Users Guide
Menu Fichier Mode de protection forcée pour protégés et non protégés
REMARQUE :
Cliquer sur Enregistrer déclenche l'ouverture d'une fenêtre Enregistrer sous.
L'unique option dans le champ Type d'opération Enregistrer sous est Oce
protégé (document, présentation, ou classeur).
• Fichier .xen : vous pouvez l'ouvrir et l'enregistrer en mode protégé, mais cela entraîne
la suppression de ce chier dans le cloud. Le document Oce dispose de son
extension habituelle, mais il est protégé.
Enregistrer sous Désactivée
Opération Enregistrer sous protégée La seule option dans le champ Type d'opération Enregistrer sous est Oce protégé
Impression Activé
Toutefois, pour les documents Oce protégés, si un administrateur désactive l'option
Impression par l'intermédiaire de la règle, vous pouvez toujours sélectionner Impression,
mais un message toast s'ache et vous signale que le document protégé ne peut pas être
imprimé.
Si votre administrateur autorise l'option Impression, une autre règle peut placer un ligrane
contenant le nom d'utilisateur, le nom de domaine et l'ID d'ordinateur sur chaque page à
l'impression.
Partager Désactivée
Exporter
(Oce 2013 et versions ultérieures)
Peut être activée ou grisée en fonction des règles dénies par votre administrateur.
Opération Exporter protégée
(Oce 2013 et versions ultérieures)
Si l'option de menu Exporter est grisée et Exportation protégée est activée, le document
s'exporte avec un ligrane contenant le nom d'utilisateur, le nom de domaine et ID
d'ordinateur sur chaque page.
REMARQUE :
Si vous exportez un document en mode protégé vers un utilisateur externe, celui-ci
peut l'ouvrir et l'acher mais pas l'exporter ou l'imprimer.
Travailler en ligne avec les documents protégés prenant en charge les macros
Dans un document prenant en charge les macros, la macro existe mais elle est bloquée. Cependant, actuellement, Data Guardian peut
contrôler un document prenant en charge les macros uniquement après que vous avez fermé puis rouvert le document nouvellement
protégé (.docm, .pptm, .xlsm). En outre, si vous enregistrez un document protégé avec une macro en tant que document non protégé, vous
devez fermer puis rouvrir le document an d'exécuter la macro.
Identifier GUID-669244A9-0658-46A3-A9EB-A5D349D7EDBC
Status Translation Validated
Options supplémentaires pour Data Guardian
Options de menu supplémentaires pour les documents Oce protégés
Le type de document Oce, protégé ou non, peut aecter les éléments suivants.
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Guide d’utilisation de Data Guardian v2.5
Utilisation de Data Guardian sous Windows