>> Langanleitung Deutsch
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2. 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 Hinweise........................................................4 Umwelthinweis................................................4 Lieferumfang...................................................4 Registrierung im Kundencenter.......................4 Technische Daten............................................5 Zubehör..........................................................
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Scan-Workflow..............................................51 Programmierung...........................................52 5.6 Ordner...........................................................52 5.7 Profile...........................................................52 5.8 Aufnahme.....................................................53 Mikrofonempfindlichkeit................................53 Voice Activation.............................................53 Aufnahmeformat..
Hinweise 1. Hinweise Ihr Digta ist ein digitales Handdiktiergerät. Es kann mit der mitgelieferten Software als Einzelplatz-Diktiersystem verwendet werden. Zudem ist eine Einbindung in eine Netzwerklösung möglich (lokales Netzwerk mit mehreren Autoren und Schreibkräften). Lesen Sie diese Langanleitung vollständig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Für Schäden, die aufgrund der Nichtbeachtung dieser Bedienungsanleitung entstehen, übernehmen wir keine Haftung.
Hinweise 1.4 Technische Daten Speicherkapazität für 10 min Aufnahme DSS Standard Play (SP): DSS Pro Quality Play (QP): WAV Mono* (je nach Abtastrate): WAV Stereo* (je nach Abtastrate): Frequenzbereich DSS Standard Play (SP): DSS Pro Quality Play (QP): WAV Mono* / WAV Stereo*: 1.5 Zubehör ca. 1 MB ca.
Hinweise 1.6 Symbole in dieser Anleitung 1.7 Sicherheitshinweise Wichtige Hinweise für Ihre Sicherheit sind besonders gekennzeichnet. Beachten Sie diese Hinweise unbedingt, um Unfälle und Schäden am Gerät zu vermeiden: Bestimmungsgemäße Verwendung Symbole in dieser Anleitung GEFAHR Weist auf mögliche Lebensgefahr hin. WARNUNG Weist auf mögliche Verletzungsgefahr hin. VORSICHT Weist auf mögliche Gefährdungen für das Gerät, Dateiinhalte oder andere Gegenstände hin.
Hinweise Entsorgung Elektronische Geräte dürfen nicht mit dem Hausmüll entsorgt werden, sondern müssen an einer Annahmestelle für das Recycling von elektrischen und elektronischen Geräten abgegeben werden. Verbrauchte Akkus müssen in die Altbatterie-Sammelgefäße gegeben werden. 1.8 Gefahren durch Strom Gefahr Lebensgefahr durch elektrischen Strom! Das Netzteil wird mit 230-V-Wechselstrom betrieben. Dabei besteht grundsätzlich die Gefahr eines elektrischen Schlags.
Geräteübersicht 2.
Geräteübersicht Nr Bezeichnung Bedeutung Nr Bezeichnung Bedeutung 1 Mikrofonöffnung internes Mikrofon 15 Obere Funktionstaste 2 Daumentaste/ Aufnahmetaste Variante I: Diktat aufnehmen/beenden Variante II: Schneller Vorlauf • Nur bei Geräten mit Spracherkennung: Gedrückt halten: Spracherkennung* aktivieren für Nummer- und Zeicheneingabe Loslassen: Spracherkennung deaktivieren • Kurz drücken: Display-Beleuchtung ein- und ausschalten, auch wenn das Gerät in der Docking Station steht • Lang drücke
Geräteübersicht Nr Bezeichnung Bedeutung Nr Bezeichnung Bedeutung 30 Restspeicherzeit Anzeige des freien Speichers in Minuten und Sekunden ab einer Restzeit von 60 Minuten 37 Diktatzeit 31 Kartenanzeige Speicherkarte ist im Gerät eingesteckt, Speicherung der Daten erfolgt auf der externen Speicherkarte • Nach Diktatanwahl: Gesamtlänge des Diktates • Bei Aufnahme und Wiedergabe: Diktatzeit an der aktuellen Aufnahme-/Wiedergabeposition 38 Fortschrittsbalken zeigt die aktuelle Diktatposition u
Inbetriebnahme 3. Inbetriebnahme Warnung xx Öffnen Sie das Batteriefach. Batteriefach Batteriefach mit Batterien Verletzungsgefahr durch falschen Umgang mit Akkus und Batterien Das Gerät wird mit Batterien und Akkus betrieben. Beachten Sie daher Folgendes: • Batterien und Akkus nicht ins Feuer werfen. Kontakte nicht kurzschließen. Es besteht Explosionsgefahr. • Batterien und Akkus nicht lose in Taschen aufbewahren, nicht zerlegen oder verändern. Es besteht Verbrennungsgefahr durch Auslaufen.
Inbetriebnahme Batteriefach Batteriefach mit Akkupack 962 Wir empfehlen jedoch, nach dem Warnsignal und bei blinkendem Akku«, den Ladevorgang zu starten oder das Diktiergerät im symbol » Netzbetrieb zu betreiben. In der erweiterten Statuszeile können Sie sich Akkudetails unter dem Symbol Akku/Batterie anzeigen lassen.
Inbetriebnahme Akku laden 3.3 Netzbetrieb über USB xx Schalten Sie Ihr Digta aus. xx Stecken Sie den Stecker des Netzteils* in die Steckdose. xx Verbinden Sie das andere Ende des Netzteilkabels, den USB-Stecker, mit dem »USB-Anschluss« des Diktiergerätes. Nach kurzer Zeit erscheint auf dem Display die animierte Ladeanzeige. Der aktuelle Füllstand in Prozent wird angezeigt.
Inbetriebnahme xx Wählen Sie die gewünschte Sprache mit den Auf-Ab-Tasten aus der Liste aller Sprachen aus. xx Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“ und „Sichern“. Es wird der Einstellungsbereich für Datum und Uhrzeit eingeblendet. Sie müssen die Angabe beim erstmaligen Einschalten festlegen. xx Beenden Sie die Eingabe mit der Taste „Sichern“. Die Datums- und Zeiteingaben werden übernommen.
Inbetriebnahme Schiebeschalterfunktionen Das Digta hält zwei Varianten für die Bedienung des Schiebeschalters bereit. Sie können die Varianten austesten und die für Sie benutzerfreundlichste auswählen. Die gewünschte Variante können Sie mit Hilfe des mitgelieferten Slider Key und den Geräteeinstellungen festlegen. xx Bestätigen Sie die Einstellung mit der Taste „Sichern“. Das Digta wechselt zum Hauptbildschirm und öffnet ein Beispieldiktat.
Inbetriebnahme xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „Geräteeinstellungen“ und bestätigen Sie mit der Taste „OK“. Position ändern xx Wählen Sie den Unterpunkt „Schiebeschalter“, indem Sie mit den Auf-Ab-Tasten navigieren. xx Bestätigen Sie die Auswahl mit „OK“. Die aktuelle Einstellung des Schiebeschalters wird eingeblendet. Einstellungen für den Schiebeschalter xx Drehen Sie ggf. die Einstellschraube des Digta entsprechend der Anzeige im Display mit dem Slider Key.
