SyncThru 5.0 Job Accounting Plug-in Guide (ver.1.2.1.493)

소개_ 8
1. 소개
이 장에서는 SyncThru™ Admin 5 작업 계정 플러그인의 주요 기능과 이점에 대해 대략적으로 설
명합니다.
이 장에서는 다음 항목에 대해 설명합니다.
• 개요
• SyncThru™ Admin 5 작업 계정 플러그인 사용의 이점
• 개선된 기능
• SyncThru™ Admin 5 작업 계정 플러그인 기능
• SyncThru™ Admin 5 사용 관련 팁
SyncThru™ Admin 5 작업 계정 플러그인은 삼성 장치에서만 사용할 수 있습니다.
개요
SyncThru™ Admin 5 작업 계정 플러그인은 이미지 및 인쇄 장치의 불필요한 작업 및 비용을 줄이기 위한 기본 계정 기능
을 제공합니다. 또한 보안 기능과 편리성도 제공합니다. SyncThru™ Admin 5를 통해 작업 계정 기능을 활성화하고, 사용
자를 추가하며, 사무실에 있는 각 사용자의 작업 제한을 설정할 수 있습니다. 사용자가 장치를 사용하거나 작업을 수행하
려면 먼저 올바른 작업 계정 ID와 암호를 입력해야 합니다. 각 사용자는 올바른 ID와 암호를 가지고 있어야 하며 특정 장치
에 할당되어야 합니다. 작업이 수행된 후 사용자의 할당량은 사용한 페이지 수만큼 감소되고 기록이 저장됩니다. 인쇄 작
업의 경우, SyncThru™ Admin 5 기능을 지원하는 프린터 드라이버 설정으로 사용자 계정 ID와 암호를 구성해야 합니다.
검색, 복사 또는 팩스 전송과 같은 경우에는 작업을 시작할 때 장치에 올바른 ID와 암호를 입력해야 합니다. 따라서,
SyncThru™ Admin 5를 사용하여 이미지 및 인쇄 환경의 모든 작업을 추적하고 남용을 방지할 수 있습니다.
SyncThru™ Web Admin Service 4.x 작업 계정 플러그인을 설치한 경우 SyncThru™ Admin 5 작업 계정 플러그인
에 데이터베이스 정보를 가져올 수 있습니다(‘호환’ 9쪽 참조).
SyncThru™ Admin 5 작업 계정 플러그인 사용의 이점
SyncThru™ Admin 5 작업 계정 플러그인을 사용하면 직원이 네트워크로 연결된 장치에 보내는 모든 문서의 비용을 추적
, 분석 및 할당할 수 있습니다.
SyncThru™ Admin 5 작업 계정 플러그인 사용 시 이점은 다음과 같습니다.
• 업무 외적인 사용의 인쇄 비용 감소
• 무단 사용 작업(인쇄, 복사, 검색 및 팩스 전송) 제거
• 컬러 인쇄를 줄이기 위해 컬러 출력 할당량 지정
• 출력 비용을 사용자, 부서 또는 클라이언트에게 할당
• 문서 보안 및 기밀성 보호
• 장치에 의해 수행된 작업 정밀 분석
개선된 기능
SyncThru™ Admin 5는 SyncThru Web Admin Service 4.x의 작업 계정 기능을 개선했습니다.
새로운 기능
• 강력한 모니터링 : 할당된 권한 상태와 장치의 작업 레코드를 볼 수 있습니다(‘장치 내역’ 23쪽 참조).
• 예방적 관리 : 사용자에게 이메일 알림을 보내 남은 사용량을 알려줄 수 있습니다(‘분석 및 보고서’ 34쪽, ‘설정 메뉴’
40쪽 참조).
• 내역 관리 : 작업 계정 사용 설정 또는 권한 할당과 같은 시작한 작업의 상태를 추적할 수 있습니다(‘장치 내역’ 23쪽 참
조).
• LDAP 사용자 : 도메인 사용자를 로컬 사용자로 추가하는 대신 사용자의 서버에서 사용할 수 있습니다(‘LDAP 사용자
추가’ 15쪽 참조).
• 그룹 권한 : 사용자 그룹에 기반한 그룹 권한을 사용할 수 있습니다. 사용자는 그룹 권한에 기반하여 지정된 장치를 사
용할 수 있습니다(
‘그룹 권한’ 28쪽 참조).
• 최대 1000명의 사용자 지원 : 작업 계정 사용 장치에 최대 1000명의 사용자를 추가할 수 있습니다.
• HDD가 아닌 장치 지원 : HDD가 아닌 장치를 통해 작업 계정을 사용할 수 있습니다.
• 작업 계정 사용 안 함으로 설정 후에도 작업 레코드 저장됨 : 장치에 대한 작업 계정을 사용 안 함으로 설정한 후에도
작업 레코드를 볼 수 있습니다. (
‘장치에 대한 작업 레코드 보기’ 22쪽 참조) 또한 분석 및 보고서로 작업 레코드를 볼
수 있습니다.