Security Administrator Guide (ver.1.03)

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Version 1.03

Samsung MFP

보안관리자용

사용설명서

imagine the possibilities

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Version 1.03 Samsung MFP 보안관리자용 사용설명서 imagine the possibilities Thank you for purchasing a Samsung product. To receive a more complete service, please register your product at www.samsung.
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Copyright © 2008 삼성전자 ( 주 ) 이 설명서의 저작권은 삼성전자 주식회사에 있습니다 . 이 설명서의 일부 혹은 전부를 삼성전자의 사전 허가 없이 전자적 , 기계적 , 음향적인 어떤 수단으로 재생산하거나 전송할 수 없습니다 . 당사 제품의 설치 , 관리 , 운영 이외의 용도로 무단 사용시 법적 제재를 받을 수 있습니다 . 이 설명서의 내용은 제품의 기능 향상 등을 이유로 변경될 수 있습니다 . · Samsung 과 삼성 로고는 삼성전자의 등록상표입니다 . · Microsoft, Windows, Windows NT, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 은 Microsoft 사의 등록상표입니다 . · Macintosh, AppleTalk, EtherTalk 는 Apple Computer 사의 등록상표입니다 . · Novell, Novell Netware 는 Novell 사의 등룍상표입니다 .
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차례 요약어 ................................................................................................. 4 1 시작하기 개요 ..................................................................................................... 6 Security Kit 의 지원 기능 ......................................................................... 8 컴퓨터 환경 ........................................................................................... 9 보안기능 운영환경 ..................................................................................
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5 보안 감사 (Security Audit) 개요 ................................................................................................... 54 감사기록 다운로드 받기 ........................................................................ 56 감사기록 보기 ..................................................................................... 64 6 보안기능 설정방법 (Security Management) 개요 .................................................................................................. 68 관리자 모드로 접속하기 ..........................................
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요약어 용어 4 용어의 설명 MFP Multi-Function Printer IIO Immediate Image Overwriting ( 즉시 완전 삭제 ) ODIO On-Demand Image Overwrite ( 수동적 완전 삭제 ) LDAP Lightweight Directory Access Protocol SMB Server Message Block SSL Secure Sockets Layer HTTP Hyper Text Transfer Protocol HTTPS Hyper Text Transfer Protocol Secure Sockets PSTN Public Switched Telephone Network PIN Personal Identification Number
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1 시작하기 개요 Security Kit 의 지원 기능 컴퓨터 환경 보안기능 운영환경
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개요 Samsung MFP 보안기능 관리자 설명서는 보안 모듈의 7 가지 기능 및 사용방법에 대해 설명하고 있습니 다 . 보안 모듈이란 복사 및 인쇄 서비스 외에 NetScan, 스캔 문서 이메일로 보내기 , 스캔 문서 서버로 보 내기 , 팩스 보내기 기능을 옵션으로 제공하는 MFP(Multi Function Printer; 이하 MFP) 의 메모리 ( 플래시 롬 ) 에 탑재되는 펌웨어 형태의 소프트웨어 모듈로 , 운영체제 및 보안 기능을 포함한 것을 말합니다 . 이 보안 기능 관리자 설명서는 SCX-6345N, SCX-6345NJ, SCX-6345NG / SCX-6555N, SCX6555FNG / CLX-8380ND, CLX-8380FNDG model 에 쓰이는 공통적인 보안 소프트웨어 모듈(Samsung MFP Security Kit Type_A V1.0; 이하 Security Kit) 에 대한 정의 및 사용방법에 대하여 설명하고 있습니다 .
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팩스작업은 HDD 에 기록되지 않기 때문에 완전 삭제를 위한 임시 이미지 파일은 생성되지 않습니다 . 만 약 고객이 별매품인 팩스를 추가적으로 구매한다면 로컬 아날로그 팩스기능을 PSTN(Public Switched Telephone Network; 이하 PSTN) 접속을 통해 제공합니다 .
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Security Kit 의 지원 기능 Security Kit 의 주요 기능은 다음과 같습니다 . 8 • 완전 삭제 (IMAGE OVERWRITING): 복사, 인쇄, 스캔 후 HDD상에 저장된 임시 이미지 파일 을 완전 삭제하는 것입니다 . • 시스템 인증 (SYSTEM AUTHENTICATION): 보안기능 및 유지보수 기능을 설정하기 위하여 관리자로 로그인하기 위한 인증설정 입니다 . • 사용자 인증 및 식별 (AUTHENTICATION): MFP 주요기능 중 하나인 NetScan 서비스 기능 을 사용하기 위한 사용자 인증방법입니다 . • 보안감사 (SECURITY AUDIT): MFP 에서 발생하는 미리 정의된 이벤트에 대한 기록을 저장 및 출력하는 기능입니다 . • 보안기능 설정방법 (SECURITY MANAGEMENT): Security Kit 에서 제공하는 보안기능 설정 에 대한 방법입니다 .
