User manual

OPMERKING: Als u een pincode heb aangemaakt, moet u deze elke keer op het bedieningspaneel van
de printer invoeren als u het profiel gebruikt om een scan naar een e-mailadres te verzenden.
11. Als u optionele e-mailvoorkeuren wilt configureren, vult u de volgende velden in het gebied Voorkeuren
voor e-mailberichten in:
a. Selecteer de maximale grootte voor e-mailbijlagen in de vervolgkeuzelijst Maximale grootte voor
e-mailbijlagen.
OPMERKING: HP adviseert Automatisch als standaardbestandsgrootte voor de maximale
grootte.
b. Als u automatisch de afzender van e-mailberichten die vanaf het profiel worden verzonden wilt
kopiëren, schakelt u het selectievakje Automatisch cc in.
12. Controleer alle gegevens en klik vervolgens op een van de volgende opties:
●
Opslaan en testen: Selecteer deze optie om de gegevens op te slaan en de verbinding te testen.
●
Alleen opslaan: Selecteer deze optie om de gegevens op te slaan zonder de verbinding te testen.
●
Annuleren: Selecteer deze optie om de configuratie af te sluiten zonder op te slaan.
Stap drie: Contactpersonen toevoegen aan het e-mailadresboek
▲
Klik in het linkerdeelvenster op E-mailadresboek om e-mailadressen aan het adresboek van de printer
toe te voegen.
Om een afzonderlijk e-mailadres in te voeren, voert u de volgende stappen uit:
a. Voer in het veld Naam contactpersoon de naam van de nieuwe e-mailcontactpersoon in.
b. Voer in het veld E-mailadres contactpersoon het e-mailadres van de nieuwe e-
mailcontactpersoon in.
c. Klik op Toevoegen/Bewerken.
Om een e-mailgroep te maken, voert u de volgende stappen uit:
a. Klik op Nieuwe groep.
b. Voer in het veld Groepsnaam invoeren een naam voor de nieuwe groep in.
c. Klik in het gebied Alle individuele contactpersonen op een naam en klik vervolgens op de pijlknop
om deze naar het gebied Individuele contactpersonen in groep te verplaatsen.
OPMERKING: Selecteer meerdere namen in één keer door Ctrl ingedrukt te houden en
vervolgens op een naam te klikken.
d. Klik op Opslaan.
Stap vier: De standaardopties voor e-mail configureren
▲
Klik in het linkerdeelvenster op E-mailopties om de standaardopties voor e-mail te configureren.
a. Vul in het gebied Standaardonderwerp en hoofdtekst de volgende velden in:
NLWW De functie Scannen naar e-mail instellen 77