HP StorageWorks Reference Information Storage System V1.1 User Guide (February 2005)

LO
Contents
ii HP StorageWorks Reference Information Storage System User Guide, February 2005
Common tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Searching for archived documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Accessing exported query results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Displaying archived email message attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
System administrator tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Changing user account settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Problems logging in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Chapter 4: RISS Lotus Notes Interface
Setting up the RISS Lotus Notes Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Supported Lotus Notes versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Installing the Lotus Notes plug-in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Understanding the user interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Searching for archived email messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Chapter 5: Document Manager
Installing and uninstalling Document Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Installing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Uninstalling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Understanding Document Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Concepts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Queue files for archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Files you can archive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Archive all email messages in a PST file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Start or stop automatic archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Examine or remove files queued for archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Search for documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Understanding the user interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
My Active-Archive desktop icon and folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
My Active-Archive menu in Windows Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
My Active-Archive tray icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
Help for My Active-Archive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
My Active-Archive Properties dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Advanced Client Configuration Settings dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
Common tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
Starting the Active-Archive Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18