Användarhandbok för Dell V715w Maj 2009 Maskintyp(er): 4444 Modell(er): 5dw, 1dw www.dell.com | support.dell.
Innehåll Säkerhetsinformation.......................................................................5 Om din skrivare...................................................................................6 Tack för att du har valt den här skrivaren!.....................................................................................................................6 Minimera skrivarens miljöpåverkan...................................................................................................................
Skriva ut.............................................................................................32 Tips för utskrift......................................................................................................................................................................32 Skriva ut enkla dokument.................................................................................................................................................32 Skriva ut specialdokument........................
Faxa.....................................................................................................60 Ställa in skrivaren för fax...................................................................................................................................................60 Konfigurera faxinställningarna.......................................................................................................................................71 Skapa en kontaktlista......................................
Säkerhetsinformation Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt. Placera inte produkten nära vatten eller på våta platser. Använd endast den nätsladd som levererades med apparaten eller en utbytesnätsladd som godkänts av tillverkaren. Använd endast en 26 AWG-kabel eller större för telekommunikation (RJ-11) när den här produkten ansluts till det allmänna telenätet.
Om din skrivare Tack för att du har valt den här skrivaren! Vi har lagt ner mycket arbete på att se till att den uppfyller dina behov. Om du vill börja använda din nya skrivare direkt använder du installationsmaterialet som medföljde skrivaren och läser Användarhandboken för att lära dig om de grundläggande funktionerna. Läs Användarhandboken noga för att få ut så mycket som möjligt av skrivaren och kolla vår webbplats för de senaste uppdateringarna.
Spara bläck • Använd lägena Snabbutskrift eller Utkast. I dessa lägen kan du skriva ut dokument med mindre bläck än normalt, vilket är perfekt för utskrift av dokument som mestadels består av text. • Använd bläckpatroner med hög kapacitet. Bläck i patroner med hög kapacitet gör att du kan skriva ut fler sidor med ett färre antal patroner. • Rengör skrivhuvudet. Innan du byter ut eller återvinner dina bläckpatroner kan du prova funktionerna ”Rengör skrivhuvudet” och ”Djuprengör skrivhuvudet”.
Vad letar du efter? Här kan du hitta det Hjälp med att använda skrivarprogrammet Windows-hjälpen Öppna ett skrivarprogram och klicka på Hjälp. Klicka på för att visa sammanhangsstyrd information. Anmärkningar: • Hjälpen installeras automatiskt med skrivarprogramvaran. • Skrivarprogrammet finns i mappen med skrivarprogrammet eller på skrivbordet, beroende på vilket operativsystem du använder. Den senaste tilläggsinformationen, de senaste uppdater- Dells supportwebbplats - support.dell.
Förstå skrivarens delar 1 2 3 4 5 6 7 12 8 11 10 9 Använd För att 1 Skannerlocket Komma åt skannerglaset. 2 Skannerglaset Skanna, kopiera eller faxa foton och dokument. 3 Den automatiska dokumentmataren Skanna, kopiera eller faxa dokument med flera sidor med storlekarna Letter, Legal och A4. 4 Den automatiska dokumentmatarens fack Lägga i originaldokument i den automatiska dokumentmataren. Rekommenderas för att skanna, kopiera eller faxa flersidiga dokument.
4 5 3 1 2 6 7 8 9 Använd För att 1 Skannerenheten 2 Skrivhuvudet Installera, byta eller ta bort bläckpatroner. 3 Ethernet-porten Ansluta skrivaren till en dator, ett lokalt nätverk eller ett externt DSL- eller kabelmodem. 4 USB-porten Ansluta skrivaren till en dator med en USB-kabel. • Komma åt bläckpatronerna och skrivhuvudet. • Ta bort papper som fastnat. Varning – risk för skador: Rör inte USB-porten förutom när du sätter i eller tar ur en USB-kabel eller installationskabel.
Beställa och byta ut förbrukningsartiklar Beställa bläckpatroner Sidkapacitet visas på www.dell.com/supplies. Använd bläckpatroner från Dell för bästa resultat. Del Licensierad bläckpatron1 Vanlig bläckpatron Svart bläckpatron Serie 21 Serie 21R Svart bläckpatron, hög kapacitet2 Serie 24 Serie 24R Färgpatron Serie 21 Serie 21R Färgpatron, hög kapacitet2 Serie 24 Serie 24R 1 Endast licensierad för engångsanvändning.
3 Tryck på frigöringsspaken och ta sedan bort den använda bläckpatronen eller bläckpatronerna. 1 2 4 Använd båda händerna för att installera varje bläckpatron. 2 1 Obs! Installera de nya bläckpatronerna omedelbart efter att du har tagit bort skyddslocket för att undvika att bläcket exponeras för luft. 5 Stäng skrivaren. Återvinna Dell-produkter Så här gör du för att skicka tillbaka Dell-produkter till Dell för återvinning: 1 Klicka på eller Start.
Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel Använda skrivarens kontrollpanel Följande tabeller beskriver de olika delarna på skrivarens kontrollpanel: 10 Använd 1 3 2 1 4 5 8 9 6 7 För att Strömbrytare • Sätta på och stänga av skrivaren. • Växla till energisparläge. Obs! När skrivaren är på trycker du på för att växla till energisparläge. Håll nedtryckt i tre sekunder för att stänga av skrivaren. 2 Kopiera Öppna kopieringsmenyn och göra kopior.
Använd 7 För att Välj • Välja menyalternativ. • Spara inställningar. • Mata in eller mata ut papper. Håll knappen nedtryckt i 3 sekunder för att mata in eller mata ut papperet från skrivaren. 8 Pilknapparna Navigera till alternativ i en meny eller undermeny som visas på displayen. 9 Displayen Visa: • Skrivarstatus • Meddelanden • Menyer Obs! Displayen stängs av i energisparläge. 10 Inställningar Öppna inställningsmenyn och ändra skrivarinställningarna.
Använd 6 För att Dubbelsidigt/Ekonomiläge Aktivera Dubbelsidigt för att: • Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift). Aktivera Ekonomiläget för att: • Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift). • Ändra till energisparläge när skrivaren varit inaktiv i tio minuter. • Ställa in skärmen på låg ljusstyrka. 7 Avbryt • Avbryta ett pågående utskrifts-, kopierings-, skannings- eller faxjobb.
• Skrivaren skriver ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift) för kopierings- och faxjobb, och för utskriftsjobb i Windows (endast tillgängligt på utvalda modeller). Om du vill aktivera Ekonomiläget trycker du på knappen Dubbelsidigt/Ekonomiläge tills lampan bredvid "Ekonomiläge" tänds.
Så här avaktiverar du inställningarna för timeout-funktionen Du kan avaktivera inställningarna för timeout-funktionen om du inte vill att skrivaren ska återgå till standardinställningarna efter två minuters inaktivitet eller efter att skrivaren stängts av.
Använda skrivarprogrammet Lägsta systemkrav Skrivarprogrammet kräver upp till 500 MB ledigt diskutrymme. Operativsystem som stöds • • • • • • • Microsoft Windows 7 (endast webb)1 Microsoft Windows Vista (SP1) Microsoft Windows XP (SP3) Microsoft Windows 2000 (SP4 eller senare) Linux Ubuntu 8.04 LTS och 8.10 (endast webb)1 Linux OpenSUSE 11.0 och 11.1 (endast webb)1 Linux Fedora 10 (endast webb)1 1 Skrivardrivrutinen för detta operativsystem finns endast tillgänglig på support.dell.com.
Använd För att Dell Fast Pics Hantera, redigera, överföra och skriv ut foton och dokument. (kallas för Fast Pics) AdobeTM Photo Album Starter Edition Visa, hantera och redigera foton. Dell Toolbar Skriva ut, skanna eller konvertera lokala filer från Windows. (kallas för Verktygsfält) Dell Ink Management System Dell faxlösningar (kallas för Fax Solutions) Abbyy Sprint OCR Dell verktyg för trådlös installation (kallas för verktyg för trådlös installation) Beställa bläck. • • • • Skicka ett fax.
Uppdatera skrivarprogrammet (endast Windows) Söka efter programvaruuppdateringar 1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Välj hemsidan för skrivare. 4 På den nedrullningsbara listan över skrivare väljer du din skrivare. 5 På fliken Support väljer du Sök efter uppdateringar. 6 Följ instruktionerna på datorskärmen.
Fylla på papper och originaldokument Fylla på pappersfacket Se till att: • Använda papper som är avsett för bläckstråleskrivare. • Papperet inte är använt eller skadat. • Du läser de medföljande instruktionerna om du använder specialpapper. Obs! Undvik pappersstopp genom att se till att papperet inte bucklas när pappersstöden justeras. 1 Dra ut facket helt ur skrivaren. 2 Flytta pappersstöden till sidorna på facket.
