Users Guide
1 Sélectionnez Fichier > Informations > Restriction calendaire.
2 Dans le menu déroulant, sélectionnez une date et une heure de début et de n d'autorisation d'achage du document par un
utilisateur externe.
REMARQUE :
Vous pouvez choisir une date et une heure de début future si vous souhaitez envoyer le document mais empêcher
l'utilisateur externe de l'acher jusqu'à cette échéance.
3 Cliquez sur OK.
Ceci entraîne l'enregistrement, la protection, la fermeture puis la réouverture du document.
REMARQUE :
Si vous modiez les dates d'un document Oce non protégé puis cliquez sur Annuler, Data Guardian continue de protéger
ce chier.
REMARQUE :
Actuellement, lorsque vous ajoutez des restrictions calendaires à un document Oce protégé et envisagez de l'enregistrer
sur un lecteur réseau, vous devez enregistrer le chier localement, puis le copier sur le réseau.
Si un utilisateur externe ouvre un chier après l'intervalle calendaire, une boîte de dialogue indique que le chier est sujet à des restrictions
d'accès et que l'utilisateur externe peut contacter l'auteur de ce chier. La boîte de dialogue n'ache aucune date pour l'utilisateur externe.
Si vous dénissez le champ Date de début sur une date ou une heure future, et si l'utilisateur externe ouvre le chier avant cette échéance,
un message vous informe que vous ne pouvez pas ouvrir ce chier avant cette échéance en raison de restrictions d'accès.
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Guide d’utilisation de Data Guardian v2.5
Utilisation de Data Guardian sous Windows