Operation Manual

4-2
Verzeichnis
Date en cours : 29 octobre 2004
\\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFK V2\MFK V2 LU 251 772 201A MF3760_3780 All\Répertoire All.fm
DATENBLATT DER PARTNER ERSTELLEN
Für jedes Datenblatt eines Partners füllen Sie die unten aufgeführte Liste aus. Nur die Felder Name und
Telefonnummer. müssen unbedingt ausgefüllt werden:
•Name des Partners,
• TEL, Faxnummer des Partners,
• E-Mail Adresse, z. B.: [e-mail],
oder
• FTP Adresse, z. B.: 134.1.22.9
Anmerkung: Haben Sie keine Daten der E-MAIL Adresse eingegeben, haben Sie nun die Möglichkeit eine FTP Adresse
einzugeben (für Archivierung)..
• FORMAT : Als Standard für den Anhang als PDF oder Image (tiff oder jpeg).
• KURZWAHL, diese Nummer wird vom Faxgerät automatisch zugeordnet (kann bei Bedarf
geändert werden), sie ermöglicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Einträge im Verzeichnis,
•
GESCHWINDIGKEIT: Sendegeschwindigkeit für Faxübertragungen. Sie können für jeden
Teilnehmereintrag die Faxübertragungsgeschwindigkeit festlegen. Die Auswahlmöglichkeiten für
die Sendegeschwindigkeit sind 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 und 33600 Bits pro
Sekunde. Bei guten Leitungsbedingungen (ohne Echos) kann die maximale Geschwindigkeit
verwendet werden.
Anmerkung: Für die Einträge in den beiden Feldern TEL. und E-MAIL, können Sie mit der Bestätigungstaste
( oder ), bestimmen, ob das Dokument über das Telefonnetz oder über das Internet
gesendet wird.
EINEN NEUEN EINTRAG HINZUFÜGEN
11 OK - VERZEICHNIS / NEUE KONTAKT
 Sie können jetzt einen neuen Eintrag eingeben. Tragen Sie als erstes den Namen des Teilnehmers
ein, und bestätigen Sie mit der O
K-Taste.
Anmerkung: Mit der Taste können Sie die Eingabe jederzeit abbrechen (im Teilnehmerverzeichnis und während des
Erstellens einer Verteilerliste).
 Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes
1
Ihres Geschäftspartners ein, und bestätigen Sie mit
der O
K-Taste.
Um eine E-Mail Adresse zuzuordnen:
 Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Geschäftspartners ein (wenn vorhanden), und bestätigen Sie
mit der O
K-Taste.
 Festlegen des Datenformats des Anhangs (Image oder PDF) OK.
1. Wenn Ihr Faxgerät an einer Telefonanlage angeschlossen ist, kann die Eingabe einer Amtskennziffer sowie ggf. einer Wähl-
pause erforderlich sein (wird durch einen "/" Schrägstrich innerhalb der Rufnummer dargestellt), außer Sie haben die Vor-
wahlnummer (AKZ) bereits programmiert (siehe Abschnitt Vorwahlnummer eingeben)