Users Guide

Options pour les documents Oce protégés sous Windows Description
• Enregistrer : si un document Oce est protégé, vous pouvez
enregistrer du nouveau contenu. (L'option Enregistrer sous est
grisée.)
• Opération Enregistrer sous protégée
• Si un document Oce est déjà protégé, l'option Enregistrer
sous est grisée.
Informations supplémentaires pour Windows :
• Document Oce Non protégé : vous pouvez sélectionner
Enregistrer, Enregistrer sous ou Enregistrer sous protégée.
• Une bordure rouge s’ache sur les documents Oce et les e-
mails protégés.
Copier/Coller et presse-papiers
Vous pouvez copier et coller à partir d'un document Oce protégé
vers un autre document Oce protégé. Vous ne pouvez pas coller
du contenu provenant d'un document protégé dans un document
non protégé.
Impression
En fonction de la stratégie, l'impression d'un document Oce
protégé peut être autorisée, avoir un ligrane ou être désactivée.
Exporter
(Windows et Oce 2013 et version ultérieure, mobile)
En fonction de la stratégie, cela peut être autorisé, avoir un ligrane
ou être désactivé.
REMARQUE :
Si le ligrane est conguré, les documents Oce peuvent
être exportés. Les chiers PDF ne peuvent pas être exportés.
Écran Impression En fonction de la stratégie, cela peut être autorisé ou bloqué.
Processus bloqués
Exemple : outil Capture d'écran
En fonction de la règle dénie par votre entreprise, certains
processus sont bloqués lorsqu'un document Oce protégé est
ouvert.
Filigrane aché à l'écran Lorsqu'un document Oce protégé est ouvert, l'écran ache un
ligrane avec le nom de l'ordinateur et le nom de l'utilisateur.
Classication TITUS
(Windows avec le mode de protection individuelle)
Si une stratégie est activée, vous pouvez cliquer avec le bouton
droit de la souris sur un document Oce et sélectionner une
classication TITUS. Les utilisateurs disposent ainsi d'une autre
méthode pour protéger un document Oce.
Classication des données
(Windows avec le mode de protection individuelle)
Lorsqu'une stratégie est activée et congurée de façon à protéger
des données sensibles, tels que des numéros de sécurité sociale ou
des numéros de carte de crédit, les documents Oce contenant ce
type de données sont chirés.
Documents Oce - Mac, Mobile et portail Web
Le comportement du chirement peut varier selon la plateforme et le mode. Votre administrateur vous informera des règles qui s'appliquent
à votre entreprise.
Option de
chirement Description
Mac : interface Dell Data Guardian Mac : télécharger un document protégé à chirer.
Téléchargez un document protégé à déchirer.
Une fois qu'un document protégé est modié, il est enregistré sous
le chier d'origine, sur le cloud ou en local.
Mobile : dans l’application Data Guardian
• Impression
• Filigrane aché à l'écran
Mobile : en fonction de la règle
• Les documents Oce au sein de l'application Data Guardian
sont protégés.
Guide d’utilisation de Data Guardian v2.5
Introduction
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