Users Guide
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un chier protégé et sélectionnez Accès au chier protégé. Vous pouvez sélectionner
jusqu'à 50 chiers maximum. La fenêtre Accès partagé à un document protégé s'ouvre. Les chiers peuvent se trouver aux
emplacements suivants :
• Dossier local ou lecteur réseau
• E-mail
• Média amovible
• Partage réseau
2 Dans le champ E-mail à partager en haut à droite, saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur hors domaine et cliquez sur Ajouter.
3 Répétez cette étape pour ajouter jusqu'à dix adresses e-mail.
4 Cliquez sur OK.
Une boîte de dialogue vous informe que le partage a réussi ou que l'adresse e-mail n'est pas autorisée à recevoir des chiers protégés.
5 Nous vous conseillons d'informer les utilisateurs externes qui ne sont pas encore inscrits de la réception d'un e-mail de votre part
contenant des instructions leur permettant de s'inscrire à un Serveur Dell, de télécharger et d'activer Data Guardian et d'acher des
chiers protégés partagés.
Approuver ou refuser la demande d'accès d'un utilisateur
externe
Un utilisateur externe équipé de Data Guardian peut demander l'accès à un document protégé s'il ne dispose pas d'une clé pour ce
document.
1 Si vous recevez un e-mail contenant une demande d'accès à un document protégé de la part d'un utilisateur externe, vous pouvez
acher le nom de l'utilisateur externe et du chier demandé.
2 Sélectionnez Approuver ou Refuser.
Un e-mail est envoyé à l'utilisateur externe. Si vous approuvez l'accès, vous autorisez le partage de la clé du document protégé.
Si vous n'êtes pas disponible, votre administrateur est également en mesure d'approuver ou de refuser l'accès.
Envoi d'un chier protégé via un e-mail Outlook
Lorsque vous joignez un chier protégé et cliquez sur Envoyer, une invite de conrmation vous rappelle que la clé du chier protégé sera
partagée.
REMARQUE
:
Si un utilisateur externe envoie un chier protégé par e-mail, les clés ne sont pas partagées.
Partager un dossier sur le client de synchronisation pour
partager des chiers .xen
1 Dans Windows l'Explorateur Windows, accédez à votre client de synchronisation, créez un dossier, puis chargez un chier à partager
avec un utilisateur externe. Voir Acher les dossiers et les chiers sur l'ordinateur local et dans le cloud.
Les documents Oce protégés peuvent se situer sur le Lecteur virtuel DDG vDisk, dans le dossier Data Guardian ou sur le bureau.
REMARQUE
:
Avec les documents Oce protégés, vous ne pouvez pas sélectionner de
dossier.
Une page Accès partagé à un document protégé s'ouvre avec une colonne contenant la liste des chiers sélectionnés.
2 Dans le site Web du client de synchronisation, conrmez que le dossier et le chier ont été créés et cryptés.
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Guide d’utilisation de Data Guardian v2.5
Utilisation de Data Guardian en tant qu'utilisateur externe