Inbetriebnahme xx Bestätigen Sie die Einstellung mit der Taste „Sichern“. Die Einstellung wird gespeichert und die entsprechenden Funktionen zu den Schiebeschalterpositionen aktiviert. xx Falls Sie die Schiebeschalterkonfiguration nicht vornehmen möchten, drücken Sie die Taste „Abbruch“. 3.5 Ein-/Ausschalten Einschalten xx Drücken Sie die Taste „MENU“, bis die erste Anzeige im Display eingeblendet wird. Das Digta wechselt nach wenigen Sekunden in den Hauptbildschirm und ist betriebsbereit.
Inbetriebnahme Hinweis Werkseinstellung für Profile Der Easy Mode und Menu Mode stehen Ihnen als werkseitig voreingestellte Profile zur Verfügung. Diese Profile können jedoch vom Benutzer oder Systemadministrator über die Konfigurationssoftware geändert und an das Gerät übertragen werden. Im Menü des Easy Mode können Sie unter „Geräteinfo“ wichtige Informationen über Ihr Digta einsehen, z.B. Seriennummer, Version der Geräte-Software (Firmware) oder der aktuelle Stand der Speicherkapazität.
Inbetriebnahme 3.7 Hilfefunktion Menu Mode Display im Menu Mode Das Digta bietet Ihnen eine Hilfefunktion. Die kurzen Hilfetexte sollen Sie im Umgang mit dem Diktiergerät unterstützen. Für spezielle Anwendungssituationen, z.B. bei der Aufnahme von Diktaten oder im Menü, werden Ihnen zusätzliche Informationen angezeigt. xx Drücken Sie kurz die untere Funktionstaste bis im Display der Kurzhilfetext angezeigt wird. Kurzhilfefunktion Profil wechseln xx Drücken Sie die Taste „MENU“.
Inbetriebnahme 3.8 Navigation Hinweis Freie Belegbarkeit der Tasten Sie können die Belegung einiger Tasten über den Digta Configurator Ihren Bedürfnissen anpassen. Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Konfigurationsmöglichkeiten mit PC-Software „Digta Configurator“/Freie Belegbarkeit der Tasten“. Tastenfunktionen Sie navigieren im Digta anhand der drei Displaytasten und den Tasten „NEW“, „OK“, „MENU“ sowie den Auf-Ab-Tasten.
Inbetriebnahme Auf-Ab-Tasten • Auf und ab navigieren im Menü • Bei Zahleneingaben Zahlen erhöhen und erniedrigen • während der Wiedergabe Lautstärke bzw.
Inbetriebnahme xx Wiederholen Sie die Eingabe für weitere Zeichen und bestätigen Sie am Ende mit der Taste „Sichern“. Außer bei Aufnahme und Wiedergabe können Sie Ihr Gerät trotz Tastensperre ganz normal ausschalten. xx Falls Sie die Eingabe abbrechen wollen, drücken Sie die Taste „Abbruch“. Wenn Ihr Digta ausgeschaltet ist, schützt die Tastensperre ebenfalls vor versehentlichem Einschalten, z.B. in einer Aktentasche. Beim Anschalten erscheint die Meldung „Bedienung gesperrt“.
Inbetriebnahme Der interne Speicher ist bei der Verwendung einer Speicherkarte vor Zugriff geschützt. Zwischen dem internen Speicher und der externen Speicherkarte kann nicht kopiert werden. Hinweise zur Speicherkarte Sie können Speicherkarten (nicht im Lieferumfang enthalten) anstelle des internen Speichers verwenden. Die Digta Card aus dem Zubehör von Grundig Business Systems wird empfohlen. Alle Karten vom Typ MultiMediaCards und SecureDigital Cards (MMC/SD) können verwendet werden.
Inbetriebnahme Speicherkarte entnehmen xx Drücken Sie leicht auf die Speicherkarte bis der Schnappmechanismus die Karte freigibt. Vorsicht Datenverlust Entfernen Sie die Speicherkarte niemals bei eingeschalteter Aufnahme oder während des Datentransportes vom PC oder zum PC. Dies kann zu Datenverlust führen. Speicherkarte formatieren Neue Speicherkarten – auch vorformatierte – müssen vor dem ersten Beschreiben zuerst mit dem Diktiergerät formatiert werden.
Bedienung 4. Bedienung Hinweis Varianten der Schiebeschalterbedienung Beachten Sie die Varianten der Schiebeschalterbedienung. Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Inbetriebnahme/Gerät ein-/ausschalten/Schiebeschalterkonfiguration“. xx Fahren Sie mit der Aufnahme fort, indem Sie den Schiebeschalter auf »g« schieben. Sprechen Sie den Text weiter. xx Beenden Sie die Aufnahme, indem Sie (I) (II) die Aufnahmetaste drücken oder den Schiebeschalter auf »h« oder »i« schieben.
Bedienung 4.2 Diktat wiedergeben Hinweis Diktatwahl nach dem Einschalten Lautstärke einstellen Lautstärkepegel Display bei Lautstärkeregelung Wenn Sie nach dem Einschalten des Diktiergerätes kein neues Diktat auswählen, wird das zuletzt bearbeitete Diktat ab der Position wiedergegeben, an der es vor dem Ausschalten stand. Diktat auswählen xx Schieben Sie den Schiebeschalter auf »e«. xx Wählen Sie das gewünschte Diktat, indem Sie mit den Auf-Ab-Tasten navigieren.
Bedienung Warnung Gefahr einer Gehörschädigung Wiedergabe Display bei Wiedergabe Halten Sie das Diktiergerät bei lauter Wiedergabe, insbesondere bei maximaler Lautstärke, nicht an ein Ohr, um sicher zu sein, dass das Gehör nicht geschädigt wird. Schneller Vorlauf und Rücklauf Sie können aufgenommene Diktate mit Hilfe des schnellen Vorlaufs und des Rücklaufs spulen. xx Schieben Sie den Schiebeschalter auf (I) (II) xx Drücken Sie die Taste „Tempo“. »h« (schneller Vorlauf) oder »i« (Rücklauf).
Bedienung xx Schieben Sie den Schiebeschalter auf »e«. Index Display beim Setzen eines Index während der Wiedergabe xx Wählen Sie das gewünschte Diktat mit den Auf-Ab-Tasten aus. xx Schieben Sie den Schiebeschalter auf »f«, um das Diktat anzuhören. xx Schieben Sie den Schiebeschalter an der gewünschten Diktatposition auf »e«. xx Prüfen Sie, ob der Einfügemodus aktiv ist. xx Drücken Sie an der gewünschten Diktatposition die Taste „Index“.
Bedienung (II) den Schiebeschalter auf »g« schieben. Sprechen Sie den einzufügenden Text. Einfügemodus Aufnahme im Einfügemodus Sie können ab der aktuellen Diktatposition das aufgenommene Diktat übersprechen. xx Schieben Sie den Schiebeschalter auf »e«. xx Wählen Sie das gewünschte Diktat mit den Auf-Ab-Tasten aus. xx Schieben Sie den Schiebeschalter auf »f«, um das Diktat anzuhören. xx Schieben Sie den Schiebeschalter an der gewünschten Diktatposition auf »e«.