3 Om du fyller på papper i formaten A4 eller Legal trycker du in fliken och drar ut facket. Obs! När du drar ut förlängningen passar det första stoppet papper av formatet A4. När förlängningen är helt utdragen passar det papper av formatet Legal. 4 Fyll på papper.
5 Justera pappersstöden så att de ligger lätt mot papperets vänstra, högra och nedre kanter. 6 Sätt i facket. Obs! Om du drog ut facket för att passa papper av formatet A4 eller Legal sticker facket ut från skrivarens framsida när det är installerat. 7 Skjut ut pappersstoppet för att fånga upp papperet när det matas ut. Obs! Om du fyllt på papper i formaten A4 eller Legal drar du ut pappersutmatningsfacket. Använd båda förlängarna för A4 och Legal.
Fylla på kuvert eller fotopapper 1 Dra ut facket helt ur skrivaren. 2 Flytta pappersstöden till sidorna på facket.
3 Använd kuvertikonen och fotokortskonturen för formatet 4 x 6 längst ned i facket, vilket hjälper dig att placera kuvert eller fotopapper rätt i facket. Obs! Blanda inte papperstyper i facket. Du kan fylla på antingen kuvert eller fotopapper, men inte båda. 4 Fyll på kuvert eller fotopapper. Obs! Fyll på kuvert eller fotopapper med den utskrivbara sidan vänd nedåt. (Läs instruktionerna som medföljer kuverten eller fotopapperet om du är osäker på vilken sida som är den utskrivbara.
5 Justera pappersstöden så att de ligger mot papperets vänstra, högra och nedre kanter på kuverten eller fotopapperet. 1 3 1 2 3 2 6 Sätt i facket. 7 Skjut ut pappersutmatningsfackets stopp för att fånga upp kuverten eller papperen när de matas ut. Obs! Du får bäst resultat om du låter fotona torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar dem.
Fylla på olika papperstyper Fyll på upp till Kontrollera att 150 ark vanligt papper • Papperet har utformats för bläckstråleskrivare. • Pappersstöden är placerade mot papperets vänstra, högra och nedre kant. 100 ark bestruket papper • Papperets glansiga eller utskrivbara sida är vänd nedåt. (Läs instruktionerna 25 ark fotopapper 25 ark glansigt papper som medföljer papperet om du är osäker på vilken sida som är den utskrivbara.
Fyll på upp till Kontrollera att 25 ark med etiketter • Du använder hela etikettark. Ofullständiga ark (med etiketter som saknas) kan leda till att etiketter lossnar vid utskriften, vilket kan orsaka pappersstopp. 50 OH-filmer • • • • Du har fyllt på etikettark av storleken US Letter eller A4. • • • • • OH-filmens sträva sida är vänd nedåt. Etiketternas utskriftssida är vänd nedåt. Etiketternas överkant matas in i skrivaren först.
Fyll på upp till 20 ark banderollpapper Kontrollera att • Banderollernas utskriftssida är vänd nedåt. • Banderollpapperets framkant matas in i skrivaren först. • Om skrivaren har mer än ett pappersfack lägger du i banderollpapper i fack 1. Så här fyller du på banderollpapper: 1 Dra ut facket helt ur skrivaren. 2 Ta bort allt papper från facket. 3 Flytta pappersstöden som om du skulle fylla på med papper av storleken US Legal.
• Så här ställer du in standardstorleken för fotoutskrifter: a Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Standardinställningar och tryck sedan på b Tryck på för att välja Fotoutskriftsstorlek. c Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att välja standardstorleken för fotoutskrifter och tryck sedan på . Lägga originaldokument på skannerglaset 1 Öppna skannerlocket och lägg dokumentet med textsidan nedåt på skannerglaset. 2 Stäng skannerlocket.
Fylla på originaldokument i den automatiska dokumentmataren Du kan fylla på upp till 50 ark av ett originaldokument i den automatiska dokumentmataren för att skannas, kopieras och faxas. Du kan fylla på med papper av A4-, US Letter- eller Legal-storlek i den automatiska dokumentmataren. 1 Justera pappersstödet på den automatiska dokumentmatarens fack så att det passar originaldokumentets bredd.
Skriva ut Tips för utskrift • • • • • Använd lämpligt papper för utskriftsjobbet. Välj en högre utskriftskvalitet för bättre utskrifter. Se till att det finns tillräckligt med bläck i bläckpatronerna. Ta bort varje ark när det matas ut när du skriver ut foton eller när du arbetar med specialpapper. Välj funktionen för marginalfri utskrift när du skriver ut foton. Skriva ut enkla dokument Skriva ut ett dokument 1 Lägg i papperet i skrivaren.
4 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 5 Klicka på OK eller Skriv ut. Skriva ut sidor i omvänd ordning Den första sidan skrivs ut först som standard. Om du vill ändra i vilken ordning sidorna skrivs ut för att göra dokumenten klara att läsas med den första sidan överst gör du på följande sätt: 1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.
1 Sätt i ett minneskort eller en flashenhet. När skrivaren upptäcker minneskortet visas meddelandet Minneskort upptäckt eller Lagringsenhet upptäckt på displayen. 2 Om det endast finns dokumentfiler lagrade på minnesenheten växlar skrivaren automatiskt till läget Filutskrift. Om det finns både dokumentfiler och bildfiler lagrade på minnesenheten trycker du på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Dokument och sedan trycker du på . 3 Välj dokumentet och skriv ut det.
Anmärkningar: • För de flesta kuvert används liggande riktning. • Se till att samma riktning även väljs i programmet. Skriva ut etiketter 1 Lägg i etikettark i skrivaren. 2 Skicka utskriftsjobbet: a Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv Skriv ut. b Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. c I listan Pappersstorlek på fliken Skrivarinställningar väljer du en pappersstorlek som stämmer överens med storleken på etikettarket.
Arbeta med foton Använda ett minneskort eller en flashenhet med skrivaren Minneskort och flashenheter är lagringsenheter som ofta används med kameror och datorer. Du kan ta ut minneskortet ur kameran eller ta bort flashenheten från datorn och sätta in kortet/enheten direkt i skrivaren. 1 Sätt in ett minneskort i minneskortplatsen eller flashenheten i USB-porten.
Anmärkningar: • Om skrivaren inte känner igen minnesenheten tar du bort den och sätter tillbaka den igen. • Om en flashenhet eller digitalkamera som är inställd på masslagringsläge har satts in i USB-porten när minneskortet sitter i kortplatsen, visas ett meddelande på displayen där du uppmanas att välja vilken minnesenhet du vill använda.
c När du har justerat dina inställningar trycker du på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Fortsätt. Tryck sedan på 8 Tryck på knappen Färg/Svart för att välja utskrifter i färg eller svartvitt. Om du har valt utskrift i färg eller i endast svart tänds lampan bredvid ditt val. 9 Tryck på . Obs! Du får bäst resultat om du låter utskrifterna torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar dem. Redigera foton med skrivarens kontrollpanel 1 Fyll på fotopapper.
11 Tryck på knappen Färg/Svart för att välja utskrifter i färg eller svartvitt. Om du har valt utskrift i färg eller i endast svart tänds lampan bredvid ditt val. 12 Tryck på . Obs! Du får bäst resultat om du låter utskrifterna torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar dem. Skriva ut foton från en minnesenhet med skrivarprogrammet 1 Fyll på fotopapper. 2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 3 Sätt i ett minneskort eller en flashenhet.
Skriva ut foton direkt från en PictBridge-aktiverad digitalkamera PictBridge är en teknik som finns tillgänglig i de flesta digitalkameror och som gör det möjligt för dig att skriva ut direkt från digitalkameran utan att behöva använda en dator. 1 Anslut ena änden av USB-kabeln till kameran. Obs! Använd endast USB-kabeln som medföljde kameran. 2 Sätt i den andra änden av kabeln i PictBridge-porten i skrivarens främre del. Anmärkningar: • Se till att digitalkameran är inställd på rätt USB-läge.
4 Om du vill ändra standardinställningarna för utskrift: a Tryck på för att öppna menyn PictBridge. b Tryck på pilknapparna för att välja pappersstorlek, papperstyp, fotostorlek och layout för de foton som du vill skriva ut. Tryck på varje gång du gör ett val. Obs! Standardinställningarna för utskrift används såvida du inte ändrar utskriftsinställningarna från kameran. 5 Se dokumentationen till kameran när du ska börja skriva ut.
12 Tryck på knappen Färg/Svart för att välja utskrifter i färg eller svartvitt. Om du har valt utskrift i färg eller i endast svart tänds lampan bredvid ditt val. 13 Tryck på för att skriva ut fotona. Obs! Du får bäst resultat om du låter utskrifterna torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar dem.
