User instructions

Указания за сканиране на документи като текст за редактиране
Използвайте насоките по-долу, за да гарантирате, че софтуерът успешно конвертира вашите
документи.
● Уверете се, че стъклото на скенера или прозореца на подаващото устройство са чисти.
Петна или прах по стъклото на скенера или прозореца на устройството за подаване на документи
може да попречат на софтуера да конвертира документите в редактируем текст.
● Уверете се, че документът е зареден правилно.
Уверете се, че оригиналът е поставен правилно и документът не е изкривен.
● Уверете се, че текстът на документа е ясен.
За успешно конвертиране на документа в редактируем текст оригиналът трябва да е ясен и с
високо качество.
Следните условия може да попречат на софтуера да конвертира документа успешно:
– Текстът на оригинала е неясен и изкривен.
– Шрифтът е твърде дребен.
– Структурата на документа е прекалено сложна.
– Интервалите в текста са много малки. Например, ако в текста, който софтуерът конвертира,
липсват знаци или има комбинирани знаци, буквите "rn" може да се разпознаят като "m".
– Фонът на текста е цветен. Цветните фонове може да накарат изображенията на преден план
да се смесват.
● Изберете правилния профил.
Изберете пряк път или предварително зададена настройка, която позволява сканиране като
редактируем текст. Тези опции използват настройки за сканиране, създадени за повишаване на
качеството при OCR сканиране.
Windows: Използвайте преките пътища Editable Text (OCR) (Редактируем текст (OCR)) или Save as
PDF (Запиши като PDF).
OS X: Използвайте предварителната настройка Documents with Text (Документи с текст).
● Запишете файла в съответния формат.
Ако искате да извлечете само текста от документа без форматирането на оригинала, изберете
формат на обикновен текст, като например Text (.txt) (Текст (.txt)) или TXT.
Ако искате да извлечете текста, както и част от форматирането на оригинала, изберете формат
Rich Text Format, например Rich Text (.rtf) или RTF, или PDF формат с възможност за търсене, като
PDF с възможност за търсене (.pdf) или PDF с възможност за търсене .
Създаване на нов пряк път за сканиране (Windows)
Можете да създадете свой собствен пряк път за сканиране, за да улесните сканирането. Например
може да искате редовно да сканирате и записвате снимки в PNG формат, а не в JPEG.
1. Поставете оригинала на документа със страната за печат надолу на стъклото на скенера или със
страната за печат нагоре в подаващото устройство.
2. Отворете софтуера на принтера на HP. За допълнителна информация вж. Отваряне на софтуера на
принтера на HP (Windows).
52 Глава 4 Копиране и сканиране BGWW