Operation Manual

Polycom Kirk 5020-5040 User Guide
iv Polycom, Inc.
MSF Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
External Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
List of Menu Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Using the Alphanumeric Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Managing an Existing Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Dialing Contact from Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Call Register . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Outgoing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Missed Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Delete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Sending Messages Using Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Reading a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Reading a Long Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Reading a Short Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Reading a Call Back Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Replying a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Silent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Auto Answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Battery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Ringing Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Firmware Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Ringing Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Ringing Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Alerting Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Vibrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Silent Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Changing Settings of Silent Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55