• Den Bluetooth-aktiverade enhet du har kräver att användare upprättar en Bluetooth-anslutning för varje utskriftsjobb. Mer information finns i dokumentationen till Bluetooth-enheten. • Namnet på den Bluetooth-enhet du använder raderas automatiskt från listan med Bluetooth-enheter. När säkerhetsnivån för Bluetooth är inställd på Hög sparar skrivaren en lista med upp till åtta Bluetooth-enheter som tidigare har upprättat en anslutning med skrivaren.
Ställa in Bluetooth-säkerhetsnivån 1 Sätt i en Bluetooth USB-adapter i USB-porten. Bluetooth-dongel ansluten visas på displayen. Obs! En Bluetooth-adapter medföljer inte skrivaren. 2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 3 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Bluetooth-inställningar och tryck sedan på 4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Säkerhetsnivå och tryck sedan på 5 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att välja säkerhetsnivå och tryck sedan på .
Bluetooth-dongel ansluten visas på displayen. Varning – risk för skador: Rör inte vid kablar, eventuell nätverksadapter, eventuell anslutning, USB Bluetooth-adapter eller skrivaren i det område som visas när utskrift, läsning eller skrivning pågår från en Bluetooth-aktiverad enhet. Data kan då gå förlorade. Anmärkningar: • En Bluetooth-adapter medföljer inte skrivaren. • Skrivaren ändras automatiskt till läget Bluetooth när du sätter in en USB Bluetooth-adapter.
7 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 8 Klicka på OK eller Skriv ut. Obs! Gå tillbaka till fliken Avancerat för att återgå till enkelsidig utskrift. I avsnittet för dubbelsidig utskrift väljer du Av i den nedrullningsbara menyn. Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift) manuellt 1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Klicka på fliken Avancerat.
Ändra utskriftsläget Om du vill spara på bläck kan du ändra standardutskriftsläget för alla utskriftsjobb till Utkast. Då används mindre bläck och det är idealiskt för dokument som endast består av text. Om du behöver ändra till ett annat utskriftsläge för att skriva ut foton eller andra dokument med hög kvalitet kan du välja ett annat läge från dialogrutan Skriv ut innan du skickar utskriftsjobbet. Ändra standardutskriftsläget: 1 Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör.
Avbryta utskriftsjobb Om du vill avbryta ett utskriftsjobb från skrivarens kontrollpanel trycker du på från datorn gör du så här: 1 Klicka på . Om du vill avbryta ett utskriftsjobb eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. 2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK. Skrivarmappen öppnas. 4 Högerklicka på skrivarnamnet och välj sedan Öppna.
Kopiera Den automatiska dokumentmataren Skannerglaset Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga dokument. Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (som vykort eller fotografier), OH-film, fotopapper eller tunna material (t.ex. tidningsurklipp). Obs! Den automatiska dokumentmataren är endast tillgänglig på utvalda modeller. Om du har köpt en skrivare utan en automatisk dokumentmatare lägger du originaldokument eller foton på skannerglaset.
Kopiera foton 1 Fyll på fotopapper. 2 Lägg ett foto med framsidan nedåt på skannerglaset. 3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Skriv ut fotot igen. 5 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att välja önskad fotostorlek. 6 Tryck på . Obs! Du får bäst resultat om du låter utskrifterna torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar dem. Kopiera ett ID-kort 1 Fyll på papper. 2 På skrivarens kontrollpanel trycker du på .
Förstora eller förminska bilder 1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt på skannerglaset. 3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att bläddra till Ändra storlek. 5 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att välja önskad inställning. Anmärkningar: • Om du väljer Anpassa % trycker du på anpassat procentvärde.
5 Tryck på höger eller vänster pil för att justera skjutreglaget och tryck sedan på för att spara inställningen. Obs! Tryck på vänsterpilen för att göra kopian ljusare och tryck på högerpilen för att göra kopian mörkare. 6 Tryck på . Sortera kopior med hjälp av skrivarens kontrollpanel Om du skriver ut flera kopior av ett dokument kan du välja att skriva ut varje kopia som en uppsättning (sorterade) eller att skriva ut kopiorna som grupper av sidor (inte sorterade).
Kopiera flera sidor till ett ark Med inställningen Sidor per ark kan du kopiera flera sidor på ett ark genom att skriva ut mindre bilder av varje sida. Du kan till exempel få plats med ett dokument på 20 sidor på bara fem sidor om du använder den här inställningen för att skriva ut fyra sidbilder per ark. 1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt på skannerglaset. 3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på .
Göra en dubbelsidig kopia manuellt 1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt på skannerglaset. 3 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 4 Tryck på vänster eller höger pilknapp för att välja antal kopior och tryck sedan på knappen Färg/Svart för att ställa in en färgkopia eller svartvit kopia. Om du har valt utskrift i färg eller i endast svart tänds lampan bredvid ditt val.
Skanna Den automatiska dokumentmataren Skannerglaset Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga dokument. Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (som vykort eller fotografier), OH-film, fotopapper eller tunna material (t.ex. tidningsurklipp). Obs! Den automatiska dokumentmataren är endast tillgänglig på utvalda modeller. Om du har köpt en skrivare utan en automatisk dokumentmatare lägger du originaldokument eller foton på skannerglaset.
4 Vänta tills skrivaren är klar med nedladdningen av en lista över tillgängliga skanningsprogram på den valda datorn. 5 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att välja ett program och tryck sedan på . 6 Tryck på pilknapparna för att välja upplösningskvalitet och originalbildstorlek. Tryck på varje gång du gör ett val. 7 Tryck på för att börja skanna. Skanningen är klar när fotoredigeringsprogrammet som du valde i steg 5 öppnas på måldatorn och skanningen visas i programmet som en ny fil.
5 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att välja ett fotoredigeringsprogram och tryck sedan på . 6 Tryck på pilknapparna för att välja upplösningskvalitet, typ av utskrift som du vill skapa och originalbildstorlek. Tryck på 7 Tryck på varje gång du gör ett val. för att börja skanna. Skanningen är klar när fotoredigeringsprogrammet som du valde i steg 5 öppnas på måldatorn, och skanningen visas i programmet som en ny fil. Använda skrivarprogrammet 1 Lägg fotona med framsidan nedåt på skannerglaset.
7 När skanningen är slutförd sparar du dokumentet i ett ordbehandlingsprogram. 8 Öppna dokumentet i det valda programmet för att redigera det. Skanna direkt till e-post med skrivarprogrammet 1 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt på skannerglaset. 2 Klicka på eller Start. 3 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 4 Välj hemsidan för skrivare.
Vanliga frågor och svar om att skanna Hur kan jag förbättra kvaliteten på en skanning? • Kontrollera att originaldokumenten är i bra skick. • Se till att programmet som tar emot det skannade dokumentet är lämpligt. Om du till exempel skannar ett foto för att kunna redigera det bör du kontrollera att det är ett fotoredigeringsprogram som tar emot skanningen. Om du skannar ett dokument för att kunna redigera texten bör du se till att du väljer ett OCR-program. • Använd hög upplösning.
Faxa VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Installera inte den här produkten och gör inga elektriska anslutningar eller kabelanslutningar, t.ex. av strömsladd eller telefon, under åskväder. Ställa in skrivaren för fax Scenario 1: Standardtelefonlinje Lösning 1: Skrivaren är ansluten till en reserverad faxlinje EXT LINE Så här gör du för att ansluta: Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.
Lösning 2: Skrivaren delar linjen med en telefonsvarare Ansluten till samma telefonjack EXT LINE PHONE LINE Så här gör du för att ansluta: 1 Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port. 2 Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonsvararen till porten. Ansluten till ett annat jack EXT LINE PHONE Så här gör du för att ansluta: Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.
Tips för den här lösningen: • Om du endast har ett telefonnummer på linjen måste du ställa in skrivaren så att den tar emot fax automatiskt (autosvar på). • Ställ in skrivaren så att den besvarar samtal efter två ringsignaler efter telefonsvararen. Du kan till exempel ställa in telefonsvararen så att den svarar efter fyra signaler och sedan ställa in skrivaren så att den svarar efter sex signaler. Telefonsvararen svarar då först och dina röstsamtal tas emot.
Tips för den här lösningen: • Den här lösningen fungerar bäst om du abonnerar på en tjänst för särskild ringsignal. Om du använder en tjänst för särskild ringsignal ser du till att du ställer in rätt ringmönster för skrivaren. Annars tar inte skrivaren emot fax även om du ställt in den på att ta emot fax automatiskt. • Om du endast har ett telefonnummer på linjen måste du ställa in skrivaren så att den tar emot fax manuellt (autosvar av).
Så här installerar du ett filter för skrivaren: 1 Anslut DSL-filtrets linjeport till vägguttaget. 2 Anslut en telefonsladd från -porten på skrivarens baksida till telefonporten på DSL-filtret. 3 Om du vill fortsätta att använda en dator för Internetåtkomst ansluter du datorn till DSL HPN-porten på DSLfiltret. 4 För att ansluta telefonen till skrivaren tar du bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och ansluter sedan telefonen till porten.
