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AvPrn.book Page 2 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM ©Copyright Hewlett-Packard Company, 2000 Reservados todos los derechos. Está prohibido fotocopiar, reproducir o traducir a otro idioma cualquier parte del presente documento sin el consentimiento previo por escrito de Hewlett-Packard Company. Número de publicación: C6736-90107 Primera publicación: Diciembre de 1999 Impreso en los EE.UU., Alemania o Singapur Windows® y Windows NT® son marcas registradas en los EE.UU. de Microsoft Corporation.
AvPrn.book Page i Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Tabla de contenido 1 Información adicional sobre la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 No aparecen los mensajes de Plug-and-Play de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Aparecerá un mensaje de nuevo hardware (Windows 95, 98 ó 2000) . . . . . . . . . . . . 2 El PC no puede comunicar con el HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Función Agregar impresora de Windows .
AvPrn.book Page ii Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Cargar originales en el alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . 23 Procesar originales de tamaño Letter o A4 exclusivamente . . . . . . . . . . . . . . . 24 Procesar originales de tamaño Legal o una mezcla de originales de varios tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Evitar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AvPrn.book Page 1 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM 1 Información adicional sobre la instalación Esta sección proporciona ayuda para resolución de problemas de instalación y configuración, introducción de la información de la cabecera de faxes mediante el panel delantero, y adición y eliminación de software. Las instrucciones de instalación estándar se describen en el Póster de instalación. Guárdelo por si necesita consultarlo más adelante.
AvPrn.book Page 2 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Apague el HP OfficeJet y vuelva a encenderlo, y luego reinicie el PC. Si los pasos anteriores no resuelven el problema, elimine el software y vuelva a instalarlo. Para obtener más información, consulte la sección Eliminar y reinstalar el software del HP OfficeJet.
AvPrn.book Page 3 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Si apareció el mensaje y usted hizo clic en Siguiente o en Aceptar, haga lo siguiente: 1 Inserte el CD ROM del HP OfficeJet en la unidad correspondiente, en el PC. 2 Apunte a d:\drivers (cambie la d por la letra de la unidad de CD ROM) y elija la carpeta correspondiente (Win95, Win98, WinNT4 o Win2000) según el sistema operativo de su PC.
AvPrn.book Page 4 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Conectar el HP OfficeJet G95 directamente al ordenador (no a través del servidor de impresión HP JetDirect) Si adquirió el modelo G95 y decide que quiere conectarlo directamente a su ordenador (es decir, no a través de una red), haga lo siguiente: 1 Instale el software siguiendo las instrucciones descritas en el paso 13 del Póster de instalación. 2 Cuando llegue al cuadro de diálogo Tipo de instalación, elija Local.
AvPrn.book Page 5 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Instalar para impresión a través de una red utilizando la función Compartir de Windows Para obtener la información más reciente acerca de conexión a una red, visite el sitio Web de HP: www.hp.com/go/all-in-one. Si su PC está conectado a una red y el HP OfficeJet está conectado a otro PC en la misma red, puede utilizar este dispositivo como su impresora. Con esta configuración sólo puede acceder a las características de impresión.
AvPrn.book Page 6 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Establecer la cabecera del fax Siga estos pasos para introducir su nombre y número de fax. 1 En el panel delantero, pulse Menú. 2 Pulse 5 y luego 2. 3 Introduzca su nombre siguiendo las instrucciones indicadas en la siguiente sección, Introducir texto. 4 Utilizando el teclado numérico, introduzca su número de fax. 5 Una vez haya terminado de introducir su número de fax, pulse INTRO.
AvPrn.book Page 7 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Establecer el modo de respuesta Para establecer el modo de respuesta, siga uno de estos pasos: Si desea que el HP OfficeJet responda a cada llamada de fax automáticamente, compruebe que Respuesta automática esté habilitada. La luz junto a Respuesta automática en el panel delantero está encendida cuando esta función está habilitada. Pulse el botón Respuesta automática para activarla o desactivarla.
AvPrn.book Page 8 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series 5 Para reinstalar el software, inserte el CD ROM del HP OfficeJet G Series en la unidad correspondiente del PC, y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Para obtener más información, consulte el Póster de instalación que se suministra junto con el HP OfficeJet.
