Users Guide
Identifier GUID-FF3D5442-1632-454D-8787-18F1D054975C
Status Translation Validated
Utilisation de Data Guardian en tant qu'utilisateur
externe
Un utilisateur externe qui possède une adresse e-mail hors domaine peut aussi utiliser Data Guardian. Voici quelques exemples :
• Vous avez installé et activé Data Guardian en tant que membre de votre entreprise, mais vous devez partager des chiers protégés ou
travailler sur des chiers protégés avec un utilisateur en dehors de votre entreprise.
• Votre adresse e-mail fait partie du domaine de l'entreprise, mais vous souhaitez aussi installer et activer Data Guardian sur un ordinateur
ou un périphérique mobile avec votre adresse personnelle, hors domaine. Ceci vous permet d'interagir avec vos chiers protégés depuis
une adresse e-mail hors du domaine de l'entreprise.
Les utilisateurs externes doivent respecter la conguration requise pour le serveur. En outre, le domaine ou l'utilisateur ne doivent pas être
sur la liste noire de l'entreprise.
Pour un environnement hébergé, les utilisateurs externes peuvent activer uniquement un tenant.
Les options pour les utilisateurs externes sont les suivantes :
• Windows : télécharger et installer un client Data Guardian. Voir les sections Tâches de l'utilisateur interne sous Windows et Tâches de
l'utilisateur externe.
• Mac : voir la section Utilisateur externe et Mac.
• Mobile
• Portail Web : au lieu de télécharger un client Data Guardian, utilisez le portail Web de Data Guardian. Les utilisateurs externes peuvent
acher un document Oce protégé au format de chier .pdf ou .xen. Selon la règle, l'utilisateur externe peut modier le chier.
Reportez-vous à Utilisateur externe et portail Web.
Identifier GUID-EBDBAE23-A90F-4603-934B-6B40EE93C248
Status Translated
Tâches de l'utilisateur interne sous Windows
Pour partager des chiers protégés avec un utilisateur externe, vous pouvez :
• Utiliser l’option Accès au chier protégé avec les documents Oce protégés
• Approuver ou refuser la demande d'accès d'un utilisateur externe
• Envoyer un document Oce protégé ou un chier au format .xen via un e-mail Outlook.
• Chirement Cloud et chiers non-Oce au format .xen chiers : créer un dossier à partager sur le client de synchronisation, ajouter des
chiers, puis accorder l'accès. Les étapes peuvent varier en fonction de la méthode que vous employez ou du client de synchronisation
utilisé.
Accorder l'accès à un ou plusieurs chiers Oce protégés
Vous devez accorder l'accès à chaque chier que vous partagez avec des utilisateurs externes.
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Guide d’utilisation de Data Guardian v2.5
Utilisation de Data Guardian en tant qu'utilisateur externe
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