User manual

Konfigurera Skanna till e-post
Inledning
Om du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste produkten vara ansluten till ett nätverk. Den
här skanningsfunktionen är inte tillgänglig förrän du konfigurerar den. För att konfigurera denna funktion
använder du konfigurationsguiden Skanna till e-post (Windows), som installeras i HP-programgruppen för
produkten vid en fullständig programvaruinstallation. Du kan också använda HP Embedded Web Server för
att konfigurera den här funktionen. Följande instruktioner beskriver hur du konfigurerar funktionen genom
att använda både konfigurationsguiden för Skanna till e-post och HP Embedded Web Server.
●
Använda guiden Skanna till e-post (Windows)
●
Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows)
●
Konfigurera funktionen Skanna till e-post på en Mac.
Använda guiden Skanna till e-post (Windows)
Vissa HP-produkter inkluderar drivrutinsinstallation från en CD med programvara. I slutet av den här
installationen kan du konfigurera skanning till mapp eller e-post. Konfigurationsguiderna omfattar
alternativen för grundläggande konfiguration.
Efter installation startar du konfigurationsguiden genom att klicka på knappen Start, välja Program eller
Alla program och sedan klicka på HP. Klicka på produktnamnet och klicka sedan på Guiden Skanna till e-
post för att starta konfigurationsprocessen.
1. Om du vill lägga till en ny utgående e-postadress klickar du på knappen Ny.
2. Ange e-postadressen. Klicka på knappen Nästa.
3. I rutan Visningsnamn anger du det namn som ska visas för den här e-postadressen och klickar sedan på
Nästa.
OBS! Om du vill kan du skydda e-postprofilen med en 4-siffrig PIN-kod. Om du har tilldelat en PIN-kod
till en profil måste den anges på produktkontrollpanelen innan produkten kan skicka ett e-
postmeddelande med den profilen.
4. Ange namnet eller IP-adressen för SMTP-servern och SMTP-serverns portnummer. Om den utgående
SMTP-servern kräver ytterligare säkerhetsautentisering klickar du i kryssrutan Autentiserad e-
postinloggning och anger användar-ID och lösenord. Klicka på Nästa när du är klar.
OBS! Om du inte känner till SMTP-servernamnet, SMTP-portnumret eller
autentiseringsinformationen, kontaktar du e-post/Internet-leverantören eller systemadministratören
och ber om informationen. SMTP-servernamn och portnamn är ofta lätta att hitta genom en Internet-
sökning. Använd t.ex. termer som "gmail smtp server name" eller "yahoo smtp server name" i
sökningen.
5. Granska informationen och bekräfta att alla inställningar är korrekta. Om det finns ett fel klickar du på
knappen Bakåt för att korrigera felet. När du är klar klickar du på knappen Spara och testa för att testa
konfigurationen och slutföra installationen.
OBS! Skapa ytterligare profiler för utgående e-post för att skanna från fler än ett e-postkonto.
SVWW Konfigurera Skanna till e-post 59