AvPrn.book Page 9 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM 2 Explicación del panel delantero del dispositivo Puede realizar muchas funciones utilizando el panel delantero o el software del HP OfficeJet G Series. El método que elija puede depender de la función que necesita ejecutar, o bien de cuál es el más conveniente. Aunque no conecte el HP OfficeJet a un PC (es decir, que se utiliza como dispositivo independiente), puede usar el panel delantero para procesar trabajos de fax y de copia.
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AvPrn.book Page 11 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM 3 Utilizar el HP OfficeJet con un PC Si conecta el HP OfficeJet a un PC, puede trabajar desde el panel delantero o desde el software del HP OfficeJet G Series en el escritorio de Windows. El software ofrece más funciones y facilidad de uso. Para obtener información más completa, consulte la Guía en pantalla con sus opciones de búsqueda. Para acceder a la guía, vaya al Director, haga clic en Ayuda y elija Guía en pantalla.
AvPrn.book Page 12 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Explicación de la ventana de estado La ventana de estado es parecida al visor del panel delantero del HP OfficeJet. Describe el estado actual del HP OfficeJet, y siempre está disponible mediante el icono de estado, en la bandeja del sistema de Windows (esquina inferior derecha de la barra de tareas de Windows).
AvPrn.book Page 13 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Cambiar el seudónimo del PC cuando el HP OfficeJet está conectado en red El software del HP OfficeJet G Series le permite seleccionar el nombre que desea utilizar para indicar su ordenador. Resulta especialmente útil si tiene intención de iniciar una exploración desde el panel delantero de un HP OfficeJet conectado en red, ya que esta operación requiere que se seleccione el PC al que debe enviarse la imagen explorada.
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AvPrn.book Page 15 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM 4 Obtener ayuda Esta sección explica dónde puede encontrar información acerca de su dispositivo. Para obtener información más completa, consulte la Guía en pantalla con sus opciones de búsqueda. Para acceder a la guía, vaya al Director, haga clic en Ayuda y elija Guía en pantalla. ¿Dónde puedo encontrar ayuda? Para información sobre el hardware y la instalación: Consulte el Póster de instalación del HP OfficeJet G Series.
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AvPrn.book Page 17 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM 5 Cargar papel o transparencias, o cargar originales El dispositivo está diseñado para imprimir y hacer copias en transparencias y en diferentes tipos, gramajes y tamaños de papel. Sin embargo, es importante elegir el papel correcto, asegurándose de que no esté dañado. El dispositivo permite colocar los originales directamente sobre el cristal. En el modelo equipado con fax, también puede cargarlos en el alimentador automático de documentos.
AvPrn.book Page 18 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series 18 3 Inserte el papel en la bandeja de entrada con el lado de impresión hacia abajo y el membrete o la parte superior de la página hacia dentro, hasta el fondo. 4 Mueva los ajustadores de anchura y longitud del papel hacia dentro, hasta que entren en contacto con los bordes del papel, asegurándose de que la pila esté plana en la bandeja de entrada y que esté debajo de la lengüeta del ajustador de longitud del papel.
AvPrn.book Page 19 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series 6 Para evitar que el papel se salga de la bandeja, tire del extensor de la bandeja de salida. Sugerencias para cargar tipos específicos de papel Las siguientes secciones contienen instrucciones acerca de cómo cargar determinados tipos de papel y transparencias. Para obtener óptimos resultados, cambie los ajustes de papel cada vez que cambie el tipo de papel.
AvPrn.book Page 20 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Papel de tamaño Legal Aunque el ajustador de longitud del papel esté completamente extendido, asegúrese de que la bandeja de entrada esté totalmente insertada. Etiquetas (sólo con la impresión) Utilice siempre hojas de etiquetas de tamaño Letter o A4, diseñadas para uso con productos de inyección de tinta de HP (como etiquetas Avery Inkjet), y asegúrese de que no tengan más de dos años.
