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Propriétés du chier > onglet Dell Data Guardian
Avec des documents Oce protégés, vous pouvez cliquer avec le bouton droit et sélectionner Propriétés. Un onglet Dell Data Guardian
s’ache, pour indiquer des informations, comme les données concernant l’ID de clé du chier, ou l’embargo/accès au chier.
Icônes superposées pour Windows
Pour Data Guardian 2.2 et les versions ultérieures, des icônes superposées s’achent sur les chiers protégés dans l’Explorateur de chiers.
Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce chier protégé, un onglet Dell Data Guardian fournit des informations
supplémentaires.
Filigrane masqué
En fonction des règles dénies par votre administrateur, les documents Oce protégés peuvent disposer d'un ligrane masqué qui identie
l'utilisateur. Si vous imprimez ou partagez le document, le ligrane demeure.
REMARQUE :
Si vous ouvrez un document Oce et qu'une page de garde s'ache avec des informations d'installation ou d'activation, il est possible
que votre administrateur ait déni des règles pour protéger les documents Oce. Vériez que Data Guardian est installé et activé. Voir
Problèmes possibles à l'activation : cloud et Oce protégé.
Identifier GUID-E88C0771-29BE-4292-AD26-F913747EE0FC
Status Translation Validated
Utiliser les documents Oce avec le mode protégé de
Data Guardian
Pour améliorer la sécurité de l'entreprise, votre administrateur peut activer une règle pour protéger les chiers de ces applications de
Bureau :
• .docx, .pptx, .xlsx
• .docm, .pptm, .xlsm
• .pdf
Si une personne non autorisée accède à un chier protégé, celui-ci reste crypté, par exemple lorsque vous eectuez les actions suivantes :
• Joindre à un e-mail
• Déplacer vers un navigateur : dans certains clients de synchronisation Cloud, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un nom de
chier et sélectionner Déplacer.
• Partager sur le réseau
• Charger vers un fournisseur de stockage cloud
• Stocker sur un média amovible
Pour les documents Oce, une page de garde peut s'acher avec des instructions d'installation ou d'activation de Data Guardian, par
exemple :
• Vous devez installer Data Guardian.
• Vous devez activer Data Guardian.
• Vous avez ouvert un document Oce protégé dans le cloud.
• Vous avez téléchargé un chier Oce depuis votre ordinateur équipé de Data Guardian vers un appareil personnel qui n'en dispose pas.
• Un utilisateur non autorisé accède à l'un de vos chiers Oce : la page de garde s'ache avec un message spécique à l'entreprise,
mais cet utilisateur ne peut pas acher le contenu du chier.
Guide d’utilisation de Data Guardian v2.5
Utilisation de Data Guardian sous Windows
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