Operation Manual

5-10
Bedienung
Date en cours : 29 octobre 2004
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 Geben Sie den FTP Benutzernamen ein (nicht möglich, wenn sich die Adresse im Telefonbuch
befindet).
 Geben Sie das FTP Passwort ein (nicht nötig, falls die Adresse aus dem Telefonbuch gewählt
wurde).
 Wählen Sie den entsprechenden Scanner, um Ihr Dokument zu scannen, CIS SCANNER
(automatische Zuführungt) oder FLACHB. SCANNER (siehe Abschnitt Beschreibung, Seite
1-7).
 Bestätigen Sie mit der Taste OK.
 Wählen Sie SCAN S&W um ein Dokument schwarz/weiß zu senden oder SCAN FARBE um
ein Farbdokument zu Senden. Bestätigen Sie mit der Taste O
K (Diese Einstellung kann jederzeit
während der Sendevorbereitung mit der Taste Farbe durchgeführt werden).
 Geben Sie die Bezeichnung des Anhangs ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.
 Falls notwendig, ändern Sie das Datenformat des Anhangs: PDF oder IMAGE und bestätigen
Sie mit der Taste OK.
 Haben Sie das Scannen auf dem Flachbett begonnen, können Sie weitere Seiten scannen. Legen
Sie die weitere Seite auf, wählen Sie FOLGENDE und bestätigen Sie mit O
K.
Rundsenden
Rundsenden ist nicht mit der dafür vorgesehenen Taste möglich.
Um diese Art des Sendens durchzuführen, müssen Sie zunächst eine Gruppe einrichten, die
ausschließlich FTP Adressen enthält.
Führen Sie dann das Gleiche durch wie für Einzelsenden, mit dem Unterschied, dass Sie im
Telefonbuch eine Gruppe FTP Adressen und nicht eine Einzeladresse wählen.
AUFTRAGSLISTE FÜR SENDEVORGÄNGE
Mit dieser Funktion erhalten Sie eine Übersicht aller zum Senden anstehenden Dokumente,
einschließlich der zum Abruf vorbereiteten Dokumente, zeitversetzte Sendeaufträge usw.
Sie können:
• die Auftragsliste prüfen oder ändern. Die in der Auftragsliste gespeicherten Dokumente sind
wie folgt gekennzeichnet:
fortlaufende Nummer (Rangordnung) in der Auftragsliste / Status des Dokumentes / Rufnummer
der Gegenstelle.
Der Status der Dokumente kann wie folgt aussehen:
- SND: Senden,
- REL: Relais senden (Rundsenden),
- ABS: Vorbereitet für den Abruf (Sendeabruf),
- ABE: Empfangsabruf,
- MBX: Senden an eine Mailbox,
- ABE : Abruf von Mailboxen,
- KOM: Auftrag, der gerade ausgeführt wird,
- VERB: Internet-Verbindung,