Users Guide
• Utilisateurs internes ou externes, au sein ou en dehors de votre Groupe d’accès : à l’exception de l’auteur d’origine, les utilisateurs
doivent ouvrir les chiers partagés et chirés pendant la période transitoire pour avoir accès à la clé. S’ils ne le font pas, ils perdent
l’accès au chier. Toutefois, ils peuvent demander l’accès au propriétaire du chier, après la période transitoire. Le propriétaire peut
également octroyer l’accès.
• Utilisateurs internes en dehors de votre Groupe d’accès : les utilisateurs doivent ouvrir les chiers partagés pendant la période
transitoire pour avoir accès à la clé. S’ils ne le font pas, ils perdent l’accès au chier. Toutefois, ils peuvent vous demander l’accès après
la période transitoire.
• Utilisateurs externes en dehors de votre Groupe d’accès : si vous avez déjà octroyé l’accès à un chier chiré, l’utilisateur externe
conservera l’accès après la période transitoire.
Traitement des chiers chirés pré-existants non ouverts
pendant la période de transition
Pour Windows et Mac en mode de protection individuelle, vous devez ouvrir n’importe quel chier pré-existant chiré par Data Guardian.
Les utilisateurs internes, qui ne sont pas propriétaires du chier et qui n’ont pas ouvert un chier pendant la période transitoire, ne peuvent
pas visualiser le chier, même s’ils font partie de ce Groupe d’accès. Une boîte de dialogue les invite à demander l’accès, et le propriétaire
du chier peut décider si oui ou non il l’accorde.
Collaboration sur des chiers chirés après la période
transitoire
Pour les nouveaux chiers que vous créez et chirez après la période transitoire :
• Utilisateurs internes ou externes au sein de votre Groupe d’accès : ont accès à tous les chiers partagés et chirés.
– Toute personne retirée du Groupe d’accès perd l’accès.
– Si le propriétaire d’un chier est retiré du groupe, les autres utilisateurs conservent l’accès.
• Utilisateurs internes ou externes en dehors de votre Groupe d’accès : ne peuvent pas acher un chier chiré.
– Un utilisateur interne au sein du Groupe d’accès peut accorder l’accès.
– Un utilisateur externe propriétaire d’un chier chiré peut accorder l’accès à une autre personne.
– Si un utilisateur interne ou externe en dehors du groupe reçoit un chier chiré et tente de l’ouvrir, une boîte de dialogue l’invite à
demander l’accès.
Identifier GUID-18DE070B-862D-4CAF-8CDE-DA86552E6C57
Status In Translation
Data Guardian est installé dans l’entreprise avec le
mode de protection forcée
Si votre entreprise utilise des Groupes d’accès pour optimiser la sécurité des données sensibles, vous devez savoir qui se trouve dans votre
Groupe d’accès. Initialement, pour faciliter la transition, votre entreprise peut fournir une brève période de traitement de n’importe quel
chier partagé et chiré existant. Après la période transitoire, le
Groupe d’accès permet aux utilisateurs d’acher tous les chiers partagés
et chirés que vous créez. Vous pouvez autoriser l’accès à des individus en dehors de votre Groupe d’accès.
Identication des membres de votre Groupe d’accès
Votre administrateur vous indiquera qui se trouve dans au moins un de vos Groupes d’accès, en fonction des individus nécessitant l’accès
aux chiers spéciques. Il peut s’agir d’utilisateurs internes et externes. Si vous travaillez sur des données sensibles avec des utilisateurs
spéciques, vous pouvez demander à votre administrateur de créer un Groupe d’accès pour ce contenu.
Guide d’utilisation de Data Guardian v2.5
Optimisation de la sécurité avec les Groupes d’accès de Data Guardian (local)
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