Bedienung Diktatteil anhängen Hinweis Überschreiben der Daten Ab der gewählten Diktatposition wird das Diktat überschrieben. xx Starten Sie die Aufnahme, indem Sie (I) (II) Sie können an aufgenommene Diktate am Diktatende eine Aufnahme anhängen. xx Schieben Sie den Schiebeschalter auf »e«. xx Wählen Sie das gewünschte Diktat mit den Auf-Ab-Tasten aus. die Aufnahmetaste drücken und den Schiebeschalter auf »g« schieben. Sprechen Sie den geänderten Text.
Bedienung xx Beenden Sie den Anhang, indem Sie (I) (II) die Aufnahmetaste drücken oder den Schiebeschalter auf »h« oder »i« schieben. den Schiebeschalter auf »e« schieben. xx Drücken Sie die Taste „Details“. Das Menü zum Ändern der Diktateigenschaften wird eingeblendet. Der Cursor ist auf der zuletzt aufgerufenen Eigenschaft positioniert. Menü „Details“ 4.
Bedienung Statusmeldung Verschlüsselung Wenn die Eigenschaft „Statusmeldung“* aktiviert ist, erhalten Sie als Autor eine Rückmeldung (Message-Funktion), wenn das Diktat im Sekretariat geschrieben wurde. Die Rückmeldung wird durch den DssMover auf das Diktiergerät übertragen, wenn er es zum Versand neuer Diktate an den PC anschließt. Das Diktat wird gegen unbefugten Zugriff auf PCs oder anderen Diktiergeräten verschlüsselt.
Bedienung Priorität xx Falls Sie die Änderung nicht übernehmen wollen, drücken Sie die Taste „Abbruch“. Mit der Eigenschaft »Priorität« bestimmen Sie, ob beim gewählten Diktat eine Priorität aktiv ist. Termin Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Menüfunktionen/ Workflow/Priorität“. Mit der Eigenschaft »Termin« legen Sie einen Zeitpunkt fest, zu dem die Sekretärin das Diktat niedergeschrieben haben soll. xx Deaktivieren bzw. aktivieren Sie die Priorität, indem Sie die Taste „OK“ drücken.
Bedienung Hinweis Erstmaliger Termin Wenn Sie ein Diktat erstmals mit einem Termin versehen, öffnet sich der Termin-Editor mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit als Vorbelegung. xx Geben Sie Tag, Monat und Jahr sowie Stunde und Minute mit den Auf-Ab-Tasten ein und bestätigen Sie jeweils mit „OK“. xx Beenden Sie die Eingabe mit der Taste „Sichern“. Der Termin wird übernommen. Das Digta wechselt zurück ins DetailMenü.
Bedienung Diktatart Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Menüfunktionen/ Workflow/Diktatart“. xx Drücken Sie die Taste „OK“. Es wird eine Liste mit den möglichen Diktatarten eingeblendet, die Sie aktivieren können. Hinweis Leere Liste Wenn keine Diktatarten in der Liste hinterlegt sind, steht Ihnen nur der Wert „kein Eintrag“ zur Auswahl. In diesem Fall kann dem Diktat keine Diktatart zugeordnet werden.
Bedienung Hinweis Nummer/Zeichen Eingabe von Nummern und Zeichen im Texteditor xx Geben Sie bis zu 16 Zeichen ein. Beenden Sie die Eingabe mit der Taste „Sichern“. Die Nummern/Zeichen werden übernommen. Das Digta wechselt zurück ins Detail-Menü. xx Falls Sie die Eingabe abbrechen wollen, drücken Sie die Taste „Abbruch“. Neben dem Texteditor bietet das Digta eine weitere Möglichkeit der Eingabe von „Dateiname“ und „Nummer/Zeichen“.
Bedienung Im Detail-Menü können Sie dem gewählten Diktat mit der Diktat-ID zusätzlich Daten zuweisen, z.B. Patienten- oder Mandanteninformationen. Diktat-ID Werden Patientennummern oder Aktenzeichen mit Hilfe von Barcodes verwaltet, können die Daten ohne Verwechslungsgefahr mit einem Scanner den Diktaten zugeordnet werden. Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Menüfunktionen/ Scanner“.
Bedienung Diktat-ID einlesen xx Wenn Sie einen anderen Barcode einlesen möchten, drücken sie erneut die Taste „Scan-ID“. Diktat-ID ändern Wenn im Diktat eine Diktat-ID gespeichert ist, wird diese im „Detail-Menü“ angezeigt. Vorhandene Diktat-ID xx Halten Sie den Barcode-Scanner in die Nähe eines Barcode und drücken Sie die Taste „Scan ID“. Das Digta bestätigt das erfolgreiche Lesen der Diktat-ID mit einem Signalton. Im Display wird die zugehörige Nummer angezeigt.
Bedienung Neue Diktat-ID xx Übernehmen Sie die Diktat-ID, indem Sie mit der Taste „Sichern“ betätigen. xx Wenn Sie einen anderen Barcode einlesen möchten, drücken sie erneut die Taste „Scan-ID“. Vorhandene Diktat-ID xx Drücken Sie die Taste „OK“. Der komplette Diktat-ID wird angezeigt. Diktat-ID Diktat-ID löschen Wenn im Diktat eine Diktat-ID gespeichert ist, wird diese im „Detail-Menü“ angezeigt. xx Drücken Sie die Taste „Löschen“. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Bedienung Datensatz Hinweis Eigenschaft „Datensatz“ Die Funktion „Datensatz“ wird nur angezeigt, wenn eine Datenliste eingelesen wurde. Datensatz anzeigen/ändern xx Drücken Sie die Taste „OK“. Der komplette Datensatz wird angezeigt. xx Lesen Sie den Datensatz, indem Sie die Auf-Ab-Tasten benutzen. xx Um einen anderen Datensatz auszuwählen, drücken Sie die Taste „Ändern“. Es wird die komplette Datenliste eingeblendet. Mit den Links-Rechts-Tasten (NEW, MENU) scrollen Sie durch die Datenliste.
Bedienung Hinweis Hinweis Datensatz in der Datenliste Benutzerinformation Der Datensatz in der Datenliste bleibt erhalten und kann wieder einem Diktat zugewiesen werden. Drückt der Benutzer die Taste „OK“, wird die Meldung »Nur Anzeige, keine Eingabe!« eingeblendet. Status-Info Beim Anlegen eines neuen Diktates wird der Autorname vom Diktiergerät eingetragen und ist nicht änderbar. Die Funktion „Status-Info“ ist eine reine Anzeigefunktion.
Bedienung xx Unterbrechen Sie die Info, indem Sie den Schiebeschalter auf »ll« schieben. Info einfügen Aufnahme xx Beenden Sie die Info, indem Sie die Taste „Diktat“ drücken. Während einer Aufnahme stehen die Tasten „Index“ und „Info“ zur Verfügung. Die Aufnahme des Diktates wird fortgesetzt. Info löschen xx Schieben Sie den Schiebeschalter auf »f«, um das Diktat anzuhören bis die zu löschende Info* angezeigt wird. xx Schieben Sie den Schiebeschalter auf »e«.
