User manual
Slik skanner du dokumenter til redigerbar tekst (OS X)
1. Legg originalen med utskriftssiden ned på skannerglasset, eller med utskriftssiden opp i
dokumentmateren.
2. Åpne HP Skann.
HP Skann ligger i HP-mappen i Programmer-mappen på harddiskens øverste nivå.
3. Klikk på Skann-knappen. Det vises en dialogboks der du blir bedt om å bekrefte skanneenhet og de
forhåndsinnstilte skanneinnstillingene.
4. Følg veiledningen på skjermen for å fullføre skanningen.
5. Når alle sidene er skannet, velger du Arkiver fra Arkiv-menyen. Dialogboksen Arkiver vises.
6. Velg typen redigerbar tekst.
Jeg vil... Følg disse trinnene
Trekke ut bare teksten, uten formateringen fra
originaldokumentet
Velg TXT fra lokalmenyen Format .
Trekke ut teksten og noe av formateringen fra
originaldokumentet
Velg RTF fra lokalmenyen Format .
Trekke ut teksten og gjøre den søkbar i PDF-lesere Velg Søkbar PDF fra lokalmenyen Format .
7. Velg Arkiver.
Fremgangsmåte for å skanne dokumenter som redigerbar tekst
Bruk følgende retningslinjer til å sikre at programvaren konverterer dokumentene dine vellykket.
● Sørg for at skannerglasset eller dokumentmatervinduet er rent.
ekker eller smuss på skannerglasset eller vinduet til dokumentmateren kan forhindre at programmet
konverterer dokumentet til redigerbar tekst
● Kontroller at dokumentet er lagt i på riktig måte.
Kontroller at originalen er lagt i på riktig måte og at dokumentet ikke ligger skjevt.
● Kontroller at teksten i dokumentet er tydelig.
En tydelig original av høy kvalitet er en forutsetning for at dokumentet skal kunne konverteres til
redigerbar tekst.
Følgende faktorer kan hindre programvaren i å konvertere dokumentet:
– Teksten på originalen er svak eller krøllet.
– Teksten er for liten.
– Strukturen på dokumentet er for sammensatt.
– Teksten er for tettskrevet. Hvis teksten som er kjørt gjennom programvaren, har manglende eller
sammensatte tegn, kan rn gjengis som m.
– Teksten er skrevet på farget bakgrunn. Farget bakgrunn kan gjøre at bilder i forgrunnen går for
mye i ett med bakgrunnen.
● Velg riktig prol.
48 Kapittel 4 Kopiering og skanning NOWW