User manual

Stap drie: Contactpersonen toevoegen aan het e-mailadresboek
▲
Klik in het linkerdeelvenster op E-mailadresboek om e-mailadressen aan het adresboek van de printer
toe te voegen.
Om een afzonderlijk e-mailadres in te voeren, voert u de volgende stappen uit:
a. Voer in het veld Naam contactpersoon de naam van de nieuwe e-mailcontactpersoon in.
b. Voer in het veld E-mailadres contactpersoon het e-mailadres van de nieuwe e-
mailcontactpersoon in.
c. Klik op Toevoegen/Bewerken.
Om een e-mailgroep te maken, voert u de volgende stappen uit:
a. Klik op Nieuwe groep.
b. Voer in het veld Groepsnaam invoeren een naam voor de nieuwe groep in.
c. Klik in het gebied Alle individuele contactpersonen op een naam en klik vervolgens op de pijlknop
om deze naar het gebied Individuele contactpersonen in groep te verplaatsen.
OPMERKING: Selecteer meerdere namen in één keer door Ctrl ingedrukt te houden en
vervolgens op een naam te klikken.
d. Klik op Opslaan.
Stap vier: De standaardopties voor e-mail configureren
▲
Klik in het linkerdeelvenster op E-mailopties om de standaardopties voor e-mail te configureren.
a. Vul in het gebied Standaardonderwerp en hoofdtekst de volgende velden in:
i. Voer in het veld Onderwerp e-mail een standaardonderwerpregel voor e-mailberichten in.
ii. Voer in het veld Hoofdtekst een aangepast standaardbericht voor e-mailberichten in.
iii. Selecteer Hoofdtekst weergeven om in te schakelen dat de standaardhoofdtekst in e-
mailberichten wordt weergegeven.
iv. Selecteer Hoofdtekst verbergen om de standaardhoofdtekst voor e-mailberichten te
onderdrukken.
b. Vul in het gebied Scaninstellingen de volgende velden in:
i. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestandstype scan de standaardbestandsindeling voor
gescande bestanden.
ii. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Papierformaat scan het standaardpapierformaat voor
gescande bestanden.
iii. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Scanresolutie de standaardresolutie voor gescande
bestanden.
OPMERKING: Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots per inch)
en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
74 Hoofdstuk 6 Scan NLWW