AvPrn.book Page 21 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Ponga el papel en la bandeja de entrada de forma que el borde suelto esté en la parte superior de la pila. Inserte el borde que entra primero en la bandeja de entrada, hasta el fondo. Cargar sobres en la bandeja de entrada (sólo con la impresión) El HP OfficeJet proporciona dos métodos para imprimir sobres. No utilice sobres brillantes o con relieve, ni sobres con grapas o ventanillas.
AvPrn.book Page 22 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Ajuste la guía de papel izquierda contra los sobres (tenga cuidado de no doblarlos). Asegúrese de que los sobres quepan en la bandeja (sin sobrecargarla). Establecer el tipo de papel Una vez haya cargado el papel o las transparencias en el dispositivo, especifique el tipo de papel que ha cargado. Cambie este ajuste cada vez que cambie el tipo de papel o transparencia.
AvPrn.book Page 23 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Para el trabajo de impresión actual, abra el documento que desea imprimir. En el menú Archivo, elija Imprimir, Configurar impresora, o Configurar página. Asegúrese de que la impresora seleccionada sea el HP OfficeJet G Series, y luego haga clic en Propiedades, Opciones, Configurar impresora o Impresora. Aparecerá la ficha Configuración. En la lista Tipo de papel, elija el tipo adecuado y haga clic en Aceptar.
AvPrn.book Page 24 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Puede utilizar el alimentador automático de documentos para copiar y enviar por fax documentos de tamaño Legal, aunque no podrá explorarlos. Puede cargar un máximo de 30 originales al mismo tiempo cuando utilice papel tamaño Letter o A4.
AvPrn.book Page 25 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Para instalar la bandeja Instale la bandeja de tamaño Legal en el extensor delantero de la bandeja para papel ` ubicada en la tapa del alimentador automático de documentos. Instalar la bandeja en el extensor. Para utilizar el alimentador automático de documentos 1 Levante la tapa y asegúrese de que el cristal esté limpio. Para obtener más información, consulte la sección Limpiar el cristal de la Guía en pantalla.
AvPrn.book Page 26 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Evitar atascos de papel Para evitar atascos, retire a menudo el papel de la bandeja de salida. La capacidad de la bandeja de salida depende del tipo de papel y de la cantidad de tinta que utilice. Para obtener más información acerca de la capacidad de la bandeja de salida, consulte la sección Información técnica.
AvPrn.book Page 27 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM 6 Utilizar las funciones de impresión La mayoría de ajustes de impresión son gestionados automáticamente por el programa desde el cual está imprimiendo, o bien por la tecnología ColorSmart de HP. Sólo debe cambiar los ajustes manualmente si cambia la calidad de impresión, si imprime en tipos determinados de papel o transparencias, o cuando utiliza funciones especiales como la impresión a doble cara.
AvPrn.book Page 28 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series 3 Asegúrese de que la impresora seleccionada sea Impresora HP OfficeJet G Series (o el seudónimo que haya asignado al dispositivo). Para obtener más información, consulte la sección Seleccionar una impresora de la Guía en pantalla. Seleccionar Impresora HP OfficeJet G Series.
AvPrn.book Page 29 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM 7 Utilizar las funciones de exploración Para utilizar las funciones de exploración, el HP OfficeJet debe estar conectado al PC. Explorar es el proceso de convertir texto e imágenes en un formato electrónico para PC, y utilizar los elementos convertidos en proyectos profesionales y personales. Usos profesionales: Explore texto de un artículo que ha leído e impórtelo en el procesador de textos para poder citarlo en un informe.
AvPrn.book Page 30 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Iniciar una exploración Puede empezar una exploración desde el PC o desde el HP OfficeJet. Los pasos son diferentes según si el PC y el HP OfficeJet están conectados directamente o a través de una red, y según si se coloca el original en el alimentador automático de documentos o sobre el cristal. Utilizar un HP OfficeJet que está conectado directamente a su PC Puede empezar una exploración desde el PC o desde el HP OfficeJet.
AvPrn.book Page 31 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series 2 En el Director, haga clic en Explorar. Hacer clic aquí para explorar. 3 Si carga el original en el alimentador automático de documentos, elija una de las siguientes opciones cuando aparezca el cuadro de diálogo Explorar desde alimentador automático de documentos: Para explorar el original y enviarlo directamente a un destino específico, vaya a la lista Enviar a y seleccione el destino correspondiente.