Bedienung xx Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. xx Bestätigen Sie die Abfrage mit „OK“, um die Info endgültig zu löschen. xx Falls Sie die Info doch nicht löschen möchten, drücken Sie die Taste „Abbruch“. Index löschen xx Schieben Sie den Schiebeschalter auf »f«, um das Diktat anzuhören bis der zu löschende Index angezeigt wird. xx Schieben Sie den Schiebeschalter auf »e«. xx Drücken Sie die Taste „Löschen“.
Bedienung xx Falls Sie den Index doch nicht löschen möchten, drücken Sie die Taste „Abbruch“. xx Falls Sie das Diktat doch nicht löschen möchten, drücken Sie die Taste „Abbruch“. 4.6 Diktat löschen Diktatteil löschen Gesamtes Diktat löschen xx Schieben Sie den Schiebeschalter auf »f«, um das Diktat anzuhören bis Sie am Anfang des zu löschenden Teils angelangt sind. xx Schieben Sie den Schiebeschalter auf »e«. xx Drücken Sie die Taste „Löschen“.
Bedienung xx Schieben Sie den Schiebeschalter auf »f«, um das Diktat anzuhören bis Sie am Ende des zu löschenden Teils angelangt sind. Hinweis Position der Marke2 Sie können die Marke2 beliebig vor oder nach der Marke1 setzen. xx Markieren Sie das Ende des zu löschenden Teils, indem Sie die Taste „Marke2“ drücken. Im Fortschrittsbalken wird eine Marke gesetzt. xx Drücken Sie die Taste „Löschen“. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Menüfunktionen 5. Menüfunktionen 5.1 Der Menu Mode auf einen Blick Im Easy Mode sind die Menü-Funktionen abgeschaltet. Zum Umschalten in den Menu Mode drücken Sie die Taste „MENU“. Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „Profile“ und bestätigen Sie mit der Taste „OK“. Wählen Sie „Menu Mode“ aus der eingeblendeten Profilliste aus.
Menüfunktionen • Anfrage für Sekretariat, Diktatart, Gruppe*, Kategorie* Priorität und Nummer/Zeichen aktivieren bei Drücken der NEW-Taste für ein neues Diktat • Schiebeschalter: Reihenfolge der Funktionen an den Schiebeschalterpositionen ändern • Zurücksetzen: Speicher formatieren und Geräteeinstellungen zurücksetzen Bluetooth* Geräteinfo Workflow • Bluetooth-Funktion ein-/ausschalten und Bluetooth-Profil auswählen Geräteeinstellungen • Schlafmodus: Zeit bis zum automatischen, stromsparenden Ruhemodu
Menüfunktionen 5.3 Datenliste Hinweis Datenliste Die Funktion „Datenliste“ ist nicht in den Aufnahmeformaten WAV* und MP3* verfügbar. xx Drücken Sie die Taste „MENU“. xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „Datenliste“ und bestätigen Sie mit der Taste „OK“. xx Wählen Sie den Unterpunkt „Auswählen“, indem Sie mit den AufAb-Tasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“. Der erste Datensatz wird im Display angezeigt.
Menüfunktionen Die Aufnahmeanzeige leuchtet rot. Der Fortschrittsbalken wird länger und die Diktatlänge erhöht sich. Workflow xx Drücken Sie die Taste „MENU“. xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „Datenliste“ und bestätigen Sie mit der Taste „OK“. xx Wählen Sie den Unterpunkt „Workflow“, indem Sie mit den Auf-AbTasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“.
Menüfunktionen xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum gewünschten Datensatz und bestätigen Sie mit der Taste „OK“, um weitere Daten des Datensatzes anzuzeigen. xx Bestätigen Sie das Löschen mit der Taste „OK“. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. xx Bestätigen Sie die Abfrage mit „OK“, um die Datenliste endgültig zu löschen. 5.4 Scanner Hinweis Menü „Scanner“ Der Menüpunkt „Scanner“ wird nur angezeigt, wenn ein Scanner aufgesteckt ist.
Menüfunktionen Das Digta bestätigt das erfolgreiche Lesen der ID mit einem Signalton. Im Display wird der eingescannte Barcode bzw. die Diktat-ID angezeigt. Wenn ein Diktat zu der gefunden Diktat-ID existiert, wird es ebenfalls im Display angezeigt. Wenn der eingescannte Barcode keinem Diktat zugeordnet werden kann, wird »Kein Diktat gefunden« angezeigt. Gefundene Diktate Anzeige der gefundenen Diktate im Display Scan-Workflow xx Drücken Sie die Taste „MENU“.
Menüfunktionen Programmierung Hinweis Scanner Der Barcode-Scanner* muss im Diktiergerät eingesteckt sein (siehe Kapitel „Barcode-Scanner/Scanner anstecken“). Hinweis Programmiercodes Zur Programmierung des Scanners benötigen Sie eine Programmiercode-Tabelle. Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Barcode-Scanner/Barcode-Scanner konfigurieren“. xx Drücken Sie die Taste „MENU“. xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „Scanner“ und bestätigen Sie mit der Taste „OK“.
Menüfunktionen xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum gewünschten Profil und bestätigen Sie mit der Taste „OK“. Mikrofonempfindlichkeit Menü „Mikrofonempfindlichkeit“ xx Falls Sie die Änderung nicht übernehmen wollen, drücken Sie die Taste „Zurück“. Nähere Informationen zu Profilen finden Sie im Kapitel „Inbetriebnahme/ Profile“. 5.7 Aufnahme Mikrofonempfindlichkeit Im Menü „Mikrofonempfindlichkeit“ stellen Sie die Aufnahmequalität des Digta ein. xx Drücken Sie die Taste „MENU“.
Menüfunktionen Sie können das Diktiergerät auf Aufnahme schalten und vor sich legen. Somit können Sie diktieren und haben die Hände dabei frei. xx Drücken Sie die Taste „MENU“. xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „Aufnahme“ und bestätigen Sie mit der Taste „OK“. xx Wählen Sie den Unterpunkt „Voice Activation“, indem Sie mit den Auf-Ab-Tasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“. xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zur gewünschten Option.
Menüfunktionen Format Anwendung DSS Standardqualität mit geringstem Speicherbedarf bei Diktaten, speichersparend für Abhören und Schreiben der Diktate im Schreibbüro DSS Pro bessere Qualität als DSS, besonders für Spracherkennung geeignet, Diktatverschlüsselung möglich WAV* PCM-Aufzeichnung, kompatibel zu PCs und Studiotechnik, z.B.
Menüfunktionen xx Deaktivieren bzw. aktivieren Sie die Option „Verschlüsseln“ oder „Stereo“, indem Sie die Taste „OK“ drücken. Das Häkchen hinter der Option verschwindet bzw. wird eingeblendet. Die Option wird deaktiviert oder aktiviert. Wenn bei DSS „Verschlüsseln“ aktiviert ist, wird Ihnen ein Untermenü mit drei Einstellmöglichkeiten eingeblendet. Verschlüsseln Hinweis Auswahl der Aufnahmeformate Die Umschaltung der Aufnahmeformate geschieht durch Anwählen der Abtastfrequenz in einem anderen Format.
