User manual

Fax_ 81
Impostazione della rubrica
È possibile impostare la Rubrica con i numeri di fax usati più
frequentemente. Il dispositivo fornisce le seguenti funzioni per impostare la
Rubrica:
Prima di iniziare a memorizzare i numeri di fax, accertarsi che il
dispositivo sia nella modalità Fax.
Numeri di selezione rapida
Nei numeri di selezione rapida è possibile memorizzare fino a 200 numeri di
fax utilizzati frequentemente.
Registrazione di un numero di selezione rapida
1. Premere (Fax) sul pannello di controllo.
2. Premere Rubrica sul
pannello di controllo.
3. Premere la freccia sini
stra/destra finché non viene visualizzato
Nuovo e modif., quindi premere OK.
4. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato
Selez. abbrev., quindi premere OK.
5. Immettere un nu
mero di selezione rapida tra 0 e 199 e premere OK.
Se una voce è già stata memorizzata in un numero scelto, il display
mostra
il messaggio per consentirne la modifica. Per impostare un
altro numero di selezione rapida, premere Indietro.
6. Inserire
il nome desiderato e premere OK.
Per ulteriori informazioni sull'inserimento di caratteri alfanumerici
(vede
re “Immissione di caratteri facendo uso del tastierino numerico”
a pagina 45).
7. Inserire il nu
mero di fax desiderato e premere OK.
8. Premere Stop/Cancella
per tornare in modalità Pronta.
Modifica dei numeri di selezione rapida
1. Premere (Fax) sul pannello di controllo.
2. Premere Rubrica sul
pannello di controllo.
3. Premere la freccia sini
stra/destra finché non viene visualizzato
Nuovo e modif., quindi premere OK.
4. Premere la freccia sini
stra/destra finché non viene visualizzato
Selez. abbrev., quindi premere OK.
5. Immettere il numero di selezione rapida da modificare, quindi
premere OK.
6. Im
mettere il nome e premere OK.
7. Immettere il nu
mero di fax e premere OK.
8. Premere Stop/Cancella
per tornare in modalità Pronta.
Utilizzo dei numeri di selezione rapida
Quando viene richiesto di inserire un numero di destinazione durante
l'invio di un fax, inserire il numero di selezione rapida in cui è stato
memorizzato il numero desiderato.
• Per un
numero di selezione rapida di una cifra (0-9), tenere premuto
il pulsante numerico corrispondente sul tastierino numerico.
• Per un numero
di selezione rapida di due o tre cifre, premere il
pulsante della prima cifra, quindi tenere premuto il pulsante
dell'ultima cifra.
È anche possibile cercare una voce nella memoria premendo Rubrica
(ve
dere “Ricerca di una voce nella Rubrica” a pagina 82).
Numeri di selezione di gruppi di numeri
Se si invia frequentemente lo stesso documento a più destinazioni, è
possibile raggruppare tali destinazioni e impostarle in un numero di
selezione di gruppi di numeri. Quindi è possibile utilizzare un numero di
selezione di gruppi di numeri per inviare un documento a tutte le
destinazioni all'interno del gruppo. È possibile impostare fino a 100 (0-99)
numeri di gruppo tramite i numeri di selezione rapida esistenti della
destinazione.
Registrazione di un numero di selezione di gruppi di
numeri
1. Premere (Fax) sul pannello di controllo.
2. Pre
mere Rubrica sul pannello di controllo.
3. Pre
mere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato
Nuovo e modif., quindi premere OK.
4. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Sel
gruppi num, quindi premere OK.
5. In
serire un numero di gruppo tra 0 e 99 e premere OK.
Se una voce è già stata memorizzata in
un numero scelto, il display
mostra il messaggio per consentirne la modifica.
6. In
serire il nome desiderato e premere OK.
Per ulteriori informazioni sull'inserimen
to di caratteri alfanumerici
(vedere “Immissione di caratteri facendo uso del tastierino numerico”
a pagina 45).
7. In
serire le prime lettere del nome di selezione rapida desiderato.
8. Pre
mere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato il
nome e il numero desiderato, quindi premere OK.
9. Pre
mere OK quando appare Si alla richiesta Un altro numero?
Ripetere l'operazione di cui al punto 7 per includere altri numeri di
selezi
one abbreviata nel gruppo.
10. Al termine, premere la freccia sinistra/destra per selezionare No alla
richiesta Un altro numero?, quindi premere OK.
11. Pre
mere Stop/Cancella per tornare in modalità Pronta.
Modifica di un numero di selezione di gruppi di numeri
1. Premere (Fax) sul pannello di controllo.
2. Pre
mere Rubrica sul pannello di controllo.
3. Pre
mere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato
Nuovo e modif., quindi premere OK.
4. Pre
mere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Sel
gruppi num, quindi premere OK.
5. In
serire il numero di selezione di gruppi di numeri da modificare e
premere OK.
6. Immettere il nome da modificare e premere OK.
7. In
serire le prime lettere del nome di selezione rapida che si desidera
aggiungere o eliminare.
8. Pre
mere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato il
nome e il numero desiderato, quindi premere OK.
Se si inserisce un nuovo numero di selezione rapida, viene
visualizzato Ag
giungere?
Se si inserisce un numero di selezione rapida memorizzato nel
gruppo, viene visualizzato Eliminare?
9. Pre
mere OK per aggiungere o eliminare il numero.
10. Per
aggiungere o eliminare più numeri di fax premere OK quando
appare Si e ripetere i passaggi 7 e 8.
11. Al te
rmine, premere la freccia sinistra/destra per selezionare No alla
richiesta Un altro numero?, quindi premere OK.