AvPrn.book Page 32 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Utilizar un HP OfficeJet conectado a la red Puede empezar una exploración desde el HP OfficeJet o desde el PC. Mediante el HP OfficeJet 1 Cargue el original. Para obtener más información, consulte las secciones Colocar originales sobre el cristal o Cargar originales en el alimentador automático de documentos.
AvPrn.book Page 33 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series 2 Cuando aparezca el cuadro de diálogo Configurar exploración en la red, siga uno de estos pasos: Para explorar el original y enviarlo directamente a un destino específico, vaya a la lista Enviar a y seleccione el destino correspondiente. En el área Tipo de imagen, seleccione el tipo de imagen y haga clic en Aceptar.
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AvPrn.book Page 35 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM 8 Utilizar las funciones de copia Utilizando el HP OfficeJet, puede: Producir copias de alta calidad, tanto en color como en blanco y negro, utilizando diferentes tipos y tamaños de papel, e incluso calcomanías. Ampliar o reducir el tamaño de las copias entre el 25% y el 400% del tamaño del original (los porcentajes pueden variar entre modelos).
AvPrn.book Page 36 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Hacer copias Puede hacer copias utilizando el panel delantero del dispositivo o bien mediante el PC. Puede acceder a todas las funciones de copia mediante cualquiera de los dos métodos. Puede utilizar el PC para acceder más fácilmente a funciones de copia especiales.
AvPrn.book Page 37 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series 2 Cargue el original. Para obtener más información, consulte las secciones Colocar originales sobre el cristal o Cargar originales en el alimentador automático de documentos. 3 En el Director, haga clic en Copiar. Hacer clic aquí para hacer copias. Aparecerá el cuadro de diálogo Copiar, mostrando la ficha Configuración.
AvPrn.book Page 38 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Detener la copia Puede detener un trabajo de copia desde el dispositivo o desde el PC. Para ello, elija una de las siguientes opciones: 38 En el panel delantero, pulse Cancelar. En la ventana de estado del PC, haga clic en Cancelar.
AvPrn.book Page 39 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM 9 Utilizar las funciones de fax Utilizando el HP OfficeJet (sólo el modelo con fax), puede: Enviar y recibir faxes de papel, así como faxes de PC. Un fax de PC es un archivo que se envía desde el PC. Enviar documentos por fax desde el alimentador automático de documentos o desde el cristal. Enviar y recibir faxes en color.
AvPrn.book Page 40 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Mediante el panel delantero 1 Pulse Menú. 2 Pulse 3 y luego 6. 3 Cuando aparezca 1. Configuración Informes auto., pulse INTRO. 4 Pulse X (>) hasta que aparezca Imprimir informe sólo al enviar. 5 Pulse INTRO para seleccionarlo. Mediante el PC 1 En el Director, haga clic en Configuración y elija Ajustes de fax. Aparecerá el cuadro de diálogo Ajustes de fax mostrando la ficha Informes.
AvPrn.book Page 41 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Iniciar el proceso desde el PC Esta sección describe la manera de iniciar un fax desde el PC utilizando el Director. Para obtener información acerca del envío de faxes desde un programa específico, consulte la sección Iniciar el proceso desde un programa. 1 Cargue el original.
AvPrn.book Page 42 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series 3 En el cuadro de diálogo Enviar fax, introduzca el número de fax (o seleccione uno en la libreta de direcciones o en la lista Faxes recientes) y cualquier otra información del destinatario. Para obtener más información, consulte la sección Guardar números de fax utilizados frecuentemente.
AvPrn.book Page 43 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series 4 En el cuadro de diálogo Enviar fax, introduzca el número de fax (o seleccione uno en la libreta de direcciones o en la lista Faxes recientes) y cualquier otra información del destinatario. Para obtener más información, consulte la sección Guardar números de fax utilizados frecuentemente.
AvPrn.book Page 44 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Recibir un fax manualmente Antes de recibir un fax manualmente en el HP OfficeJet, recomendamos retire los originales que pueda haber en el alimentador automático de documentos, a fin de evitar su procesamiento accidental. Mediante el panel delantero. 1 Asegúrese de que Respuesta automática esté desactivada. La luz junto a Respuesta automática está apagada cuando esta función está inhabilitada.