Tips för den här lösningen: • Säkerställ att telefonporten på VoIP-adaptern är aktiv genom att ansluta en analog telefon till telefonporten och sedan lyssna efter en uppringningston. Om du hör en uppringningston är porten aktiv. • Om du behöver två telefonportar för dina enheter, men inte vill betala extra, kopplar du inte in skrivaren i den andra telefonporten. Du kan använda en telefonlinjedelare.
Tips för den här lösningen: • Säkerställ att telefonporten på kabelmodemet är aktiv genom att ansluta en analog telefon till telefonporten och sedan lyssna efter en uppringningston. Om du hör en uppringningston är porten aktiv. • Om du behöver två telefonportar för dina enheter, men inte vill betala extra, kopplar du inte in skrivaren i den andra telefonporten. Du kan använda en telefonlinjedelare.
Scenario 5: Landsspecifik installation Olika länder har olika typer av telefonjack. Det vanligaste är RJ-11-jacket (Registered Jack-11) som är den standard som används i de flesta länder. Du behöver en RJ-11-kontakt eller en telefonkabel som har en RJ-11-kontakt så att du kan ansluta en enhet till ett RJ-11-jack. Faxportarna på skrivarens baksida och telefonkabeln som medföljer skrivaren har RJ-11-kontakter.
Om den extra enheten (telefonen eller telefonsvararen) har en RJ-11-kontakt kan du ta bort skyddspluggen och -port. ansluta enheten till skrivarens EXT LINE Ansluta skrivaren i länder som använder seriekoppling I vissa länder eller regioner måste du koppla in alla enheter i vägguttaget. Det går inte att koppla in en telefon eller -port. Det kallas för seriekoppling.
EXT LINE Så här gör du för att ansluta: Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port. Ansluta skrivaren till ett jack i Tyskland Det tyska jacket har två typer av portar. N-portarna är för faxmaskiner, modem och telefonsvarare. F-porten är för telefoner.
Anslut skrivaren till någon av N-portarna. EXT LINE N F N PHONE LINE Så här gör du för att ansluta: 1 Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens -port. 2 Anslut den andra änden av telefonsladden till RJ-11-adaptern och anslut sedan adaptern till en N-port. 3 Om du vill ansluta en telefon och en telefonsvarare till samma telefonjack ansluter du enheterna enligt bilden.
Ställa in faxsidfot 1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxutskrift och tryck sedan på 3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxsidfot och tryck sedan på 4 Tryck på . . igen för att välja På. 5 När du först installerade skrivaren uppmanades du att ange datum och tid. Om du inte har angett den här informationen gör du följande: a Tryck på två gånger.
Konfigurera faxinställningar med skrivarens kontrollpanelen 1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på . 3 Konfigurera faxinställningarna med hjälp av alternativen i menyn: Härifrån Kan du Adressbok Ställa in, visa eller skriva ut adressboken. Rapporter • Skriva ut aktivitetsloggar. Med aktivitetsloggar kan du visa skrivarens skickade och mottagna faxhistorik. • Skriva ut bekräftelsesidor eller överföringrapporter.
Skapa en kontaktlista Du kan skapa en kontaktlista genom att använda adressboken i skrivarens kontrollpanel eller telefonboken i faxprogrammet. Om du skapar en kontaktlista i skrivarens kontrollpanel sparar faxprogrammet automatiskt dessa kontakter som telefonboksposter. På samma sätt sparar skrivaren automatiskt de kontakter som du lägger till i faxprogrammet i skrivarens adressbok. Du kan spara upp till 89 kontakter och 10 faxgrupper i kontaktlistan.
c Tryck på pilknapparna för att välja om du vill lägga till en kontakt manuellt eller om du vill importera en kontakt. Tryck på när du gör ett val. • Om du vill lägga till en kontakt manuellt använder du knappsatsen för att ange faxnumret och sedan trycker du på . • Om du vill importera en kontakt trycker du på pilknapparna för att välja en kontakt från adressboken eller när du gör ett val. återuppringningslistan. Tryck på d När du har lagt till kontakterna i gruppen väljer du Klar.
3 Om du vill skicka ett fax till en enda mottagare trycker du på . Om du vill skicka ett fax till flera faxnummer (broadcast-fax): a Tryck på högerpilen. b Ange ett annat nummer och tryck sedan på . Upprepa stegen a till b för att lägga till fler nummer. 4 Tryck på knappen Färg/Svart för att välja fax i färg eller svartvitt. 5 Tryck på för att starta faxjobbet. Varning – risk för skador: Vidrör inte kablarna eller - och -portarna när du skickar ett fax.
2 Ange antalet ringsignaler innan skrivaren ska svara på inkommande fax: a Tryck på pilknapparna för att bläddra till Svara efter och tryck sedan på . b Tryck på pilknapparna för att bläddra till önskat antal ringsignaler och tryck sedan på för att spara inställningen. När det antal signaler som du anger upptäcks tar skrivaren automatiskt emot det inkommande faxet. Varning – risk för skador: Vidrör inte kablarna eller - och -portarna när du tar emot ett fax.
Så här ställer du in faxen: 1 Anslut skrivaren till telefonlinjen. Om du vill ha mer information kan du se ”Ställa in skrivaren för fax” på sidan 60. 2 Konfigurera faxinställningar med hjälp av faxprogrammet. Så här kommer du åt faxprogrammet: a Klicka på eller Start. b Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. c Klicka på hemsidan för skrivare. Hemsidan för skrivare öppnas. d Klicka på fliken Faxa och klicka sedan på Ställ in skrivaren på att faxa.
Om skrivaren är ansluten till samma telefonlinje som en telefonsvarare måste du aktivera autosvar så att du kan ta emot både röstsamtal och fax. Kontrollera att telefonsvararen svarar efter ett färre antal ringsignaler än det antal signaler som ställts in på skrivaren. På så sätt kan andra enheter besvara röstsamtalen först. Om ett inkommande samtal är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignaler på linjen och besvara samtalet.
Se till att skrivaren är ordentligt ansluten till telefonlinjen. 1 När skrivaren är ansluten till en telefonlinje genom -porten på skrivarens baksida kopplar du in en analog telefon i skrivarens -port. 2 Lyssna efter uppringningstonen. Om du hör en uppringningston fungerar telefonlinjen och är ansluten till skrivaren på rätt sätt. Om du inte hör en uppringningston genom varken jacket eller skrivaren kan du se ”Checklista för felsökning av fax” på sidan 123.
Om du inte har tjänsten för särskilda ringmönster ställer du in skrivaren på att ta emot fax manuellt (autosvarfunktionen inaktiverad). Med den här inställningen kan du ta emot både röstsamtal och fax, men den fungerar bäst om du oftast använder röstbrevlådan. Du måste stänga av röstbrevlådan när du ska ta emot ett fax. Hur ändrar jag upplösningen på dokument som jag faxar? Upplösningen, eller faxkvaliteten, på dokumenten som du skickar kan påverka faxsändningen.
3 När du uppmanas att ange mottagarens faxnummer gör du det och sedan trycker du på . Hur vet jag att faxet skickats? Du kan ställa in skrivaren så att en bekräftelsesida, eller överföringsrapport, skrivs ut varje gång du skickar ett fax. I den här rapporten ingår datum och klockslag för när faxet skickades. Om faxet inte skickats som det ska anges även felorsaken i rapporten.
5 Tryck på pilknapparna för att välja en inställning för dubbelsidig utskrift: • Använd knappinställning - Inkommande fax skrivs ut på båda sidorna av papperet om knappen Dubbelsidigt på skrivarens kontrollpanel är inställd på På. • Alltid - Inkommande fax skrivs ut på båda sidorna av papperet oavsett inställningen för knappen Dubbelsidigt. 6 Tryck på om du vill spara inställningen.
Kan jag hämta misslyckade fax? Skrivaren sparar ett inkommande fax i skrivarminnet innan den skriver ut faxet. Om bläcket eller papperet tar slut i skrivaren kan du skriva ut faxet senare när du har åtgärdat problemet. Skrivaren meddelar dig om det finns fax att skriva ut. Om ett inkommande eller utgående fax misslyckas på grund av strömavbrott skrivs en felrapport ut automatiskt nästa gång skrivaren sätts på.
Nätverkshantering Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk Trådlös nätverkskompatibilitet Skrivaren innehåller en IEEE 802.11n trådlös skrivarserver. Skrivaren är kompatibel med IEEE 802.11 b/g/n-routrar som är Wi-Fi-certifierade. Säkerhetsalternativ som stöds för nätverk Skrivaren har stöd för tre olika trådlösa säkerhetsalternativ: ingen säkerhet, WEP och WPA/WPA2. Ingen säkerhet Vi rekommenderar att du inte använder någon typ av säkerhet på ett trådlöst hemmanätverk.