Menüfunktionen Hinweis Hinweis Aktuelle Einstellung Folgediktat nur bei DSS und DSS Pro Die aktuelle Einstellung des Aufnahmeformates für neue Diktate wird in der erweiterten Statuszeile angezeigt, wenn diese im Menü „Anzeige/Ansicht“ aktiviert ist. Die Funktion „automatisches Folgediktat“ ist nicht in den Aufnahmeformaten WAV* und MP3* verfügbar. xx Drücken Sie die Taste „MENU“. xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „Aufnahme“ und bestätigen Sie mit der Taste „OK“.
Menüfunktionen xx Geben Sie Stunde, Minute und ein/aus mit den Auf-Ab-Tasten ein und bestätigen Sie jeweils mit „OK“. xx Beenden Sie die Eingabe mit der Taste „Sichern“. Die Eingaben für automatisches Folgediktat werden übernommen. xx Falls Sie die Änderung nicht übernehmen wollen, drücken Sie die Taste „Abbruch“. 5.8 Anzeige xx Drücken Sie die Taste „MENU“. xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „Anzeige“ und bestätigen Sie mit der Taste „OK“.
Menüfunktionen • Diktatpositionsnummer Diktatpositionsnummer aller Diktate, z.B. 5-12 bedeutet fünftes Diktat von 12 Diktaten im aktuellen Ordner. Umbenannte Diktate werden in alphabethischer Reihenfolge einsortiert. • Nummer/Zeichen, ID Wenn im aktuellen Diktat vorhanden, wird die Diktat-ID (Barcode / Datenlisten-ID) oder Nummer/Zeichen angezeigt. • Recordersymbole Die Anzeige umfasst die Symbole »h«, »f«, »ll«, »e«, »g« und »i«, die rechts im Display angezeigt werden.
Menüfunktionen Hinweis Format für Datum und Uhrzeit Sie können festlegen, ob Tag oder Monat zuerst im Datum angezeigt wird und ob die Uhrzeit in 12 (am/pm) oder 24 Stunden angezeigt wird. TTMMJJJJ 24Std., TTMMJJJJ 12Std., MMTTJJJJ 24Std., MMTTJJJJ 12Std. xx Drücken Sie die Taste „MENU“. xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „Anzeige“ und bestätigen Sie mit der Taste „OK“. xx Wählen Sie den Unterpunkt „Datum und Uhrzeit“, indem Sie mit den Auf-Ab-Tasten navigieren.
Menüfunktionen Helligkeit Menü „Beleuchtung“ Display im Menü „Beleuchtung“ Im Menü „Helligkeit“ stellen Sie die Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung des Displays ein. Hinweis Werkseinstellung für Helligkeit Die Helligkeitsstufe 5 ist voreingestellt. xx Drücken Sie die Taste „MENU“. xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zur gewünschten Option. • • • • aus 15 Sek. 30 Sek. immer xx Aktivieren Sie die gewünschte Anzeigeoption, indem Sie die Taste „OK“ drücken.
Menüfunktionen xx Beeinflussen Sie die Helligkeit wie gewünscht mit den Auf-Ab-Tasten und wählen Sie eine Helligkeitsstufe zwischen 1 und 9. Kontrast Die Beleuchtung wird schrittweise heller bzw. dunkler. Display beim Einstellen des Kontrasts xx Bestätigen Sie die Änderung mit der Taste „Sichern“. xx Falls Sie die Änderung nicht übernehmen wollen, drücken Sie die Taste „Abbruch“. Kontrast Im Menü „Kontrast“ stellen Sie den Kontrast des Displays ein.
Menüfunktionen xx Drücken Sie die Taste „MENU“. xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „Anzeige“ und bestätigen Sie mit der Taste „OK“. xx Wählen Sie den Unterpunkt „Sprache“, indem Sie mit den Auf-AbTasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“. xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zur gewünschten Sprache. xx Aktivieren Sie die gewünschte Anzeigeoption, indem Sie die Taste „OK“ drücken. Der Markierungspunkt springt zum Cursor-Balken.
Menüfunktionen • »kein Eintrag«: es wird kein Sekretariat angegeben • »auf Anfrage«: bei jedem neuen Diktat wird der/die Sekretär/in aus einer Liste ausgewählt • »automatisch«: der Eintrag des Sekretariats geschieht automatisch und jedes neue Diktat wird dem gleichen Sekretariat zugeteilt xx Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „Sichern“. Wenn Sie die Funktion „automatisch“ eingestellt haben, wählen Sie mit den Auf-Ab-Tasten in der Liste Ihre Sekretärin aus, an die alle Diktate geschickt werden.
Menüfunktionen Gruppe/Kategorie Mit den Funktionen »Gruppe« und »Kategorie« können Sie Ihre Diktate weiteren Klassifizierungen zuordnen, z.B. einer Abteilung, einer Kostenstelle oder einem Spracherkennungsvokabular. Ihr Systemadministrator legt die Listeneinträge für „Gruppe“ und „Kategorie“ fest und kann auch die Listennamen praxisgerecht umbenennen. xx Drücken Sie die Taste „MENU“. xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „Workflow“ und bestätigen Sie mit der Taste „OK“.
Menüfunktionen Bei einer Netzwerkinstallation der Diktier-Software wird die Diktiergerätekonfiguration ein Systemadministrator vornehmen. xx Drücken Sie die Taste „MENU“. xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „Workflow“ und bestätigen Sie mit der Taste „OK“. xx Wählen Sie den Unterpunkt „Priorität“, indem Sie mit den Auf-AbTasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“.
Menüfunktionen 5.10 Bluetooth Bluetooth* dient zur kabellosen Übertragung der Diktate auf andere bluetooth-fähige Geräte. Hinweis Bluetooth beim Einschalten Wenn Bluetooth im Menü aktiviert ist, wird die Funktion beim Einschalten automatisch aktiviert. Im Menü „Bluetooth“ können Sie die Funktion einschalten und ggf. wieder abschalten. Sie können ein Bluetooth-Profil auswählen, das dann die Verbindung zu dem gewünschten Gerät herstellt oder trennt.
Menüfunktionen xx Wählen Sie ein Gerät mit den Auf-Ab-Tasten und bestätigen Sie die Auswahl mit den Tasten „OK“ und „Sichern“. Hinweis Bluetooth Pairing mit Smartphones über SSP Die Sicherheitsmodi von Bluetooth 2.1 wurden um das „Secure Simple Pairing“ (SSP) erweitert. SSP vereint leichte Handhabung und hohe Abhörsicherheit, deshalb verwenden viele Smartphones zum Pairing mit anderen BluetoothGeräten das SSP. Dabei entfällt die Passworteingabe auf dem Smartphone.
Menüfunktionen Der Fortschritt der Übertragung wird mit einer laufenden Prozentzahl angezeigt. xx Bestätigen Sie den Hinweis zum Übertragungsende mit der Taste „OK“. xx Falls Sie das Diktat doch nicht senden möchten, drücken Sie die Taste „Abbruch“. Presenter Um eine Präsentation zu beenden, deaktivieren Sie das Bluetooth-Profil „Presenter“. Aufnahme- und Wiedergabefunktionen werden durch die Tastenbelegung der Presenterfunktion eingeschränkt (z.B. Diktat vor/zurück, Lautstärke ändern nicht möglich). 5.
