Users Guide
Une fois l'activation terminée, une coche verte s'ache sur l'icône Data Guardian dans la zone de notication .
4 Conrmez l'état de votre mode utilisateur. Cliquez sur l'icône de la zone de notication et sélectionnez Détails.
En haut, le mode Utilisateur est :
Externe : utilisateur doté d'une adresse e-mail extérieure au domaine.
Si vous déjà installé un client de synchronisation et que vous y êtes connecté(e), le Lecteur virtuel DDG vDisk s'ache dans
l'Explorateur Windows.
Identifier GUID-55AD51F6-9437-4B64-9A9F-E598A3BBDC74
Status Translation Validated
Demande d'accès d'un utilisateur interne
Sous Windows, Mac et Mobile, si un utilisateur externe a installé et activé Data Guardian, il peut demander l’accès à un document Oce
protégé
ou .pdf à partir d’un utilisateur interne. L'utilisateur externe doit faire une demande séparée pour chaque chier.
1 Si vous ouvrez un document Oce protégé et qu’il indique que vous devez faire une demande d’accès, cliquez sur Oui ou Non.
Une boîte de dialogue conrme l'envoi de la demande. L'utilisateur interne peut approuver ou refuser l'accès. L'utilisateur externe reçoit
un e-mail en conséquence. Si l'utilisateur externe ouvre le chier protégé avant que l'utilisateur interne n'approuve l'accès, un message
s'ache indiquant que la demande est en attente.
2 Après 48 heures, l'utilisateur externe peut à nouveau demander l'accès.
Dans la zone de notication, l'utilisateur externe peut cliquer avec le bouton droit sur l'icône Data Guardian et sélectionner la page
Détails. Cliquez sur l'onglet Sécurité. Lorsque le délai d'une demande revient à Aucun, l'utilisateur externe peut à nouveau demander
l'accès.
Identifier GUID-1DB6F793-018B-4F14-AA95-63980FCDD713
Status Translation Validated
Tâches de l'utilisateur externe et Mac
Tâches de l'utilisateur interne pour Mac
Eectuez l'une des opérations suivantes :
• Documents protégés : envoyez un document protégé à l'utilisateur externe via un e-mail, un partage réseau ou un stockage amovible.
• Si le chirement Cloud de Data Guardian est activé : dans l'interface de Dell Data Guardian, faites glisser les chiers protégés vers la
colonne en regard de la colonne des fournisseurs de stockage Cloud.
Tâches de l'utilisateur externe pour Mac
Enregistrer Data Guardian
La première fois qu'un utilisateur interne partage un chier, l'utilisateur externe doit s'enregistrer.
Pour enregistrer Data Guardian :
1 Lorsque vous ouvrez un document protégé qui ache un avertissement sur la page de garde, cliquez sur le lien fourni pour enregistrer
une adresse e-mail valide.
86
Guide d’utilisation de Data Guardian v2.5
Utilisation de Data Guardian en tant qu'utilisateur externe