Alla enheter i det trådlösa nätverket måste dela samma WPA-lösenordsfras. WPA-säkerhet finns bara tillgängligt för infrastrukturnätverk med trådlösa åtkomstpunkter och nätverkskort som hanterar WPA. För nyare nätverksutrustning finns oftast WPA2-säkerhet som ett alternativ. Obs! Om nätverket använder WPA- eller WPA2-säkerhet väljer du WPA Personal när du uppmanas välja vilken typ av säkerhet som nätverket använder.
Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk Innan du installerar skrivaren i ett trådlöst nätverk ska du se till att: • Det trådlösa nätverket är installerat och fungerar korrekt. • Datorn du använder är ansluten till samma trådlösa nätverk som du vill installera skrivaren på. 1 Stäng alla program som är öppna. 2 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet. Om välkomstskärmen inte visas efter en minut startar du CD-skivan manuellt: a Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. b Ange D:\setu
Särskilda anvisningar för trådlös installation Följande anvisningar gäller kunder utanför Nordamerika som använder en trådlös bredbandsbox. Några exempel på dessa boxar är LiveBox, AliceBox, N9UF Box, FreeBox och Club Internet. Innan du börjar • Se till att boxen är aktiverad för trådlös anslutning och för att fungera i ett trådlöst nätverk. Mer information om hur du konfigurerar boxen för att fungera trådlöst finns i dokumentationen som medföljde boxen.
Om du vill bekräfta att adressen har tilldelats korrekt skriver du i den statiska IP-adressen i webbläsarens adressfält och tryck sedan på Retur. Skrivarens webbsida startas om adressen har tilldelats korrekt. Om du vill ha mer information kontaktar du supportpersonal för systemet. Ändra trådlösa inställningar efter installation Om du vill ändra skrivarens trådlösa inställningar, t.ex. det konfigurerade nätverket, säkerhetsnyckeln eller andra inställningar gör du följande: 1 Klicka på eller Start.
7 Följ instruktionerna i guiden ”Installera ett trådlöst ad hoc-nätverk”. Under installationen: a Skapa ett nätverksnamn eller SSID för nätverket mellan datorn och skrivaren. b Skriv ned namnet på nätverket. Var noga med att stavningen och bruket av små och stora bokstäver blir helt rätt. c Gå till listan Säkerhetstyp, välj WEP och skapa sedan en WEP-nyckel. WEP-nycklar måste vara: • Exakt 10 eller 26 hexadecimaltecken. Hexadecimaltecken är A-F, a-f och 0-9. eller • Exakt 5 eller 13 ASCII-tecken.
11 Under Valda nätverk tar du bort eventuella befintliga nätverk. a Välj det nätverk som ska tas bort. b Klicka på Ta bort om du vill ta bort nätverket från listan. 12 Klicka på Lägg till för att skapa ett ad hoc-nätverk. 13 I rutan Nätverksnamn (SSID) anger du det namn du vill ge ditt trådlösa nätverk. 14 Skriv ned det nätverksnamn du valt så att du kan använda det när du kör den trådlösa installationen. Var noga med att stavningen och bruket av små och stora bokstäver blir helt rätt.
3 Välj hemsidan för skrivare. 4 Klicka på fliken Inställningar. 5 Klicka på länken Verktyg för trådlös installation. 6 Följ instruktionerna på datorskärmen. Obs! Windows Vista-datorer kan behöva återanslutas till ad hoc-nätverket när du har startat om datorn. Konfigurera skrivaren trådlöst med WPS (Wi-Fi Protected Setup) Wi-Fi Protected Setup (WPS) är en metod som används för att konfigurera datorer och skrivare i ett säkert trådlöst nätverk.
Om skrivaren för närvarande är konfigurerad för Ethernet-anslutning 1 Dra ur Ethernet-kabeln ur skrivaren. 2 Placera skrivaren nära datorn som du vill använda för att konfigurera skrivaren för trådlös åtkomst. Obs! Du måste ansluta skrivaren till datorn med en USB-kabel. Kontrollera att skrivaren är placerad tillräckligt nära datorn så att USB-kabeln räcker 3 Klicka på eller Start. 4 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 5 Välj hemsidan för skrivare.
3 Följ instruktionerna på datorskärmen när du konfigurerar en skrivare på ett Ethernet-nätverk. 4 Välj nätverksskrivaren (se ”Välja skrivare” på sidan 93). Obs! Du behöver en USB-kabel för att slutföra konfigurationen. Välja skrivare 1 Klicka på eller Start. 2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK. Skrivarmappen öppnas. 4 Högerklicka på skrivaren som du vill använda, antingen nätverk eller USB.
e Välj Lokal port och klicka sedan på Ny port. f Ange portnamnet för Universal Naming Convention (UNC), vilket består av serverns namn samt det skrivarnamn som uppgavs i steg 2 på sidan 93. Namnet ska ha formatet \\server\skrivare. g Klicka på OK. h Klicka på Stäng i dialogrutan Skrivarportar. i Se till att den nya porten har valts på fliken Portar och klicka sedan på Verkställ. Den nya porten anges tillsammans med skrivarens namn. j Klicka på OK.
Vanliga frågor och svar om nätverkshantering Vad är Wi-Fi Protected Setup? Wi-Fi Protected Setup (WPS) är en produktcertifiering som innebär enkel och säker konfiguration. WPS hjälper användare att upprätta trådlösa hemmanätverk och möjliggöra nätverkssäkerhet utan tidigare kunskap om Wi-Fiteknik. WPS konfigurerar nätverksnamnet (SSID) och WPA-lösenordsfrasen för nätverksenheter. WPS stöder endast nätverk som kommunicerar via åtkomstpunkter eller routrar och är inte tillämpliga i ad hoc-nätverk.
Många nätverksadaptrar tillhandahåller ett program som ger dig möjlighet att visa datorns trådlösa inställningar, inklusive SSID. Kontrollera på datorn om ett program installerades med nätverksadaptern. Om du inte kan lokalisera SSID med hjälp av någon av dessa metoder kontaktar du systemadministratören.
Exempel på ett fast nätverk • En stationär dator, en bärbar dator och en skrivare är anslutna med Ethernet-kablar till en hubb, router eller switch. • Nätverket är anslutet till Internet med ett DSL- eller kabelmodem. Internet Exempel på trådlösa nätverk Scenario 1: Blandade fasta och trådlösa anslutningar på ett nätverk med tillgång till Internet • Alla datorer och skrivare ansluter till nätverket via en router med Ethernet-kapacitet och trådlös kapacitet.
Scenario 2: Trådlöst nätverk med tillgång till Internet • Alla datorer och skrivare ansluter till nätverket med en trådlös åtkomstpunkt eller trådlös router. • Den trådlösa åtkomstpunkten ansluter nätverket till Internet med ett DSL- eller kabelmodem. Internet Scenario 3: Trådlöst nätverk utan tillgång till Internet • Datorer och skrivare ansluter till nätverket med en trådlös åtkomstpunkt. • Nätverket har ingen anslutning till Internet.
Installationskabeln ansluts till en rektangulär USB-port på installationsdatorn och den fyrkantiga USB-porten på skrivaren. Hur ansluter jag installationskabeln? Installationskabeln passar i en USB-port på datorn och i det fyrkantiga uttaget på baksidan av skrivaren. Den här anslutningen gör att du kan konfigurera skrivaren för installation i ett nätverk eller lokalt. 1 Anslut den stora, rektangulära kontakten till valfri USB-port på din dator.
I följande tabell jämförs egenskaperna och kraven för de två typerna av trådlöst nätverk.
Hur kan jag förbättra den trådlösa signalstyrkan? En vanlig orsak till att trådlösa skrivare inte kan kommunicera via ett nätverk är att kvaliteten på den trådlösa signalen är dålig. Om signalen är för svag, förvrängd eller blockerad av ett föremål kan den inte överföra information mellan åtkomstpunkten och skrivaren. Skriv ut en nätverksinstallationssida för att avgöra hur stark signal skrivaren tar emot från åtkomstpunkten.
Hur kan jag se till att datorn och skrivaren är anslutna till samma trådlösa nätverk? Om skrivaren inte är i samma trådlösa nätverk som datorn kan du inte skriva ut trådlöst. Skrivarens SSID måste stämma överens med SSID-namnet på datorn, om datorn redan är ansluten till det trådlösa nätverket. 1 Så här gör du för att erhålla SSID-namnet för det nätverk som datorn är ansluten till: a Ange IP-adressen för den trådlösa åtkomstpunkten (trådlös router) i adressfältet i webbläsaren.