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컴퓨터 환경 Security Kit 이 사용되는 관리자 컴퓨터 환경은 아래 표와 같습니다 최소 사양 ( 권장 사양 ) 운영체제 CPU 메모리 ` HDD 여유 공간 Windows 2000 펜티엄 II 400MH ( 펜티엄 III 933MHz) 64 MB (128 MB) 600 MB Windows XP 펜티엄 III ( 펜티엄 IV 1 GHz) 128 MB (256 MB) 1.5 GB Windows Server 2003 펜티엄 III ( 펜티엄 IV 1 GHz) 128 MB (512 MB) 1.25 GB ~ 2 GB Windows Vista 펜티엄 IV 3GHz 512 MB (1024 MB) 15 GB Windows Server 2008 펜티엄 IV 1GHz ( 펜티엄 IV 2 GHz) 512 MB (2048 MB) 10 GB 윈도우 인터넷 익스플로러 5.0 이상이 설치되어야 합니다 . (5.
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2 시스템 인증 (System Authentication) 개요 로컬 시스템 관리자 인증 웹 시스템 관리자 인증
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개요 시스템 인증 (System Authentication) 은 Security Kit 이 장착된 MFP 사용시 시스템 관리 기능에 대한 접 속을 허가하기 전에 시스템 관리자 인증을 하는 것입니다 . 시스템 관리자는 웹 시스템 관리자와 로컬 시 스템 관리자로 구분됩니다 . 웹 시스템 관리자는 Samsung MFP 에 내장된 웹 서버에 관리자 계정과 암호 를 입력하여 보안기능에 접근할 수 있으며 , 로컬 시스템 관리자는 Samsung MFP 화면에 PIN 번호를 입 력하여 보안기능에 접근할 수 있습니다 . PIN 번호는 입력될 때 별표 형태로 표시되므로 , 주변의 허가 받 지 않은 사용자로부터 PIN 번호를 보호할 수 있습니다 . 로컬 시스템의 관리자는 복합기 UI 를 통하여 다음과 같은 역할을 담당하게 됩니다 . 각 역할에 따른 주의 사항을 확인해 주세요 . 역할 보안 기능 설정 및 실행 주의 사항 비밀번호 분실을 주의하세요 . 비밀번호를 분실한 경우 서 비스 엔지니어를 통하여 문제를 해결하세요 .
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로컬 시스템 관리자 인증 로컬 시스템 관리자 인증이란 , Security Kit 사용시 로컬 시스템 관리 기능에 대한 접속을 허가하기 전에 시스템 관리자 인증을 하는 것입니다 . 로컬 시스템 관리자 인증은 MFP 를 관리자 모드로 동작 시 필요로 하는 관리자 암호 (PIN 번호 ) 를 MFP 화면에 입력함으로써 인증을 수행할 수 있습니다 . 시스템을 처음 설치하였을 경우 시스템 관리자에 대한 인증 암호는 “1111” 로 설정되어 있습니다 . 시스템 관리자는 관리자 모드로 로그인 한 이후 해당 암호를 변경하여 향후 다른 사용자가 시스템 관리자의 권한으로 의도되지 않은 작업을 수행하지 못하도록 할 수 있습니 다. 이 때 변경하는 암호의 자릿수는 최소 4 자리 이상으로 설정해야 하며 최대 8 자리까지 설정 이 가능합니다 . 안전한 관리를 위하여 최소 40 일마다 PIN 값을 변경하세요 . 로컬 시스템 관리자 인증하기 다음 순서를 따라 로컬 시스템 관리자 인증을 받으세요 .
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• 펌웨어를 새롭게 다운로드한 경우 , 기존 펌웨어와 패스워드 규칙이 맞지 않다면 패스워드 가 초기화될 수 있습니다 . • 잘못된 암호가 입력된 경우 ‘삑’ 하는 경고음이 들립니다 . • 잘못된 암호가 3 회 이상 입력되면 3 분간 로그인을 할 수 없게 되며 , 도중에 입력을 받으면 경고음이 들립니다 . 4 관리자 모드가 실행되었습니다 . 항목 암호 내용 관리자 인증 암호 설정값 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 4~8 자 관리자 인증 암호 변경하기 다음 순서를 따라 암호를 변경하세요 . 1 조작부의 기기 설정 버튼을 누르세요 . 14 기타 입력된 암호의 내용을 보호하기 위해 * 로 표시됩니다 .
