Operation Manual

Het geheugen vastzetten vóór verplaatsen van de scanner
Kennisgeving van vluchtigheid
De scanner bevat verschillende soorten geheugens waarin apparaat- en netwerkinstellingen, informatie uit ingesloten
oplossingen en gebruikersgegevens kunnen worden opgeslagen. De volgende soorten geheugens en gegevens kunnen
worden opgeslagen:
• Vluchtig geheugen: het apparaat gebruikt standaard RAM-geheugen (Random Access Memory) om
gebruikersgegevens te bufferen tijdens eenvoudige afdruk- en kopieertaken.
• Niet-vluchtig geheugen: Het apparaat gebruikt mogelijk twee soorten niet-vluchtig geheugen: EEPROM en NAND
(flashgeheugen). Beide soorten worden gebruikt voor de opslag van het besturingssysteem, apparaatinstellingen,
netwerkinformatie, scanner- en bladwijzerinstellingen en ingesloten oplossingen.
• Geheugen op de vaste schijf: In sommige apparaten is een vaste schijf geïnstalleerd. De vaste schijf van de scanner
is ontworpen voor apparaatspecifieke functies en kan niet worden gebruikt voor langdurige opslag van gegevens
die niet zijn gerelateerd aan afdrukken. De vaste schijf biedt gebruikers geen mogelijkheden om gegevens te
extraheren, mappen en schijf- of netwerkshares te maken, of informatie rechtstreeks via FTP op te halen van een
clientapparaat. De vaste schijf kan gebufferde gebruikersgegevens voor complex scan-, afdruk-, kopieer- en faxtaken
bevatten en gegevens van formulieren en lettertypen.
U kunt de geheugeninhoud van de apparaten die op de scanner zijn geïnstalleerd om diverse redenen wissen. Dit geldt
onder andere in de volgende gevallen:
• De scanner wordt uit gebruik genomen.
• De vaste schijf van de scanner wordt vervangen.
• De scanner wordt verplaatst naar een andere afdeling of een ander kantoor.
• Er moet onderhoud aan de scanner worden uitgevoerd door iemand buiten uw organisatie.
• De scanner moet voor onderhoud worden vervoerd naar een locatie buiten uw bedrijf.
Een printer of vaste schijf van de scanner weggooien
Opmerking: Niet alle printers en scanners beschikken over een vaste schijf.
In omgevingen waar met zeer gevoelige informatie wordt gewerkt, moeten mogelijk extra maatregelen worden
genomen om ervoor te zorgen dat vertrouwelijke gegevens op de vaste schijf van de scanner niet toegankelijk zijn
nadat de scanner of de vaste schijf van de scanner is verwijderd van de betreffende bedrijfslocatie.
• Demagnetiseren: hiermee wordt de vaste schijf blootgesteld aan een magnetisch veld waardoor de opgeslagen
gegevens worden gewist
• Pletten: de vaste schijf fysiek samenpersen waardoor de onderdelen breken en onleesbaar worden
• Verbrijzelen: de vaste schijf fysiek opdelen in kleine metalen stukjes
Opmerking: De enige manier waarop u zeker weet dat alle gegevens volledig worden gewist, is het fysiek vernietigen
van elk geheugenapparaat waarop mogelijk gegevens zijn opgeslagen.
Vluchtig geheugen wissen
Er is een voedingsbron nodig om informatie te bewaren in het vluchtige geheugen (RAM-geheugen) van de scanner.
Schakel het apparaat uit om de gebufferde gegevens te wissen.
De scanner onderhouden
253