Users Guide

En fonction de la règle dénie par votre administrateur, certains processus comme l'outil de capture d'écran peuvent être bloqués. Votre
administrateur peut vous indiquer ces processus. En outre, une boîte de dialogue vous indique que le processus est bloqué.
• Mode de protection forcée : si votre administrateur congure une stratégie pour bloquer le bouton PrtScr, cela peut également
empêcher l'utilisation de l'écran tactile ou de la tablette pour imprimer des écrans.
• Windows avec RS5 dispose d'une application Croquis sur capture d'écran (anciennement l'outil Capture d'écran). Avec Data Guardian,
votre administrateur peut activer une règle qui bloque cette application an d'améliorer la sécurité.
Attachement d'un document protégé à un e-mail Outlook
Lorsque vous joignez un document protégé à un e-mail Outlook, sélectionnez Insérer au lieu d'Insérer comme texte. Insérer comme texte
colle le contenu du document directement dans le corps de l'e-mail. Ce contenu n'est alors plus protégé.
Il est possible d’attacher un document Oce protégé, un type de chier protégé supplémentaire basé sur une règle, ou un chier .xen.
Pour Windows avec Data Guardian, si vous attachez un document protégé, Data Guardian ajoute les informations d’accès au chier chiré
au sein de cet e-mail.
• Utilisateurs internes : les informations s’achent avec un lien pour le téléchargement d’un client.
• Utilisateurs externes : les informations s’achent avec un lien pour l’inscription et le téléchargement d’un client.
REMARQUE :
Pour les informations ajoutées à acher, vous devez envoyer l’e-mail à partir de Microsoft Oce Outlook, pas la version Web
d’Outlook.
Cryptage des e-mails Outlook avec Data Guardian
En fonction de la règle de Data Guardian v2.0.1 et version ultérieure, les utilisateurs internes ont une option Protéger dans le coin supérieur
gauche d'Outlook pour crypter à la fois les e-mails et les pièces jointes. L'expéditeur et le destinataire doivent tous deux avoir installé et
activé Data Guardian.
Le cryptage des e-mails Outlook de Data Guardian est pris en charge avec Oce 2013 et les versions ultérieures, mais pas avec la
messagerie Web.
Utilisation :
1 Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Protéger.
2 Pour une adresse e-mail externe, cliquez sur Oui pour conrmer le partage de clé ou sur Non si vous décidez de ne pas envoyer l'e-
mail.
La meilleure pratique est d'avoir un seul e-mail ouvert à la fois. Si vous en avez plusieurs ouverts, assurez-vous de cliquer sur l'e-mail pour le
mettre au point avant de cliquer sur le bouton Protéger. Le bouton Protéger doit s'acher en gris lorsque vous ne passez pas la souris par-
dessus.
Les données en mouvement sont sécurisées. Dans cette version préliminaire, une protection contre la perte de données (DLP) des données
au repos est partiellement prise en charge. Les versions futures continueront d'améliorer la sécurité.
An de minimiser la DLP lorsqu'un e-mail chiré est ouvert, certaines actions sont désactivées ou bloquées :
• Étapes rapides d'Outlook
• Déplacer, Déplacer vers un dossier et d'autres actions relatives au dossier.
• Flèches Suivant et Précédent
• Transférer
• Certaines options de clic droit
An de réduire la DLP lorsqu'un e-mail chiré est ouvert, ces actions sont commandées :
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Guide d’utilisation de Data Guardian v2.5
Utilisation de Data Guardian sous Windows