User manual

4. Auf der Seite Einrichtung für Scannen in E-Mail finden Sie eine Liste der zu konfigurierenden
Einstellungen. Diese Einstellungen werden auch im linken Navigationsbereich aufgeführt. Klicken Sie
zum Starten auf den Link Profile für ausgehende E-Mail.
5. Klicken Sie auf der Seite Profile für ausgehende E-Mail auf die Schaltfläche Neu.
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Geben Sie im Bereich E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse und den Display-Namen an.
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Geben Sie im Bereich SMTP-Servereinstellungen die SMTP-Serveradresse und den SMTP-Port ein.
Der Standardport ist bereits eingegeben und muss in den meisten Fällen nicht geändert werden.
HINWEIS: Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Stets sichere Verbindung (SSL/TLS) verwenden.
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Aktivieren Sie im Bereich SMTP-Authentifizierung das Kontrollkästchen SMTP-Authentifizierung
für ausgehende E-Mail-Nachrichten ausführen, um gegebenenfalls die SMTP-Benutzer-ID und
das Kennwort zu konfigurieren.
HINWEIS: Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder Ihren Internetdienstanbieter,
um die SMTP-Servereinrichtungsdaten zu erhalten. Falls der SMTP-Server eine Authentifizierung
erfordert, müssen Sie auch die SMTP-Benutzer-ID und das Kennwort kennen. SMTP-Servernamen
und -Portnamen können für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden.
Verwenden Sie zum Beispiel Begriffe wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server
name“.
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Geben Sie im Bereich Optionale PIN eine PIN ein. Diese PIN ist jedes Mal erforderlich, wenn eine E-
Mail mit der E-Mail-Adresse gesendet wird.
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Konfigurieren Sie im Bereich Voreinstellungen für E-Mail-Nachrichten die
Nachrichtenvoreinstellungen.
6. Um E-Mail-Adressen zum Adressbuch hinzuzufügen, das auf dem Produkt verfügbar ist, klicken Sie auf
den Link E-Mail-Adressbuch, und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Sie können
individuelle E-Mail-Adressen oder E-Mail-Gruppen erstellen.
7. Um Standardoptionen zu konfigurieren, klicken Sie auf den Link E-Mail-Optionen. Geben Sie eine
Standardbetreffzeile, -Text und andere Standard-Scaneinstellungen ein.
8. Klicken Sie auf Speichern und Testen, um die Einrichtung abzuschließen.
HINWEIS: Erstellen Sie weitere ausgehende E-Mail-Profile, um mit mehr als einem E-Mail-Konto zu
scannen.
64 Kapitel 6 Scannen DEWW