Menüfunktionen xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „Geräteeinstellungen“ und bestätigen Sie mit der Taste „OK“. xx Wählen Sie den Unterpunkt „Schlafmodus“, indem Sie mit den Auf-Ab-Tasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“. xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zur gewünschten Option. • • • • 5 min 15 min 30 min nie xx Aktivieren Sie die gewünschte Option, indem Sie die Taste „OK“ drücken. Der Markierungspunkt springt zum Cursor-Balken.
Menüfunktionen • »manuell verbinden«: der USB-Betrieb wird nur manuell eingeschaltet USB-Verbindung Sie können wählen, ob beim Verbinden mit dem USB-Anschluss eines PC das Diktiergerät automatisch in den USB-Betrieb schaltet oder Sie diese Funktion von Hand im Menü aktivieren möchten. xx Drücken Sie die Taste „MENU“. xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „Geräteeinstellungen“ und bestätigen Sie mit der Taste „OK“.
Menüfunktionen Hinweis Ohrhörer Wenn Sie einen Ohrhörer an der „Hörerbuchse“ des Digta angestecken, dann schaltet sich der Lautsprecher des Diktiergerätes automatisch ab. Im Menü „Lautsprecher“ können Sie den Lautsprecher des Digta einoder ausgeschalten. xx Drücken Sie die Taste „MENU“. xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „Geräteeinstellungen“ und bestätigen Sie mit der Taste „OK“. xx Wählen Sie den Unterpunkt „Lautsprecher“, indem Sie mit den Auf-Ab-Tasten navigieren.
Menüfunktionen der Geschwindigkeit können Sie den schnellen Vor- und Rücklauf verlangsamen. Falls bei langen Diktaten der Vor- und Rücklauf zu langsam ist, können Sie die Geschwindigkeit erhöhen. Hinweis Geschwindigkeit des schnellen Vor- und Rücklaufs Die Wiedergabegeschwindigkeit für den schnellen Vor- und Rücklauf ist in folgenden Stufen wählbar: 30, 50, 80, 100, 120, 150 und 200 Prozent. xx Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“.
Menüfunktionen Fußschalter Mit der Funktion „Fußschalter“ wählen Sie die Funktionen des Fußschalters* für Aufnahme oder Wiedergabe. Sie können einstellen, ob der Fußschalter für Schreibplatzbetrieb oder für handfreies Diktieren dienen soll. Hinweis Werkseinstellung Die Schalterbelegung des Fußschalters ist für handfreies Diktieren voreingestellt. Für Schreibplatzbetrieb muss zuerst im Menü „Fußschalter/mittleres Pedal“ auf „schneller Vorlauf“ umgestellt werden. xx Drücken Sie die Taste „MENU“.
Menüfunktionen xx Bestätigen Sie die Änderung mit der Taste „Sichern“. xx Falls Sie die Änderung nicht übernehmen wollen, drücken Sie die Taste „Abbruch“. Linkes Pedal • Rücklauf Mittleres Pedal • schneller Vorlauf Rechtes Pedal • Wiedergabe Start/ Stopp Belegung bei Aufnahme Die Schalterbelegung des Fußschalter ist für handfreies Diktieren ausgelegt.
Menüfunktionen xx Wählen Sie den Unterpunkt „PIN ändern“, indem Sie mit den AufAb-Tasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“. Es wird eine PIN-Abfrage der bisherigen PIN angezeigt. xx Falls Sie eine falsche Eingabe gemacht haben, drücken Sie die Taste „ “. xx Sie gelangen zur vorherigen Ziffer und können die Eingabe wiederholen. Es wird eine PIN-Abfrage der neuen PIN angezeigt.
Menüfunktionen Schiebeschalter einstellen Unterschiedliche Funktionen des Schiebeschalters • »Zähler rücksetzen«: der Diktatzähler wird zurückgesetzt. Das nächste neue Diktat, das Sie aufnehmen, hat dann die niedrigste freie Nummer. Hinweis Häufigkeit des Rücksetzens Der Diktatzähler zeigt bis 9999 an. Sie sollten den Zähler des Digta nicht zu oft zurücksetzen. Andernfalls können Konflikte mit gleichnamigen Diktaten auftreten, die auf dem PC gespeichert sind.
Menüfunktionen Hinweis Formatieren bei mehreren Autoren Wenn eine Liste mit mehreren Autoren im Digta installiert ist, steht die Funktion „Speicher formatieren“ nur zur Verfügung, wenn keine Diktate im Speicher liegen. Damit wird verhindert, dass versehentlich Diktate eines anderen Benutzers gelöscht werden. Hinweis Formatieren des externen Speicher Vergewissern Sie sich, dass eine externe Speicherkarte eingesteckt ist, damit nicht ungewollt der internen Speicher formatiert wird.
Menüfunktionen Speicherpartitionierung 5.12 Geräteinfo Mit der Funktion „Speicherpartitionierung“ können Sie den internen Speicher partitionieren. Die Partitionsgröße des internen Speichers ist werkseitig auf 85 Stunden im DSS Standardformat vorkonfiguriert. Version Eine kleinere Partitionierung des internen Speichers kann systembedingt die Zugriffs- und Reaktionszeiten des Digta beschleunigen. Deshalb empfehlen wir die Partitionierung auf 85 Std. DSS.
Menüfunktionen xx Drücken Sie die Taste „MENU“. Versionsangabe Anzeige der Versionsangaben xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „Geräteinfo“ und bestätigen Sie mit der Taste „OK“. xx Wählen Sie den Unterpunkt „Speicher“, indem Sie mit den Auf-AbTasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „OK“.
Menüfunktionen Hinweis Zeitangaben der Speicherkapazität Die angezeigte Zeit in Stunden und Minuten entspricht der Diktatzeit in der aktuell eingestellten Aufnahmequalität (z.B. SP, QP, WAV, MP3, …). Bei der angezeigten Zeit werden keine kleineren Partitionen des Speichers berücksichtig, sondern immer die Kapazität und der freie Speicher für den gesamten Speicher angezeigt. xx Wenn Sie die Taste „Zurück“ drücken, gelangen Sie wieder ins Menü „Geräteinfo“.
Barcode-Scanner 6. Barcode-Scanner 6.2 Scanner anstecken 6.1 Barcodes verwenden Der Anschluss des Scanners* ist mechanisch und elektrisch wie eine Speicherkarte ausgeführt. Zu jedem neuen Diktat können Sie einen Barcode einlesen. Die erkannten Barcodes werden im Header der DSS-Datei im Feld „Thema” gespeichert und somit im Diktat-Begleitzettel angezeigt. Andere Software, die den DSS-Header auswertet (z.B. ein Datenbanksystem), kann aufgrund der eingelesenen Barcodes Zuordnungen vornehmen.
Barcode-Scanner 6.3 Barcode zu einem Diktat einlesen Scanner* im Gerät Digta 7 mit Digta Scan 407 Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Menüfunktionen/ Datenliste/Auswählen“. 6.4 Barcode zu einem Diktat anzeigen Nähere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Bedienung/Diktateigenschaften ändern/Diktat-ID/Datensatz anzeigen/ändern“. 6.
