Users Guide
Clic droit > Protéger
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un document Oce et sélectionner Protéger. Vous devez ajouter du contenu pour que l'option
de menu s'ache. Vous ne pouvez pas protéger un document vierge.
Coller
Si votre administrateur dénit une règle pour protéger les documents Oce :
• Vous pouvez copier et coller des données protégées ou non dans le document protégé d'origine ou dans un PDF protégé. Cependant,
un PDF non protégé ne peut pas être ouvert dans Adobe Acrobat Reader DC.
• Vous ne pouvez pas copier ou coller le contenu d'un document protégé dans un document non protégé. Rien ne s'ache dans le
presse-papiers et un message spécique à l'entreprise indique que vous ne pouvez pas coller de contenu dans le document non protégé
ou non géré.
REMARQUE :
Si vous coupez du texte d'un document protégé et obtenez ce message dans un document non protégé, cliquez sur Annuler
dans le document protégé pour récupérer le texte.
Glisser-déposer en mode protégé
Vous pouvez faire glisser et déposer du contenu dans un document Word protégé. Actuellement, la fonction de glisser-déposer est
désactivée pour les chiers PowerPoint et Excel protégés.
Ouvrir et modier un PDF protégé avec Adobe Acrobat Reader DC
Lorsque vous utilisez Acrobat Reader DC :
• Vous pouvez ajouter des annotations à un chier .pdf protégé ou remplir un formulaire. Lorsque vous enregistrez le chier, un nouveau
chier .pdf protégé comprenant les modications est créé. Il s'agit d'une fonctionnalité Acrobat Reader DC.
• Pour optimiser la sécurité, lorsqu'un chier .pdf protégé est ouvert avec Acrobat Reader DC, l'accès Internet est bloqué jusqu'à la
fermeture d'Acrobat Reader DC.
• Pour optimiser la sécurité, si un .pdf protégé est ouvert, l'utilisateur ne peut pas l'envoyer par e-mail à partir de cette instance.
REMARQUE
:
Vous ne pouvez pas ouvrir un chier .pdf protégé à partir du réseau. Vous pouvez utiliser Word pour ouvrir un chier .pdf protégé à
partir du réseau.
Imprimer d'enveloppes et d'étiquettes
Si votre administrateur a déni une règle pour ajouter un ligrane lorsque vous imprimez un document Oce protégé, procédez comme suit
pour imprimer des enveloppes ou des étiquettes :
1 Dans un document Word, sélectionnez l'onglet Publipostage.
2 Sélectionnez l'option Enveloppes ou Étiquettes.
3 Une fois que vous avez saisi l'adresse ou l'adresse de l'expéditeur, cliquez sur Imprimer.
REMARQUE
:
Si vous utilisez une autre option pour imprimer et que votre administrateur a déni une règle pour ajouter un ligrane aux
documents Oce imprimés, ce ligrane s'achera sur votre enveloppe ou étiquette.
Options supplémentaires
Processus bloqués
Guide d’utilisation de Data Guardian v2.5
Utilisation de Data Guardian sous Windows
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