordner für My Forms als Administrator.
2 Speichern Sie Formulare in den Ordnern.
Erstellen von Ordnern auf dem Gerät
Zum Speichern von Formularen auf dem Gerät müssen Sie acht Ordner auf dem Gerät
erstellen. Den acht Ordnern werden die Ordner Nr. 191 bis 198 zugewiesen. Weitere
Informationen zum Erstellen von Ordnern finden Sie unter „Ordner erstellen“ (P.439).
HINWEIS • My Forms verwendet nur die Ordner 191 bis 198. Andere Ordner werden nicht auf dem Bildschirm
[Home] von My Forms angezeigt.
• Wählen Sie [Aus] für [Zugriffscodeeingabe] aus. Wenn Sie [Ein] als Standardeinstellung auswählen,
können andere Benutzer nicht auf die im Ordner gespeicherten Formulare zugreifen.
• Wählen Sie [Nein] für [Datei nach Abruf löschen] aus, um das Formular nach dem Drucken
aufzubewahren. Wählen Sie [Ja] aus, um Formulare nach dem Drucken automatisch zu löschen.
Speichern von Dateien in einem Ordner auf dem Gerät
Sie können Dateien in einem Ordner auf dem Gerät auf folgende Art speichern:
Speichern in einem Ordner mithilfe eines Druckertreibers
Sie können Dateien mithilfe des Druckertreibers speichern.
1 Klicken Sie auf die Schaltfläche [Eigenschaften] des Druckertreibers.
2 Klicken Sie auf die Registerkarte [Material/Ausgabe].
3 Wählen Sie [In Ordner speichern] unter [Auftragsart] aus.
4 Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einrichtung].
5 Geben Sie einen Wert von 191 bis 198 in [Ordnernummer] ein.
HINWEIS • Geben Sie keinen Wert in [Zugriffscode für Ordner] ein.
6 Wählen Sie [Namen übernehmen] oder [Dateinamen eingeben] unter [Dateiname] aus.
Wenn Sie [Dateinamen eingeben] auswählen, geben Sie einen neuen Dateinamen in [Neuer
Dateiname] ein.
7 Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
8 Drucken Sie die Datei.
Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Druckertreiber.
Speichern in einem Ordner mithilfe des Scanners
Sie können Dateien mithilfe des Scanners speichern.
1 Wählen Sie [In Ordner speichern] auf dem Bildschirm [Startseite] des Geräts aus.