Barcode-Scanner 6.8 Barcodescanner konfigurieren Im Lieferzustand ist die Barcode-Symbologie EAN-13 aktiviert. Wenn Sie andere Symbologien verwenden möchten, können Sie das Digta darauf einstellen. Wir stellen Ihnen eine Tabelle mit Programmiercodes im Barcode-Format zur Verfügung. Diese liegt im PDF-Format in englischer Sprache vor und lässt sich z.B. mit dem Acrobat Reader öffnen. xx Programmieren Sie den Barcodescanner* im Menü „Scanner“ des Digta.
Kommunikation mit dem PC 7. Kommunikation mit dem PC 7.1 Diktiergerät mit PC verbinden/trennen xx Falls die automatische USB-Verbindung ausgeschaltet ist, stellen Sie die Verbindung manuell her, indem Sie den Menüpunkt „USBBetrieb“ mit der Taste „OK“ bestätigen. Vorsicht Diktiergerät mit PC verbinden Datenübertragung unvollständig xx Verbinden Sie das Digta über das USB-Kabel mit Ihrem PC, um Diktate auf den PC zu übertragen und an Ihre Schreibkraft zu versenden.
Kommunikation mit dem PC xx Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „USBBetrieb“. PC-Mikrofonbetrieb (USB-Audio, USB-HID) xx Bestätigen Sie mit der Taste „OK“, um die USB-Verbindung herzustellen. Wenn Sie andere PC-Applikationen mit dem Digta steuern wollen, z.B. ein Spracherkennungsprogramm, können Sie die den Tasten des Digta im USB-HID-Betrieb Tastaturbefehle zuordnen. Nur die Taste „MENU“ ist für die Menü-Funktion und das Ausschalten des Gerätes reserviert.
Kommunikation mit dem PC Diktat aufnehmen Hinweis Konferenz Wenn „Konferenz“ als Mikrofonempfindlichkeit eingestellt ist, wird während der Aufnahme das Konferenzsymbol im Display angezeigt. Läuft an ihrem PC ein Soundprogramm bzw. Spracherkennungssystem (z.B. Audiorecorder oder DigtaSoft ) in Aufnahme oder Wiedergabe, dann werden im Display die Symbole für Aufnahme, Aufnahmepause und Wiedergabe im PC-Symbol eingeblendet.
Kommunikation mit dem PC Das Digta startet neu und wird vom PC als Gerät erkannt. Der USBBetrieb ist aktiv. USB-Audio USB-Audio während der Aufnahmepause Hinweis USB-Betrieb Der Menüpunkt „USB-Betrieb“ im Hauptmenü wird nur angezeigt, wenn eine USB-Verbindung mit einem PC besteht. 7.3 Benachrichtigungen Betriebsart wechseln USB-Betrieb abschalten xx Drücken Sie die Taste „MENU“. Ihr Digta verfügt über den Digta Message Service (DMS), mit dem Sie Benachrichtigungen anfordern und empfangen können.
Kommunikation mit dem PC Erhaltene Benachrichtigungen können Sie löschen oder sichern. Wenn Sie alle empfangenen Benachrichtigungen angesehen haben, gelangen Sie automatisch zum Hauptbildschirm und das Digta ist betriebsbereit. Die gesicherten Benachrichtigungen können Sie sich im Menü „Benachrichtigungen“ wiederholt anzeigen lassen und zu einem späteren Zeitpunkt löschen.
Kommunikation mit dem PC Die Liste der erledigten Diktate wird im Menü „Benachrichtigungen“ unter „Erledigte Diktate“ gesichert. Sie können Sie zu einem späteren Zeitpunkt einsehen und löschen. Mit der Taste „weiter“ gelangen Sie zu weiteren Benachrichtigungen. Menü „Erledigte Diktate“ Hinweis Neue Nachrichten Im Menü „Benachrichtigungen“ werden ungeöffnete bzw. ungelesene Nachrichten mit einem „*“ gekennzeichnet. Der Stern verschwindet, sobald Sie die Nachricht öffnen und lesen.
Kommunikation mit dem PC Nachricht im Menü „Benachrichtigung“ Rückfrage Die Schreibkräfte des Sekretariats können Rückfragen zu empfangenen Diktaten an Sie als Autor senden. Beispielsweise kann eine Schreibkraft eine Rückfrage senden, wenn eine Stelle im Diktat unverständlich ist oder die Schreibweise eines Namens nicht klar ist. Um die klärungsbedürftige Stelle im Diktat zu kennzeichnen, kann die Schreibkraft das Diktat an der betreffenden Stelle stoppen oder mit Indizes markieren.
Kommunikation mit dem PC Rückfrage xx Längere Rückfragen können Sie mit den Auf-Ab-Tasten scrollen. xx Wenn Sie die Rückfrage löschen möchten, drücken Sie die Taste „Löschen“. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. xx Bestätigen Sie die Abfrage mit „OK“, um die Rückfrage endgültig zu löschen. xx Wenn Sie die Rückfrage auf Ihrem Gerät belassen möchten, drücken Sie die Taste „Sichern“. Die Rückfrage wird im Menü „Benachrichtigungen“ gesichert. Sie können Sie zu einem späteren Zeitpunkt einsehen und löschen.
Konfigurationsmöglichkeiten mit PC-Software „Digta Configurator“ 8. Konfigurationsmöglichkeiten mit PCSoftware „Digta Configurator“ 8.1 Konfigurationssoftware Die Konfigurationssoftware Digta Configurator ist das Werkzeug von Grundig Business Systems zur Anpassung Ihres Diktiergerätes an Ihre persönliche Arbeitsweise und an den für Ihr Unternehmen optimalen Workflow.
Konfigurationsmöglichkeiten mit PC-Software „Digta Configurator“ Hinweis Externer Speicher ohne PIN Diktate auf externen, wechselbaren Speicherkarten (Digta Card) lassen sich nicht durch die PIN/PUK-Funktion schützen. Sie gelangen zur vorherigen Ziffer und können die Eingabe wiederholen. PIN-Eingabe Display bei der PIN-Eingabe Beim Wechsel auf eine externe Speicherkarte wird eine Abfrage eingeblendet. Sie müssen bestätigen, dass Sie mit der externen Speicherkarte ohne PIN-Schutz arbeiten möchten.
Konfigurationsmöglichkeiten mit PC-Software „Digta Configurator“ 8.3 Ordner-Funktionen xx Wählen Sie den gewünschten Ordner, indem Sie mit den Auf-AbTasten navigieren. Ordner wählen xx Drücken Sie die Taste „Löschen“. Zum Speichern Ihrer Diktate stehen Ihnen sechs Ordner zur Verfügung. Die Ordner sind standardmäßig als Ordner A-F benannt. Mit Hilfe der Ordner haben Sie die Möglichkeit, Diktate zu sortieren (z.B. eine Trennung zwischen geschäftlichen und privaten Diktaten vornehmen).
