HP RIP Software - HP RIP Software User Guide

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About This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Getting Started
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
Java Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
Step 1: Install the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
Step 2: Install the VideoNet Card and Cable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
Step 3: Install the VideoNet Protocol (Windows Vista) . . . . . . . . . . . . . . . .1-6
Step 3: Install the VideoNet Protocol (Windows XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7
Step 4: Enable the Web Server (Windows Vista) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8
Step 4: Install the Web Server (Windows XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9
Step 5: Install the RIP Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9
Step 6: Start the RIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11
Stop the RIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Interface Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Step 7: Add Ports and Hot Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14
Step 8: Add a Printer to the Client Workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16
Microsoft Windows Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17
Microsoft Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17
Macintosh OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-22
Using DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-23
Step 9: Add the Hot Folder to the Client Workstation . . . . . . . . . . . . . . . .1-23
Adding a Hot Folder Shortcut to the Windows Vista Desktop . . . . . . . .1-23
Adding a Hot Folder Shortcut to the Windows XP Desktop . . . . . . . . .1-23
Adding a Hot Folder to the Macintosh Desktop. . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-23
Step 10: Print a Test File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-24
Remote Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-25
Licensing the Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-26
Updating the RIP Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-27
Updating the Printer Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-28
Uninstalling the Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-29
Feature Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-30
Workflow Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-31
Managing Print Jobs in Queues
Understanding the Queues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
Working with Queues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
Opening, Pausing, Resuming Queues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
Managing Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
Viewing and Changing Job Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7
Route. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8