User manual

De functie Scannen naar e-mail instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Methode een: De wizard Scannen naar e-mail gebruiken (Windows)
●
Methode twee: De functie Scannen naar e-mail instellen via de geïntegreerde webserver van HP
(Windows)
●
De functie Scannen naar e-mail instellen op een Mac
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te
verzenden. Om deze scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie
is niet beschikbaar totdat deze is geconfigureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar e-mail te
configureren: de installatiewizard Scannen naar e-mail (Windows), die in de HP programmagroep van de
printer is geïnstalleerd als onderdeel van de volledige software-installatie in Windows 7, en de installatie van
Scannen naar e-mail via de geïntegreerde webserver (EWS) van HP. Gebruik de volgende informatie om de
functie Scannen naar e-mail in te stellen.
Voordat u begint
Om de functie Scannen naar e-mail in te stellen, moet de printer een actieve netwerkverbinding hebben met
hetzelfde netwerk als de computer waarop het installatieproces wordt uitgevoerd.
Beheerders hebben de volgende informatie nodig voordat ze met het configuratieproces kunnen beginnen.
●
Beheertoegang tot de printer
●
SMTP-server (bijvoorbeeld smtp.mycompany.com)
OPMERKING: Als u de SMTP-servernaam, het SMTP-poortnummer of de verificatiegegevens niet kent,
neemt u contact op met de e-mail-/internetprovider of systeembeheerder voor informatie. SMTP-
servernamen en poortnamen zijn doorgaans vrij gemakkelijk te achterhalen op internet. Zoek
bijvoorbeeld op 'gmail smtp servernaam' of 'yahoo smtp servernaam'.
●
SMTP-poortnummer
●
Vereisten voor SMTP-serververificatie voor uitgaande e-mailberichten, inclusief de gebruikersnaam en
het wachtwoord voor verificatie, indien van toepassing.
OPMERKING: Raadpleeg de documentatie van uw e-mailserviceprovider voor informatie over de
limieten voor digitaal verzenden voor uw e-mailaccount. Sommige providers vergrendelen mogelijk
tijdelijk uw account als u uw verzendlimiet overschrijdt.
Methode een: De wizard Scannen naar e-mail gebruiken (Windows)
Sommige HP printers bevatten installatie van het stuurprogramma vanaf een software-cd. Er is aan het einde
van deze installatie een optie Scannen naar map en e-mail instellen. De instellingswizards bevatten de
opties voor basisconfiguratie.
OPMERKING: De wizard Scannen naar e-mail is alleen beschikbaar voor het besturingssysteem Windows 7.
70 Hoofdstuk 6 Scan NLWW