Konfigurationsmöglichkeiten mit PC-Software „Digta Configurator“ Hinweis Einschränkung EOL Die EOL-Funktion und die Diktateigenschaft „Zurückgestellt“ schließen sich gegenseitig aus. In der Konfigurationssoftware können Sie außerdem festlegen, ob beim Drücken der EOL-Taste gleichzeitig ein neues Diktat angelegt werden soll. Dadurch wird auch die NEW-Taste mit ausgelöst.
Betrieb mit Digta Station 9. Betrieb mit Digta Station 9.1 USB-Schnittstelle Die Digta Station* dient als Kommunikationsschnittstelle zwischen Diktiergerät und PC, Ladestation und Standhalterung für das Diktiergerät. An der Digta Station Plus* können zusätzlich ein Fußschalter* sowie ein Kopfhörer* angeschlossen werden und es ist ein Reserveakku ladbar. Über die Anbindung per USB-Schnittstelle (gelbe Anzeige an der Digta Station) an den PC kommt ein Datenaustausch zustande.
Betrieb mit Digta Station Nach ca. 4 Stunden ist der Akku vollständig geladen. Im Display wird » « angezeigt. 9.3 Reserveakku in der Digta Station Plus laden Digta Station Digta Station mit Reserveakku Wenn an der Digta Station 447 Plus zusätzlich ein Netzteil angeschlossen ist, können Sie den eingelegten Akku des Digta 7 und den Reserveakku gleichzeitig geladen. Beim Laden wird für den eingelegten Akku eine Ladeanzeige auf dem Display des Digta 7 angezeigt.
Firmware-Update 10. Firmware-Update Datenübertragung Animierte Anzeige der Datenübertragung Mit dem Firmware-Update können Sie die Gerätesoftware Ihres Digta immer auf den neuesten Stand bringen. Auf der Webseite wird Ihnen die aktuelle Version der Firmware zum Herunterladen bereitgestellt. Hinweis Aktuelle Version der Firmware Den jeweils aktuellen Stand der Firmware finden Sie im Internet unter www.grundig-gbs.com.
Firmware-Update xx Falls Sie das Firmware-Update doch nicht durchführen möchten, drücken Sie die Taste „Abbruch“. xx Bestätigen Sie die Abfrage mit „OK“, um das Firmware-Update endgültig durchzuführen. Im Display wird eine animierte Warteanzeige eingeblendet. Nach erfolgreichem Update erscheint die Meldung »Update durchgeführt. Bitte ausschalten!«. xx Bestätigen Sie die Meldung mit „OK“ oder drücken Sie die Taste „MENU“ bis das Gerät ausgeschaltet ist.
Buchstabiertafeln 11. Buchstabiertafeln 11.
Buchstabiertafeln 11.
Buchstabiertafeln 11.
Problembehandlung 12. Problembehandlung Bei elektrischen Geräten können Funktionsfehler auftreten. Diese Fehler sind nicht unbedingt auf Fehler des Gerätes zurückzuführen. Anhand der folgenden Tabelle können Sie prüfen, ob Sie die Funktionsfehler selbst beheben können. Funktionsfehler Mögliche Ursache Behebung Gerät lässt sich nicht einschalten. Die Batterie ist leer. Die Stromzufuhr ist unterbrochen. Laden Sie die Batterie auf oder tauschen Sie sie aus.
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Mikrofonempfindlichkeit 53 Sprachaktivierung 53 A Aufnahme-LED 9 Abtastrate 5 Ausschalten 17 Akkubetrieb 11, 73–74 Akku 5, 11, 12, 73–74 Akku einlegen 12 Akku laden 13, 98 Ladeanzeige 13 Ladezustand 12 Mit Digta Station laden 97, 98 Reserveakku 98 Anschlüsse 8, 97 Ansicht 58–59 Anzeige 46, 58 Ansicht 58 Beleuchtung 60 Datum und Uhrzeit 59 Helligkeit 61 Kontrast 62 Sprache 62 auf Anfrage 49, 51, 56, 64, 65, 66 Aufnahme 46, 53 Aktuelle Einstellung 57 Aufnahmefo
Stichwortverzeichnis Termin 33 Verschlüsselung 32 zurückgestellt 33 Defekt 6 Digta Message Service 88 Digta Station 97–98, 98 Diktat Diktat anhören 26 Diktat aufnehmen 25 Diktat auswählen 26 Diktat löschen 44 Diktatteil anhängen 30 Diktatteil einfügen 28 Diktatteil löschen 44 Marke1 44 Marke2 45 Diktatteil überschreiben 29 Diktatart 35, 64 Diktateigenschaften 31 Autorname 41 Dateiname 34 Datensatz 40 Diktatart 35 Diktat-ID 36 Diktatsperre 32 Erstmaliger Termin 34 Kategorie 35 Menü „Details“ 31 Nummer/Zeich
Stichwortverzeichnis H Halteklammer 83 Hauptbildschirm 8 Helligkeit 61 Hilfefunktion 19 Hinweise Defekt 6 Entsorgung 7 Reinigung 6 Hinweistöne 70 I Inbetriebnahme 11 Index 41 Index einfügen 43 Index löschen 43 Index setzen bei Wiedergabe 27 Info 41 Info einfügen 42 Info löschen 42 K Kategorie 35 kein Eintrag 34, 35, 49, 51, 64, 65, 66, 78 Konfigurationssoftware 93 Kontrast 62–63 Mikrofonempfindlichkeit 53 Kurzrücklauf 74 MP3 28, 29, 31, 41, 46, 48, 50, 54, 55, 56, 72, 81 L Lautsprecher 71 N Lautst
Stichwortverzeichnis PIN 93 PIN ändern 75, 94 PIN-Eingabe 76, 94 PIN eingeben 94 PIN/PUK 93–94 PIN-Abfrage 17 Präfix 66 Priorität 33, 65 Problembehandlung 104 Profile 17, 46, 52 Easy Mode 18 Menu Mode 18 Profil wechseln 19 Werkseinstellung 18 PUK 94 Q Rückfrage 91 Rücklauf 27 S Scanner 46, 50, 83 Barcodes 82 Halteklammer 83 Programmiercodes 52 Programmierung 52 Scanner anstecken 82 Scanner* konfigurieren 84 Scan-Workflow 51 Schiebeschalter 76 Schiebeschalterfunktionen 10 Schiebeschalterkonfiguration 15 S
Stichwortverzeichnis T Diktiergerät mit PC verbinden 85 Einschalten 88 PC-Mikrofonbetrieb 86 USB-Datenübertragung 86 USB-Stromversorgung 85 USB-Verbindung 71 USB-Verbindung manuell 47 Tastenfunktionen 20 Auf-Ab-Tasten 21 Daumentaste 9 Displaytasten 21 Freie Belegbarkeit 96 MENU-Taste 20 NEW-Taste 20 Obere Funktionstaste 9 OK-Taste 20 Untere Funktionstaste 9 V Tastensperre 22 Verschlüsseln 56 Technische Daten 5 Verschlüsselung 32 Termin 33 Version 79 Texteditor 21 Ebenen der Eingabe 21 Navigation
Ind 03 06/2013 Grundig Business Systems GmbH Weiherstraße 10 D-95448 Bayreuth Germany info@grundig-gbs.com www.grundig-gbs.