Alla enheter som kan kommunicera inom ett nätverk har en MAC-adress. Både nätverkskrivare, datorer och routrar – Ethernet och trådlösa – har MAC-adresser. Även om det är möjligt att ändra en nätverksenhets MAC-adress är det ovanligt att man gör det. Därför anses MACadresser vara permanenta. IP-adresser är lätta att ändra, därför är MAC-adresser ett mer pålitligt sätt att identifiera en viss enhet i ett nätverk. Routrar med säkerhetsfunktioner kan eventuellt filtrera MAC-adresser i nätverk.
Vad är en IP-adress? En IP-adress är ett unikt nummer som används av enheter (t.ex. trådlös skrivare, dator eller trådlös åtkomstpunkt) i ett IP-nätverk för att hitta och kommunicera med varandra. Enheter i ett IP-nätverk kan bara kommunicera med varandra om de har unika och giltiga IP-adresser. Med unika IP-adresser menas att två enheter i samma nätverk inte har samma IP-adress. En IP-adress är fyra uppsättningar nummer som skiljs åt med punkter. Ett exempel på en IP-adress är 192.168.100.110.
Välj samma nyckelindex på skrivaren som du använder på den trådlösa åtkomstpunkten.
Underhålla skrivaren Underhålla bläckpatronerna Utöver följande uppgifter som du kan utföra kör skrivaren en automatisk underhållcykel varej vecka om den är ansluten till ett eluttag. Skrivaren går ur energisparläget för en kort stund eller sätts tillfälligt på om den är avstängd.
4 Välj hemsidan för skrivare. 5 På den nedrullningsbara listan över skrivare väljer du din skrivare. 6 På fliken Underhåll klickar du på Justera bläckpatroner. 7 Följ instruktionerna på datorskärmen. Om du justerade bläckpatronerna för att förbättra utskriftskvaliteten skriver du ut dokumentet igen. Om utskriftskvaliteten inte har förbättrats rensar du skrivhuvudets munstycken. Rengöra skrivhuvudets munstycken Dålig utskriftskvalitet beror ibland på igensatta munstycken på skrivhuvudet.
3 Fukta en ren, luddfri trasa med vatten. Varning – risk för skador: Använd inte vanliga rengöringsmedel, eftersom de kan skada skrivarens yta. 4 Torka endast av skrivaren utanpå och var noga med att ta bort bläckrester som har satt sig på pappersutmatningsfacket. Varning – risk för skador: Om du torkar av inuti skrivaren med en fuktig trasa kan skrivaren ta skada. 5 Se till så att skrivaren är torr innan du börjar skriva ut. Rengöra skannerglaset 1 Fukta en ren, luddfri trasa med vatten.
Felsökning Innan du felsöker Med hjälp av den här checklistan kan du lösa de flesta skrivarproblemen: • Kontrollera att nätsladden är ansluten till skrivaren och till ett jordat eluttag. • Kontrollera att skrivaren inte är ansluten till några överspänningsskydd, avbrottsfri strömförsörjning eller förlängningssladdar. • Kontrollera att skrivaren är på. • Kontrollera att skrivaren har en säker anslutning till värddatorn, skrivarservern eller andra åtkomstpunkter i nätverket.
• • • • • • ”Programmet installerades inte” på sidan 112 ”Utskriftsjobbet skrivs inte ut eller så saknas sidor” på sidan 113 ”Skrivaren skriver ut tomma sidor” på sidan 114 ”Skrivaren är upptagen eller svarar inte” på sidan 114 ”Det går inte ta bort dokument från utskriftskön” på sidan 115 ”Det går inte att skriva ut via USB” på sidan 115 Fel språk visas på displayen Om du inte lyckats åtgärda problemet med hjälp av checklistan ”Innan du felsöker” kan du prova något/några av följande alternativ: ÄNDRA SP
TA UR OCH SÄTT TILLBAKA SKRIVHUVUDET 1 Öppna skrivarlocket och lyft på spärren. 2 Ta bort skrivhuvudet. Varning – risk för skador: Vidrör inte skrivhuvudets munstycken. 3 Torka av skrivhuvudets kontakter med en ren, luddfri trasa.
4 Sätt tillbaka skrivhuvudet och stäng sedan spärren tills ett klick hörs. 5 Stäng skrivaren. Obs! Om problemet kvarstår när du tagit ur och satt tillbaka skrivhuvudet kontaktar du teknisk support. Programmet installerades inte Om du stöter på problem under installationen, eller om skrivaren inte visas i listan i mappen Skrivare eller som ett skrivaralternativ när du skickar ett utskriftsjobb, kan du prova att ta bort och installera om programmet.
Utskriftsjobbet skrivs inte ut eller så saknas sidor Om du inte lyckats åtgärda problemet med hjälp av checklistan ”Innan du felsöker” kan du prova något/några av följande alternativ: KONTROLLERA ATT BLÄCKPATRONERNA HAR SATTS I PÅ RÄTT SÄTT 1 Sätt på skrivaren och öppna den sedan. 2 Kontrollera att bläckpatronerna har satts i på rätt sätt. Bläckpatronerna bör klickas ordentligt på plats i skrivhuvudets matchande färgpatronfack. 3 Stäng skrivaren.
Skrivaren skriver ut tomma sidor Tomma sidor kan bero på felaktigt installerade bläckpatroner. INSTALLERA OM BLÄCKPATRONERNA OCH DJUPRENGÖR OCH JUSTERA SKRIVHUVUDET 1 Om du vill ha mer information om hur du installerar om bläckpatronerna kan du se ”Byta bläckpatroner” på sidan 11. Om bläckpatronerna inte verkar passa ser du till att skrivhuvudet är korrekt placerat och försöker sedan installera bläckpatronerna igen. 2 Fyll på vanligt papper.
Det går inte ta bort dokument från utskriftskön Om flera utskriftsjobb fastnat i utskriftskön och du inte kan ta bort dem för att kunna skriva ut andra utskriftsjobb, kan det hända att datorn och skrivaren inte kommunicerar.
1 Tryck på för att stänga av skrivaren. 2 Kontrollera pappersfacket eller lyft på skannerenheten för att hitta eventuella pappersstopp. 3 Ta tag i papperet och dra sedan försiktigt ut det. Obs! Var försiktig så att papperet inte går sönder när du tar bort det. 4 Tryck på för att sätta på skrivaren igen. Pappersstopp i enheten för dubbelsidig utskrift Obs! Delarna inuti skrivaren är känsliga. Undvik att vidröra dessa delar i onödan när du åtgärdar pappersstopp.
2 Ta tag i papperet och dra sedan försiktigt ut det. Obs! Var försiktig så att papperet inte går sönder när du tar bort det. 3 Sätt tillbaka enheten för dubbelsidig utskrift. 4 Peka på KLAR eller tryck på , beroende på din skrivarmodell. 5 Från datorn återupptar du utskriftsjobbet. Pappersstopp i den automatiska dokumentmataren (endast utvalda modeller) Obs! Delarna inuti skrivaren är känsliga. Undvik att vidröra dessa delar i onödan när du åtgärdar pappersstopp.
1 Öppna luckan till den automatiska dokumentmataren och dra sedan försiktigt ut papperet som fastnat. Obs! Var försiktig så att papperet inte går sönder när du tar bort det. 2 Stäng luckan på den automatiska dokumentmataren. 3 Peka på KLAR eller tryck på , beroende på din skrivarmodell. 4 Från datorn återupptar du utskriftsjobbet.
• ”Utskriftshastigheten är långsam” på sidan 120 • ”Datorn arbetar långsamt vid utskrift” på sidan 120 Kvaliteten är låg kring kanterna på sidan Om du inte lyckats åtgärda problemet med hjälp av checklistan ”Innan du felsöker” kan du prova något/några av följande alternativ: KONTROLLERA MINIMIINSTÄLLNINGARNA FÖR UTSKRIFT Såvida du inte använder funktionen för marginalfri utskrift bör du använda dessa minsta marginalinställningar: • Vänster och höger marginaler: – 6,35 mm för papper med Letter-format – 3,
Utskriftshastigheten är långsam Om du inte lyckats åtgärda problemet med hjälp av checklistan ”Innan du felsöker” kan du prova något/några av följande alternativ: OPTIMERA DATORNS BEARBETNINGSHASTIGHET • Stäng alla program som du inte använder. • Minska mängden och storleken på grafik och bilder i dokumentet. • Ta bort så många oanvända teckensnitt som möjligt från systemet. LÄGG TILL MINNE Du bör överväga att köpa mer RAM-minne.
