Наръчник за потребителя

Разширен печат
25
Използване на подложки
Какво е подложка?
Подложката е текст и/или изображения, запазени на твърдия
диск (HDD) на компютъра в специален файлов формат, който
може да се разпечата върху всеки документ. Подложките често
се използват на мястото на предварително разпечатани
формуляри и хартия за писма със заглавна част. Вместо да
използвате предварително разпечатани бланки, можете да
създадете подложка
, която да съдържа абсолютно същата
информация, която има върху бланките ви. За да разпечатате
писмо със заглавката на своята фирма, няма нужда да
поставяте предварително разпечатани бланки в принтера.
Трябва само да кажете на принтера да разпечата подложката
за този вид бланка върху документа.
Създаване на нова подложка за страница
За да използвате подложка за страница, трябва да създадете
нова подложка, съдържаща вашето лого или изображение.
1 Създайте или отворете документ, който съдържа текст или
изображение за използване в новата подложка. Поставете
елементите точно така, както искате да изглеждат, след
като ги разпечатате.
2 За да запазите документа като подложка, отворете
свойствата на принтера. Вж. “Печат на документ” на стр.15.
3 Кликнете раздела Extras и кликнете бутона Edit в секция
Overlay.
4 В прозореца Редакция на подложка, кликнете Create
Overlay.
5 В прозореца Създаване на подложка, въведете име до осем
знака в кутийката File name. Изберете къде да се запише
файла, ако е необходимо. (Настройката по подразбиране е
C:\Formover).
6 Кликнете Save. Името се появява в кутийката Overlay List.
7 Кликнете OK или Yes, за да приключите със създаването.
Файлът не се разпечатва. Вместо това, той се запазва на
твърдия диск на компютъра ви.
БЕЛЕЖКА: Размерът на подложката трябва да е същият като
размера на документите, които ще разпечатвате с нея. Не
създавайте подложка с воден знак.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Използване на подложка на страница
След като създадете подложка, тя е готова за разпечатване с
документа ви. За да разпечатате подложка с документ:
1 Създайте или отворете документа, който желаете да
разпечатате.
2 За да промените настройките за печат от софтуерното си
приложение, отворете свойствата на принтера. Вж. “Печат
на документ” на стр.15.
3 Кликнете раздел Extras.
4 Изберете желаната подложка от падащия списък Overlay.
5 Ако файлът с подложката, който търсите, не се появява
всписъка Overlay, кликнете бутона Edit и Load Overlay,
иизберете файла с подложката.
Ако сте съхранили файла с подложката, която искате да
използвате, на външен носител, можете да го заредите,
като отворите прозореца Load Overlay.
След като изберете файла, кликнете Отвори. Файлът се
появява в
кутийката Overlay List и е готов за печат.
Изберете подложката от кутийката Overlay List.
6 Ако е необходимо, кликнете Confirm Page Overlay When
Printing. Ако тази кутийка е отметната, всеки път, когато
подадете документ за печат, се появява прозорец със
съобщение, който иска от вас да потвърдите желанието си
да разпечатате подложка върху документа си.
Ако тази кутийка не е отметната и има избрана подложка,
подложката автоматично ще се разпечатва с документа ви.
7 Кликнете OK или Yes, докато не започне печатът.
Избраната подложка се сваля със задачата за печат и се
разпечатва върху документа ви.
БЕЛЕЖКА: Резолюцията на документа с подложката трябва да е
същата като тази на документа, който ще разпечатвате с
подложката.
Изтриване на подложка за страница
Можете да изтривате подложки за страница, които вече не
използвате.
1 В прозореца със свойства на принтера, кликнете раздел
Extras.
2 Кликнете бутона Edit в секция Overlay.
3 Изберете подложката, която желаете да изтриете, от
кутийката Overlay List.
4 Кликнете Delete Overlay.
5 Когато се появи прозорец за потвърждение, кликнете Yes.
6 Кликнете OK преди да излезете от прозореца Печат.