User manual

Fax_ 78
8. Inserire il nome del lavoro desiderato e premere OK.
L'originale sarà digitalizzato nella memoria prima della trasmissione.
9. Se si
posiziona un originale sul vetro dello scanner, selezionare Si per
aggiungere altre pagine. Caricare un altro originale e premere OK.
Al termine, selezionare No alla richiesta Un'altra pagina?
Il dispositivo inizia a digitalizzare e inviare un fax alle destinazioni.
Ricezione di un fax nel dispositivo
Questa parte spiega come ricevere un fax e i metodi speciali di ricezione
disponibili.
Modifica delle modalità di ricezione
Il dispositivo è preimpostato in fabbrica sulla modalità Fax. Quando si riceve
un fax, il dispositivo risponde alla chiamata dopo un determinato numero di
squilli e riceve automaticamente il fax. Se però si desidera cambiare la
modalità Fax, seguire i passaggi descritti di seguito.
1. Pre
mere (Fax) sul pannello di controllo.
2. Pre
mere Menu sul pannello di controllo.
3. Pre
mere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Imposta
fax, quindi premere OK.
4. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato
Ricezione, quindi premere OK.
5. Pre
mere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Modo
ricezione, quindi premere OK.
6. Pre
mere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzata la
modalità di ricezione fax desiderata.
• Fa
x: consente di rispondere a una chiamata fax in entrata e passa
immediatamente alla modalità di ricezione fax.
• Tel: consente di ricevere un fax premendo Selez. e poi Avvio. Se la
macchina è munita di microtelefono, è possibile ricevere un fax
sollevando il microtelefono stesso.
• Risp
/Fax: riguarda il caso in cui al dispositivo è collegata una
segreteria telefonica. Il dispositivo risponde a una chiamata in
entrata, quindi il chiamante può lasciare un messaggio sulla
segreteria telefonica. Se il dispositivo fax rileva un tono fax sulla
linea, passa automaticamente alla modalità Fax per ricevere il fax.
• DRPD: è possibile ricevere una chiamata mediante la funzione di
rile
vazione squillo di riconoscimento (DRPD, Distinctive Ring Pattern
Detection). Si tratta di un servizio delle compagnie telefoniche che
consente a un utente di utilizzare un'unica linea telefonica per
rispondere a numeri di telefono diversi. Per ulteriori informazioni,
vedere “Ricezione di fax tramite la modalità DRPD” a pagina 78.
7. Pre
mere OK per salvare la selezione.
8. Pre
mere Stop/Cancella per tornare in modalità Pronta.
• Per utilizzare la modalità Risp/Fax, collegare una segreteria
telefonica alla presa EXT sulla parte posteriore del dispositivo.
• Se non si desidera che altre persone vedano i documenti
ricevuti, è possibile utilizzare una modalità di ricezione sicura.
In questa modalità, tutti i fax ricevuti vengono memorizzati. Per
ulteriori informazioni, vedere “Ricezione nella modalità
Ricezione sicura” a pagina 79.
Ricezione manuale in modalità Tel
È possibile ricevere una chiamata fax premendo Selez. quindi premendo
Avvio quando si avverte un tono fax dal dispositivo remoto. Il dispositivo
inizia a ricevere un fax. Se la macchina dispone di un microtelefono, è
possibile rispondere alle chiamate servendosi di esso.
Per modificare il numero di squilli, vedere “Modifica delle opzioni di
impostazione del fax” a pagina 83.
Ricezione automatica in modalità Segreteria/Fax
Per utilizzare questa modalità, collegare una segreteria telefonica alla presa
EXT sulla parte posteriore del dispositivo (Vedere “Vista posteriore” a
pagina 27).
Se il chiamante lascia un messaggio, la
segreteria telefonica lo registra
come di consueto. Se il dispositivo rileva un tono fax sulla linea, inizia
automaticamente a ricevere il fax.
• Se il dispositivo è stato impostato in questa modalità e la
segreteria telefonica è spenta o non vi è alcuna segreteria
telefonica collegata alla presa EXT, il dispositivo passa
automaticamente in modalità Fax dopo un numero di squilli
predefinito.
• Se
la segreteria telefonica consente all'utente di selezionare il
numero di squilli, impostarla per la risposta dopo 1 squillo.
• Se
è attiva la modalità Tel quando la segreteria telefonica è
collegata al dispositivo, è necessario spegnerla, altrimenti il
messaggio in uscita dalla segreteria telefonica interromperà la
conversazione telefonica.
Ricezione manuale di fax tramite un telefono interno
Questa funzione è adatta quando si usa un telefono interno collegato alla
presa EXT presente sul retro del dispositivo. È possibile ricevere un fax
inviato dalla persona con cui si sta parlando al telefono interno senza
spostarsi al fax.
Quando si riceve una chiamata sul telefono interno e si avvertono i toni fax,
pre
mere i tasti *9* sul telefono interno. Il dispositivo riceverà il fax.
Premere i pulsanti lentamente in sequenza.
Se si continua ad avvertire il
tono fax dalla macchina remota, provare a premere di nuovo *9*.
*9* è il codice di ricezione a distanza preimpostato. Il primo e l'ultimo
asterisco
non possono essere cambiati, mentre l'utente può cambiare il
numero centrale. Per ulteriori dettagli su come modificare il codice, vedere
“Modifica delle opzioni di impostazione del fax” a pagina 83.
Ricezione di fax tramite la modalità DRPD
Si tratta di un servizio delle compagnie telefoniche che consente a un utente
di utilizzare un'unica linea telefonica per rispondere a numeri di telefono
diversi. Il numero particolare utilizzato da qualcuno per chiamare viene
identificato mediante squilli diversi, che consistono in varie combinazioni di
suoni lunghi e brevi. Questa funzione viene spesso utilizzata dalle aziende
di servizi telefonici che rispondono alle chiamate di clienti diversi e devono
sapere chi sta chiamando, in modo da rispondere nella maniera più
appropriata.
Tramite la funzione di rilevazione squillo di riconoscimento (DRPD,
Di
stinctive Ring Pattern Detection), il dispositivo fax può apprendere il
modello di squillo scelto per la risposta. A meno che non venga modificato,
lo squillo continuerà a essere riconosciuto e accettato come chiamata fax,
mentre tutti gli altri squilli verranno inoltrati al telefono interno o alla
segreteria telefonica collegata alla presa EXT. È possibile sospendere
facilmente o cambiare il DRPD in qualsiasi momento.