AvPrn.book Page 45 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series 3 En el área Respuesta del teléfono, seleccione Manual. Responder a llamadas de fax manualmente. 4 Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar. 5 Cuando el HP OfficeJet suena, levante el auricular de un teléfono que esté conectado a la misma línea telefónica que el HP OfficeJet.
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AvPrn.book Page 47 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM 10 Servicios de asistencia y garantía Esta sección describe la información sobre los servicios y la garantía proporcionados por Hewlett-Packard. Para obtener información más completa, consulte la Guía en pantalla con sus opciones de búsqueda. Para acceder a la guía, vaya al Director, haga clic en Ayuda y elija Guía en pantalla.
AvPrn.book Page 48 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Llamadas en los EE.UU. después del período de garantía Si el producto ya no está cubierto por la garantía, puede llamar al número (800) 999-1148. Se cargará a su tarjeta de crédito una cantidad por llamada para servicio técnico fuera del período de garantía. También puede llamar al número (900) 555-1500 ($2,50 por minuto) entre las 06:00 y las 22:00 h. (huso horario de montaña), y los sábados entre las 09:00 y las 16:00 h.
AvPrn.book Page 49 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series HP Distribution Center Para pedir software del HP OfficeJet, un ejemplar de la Guía básica impresa, un Póster de instalación, o cualquier otro componente sustituible por el cliente, llame al número correspondiente. En los EE.UU. o Canadá, llame al (888) HP DISKS (473-4757). En Europa, llame al +49 180 5 290220 (Alemania) o al +44 870 606 9081 (Reino Unido).
AvPrn.book Page 50 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Si HP no estuviese en grado de reparar o sustituir, según proceda, un producto defectuoso cubierto por la garantía, HP podrá reembolsar, dentro de un período de tiempo razonable después de haber sido notificado de tal defecto, el precio de compra del producto previa devolución del mismo. La garantía tiene validez en cualquier país en el que Hewlett-Packard distribuye este producto.
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AvPrn.book Page 53 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM 11 Información técnica Para obtener información más completa, consulte la Guía en pantalla con sus opciones de búsqueda. Para acceder a la guía, vaya al Director, haga clic en Ayuda y elija Guía en pantalla.
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AvPrn.book Page 55 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas. CAUTION Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.
AvPrn.book Page 56 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Notice to Users of the German telephone network The HP OfficeJet G Series products (G85, G85xi, and G95) are designed to connect only to the analogue publicswitched telephone network (PSTN). Please connect the TAE N telephone connector plug, provided with the HP OfficeJet G Series, into the wall socket (TAE 6) code N.
AvPrn.book Page 57 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM HP OfficeJet G Series Declaration of Conformity According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014 Manufacturers Name and Address: Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA declares that the product Product Name: OfficeJet G55, G55xi, G85, G85xi, G95 Model Number(s): C67xxA, where x=34, 35, 36, 37, 38, 39, and 40 Product Options: None Note: See Declaration of Similarity for product descriptions.
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AvPrn.book Page 61 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM Menú de HP OfficeJet 1. Config. copia 2. Funciones fax 3. Imprimir informe 4. Configuración Llamada rápida 5. Confg. básic Fax INTRO INTRO INTRO INTRO INTRO 6. Config. avzda. Fax INTRO 7. Mantenimiento INTRO Menú INTRO Utilice Menú para mostrar todas las opciones de menú. Utilice las flechas para ir a la opción deseada. Pulse INTRO para seleccionar la opción mostrada. El asterisco (*) indica la opción actual. 1. Modo Foto 2.
AvPrn.book Page 62 Wednesday, January 26, 2000 1:26 PM Visite el Centro de información All-in-One de HP. Allí encontrará todo lo que necesita para sacar el máximo provecho de su HP OfficeJet. • Soporte técnico • Información sobre suministros y pedidos • Sugerencias para sus proyectos • Maneras de mejorar el dispositivo www.hp.com/go/all-in-one © Hewlett-Packard Company, 2000 Impreso en los EE.UU., Alemania o Singapur.