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2 관리자 설정을 누르세요 . 3 암호를 입력하세요 . 최초의 암호는 1111 입니다 . • 펌웨어를 새롭게 다운로드한 경우 , 기존 펌웨어와 패스워드 규칙이 맞지 않다면 패스워드 가 초기화될 수 있습니다 . • 잘못된 암호가 입력된 경우 ‘삑’ 하는 경고음이 들립니다 . • 잘못된 암호가 3 회 이상 입력되면 3 분간 로그인을 할 수 없게 되며 , 도중에 입력을 받으면 경고음이 들립니다 . 4 관리자 모드가 실행되었습니다 . 항목 암호 내용 관리자 인증 암호 설정값 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 4~8 자 기타 입력된 암호의 내용을 보호하기 위해 * 로 표시됩니다 .
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5 환경설정 탭을 누른 후 인증 → 관리 암호 번경을 눌러 암호를 변경하세요 . 항목 내용 설정값 기타 이전 암호 현재 관리자 인증 암호 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 4~8 자 입력된 암호의 내용을 보호하기 위해 * 로 표시됩니다 . 새암 호 변경하고자 하는 관리자 인증 암호 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 4~8 자 입력된 암호의 내용을 보호하기 위해 * 로 표시됩니다 . 이전 암호 변경하고자 하는 관리자 인증 암호에 대한 확인 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 4~8 자 입력된 암호의 내용을 보호하기 위해 * 로 표시됩니다 . 문제 해결 Q: 암호를 잊어버린 경우 A: 서비스 담당자가 사용하는 서비스 모드를 통하여 암호를 초기화 할 수 있습니다 . 서비스 모드에 대한 진입절차는 보안상의 이유로 본 문서에는 설명하지 않습니다 .
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웹 시스템 관리자 인증 웹 시스템 관리자 인증이란 , 보안 기능 및 MFP 운영환경 설정 시 Samsung MFP 에서 제공하는 웹 시스 템 관리 기능에 대한 접속을 허가하기 전에 시스템 관리자 인증을 하는 것입니다 . 웹 시스템 관리자 인증은 웹 사용자 인터페이스에 관리자 계정과 암호를 입력함으로써 인증을 수행할 수 있습니다 . • SWS 의 웹 시스템 관리자 기능은 기본적으로 활성화되어 있습니다 . • 관리자 인증 기능을 비활성화할 경우 , 인가 받지 않은 사용자가 보안기능에 접근하여 시스 템을 조작할 수 있으므로 주의하세요 . •SWS 웹 시스템에 대한 보안 관리를 인가된 관리자만 수행할 수 있도록 하기 위해서는 반드 시 다음의 절차를 수행하여 관리자 인증을 활성화해야 합니다 . 웹 시스템 관리자 인증하기 1 웹 브라우저를 이용하여 http://IP 를 입력하여 MFP 에 접속하면 다음과 같은 화 면이 나타납니다 . 예 ) 프린터의 IP 가 10.10.10.
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2 관리 탭에서 보안을 선택하세요 . 3 인증 사용을 체크한 후 관리자 이름과 관리자 비밀 번호를 입력하세요 . 최초의 설정은 다음과 같습니다 . •관리자 이름 : admin •관리자 비밀 번호 : sec000000 • 웹 관리자가 등록되는 순간 , 일반 사용자는 조회만 할 수 있고 설정은 할 수 없게 됩니다 . • 펌웨어를 새롭게 다운로드한 경우 , 기존 펌웨어와 패스워드 규칙이 맞지 않다면 패스워드 가 초기화될 수 있습니다 . 보안 페이지는 아래와 같은 설정값을 가지게 됩니다 . 항목 18 내용 설정값 기타 보안 관리자 로그 인 체크 상자 ( 인증 사용 / 인증 사용 안함 인증 사용 체크 상자를 체크한 ) 경우는 반드시 암호를 입력해야 로그인이 되므로 인증 사용시 반 드시 관리자 계정정보를 기억하 세요 . 기존 기존 계정정 보 ( 관리자 이름 / 관리 자 비밀 번호 ) 관리자 이름으로 입력 가능한 문자 : 0~9, a~z, A~Z # & * + - ‘ , .
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항목 비밀 번호 확인 내용 설정값 기타 신규 계정정 보 ( 관리자 이름 / 관리 자 비밀 번호 ) 를 확인 관리자 이름으로 입력 가능한 문자 : 0~9, a~z, A~Z # & * + - ‘ , . / _ 관리자 비밀 번호로 입력 가능한 문자: 0~9, a~z, A~Z # & * + - ‘ , . / _ 관리자 비밀 번호는 8~20 자리 의 숫자와 문자의 조합으로 구성 되어야 합니다 . • 사용자 이름과 동일한 비밀번호나 주민등록번호 , 생일 , 전화번호 등 개인정보와 관련된 숫 자 , 단순히 연속된 숫자 , 반복되는 숫자 등 다른 사람이 쉽게 알아 낼 수 있는 비밀번호는 유 출의 위험이 있으니 주의하세요 . • 쉬운 비밀번호나 자주 쓰는 비밀번호는 도용되기 쉬우므로 주기적으로 바꿔 쓰는 것이 좋 습니다 . • 설정된 비밀번호는 타인에게 노출되지 않도록 주의하세요 .
