Operation Manual

Weitere Möglichkeiten zur Faxeinrichtung
Sie können Faxe mit dem Multifunktionsgerät oder mit dem Computer empfangen. Auf dem
Multifunktionsgerät ankommende Faxe werden grundsätzlich automatisch angenommen. Wenn Sie
jedoch an die Telefonleitung, an die das Multifunktionsgerät angeschlossen ist, andere Geräte
anschließen, müssen Sie neu einstellen, wie das Multifunktionsgerät ankommende Faxe annehmen
soll. Entsprechende Anleitungen finden Sie unter
Festlegen des Rufannahmemodus .
Führen Sie die Schritte in diesem Abschnitt aus, um Faxe zu verwalten, die an das Multifunktionsgerät
weitergeleitet werden.
So empfangen Sie Faxe, wenn Faxtöne hörbar sind
Wenn Sie über denselben Telefonanschluss Faxe und Telefonanrufe empfangen und nach Abnahme
des Hörers Faxtöne hören, haben Sie zwei Möglichkeiten zum Empfangen des Faxes:
●
Wenn Sie sich in der Nähe des Multifunktionsgeräts befinden, drücken Sie auf dem Bedienfeld die
Taste Fax starten.
●
Wenn Sie den Hörer eines Telefons abnehmen, das ebenfalls an diesen Anschluss angeschlossen
ist (eine Nebenstelle), und Faxtöne hören, müsste das Multifunktionsgerät das Fax automatisch
annehmen. Drücken Sie andernfalls auf dem Telefon nacheinander 1-2-3 (nur im
Tonwahlverfahren), warten Sie auf den Faxübertragungston, und legen Sie dann auf.
Hinweis Beim zweiten Verfahren muss die Einstellung für Nebenstellen auf JA festgelegt sein.
Informationen zum Prüfen oder Ändern der Einstellung finden Sie unter
Ermöglichen des
Faxempfangs über eine Nebenstelle .
Festlegen des Rufannahmemodus
Sie können den Rufannahmemodus je nach Bedarf auf Automatisch oder Manuell einstellen.
Werkseitig ist Automatisch voreingestellt.
●
Automatisch: Im automatischen Rufannahmemodus werden ankommende Anrufe nach der
angegebenen Anzahl von Ruftönen oder nach der Erkennung bestimmter Faxtöne angenommen.
Informationen zum Festlegen der Anzahl der Ruftöne finden Sie unter
Ändern der Einstellung für
die Ruftöne bis zur Rufannahme .
●
Manuell: Im manuellen Rufannahmemodus nimmt das Multifunktionsgerät keine Anrufe an. Sie
müssen den Faxempfang selbst starten, indem Sie auf dem Bedienfeld die Taste Fax starten
drücken oder ein an diese Leitung angeschlossenes Telefon abnehmen und 1-2-3 wählen (im
Tonwahlmodus).
Hinweis Obwohl die meisten Benutzer den Rufannahmemodus auf Automatisch belassen,
hören Sprachanrufer, die die Faxnummer wählen, Faxtöne, wenn das Telefon nicht
abgenommen wird oder wenn sie erst nach der angegebenen Anzahl von Ruftönen bis zur
Rufannahme auflegen. Wenn Sprachanrufer keine Faxtöne hören sollen, verwenden Sie die
Einstellung Manuell. Denken Sie jedoch daran, dass Faxanrufe bei der Einstellung Manuell nicht
automatisch entgegengenommen werden.
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