Kopiatorn eller skannern svarar inte Om du inte lyckats åtgärda problemet med hjälp av checklistan ”Innan du felsöker” kan du prova något/några av följande alternativ: STÄLL IN SKRIVAREN SOM STANDARDSKRIVARE TA BORT OCH INSTALLERA OM SKRIVARPROGRAMMET Det går inte att stänga skannerenheten 1 Lyft upp skannerenheten. 2 Ta bort föremål som ligger i vägen och hindrar skannerenheten från att stängas. 3 Sänk skannerenheten.
SE TILL ATT INSTÄLLNINGEN FÖR ORIGINALSTORLEK STÄMMER ÖVERENS MED STORLEKEN PÅ DOKUMENTET SOM DU SKANNAR Skanningen misslyckades Om du inte lyckats åtgärda problemet med hjälp av checklistan ”Innan du felsöker” kan du prova något/några av följande alternativ: KONTROLLERA USB-ANSLUTNINGEN 1 Kontrollera om det finns några synliga skador på USB-kabeln. Om kabeln är skadad använder du en ny. 2 Koppla in den kvadratiska änden av USB-kabeln på baksidan av skrivaren.
För detaljerade beskrivningar av vanliga termer och uppgifter, se följande: • ”Ställa in skrivaren för fax” på sidan 60 • ”Vanliga frågor och svar om att faxa” på sidan 76 Checklista för felsökning av fax Om du stöter på problem med att skicka och ta emot fax kontrollerar du anslutingen först: 1 Kontrollera om du hör en uppringningston på telefonlinjen genom att ansluta en analog telefon till vägguttaget, DSL-filtret, VoIP-enheten eller kabelmodemet där du har anslutit skrivaren.
SÄNK ÖVERFÖRINGSHASTIGHETEN FÖR FAXMODEMET Skrivarens modem kan överföra data med 33 600 bit/s. Det här är skrivarens högsta hastighet för att skicka och ta emot fax. Det är emellertid inte nödvändigt att ställa in modemet på den snabbaste överföringskapaciteten. Hastigheten för mottagarfaxens modem måste matcha eller vara snabbare än den hastighet som du skickar fax med. Annars kan faxet inte tas emot. Så här sänker du överföringshastigheten för modemet: 1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på .
AKTIVERA AUTOMATISK FAXKONVERTERING Om den mottagande faxmaskinen inte har stöd för färgfax konverteras det utgående färgfaxet till svartvitt automatiskt med det här alternativet. Det minskar även upplösningen för faxet automatiskt till en upplösning som mottagarfaxen klarar av. Kontrollera att automatisk faxkonvertering har aktiverats: 1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på .
Om skrivaren delar telefonlinje med en telefon som abonnerar på en röstbrevlådetjänst kontrollerar du att följande inställningar gjorts: • Autosvar är Av (om du endast har ett nummer på telefonlinjen). • Skrivaren besvarar samtalet när rätt ringsignal används (om du abonnerar på tjänsten för särskild ringsignal). SE TILL ATT SKRIVAREN ÄR ANSLUTEN TILL EN ANALOG PORT Skrivaren är en analog enhet.
Faxprogrammet kan inte köras Skrivaren måste vara ansluten till en telefonlinje, DSL-linje, VoIP-linje eller kabeltjänst innan du kan konfigurera faxinställningarna i faxprogrammet. SE TILL ATT SKRIVAREN ÄR ANSLUTEN TILL EN TELEFONLINJE Du måste ansluta skrivaren till telefonlinjen (via ett vanligt jack, ett DSL-filter, en VoIP-adapter eller ett kabelmodem) innan du kan öppna faxprogrammet och konfigurera faxinställningarna.
Felmeddelande: Vad det innebär: Möjliga lösningar: Fel i faxmodemet Skrivarens faxmodem kan vara upptaget, eller så har problem uppstått i faxmodemet under överföringen. Stäng av skrivaren, sätt på den igen och skicka sedan faxet igen. Telefonlinjen är ansluten till fel uttag på baksidan av maskinen. Telefonlinjen är ansluten till fel port på skrivarens baksida. Anslut telefonsladden till skrivarens baksida. Digital linje har upptäckts Skrivaren är ansluten till en digital linje.
Felmeddelande: Vad det innebär: Ingen nummerpresentation Skrivaren stoppade samtalet, Avaktivera Blockera utan ID. eftersom det inkommande faxet inte hade någon avsändarinformation. Du kan ha valt att blockera fax utan nummerpresentation eller så kan hända att du inte får ta emot fax utan nummerpresentation i ditt land eller din region. Samtal stoppat Möjliga lösningar: Om du vill felsöka felmeddelanden i faxprogrammet klickar du på Hjälp för att visa hjälpinformation om faxprogrammet.
KONTROLLERA NÄTVERKSANSLUTNINGEN Om skrivaren och datorn är anslutna via ett nätverk kontrollerar du att rätt värd och enhet kommunicerar. Välj skrivare från datorn eller välj dator från skrivaren. Det går inte att skriva ut dokument från ett minneskort eller en flashenhet Om du inte lyckats åtgärda problemet med hjälp av checklistan ”Checklista för felsökning av minneskort” kan du prova följande: KONTROLLERA USB-ANSLUTNINGEN 1 Kontrollera om det finns några synliga skador på USB-kabeln.
Checklista för nätverksfelsökning Innan du börjar felsöka den trådlösa skrivaren kontrollerar du följande: Allmän nätverkshantering Se till att: • Skrivaren, datorn och den trådlösa åtkomstpunkten är anslutna och på. • Det trådlösa nätverket fungerar som det ska. Prova att komma åt andra datorer i det trådlösa nätverket. Om nätverket har tillgång till Internet kan du prova att ansluta till Internet via en trådlös anslutning. • Skrivardrivrutinen är installerad på datorn som du utför en åtgärd från.
Knappen Fortsätt är inte tillgänglig Prova följande lösningar i den ordning som de visas tills knappen Fortsätt aktiveras och du kan klicka på den: KONTROLLERA ATT USB-KABELN ÄR ORDENTLIGT ANSLUTEN TILL USB-PORTARNA BÅDE PÅ DATORN OCH PÅ SKRIVAREN USB-portarna är märkta med -symbolen. KONTROLLERA ATT SKRIVAREN ÄR ANSLUTEN OCH PÅ Kontrollera att lyser. Om du precis har satt igång skrivaren kan det hända att du måste koppla ifrån USB-kabeln och sedan ansluta den igen.
Anmärkningar: • När skärmen Program redan installerat visas ser du till att välja Installera en skrivare. • Om du redan har installerat skrivaren väljer du Ytterligare dator när skärmen Installerar du en ny skrivare? visas för att hoppa över guiden för maskinvaruinstallation.
• • • • • • • ”Wi-Fi-indikatorn lyser inte” på sidan 138 ”Wi-Fi-indikatorn lyser grönt men skrivaren skriver inte ut (endast Windows)” på sidan 136 ”Wi-Fi-indikatorn är fortfarande orange” på sidan 138 ”Wi-Fi-indikatorn blinkar orange under installationen” på sidan 139 ”Trådlös skrivarserver ej installerad” på sidan 142 ”Meddelandet ”Kommunikation ej tillgänglig” visas vid trådlös utskrift” på sidan 142 ”Lösa problem med avbruten trådlös kommunikation” på sidan 144 Återställa de trådlösa inställningarna t
KONTROLLERA WEP-NYCKELN ELLER WPA-LÖSENORDSFRASEN Om den trådlösa åtkomstpunkten använder WEP-säkerhet (Wired Equivalent Privacy) bör WEP-nyckeln vara: • Exakt 10 eller 26 hexadecimaltecken. Hexadecimaltecken är A–F, a–f och 0–9. eller • Exakt 5 eller 13 ASCII-tecken. ASCII-tecken är bokstäver, siffror och symboler som finns på ett tangentbord. ASCII-tecken i en WEP-nyckel är skiftlägeskänsliga.
KONTROLLERA ATT DATORN ÄR ANSLUTEN TILL DEN TRÅDLÖSA ÅTKOMSTPUNKTEN (TRÅDLÖS ROUTER) • Se om du har åtkomst till Internet genom att öppna webbläsaren och gå in på valfri webbplats. • Om det finns andra datorer eller resurser i ditt trådlösa nätverk kontrollerar du om du kan få åtkomst till dem från din dator. SE TILL ATT DATORN OCH SKRIVAREN ÄR ANSLUTNA TILL SAMMA TRÅDLÖSA NÄTVERK Om skrivaren inte är i samma trådlösa nätverk som datorn kan du inte skriva ut trådlöst.
AKTIVERA SKRIVAREN Bekräfta att skrivaren är aktiverad: 1 Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. 2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK. Skrivarmappen öppnas. 4 Högerklicka på den nya skrivaren i menyn och välj Använd skrivaren online. 5 Stäng fönstret Skrivare eller fönstret Skrivare och fax och prova att skriva ut igen.
