Software user guide (dms, printer)

Panafax Desktop (PC-fax alkalmazás)
199
A személyes telefonkönyv rögzítése
Dokumentumkezelő
rendszer fejezet
Lehetősége van a személyes telefonkönyvbe (-ből) adatok importálására (exportálására) CSV (Comma
Separated Value) fájlformátumban
Telefonkönyv adatokat tartalmazó CSV formátumú fájlt importálhat a személyes telefonkönyvbe és
ugyanígy az ott lévő adatokat exportálhatja egy CSV formátumú fájlba.
Megj.: Bár általában a szünetet egy vessző (,) jelzi, a Panafax Desktop esetében ezt "p" jelöli, amikor a
CSV fájl importálja/exportálja. Szünethez kérjük írjon "p"-t, amikor CSV fájlt készít.
Importálás CSV fájlból
1
A Phone Book (Telefonkönyv) párbeszédpanelen a
menüből válassza a File | Import... menüpontot.
2
Válassza ki az importálni kívánt fájl és kattintson az
(Megnyitás) gombra.
3
Ellenőrizze, hogy a Data Field (Adat mező) mező és
az Addressbook Field (Telefonkönyv mező)
megegyezik.
Válassza ki az importálni kívánt adatmezőt.
A mező beállítás megváltoztatásához válassza ki az
elemet és kattintson a
(Hozzárendelés megváltoztatása) gombra, ha az
adatmező és a telefonkönyv mező nem egyezik meg.
Ha befejezte, kattintson az gombra.
Megj.:
1. A telefonkönyv mezők közül a Name (Név) és
a Fax No. (Fax szám) feltétlenül szükségesek
(nélkülözhetetlenek).
Távolítsa el a jelölést a szükségtelen
telefonkönyv mező(k) melletti négyzetből.
2. A Fax No. (Fax szám) mező kizárólag a
következőkben felsorolt karaktereket
tartalmazhatja.
Amennyiben a mező más karaktert is
tartalmaz, nem kerül importálásra.
Használható karakterek: 1234567890*#p-/s
p = szünet (Pause)
- = elválasztó (tárcsázásnál nem számít)
/ = Tone üzemmód váltó
s = alcím (Sub-address)
Open
Change Mapping...
OK
Folytatás a következő oldalon...