Users Guide

Options Data Guardian pour les documents Oce
Ces options Data Guardian s'achent.
• Créer : en fonction de la conguration de la stratégie, le document est protégé dès que vous le créez. L'en-tête de ce chier ache
Document protégé.
• Copier/Coller : avec un document Oce protégé, vous pouvez uniquement copier vers un autre document Oce protégé.
• Imprimer : en fonction d'autres paramètres de stratégie, vous aurez peut-être un ligrane lorsque vous imprimez.
• Exporter : en fonction d'autres paramètres de règle, vous aurez peut-être un ligrane lorsque vous exporterez.
Lorsqu'un document Oce est ouvert, cliquez sur l'icône dans le coin supérieur gauche pour ces options :
• Enregistrer
• Enregistrer sous
• Exporter
• Quitter
Options Oce supplémentaires en fonction de la règle :
• Modier : vous pouvez modier les chiers Oce .docx et .ppt.
REMARQUE :
Actuellement, vous ne pouvez pas modier les chiers.csv et .csv.xen sur des appareils
mobiles.
• Filigranes masqués : en fonction de la stratégie, les documents Oce protégés peuvent disposer d'un ligrane masqué qui identie
l'utilisateur. Si vous imprimez ou partagez le document, le ligrane demeure.
• Filigrane aché à l'écran : lorsqu'un document Oce protégé est ouvert, un ligrane s'ache sur l'écran du client.
Informations supplémentaires pour les documents Oce
Documents Oce protégés hors ligne
Lorsque vous créez un document Oce protégé ou un document protégé prenant en charge les macros alors que vous êtes hors ligne, ce
document se voit attribuer une clé. Lorsque l'appareil se connecte, les clés sont chargées vers le serveur Dell. Si un appareil reste hors ligne
pendant trois jours, une notication indique que Data Guardian n'a pas pu contacter le serveur Dell. La notication s'ache chaque jour
jusqu'à ce que vous vous connectiez au réseau. Pour acher les chiers cryptés, vous devez connecter l'appareil mobile.
Résolution des problèmes liés aux documents Oce protégés
Sur un appareil iOS, si vous ouvrez un document Oce protégé d'une taille supérieure à 25 Mo et qu'une boîte de dialogue vous avertit
d'un niveau de mémoire faible, l'alerte vient de Polaris Oce et non de Data Guardian. Si l'appareil dispose de susamment de mémoire,
fermez le chier et rouvrez-le.
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Guide d’utilisation de Data Guardian v2.5
Installation et utilisation de Data Guardian Mobile sous iOS ou Android