Users Guide
Menu Fichier Mode de protection individuelle et documents Oce protégés
Impression Activé
Toutefois, pour les documents Oce protégés, si un administrateur désactive l'option
Impression par l'intermédiaire de la règle, vous pouvez toujours sélectionner Impression,
mais un message toast s'ache et vous signale que le document protégé ne peut pas être
imprimé.
Si votre administrateur autorise l'option Impression, une autre règle peut placer un ligrane
contenant le nom d'utilisateur, le nom de domaine et l'ID d'ordinateur sur chaque page à
l'impression.
Partager Option Activée pour les documents Oce protégés.
Option Désactivée pour les documents non protégés.
Exporter
(Oce 2013 et versions ultérieures)
Peut être activée ou grisée en fonction des règles dénies par votre administrateur.
Opération Exporter protégée
(Oce 2013 et versions ultérieures)
Si l'option de menu Exporter est grisée et Exportation protégée est activée, le document
s'exporte avec un ligrane contenant le nom d'utilisateur, le nom de domaine et ID
d'ordinateur sur chaque page.
Si vous exportez un document en mode protégé vers un utilisateur externe, celui-ci peut
l'ouvrir et l'acher mais pas l'exporter ou l'imprimer.
Travailler en ligne avec les documents protégés prenant en charge les macros
Dans un document prenant en charge les macros, la macro existe mais elle est bloquée. Cependant, actuellement, Data Guardian peut
contrôler un document prenant en charge les macros uniquement après que vous avez fermé puis rouvert le document nouvellement
protégé (.docm, .pptm, .xlsm). En outre, si vous enregistrez un document protégé avec une macro en tant que document non protégé, vous
devez fermer puis rouvrir le document an d'exécuter la macro.
Classication TITUS et mode de protection individuelle
Si une stratégie est activée, votre administrateur congure certaines classications TITUS pour chirer un document à l'aide de cette
classication. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un document Oce non protégé et sélectionner cette classication
TITUS. Cela fournit une autre méthode pour protéger un document Oce.
Classication de données et mode de protection individuelle
Si cette stratégie est activée, votre administrateur peut dénir des classications pour un contenu spécique, tels que le numéro de
sécurité sociale, le numéro de carte de crédit, ou d'autres données sensibles. Votre administrateur vous informera des informations qui ont
été classiées. Lorsque vous enregistrez un document qui contient des informations basées sur ces règles de classication, le document est
chiré.
Si vous utilisez des balises dans un document Oce pour déclencher une classication des données utilisées dans les métadonnées de la
stratégie pour les balises de chier, la balise que vous utilisez dans le document Oce est sensible à la casse et doit correspondre à la casse
utilisée par votre administrateur dans la stratégie.
REMARQUE
:
Si cette règle est activée, un balayage entraînera le chirement des chiers qui répondent aux règles de classication. Cependant,
lorsque vous créez le chier, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Protéger le chier.
Dépannage du mode de protection individuelle
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Guide d’utilisation de Data Guardian v2.5
Utilisation de Data Guardian sous Windows