Users Guide
Utilisation d’une période transitoire pour le traitement des
chiers partagés et chirés
Si Data Guardian est déjà installé et que les chiers existants sont chirés, nous recommandons à votre entreprise d’eectuer une courte
période de transition pour traiter ces chiers existants, et ainsi faciliter la transition. Tenez compte des points suivants si vous souhaitez
continuer de partager ou de collaborer sur ces chiers :
• Utilisateurs internes ou externes, au sein ou en dehors de votre Groupe d’accès : à l’exception de l’auteur d’origine, les utilisateurs
doivent ouvrir les chiers partagés et chirés pendant la période transitoire pour avoir accès à la clé. S’ils ne le font pas, ils perdent
l’accès au chier. Toutefois, ils peuvent demander l’accès au propriétaire du chier, après la période transitoire. Le propriétaire peut
également octroyer l’accès.
• Utilisateurs internes en dehors de votre Groupe d’accès : les utilisateurs doivent ouvrir les chiers partagés pendant la période
transitoire pour avoir accès à la clé. S’ils ne le font pas, ils perdent l’accès au chier. Toutefois, ils peuvent vous demander l’accès après
la période transitoire.
• Utilisateurs externes en dehors de votre Groupe d’accès : si vous avez déjà octroyé l’accès à un chier chiré, l’utilisateur externe
conservera l’accès après la période transitoire.
Traitement des chiers chirés pré-existants non ouverts
pendant la période de transition
Pour Windows et Mac en mode de protection forcée, vous devez ouvrir n’importe quel chier pré-existant chiré et analysé par Data
Guardian. Cela inclut les documents Oce, les PDF et les chiers chirés avec la protection de chiers de base. Les utilisateurs internes, qui
ne sont pas propriétaires du chier et qui n’ont pas ouvert un chier pendant la période transitoire, ne peuvent pas visualiser le chier,
même s’ils font partie de ce Groupe d’accès. Une boîte de dialogue les invite à demander l’accès, et le propriétaire du chier peut décider si
oui ou non il l’accorde.
Collaboration sur des chiers nouvellement créés après la
période transitoire
Pour les nouveaux chiers que vous créez et chirez après la période transitoire :
• Utilisateurs internes ou externes au sein de votre Groupe d’accès : ont accès à tous les chiers partagés et chirés.
– Toute personne retirée du Groupe d’accès perd l’accès.
– Si le propriétaire d’un chier est retiré du groupe, les autres utilisateurs conservent l’accès.
• Utilisateurs internes ou externes en dehors de votre Groupe d’accès : ne peuvent pas acher un chier chiré.
– Un utilisateur interne au sein du Groupe d’accès peut accorder l’accès.
– Un utilisateur externe propriétaire d’un chier chiré peut accorder l’accès à une autre personne.
– Si un utilisateur interne ou externe en dehors du groupe reçoit un chier chiré et tente de l’ouvrir, une boîte de dialogue l’invite à
demander l’accès.
Identifier GUID-BDD3EF46-A9A1-48C2-BB76-B9D874BC37E4
Status In Translation
L’entreprise ne possède pas encore Data Guardian ni le
mode de protection individuelle
Si votre entreprise prévoit d’utiliser Data Guardian avec les Groupes d’accès pour optimiser la sécurité des données sensibles, il est
recommandé d’identier tous les chiers que vous partagez avec les utilisateurs internes ou externes, et de voir si ces utilisateurs
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Guide d’utilisation de Data Guardian v2.5
Optimisation de la sécurité avec les Groupes d’accès de Data Guardian (local)