Users Guide
Fichiers non Oce (tels que .txt ou .png) Télécharger la description
Chiré avant le chargement
Exemple : chiers non Oce déjà chirés par Windows ou Mac.
Après avoir été téléchargé depuis le portail Web, l’extension de
chier, telle que .txt ou .png, est maintenue.
Fichiers non chirés En cas de téléchargement depuis le portail Web, l’extension de
chier varie si votre administrateur a ajouté l’extension à une règle.
Cependant, ils sont chirés.
Exemples d’un chier .txt téléchargé depuis le portail Web :
• nomchier.txt : votre administrateur a ajouté le type de
chier .txt à une règle.
• nomchier.txt.xen : le type de chier .txt n’est pas inclus dans
une règle. Le chier est chiré, mais il ajoute une extension .xen.
Si la règle Modier est activée pour le portail Web, les utilisateurs peuvent modier les chiers non Oce.
Identifier GUID-801B897D-9A0F-48C0-B46C-A3726B8BD9E4
Status Translation Validated
Altération et documents Oce protégés
Data Guardian peut analyser les documents Oce protégés pour détecter certaines formes d'altération.
Si un utilisateur interne altère un document Oce protégé :
• Data Guardian peut réparer ou restaurer certaines altérations.
• Dans le cas des altérations irréparables, une boîte de dialogue peut s'acher pour vous avertir que le chier a été altéré et contacter
votre administrateur.
Si un utilisateur non autorisé ouvre un document Oce protégé, seule la page de garde s'ache. Si cet utilisateur non autorisé modie la
page de garde, Data Guardian la restaure lorsqu'un utilisateur autorisé l'enregistre de nouveau au format protégé.
Identifier GUID-7A2816C4-2882-4B5B-B2C6-A8032B1C4508
Status Translation Validated
Partage de documents Oce protégés avec des
utilisateurs externes
Avec Data Guardian, vous pouvez partager un document Oce protégé via un e-mail, un support amovible, un partage réseau ou vous
pouvez le télécharger sur le Cloud et le partager :
• Tous les utilisateurs internes de Data Guardian peuvent l'acher.
• Selon la règle, les utilisateurs externes peuvent l'acher.
Lorsque vous joignez le document et cliquez sur Envoyer, une fenêtre de conrmation s'ache et vous rappelle que la clé de ce document
protégé sera partagée avec l'utilisateur externe.
Optimiser la sécurité en ajoutant des restrictions calendaires
Si vous le souhaitez, pour optimiser la sécurité envers les utilisateurs externes, vous pouvez ajouter une restriction calendaire pour limiter la
durée d'autorisation d'achage d'un document Oce protégé par un utilisateur externe.
Guide d’utilisation de Data Guardian v2.5
Utilisation de Data Guardian sous Windows
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