Users Guide

Identifier GUID-16B7D77E-57D2-47D9-B2CC-39DB65B223E2
Status In Translation
L’entreprise ne possède pas encore Data Guardian ni le
mode de protection forcée
Si votre entreprise prévoit d’utiliser Data Guardian avec les Groupes d’accès pour optimiser la sécurité des données sensibles, il est
recommandé d’identier tous les chiers que vous partagez avec les utilisateurs internes ou externes, et de voir si ces utilisateurs
appartiennent à un
Groupe d’accès que votre administrateur a créé pour vous. Initialement, pour faciliter la transition, votre entreprise peut
prévoir un courte période pour le traitement de n’importe quel chier partagé existant. Après la période transitoire, le Groupe d’accès
permet aux utilisateurs d’acher tous les chiers partagés et chirés que vous créez. Vous pouvez autoriser l’accès à des individus qui ne
sont pas dans votre Groupe d’accès an de pouvoir collaborer avec eux tout en bénéciant d’une sécurité accrue.
Identication des membres de votre Groupe d’accès
Votre administrateur vous indiquera qui se trouve dans au moins un de vos Groupes d’accès, en fonction des individus nécessitant l’accès
aux chiers spéciques. Il peut s’agir d’utilisateurs internes et externes. Si vous travaillez sur des données sensibles avec des utilisateurs
spéciques, vous pouvez demander à votre administrateur de créer un
Groupe d’accès pour ce contenu.
Mise en place d’une période de transition pour traiter les
chiers partagés
Lorsque Data Guardian est installé, une analyse est lancée sur Windows ou Mac pour chirer les chiers suivants, si votre administrateur a
activé une règle pour ces chiers.
• Documents Oce
• PDF
• Types de chiers supplémentaires, par exemple .txt ou .png, congurés pour la protection de chiers de base
Pour faciliter la transition, il est recommandé de pratiquer une période transitoire pour traiter tous les chiers chirés qui sont partagés avec
d’autres utilisateurs. Vous devez vous connecter à votre ordinateur pendant cette période de transition.
Tenez compte des points suivants si vous souhaitez continuer de partager ou de collaborer sur ces chiers :
• Pour les chiers partagés, la première personne à se connecter et dont l’ordinateur est en cours d’analyse devient propriétaire des
chiers partagés.
• Si une autre personne devient propriétaire du chier et que l’auteur d’origine ne se trouve pas dans le groupe d’accès, le propriétaire
d’origine doit demander l’accès au nouveau propriétaire. Le propriétaire d’origine peut également demander à l’administrateur de
changer de propriétaire.
• Les ordinateurs des utilisateurs externes ne sont pas analysés. Ainsi, toutes les copies des chiers partagés non protégés ne sont ni
analysées ni chirées.
• Si le chirement Cloud de Data Guardian est activé et que les utilisateurs partagent des dossiers ou chiers sur un fournisseur de
stockage Cloud, ces chiers seront également analysés.
Collaboration sur des chiers nouvellement créés après la
période transitoire
Pour les nouveaux chiers que vous créez et chirez après la période transitoire :
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Guide d’utilisation de Data Guardian v2.5
Optimisation de la sécurité avec les Groupes d’accès de Data Guardian (local)