Users Guide
appartiennent à un Groupe d’accès que votre administrateur a créé pour vous. Initialement, pour faciliter la transition, votre entreprise peut
prévoir un courte période pour le traitement de n’importe quel chier partagé existant. Après la période transitoire, le Groupe d’accès
permet aux utilisateurs d’acher tous les chiers partagés et chirés que vous créez. Vous pouvez autoriser l’accès à des individus qui ne
sont pas dans votre Groupe d’accès an de pouvoir collaborer avec eux tout en bénéciant d’une sécurité accrue.
Identication des membres de votre Groupe d’accès
Votre administrateur vous indiquera qui se trouve dans au moins un de vos Groupes d’accès, en fonction des individus nécessitant l’accès
aux chiers spéciques. Il peut s’agir d’utilisateurs internes et externes. Si vous travaillez sur des données sensibles avec des utilisateurs
spéciques, vous pouvez demander à votre administrateur de créer un Groupe d’accès pour ce contenu.
Mise en place d’une période de transition pour traiter les
chiers partagés
Lorsque Data Guardian est installé, une analyse est lancée sur Windows ou Mac pour chirer les chiers suivants, si votre administrateur a
activé une règle pour ces chiers.
• Types de chiers supplémentaires, par exemple .txt ou .png, congurés pour la protection de chiers de base
• Fichiers de classication des données (Windows)
• Fichiers de classication TITUS (Windows)
Si vous collaborez déjà sur des chiers ou que vous les partagez avec des utilisateurs internes ou externes, ces utilisateurs peuvent être ou
non dans votre Groupe d’accès. Pour faciliter la transition, il est recommandé de pratiquer une période transitoire pour traiter tous les
chiers chirés qui sont partagés avec d’autres utilisateurs. Vous devez vous connecter à votre ordinateur pendant cette période de
transition.
Tenez compte des points suivants si vous souhaitez continuer de partager ou de collaborer sur ces chiers :
• Pour les chiers partagés, la première personne à se connecter et dont l’ordinateur est en cours d’analyse devient propriétaire des
chiers partagés.
• Si une autre personne devient propriétaire du chier et que l’auteur d’origine ne se trouve pas dans le groupe d’accès, le propriétaire
d’origine doit demander l’accès au nouveau propriétaire. Le propriétaire d’origine peut également demander à l’administrateur de
changer de propriétaire.
• Les ordinateurs des utilisateurs externes ne sont pas analysés. Ainsi, toutes les copies des chiers partagés non protégés ne sont ni
analysées ni chirées.
• Si le chirement Cloud de Data Guardian est activé et que les utilisateurs partagent des dossiers ou chiers sur un fournisseur de
stockage Cloud, ces chiers seront également analysés.
Collaboration sur des chiers nouvellement créés après la
période transitoire
Pour les nouveaux chiers que vous créez et chirez après la période transitoire :
• Utilisateurs internes ou externes au sein de votre Groupe d’accès : ont accès à tous les chiers partagés et chirés.
– Toute personne retirée du Groupe d’accès perd l’accès.
– Si le propriétaire d’un chier est retiré du groupe, les autres utilisateurs conservent l’accès.
• Utilisateurs internes ou externes en dehors de votre Groupe d’accès : ne peuvent pas acher un chier chiré.
– Un utilisateur interne au sein du Groupe d’accès peut accorder l’accès.
– Un utilisateur externe propriétaire d’un chier chiré peut accorder l’accès à une autre personne.
– Si un utilisateur interne ou externe en dehors du groupe reçoit un chier chiré et tente de l’ouvrir, une boîte de dialogue l’invite à
demander l’accès.
Guide d’utilisation de Data Guardian v2.5
Optimisation de la sécurité avec les Groupes d’accès de Data Guardian (local)
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