Wi-Fi-indikatorn lyser inte KONTROLLERA NÄTANSLUTNINGEN Om Wi-Fi-indikatorn inte lyser ser du till att lyser. Om • Kontrollera att skrivaren är ansluten och på. inte lyser kontrollerar du följande: • Kontrollera att skrivaren är ansluten till ett fungerande uttag. • Om skrivaren är ansluten till en kopplingsbox ser du till att den är på och fungerar.
FLYTTA DATORN OCH/ELLER SKRIVAREN NÄRMARE DEN TRÅDLÖSA ÅTKOMSTPUNKTEN (TRÅDLÖS ROUTER) Avståndet mellan enheter i 802.11b- eller 802.11g-nätverk kan vara 90 meter, medan avståndet för trådlösa nätverk kan vara dubbelt så stort i 802.11n-nätverk. Det trådlösa nätverkets räckvidd beror på många faktorer, till exempel routerns och nätverksadaptrarnas egenskaper. Om du har problem med att skriva ut kan du prova att placera datorn och skrivaren inte längre än 30 meter från varandra.
Om du använder WEP-säkerhet En giltig WEP-nyckel är: • Exakt 10 eller 26 hexadecimaltecken. Hexadecimaltecken är A-F, a-f och 0-9. eller • Exakt 5 eller 13 ASCII-tecken. ASCII-tecken är bokstäver, siffror och symboler som finns på ett tangentbord. Om du använder WPA-säkerhet En giltig WPA-lösenordsfras är: • Mellan 8 och 63 ASCII-tecken. ASCII-tecken i en WPA-lösenordsfras är skiftlägeskänsliga. eller • Exakt 64 hexadecimaltecken. Hexadecimaltecken är A-F, a-f och 0-9.
3 Kontrollera om åtkomstpunkten svarar: • Om åtkomstpunkten svarar kommer flera rader visas som börjar med ”Svar från”. Det är möjligt att skrivaren inte anslöt till det trådlösa nätverket. Stäng av skrivaren och starta sedan om den för att försöka att ansluta igen. • Om åtkomstpunkten inte svarar tar det flera sekunder och sedan ser du ”Begäran tog för lång tid”. Försök med följande: a Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. b I rutan Sök eller Kör under Start anger du ncpa.
3 Välj hemsidan för skrivare. 4 Klicka på fliken Inställningar. 5 Klicka på länken Verktyg för trådlös installation. Obs! Du kan uppmanas att ansluta skrivaren till datorn igen med hjälp av installationskabeln som en del av installationsprocessen. 6 Följ instruktionerna på datorskärmen. Trådlös skrivarserver ej installerad Det kan hända att du ser ett meddelande under installationen som anger att skrivaren inte har någon trådlös skrivarserver installerad.
Om den bärbara datorn och/eller skrivaren fortfarande inte tilldelas en giltig IP-adress är det problem med det trådlösa nätverket. Försök med följande: • Kontrollera att den trådlösa åtkomstpunkten (trådlös router) är på och fungerar. • Ta bort eventuella föremål som kan blockera signalen. • Koppla tillfälligt från alla trådlösa enheter i nätverket som du inte behöver och pausa alla nätverksintensiva aktiviteter som stora filöverföringar eller nätverksspel.
Lösa problem med avbruten trådlös kommunikation Du har kanske märkt att skrivaren fungerar under en kort period och sedan slutar fungera, även om inget verkar ha ändrats i det trådlösa nätverket. Det finns många olika anledningar till att nätverkskommunikationen bryts och ibland beror det på fler än en anledning samtidigt. Det finns flera möjliga lösningar.
KONFIGURERA DEN TRÅDLÖSA ROUTERN MED ETT UNIKT SSID Många trådlösa nätverk använder det SSID som routern ursprungligen konfigurerades av tillverkaren att använda. Att använda standard-SSID kan orsaka problem när mer än ett nätverk är igång i samma område med samma SSID. Det kan hända att skrivaren eller datorn försöker ansluta till fel nätverk, även om det kommer se ut som att det försöker ansluta till rätt nätverk.
TITTA EFTER UPPDATERINGAR FÖR TRÅDLÖS ADAPTER Om du har problem med att skriva ut från en särskild dator kan du kolla webbplatsen för tillverkaren av nätverksadaptern/kortet i den datorn. Det är möjligt att det finns en uppdaterad drivrutin som kan lösa problemet. ÄNDRA ALLA NÄTVERKSENHETER TILL SAMMA TYP Även om det är möjligt att ha både 802.11b, 802.11g- och 802.11n-enheter i samma nätverk kommer de snabbare enheterna ibland att hindra de långsammare enheterna från att kommunicera.
Register A ad hoc SSID 88 WEP 88 ad hoc-nätverk 99 Adressbok ställa in 73 Adressbok, fax ställa in 72 AliceBox 87 ange användarinformation, fax 70 anslutning konfigurationer 102 användarinformation, fax ställa in 72 apparater trådlöst nätverk 101 automatisk faxkonvertering ställa in 72 Autosvar när funktionen bör aktiveras 77 avaktivera inställningar, timeout 16 avbryta kopieringsjobb 54 skanningsjobb 59 utskriftsjobb 48 avinstallera skrivarprogramvaran 20 avsändarinformation registrera 70 B banderollpappe
Ethernet-installation information som behövs för 94 Ethernet-nätverk för Windows 94 information som behövs för att installera Ethernet-utskrift 94 Ethernet-port plats 9 etiketter fylla på 28 skriva ut 35 EXT-port plats 9 F fack fylla på papper 21 fast (Ethernet) nätverk för Windows 94 fax, sidhuvud och sidfot ställa in 70 faxa Adressbok 73 bekräftelsesida 81 blockera 82 dubbelsidig 81 dubbelsidig utskrift 81 faxhistorik 81 installation 76 med hjälp av datorn 75 med hjälp av kontrollpanelen 74 schemaläggnin
skanning tar för lång tid eller datorn låser sig 122 skanningen misslyckades 122 felsökning, minneskort checklista 129 det går inte att skriva ut från en flashenhet 130 ingenting händer när ett minneskort sätts in 129 felsökning, pappersstopp och felmatningar papper eller specialpapper 118 pappersstopp i den automatiska dokumentmataren 117 pappersstopp i enheten för dubbelsidig utskrift 116 pappersstopp i skrivaren 115 felsökning, trådlös det går inte att skriva ut via det trådlösa nätverket 134 foton skriv
installera skrivare på fast nätverk (Windows) 94 installera skrivaren faxa 76 i ett fast nätverk (Windows) 94 i ett trådlöst nätverk (Windows) 86 installera skrivarprogram 20 installera trådlös skrivare ytterligare datorer 86 inställningar, timeout avaktivera 16 intern trådlös skrivarserver återställa till fabriksinställningar 134 IP-adress 104 konfigurera 87 IP-adress, tilldela 104 J justera högtalarvolym 79 justera skrivarhuvudet 106 justera uppringnings- och ringsignalsvolymen 79 K kabel installation 9
P R papper fylla på 21, 27 spara 6 papper eller specialmedia matas fel 118 papper med anpassad storlek skriva ut på 35 pappersfack fylla på kuvert eller fotokort 24 plats 9 pappersstopp i den automatiska dokumentmataren 117 pappersstopp i enheten för dubbelsidig utskrift 116 pappersstopp i skrivaren 115 pappersstopp och felmatningar, felsökning papper eller specialpapper 118 pappersstopp i den automatiska dokumentmataren 117 pappersstopp i enheten för dubbelsidig utskrift 116 pappersstopp i skrivaren 115
buttons 13 plats 9 skrivarens utsida rengöra 107 skrivarminne faxa 83 skrivarproblem, enkla lösningar 109 skrivarprogram avinstallera 20 installera 20 skrivhuvud justera 106 plats 9 skrivhuvudets munstycken rengöra 107 skrivhuvudfel 110 skräpfax blockera 82 Snabbuppringning ställa in 73 sortera kopior 52 spara energi Ekonomiläge, använda 15 spara energi, bläck och papper 6 spara papper Ekonomiläge, använda 15 språk ändra 110 SSID ad hoc 88 hitta 102, 95 trådlöst nätverk 95 standardinställning för att spara
U W uppdatera programlistan 59 uppdatera skrivarprogramvara 20 upprepa en bild 52 uppringningsförsök, fax ställa in 72 uppringningsmetod, fax ställa in 72 uppringningsprefix 77 uppringningstonsvolym justera 79 USB 91, 102 kabel 99 USB-anslutning med nätverksanslutning 102 USB-porten plats 9 utskrift i utkastläge 47 utskriftshastigheten är låg 120 utskriftsjobb avbryta 48 pausa 47 återuppta 47 utskriftsläge ändra 47 Webbplats hitta 7 WEP 84 ad hoc 88 WEP-nyckel lokalisera 95 nyckelindex 104 Wi-Fi Protecte