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3 사용자 인증 및 식 별 (Authentication) 개요 로컬 인증 네트워크 인증
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개요 사용자 인증 및 식별은 Security Kit 이 설치된 MFP 의 네트워크 스캔옵션 (NetScan, 스캔 후 이 메일 보내 기 , 스캔 후 서버로 보내기 ) 를 인가된 사용자만 사용할 수 있도록 하여 인증되지 않은 사용자의 사용을 방지하는 것입니다 . 네트워크 옵션 설정은 시스템 관리자가 외부 서버 DB 의 사용자계정을 통하여 인증을 받는 네트워크 인증 과 MFP 자체에 사용자계정을 생성하고 내부 인증을 통해서 서비스를 사용하게 하는 로컬 인증 중 어떤 것 을 사용할지 선택하여 결정할 수 있습니다 . 또한 공용 계정을 통하여 인증 없이 공용 계정으로 해당 기능 을 사용할 수도 있습니다 . 사용자는 네트워크 스캔 옵션에 접근하기 위해서 시스템 관리자가 선택한 인증방법에 따라 인증이 되어야 합니다 .
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로컬 인증 로컬 인증은 시스템 관리자가 인증되지 않은 사용자의 사용을 방지하기 위해 MFP 자체에 계정을 생성하 고 내부 인증을 통해서 서비스를 사용하게 하는 것입니다 . 예를 들어 관리자가 여기에서 설명하고 있는 로컬 인증을 설정하고 , 네트워크 스캔 서비스를 사용 가능한 사용자 계정을 MFP 에 저장하였다면 , 사용자는 MFP 에서 스캔한 후 곧바로 이메일로 보내려고 할 때 , 관 리자가 설정한 사용자 계정을 알고 있어야만 이메일을 보낼 수 있습니다 . MFP 에서의 로컬 인증 1 화면에서 스캔 버튼을 누르세요 .
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2 인증 ID 비밀번호를 입력하세요 . 스캔 기능을 사용할 수 있습니다 . 항목 내용 설정값 인증 ID 인증을 위한 사용자 ID 입력 가능한 문자 : 0~9 a~z A~Z 및 키보드에서 지원하는 특수 문자 입력 가능한 문자 길이 : 1~64 자 비밀번 호 인증을 위한 사용자 비밀 번호 입력 가능한 문자 : 0~9 a~z A~Z 및 키보드에서 지원하는 특수 문자 입력 가능한 문자 길이 : 1~64 자 기타 • 웹에서 공용 계정 사용을 설정해 두면 인증 없이 공용 계정으로 입장이 가능 합니다 . 웹 브라우저를 이용하여 http://IP 를 입력하여 MFP 에 접속한 후 제품설정 > 사용자 인증 > 일반 설정을 선택하고 공용 계정 사용 체크박스에 체크하세요 . • 스캔 작업을 마친 다음 다른 화면으로 이동할 때에는 , 정보 보호를 위하여 NetScan 로그아 웃 및 인증 로그아웃을 선택한 후 확인을 눌러 인증상태로부터 벗어나야 합니다 .
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1 웹 브라우저를 이용하여 http://IP 를 입력하여 MFP 에 접속하면 다음과 같은 화 면이 나타납니다 . 2 제품설정 탭에서 사용자 인증을 선택하세요 . 3 라디오 버튼을 이용하여 로컬 인증 필요를 선택한 후 적용을 클릭하세요 . • 기본 발신자 주소가 입력되어 있지 않으면 로컬 인증 필요 선택 시 자동으로 기본 발신자 주소를 입력하는 화면으로 전환 됩니다 . 이메일를 보낼 때 사용할 이메일 주소를 기본 발신자 주소란에 입력한 후 적용을 누르세요 . 다시 제품 설정 탭에서 사용자 인증을 선택하세요 . • 기본 발신자 주소는 전자 메일 설정 > SMTP 클라이언트 설정에서 직접 설정할 수 있습니다 . •Log Off 전 확인을 체크하면 한번 스캔한 후 , 다시 로그인을 할 것인지를 묻는 창이 매번 나 타납니다 .
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• 항목 내용 공용 사용자 비밀 번호 공용 사용자 비밀번호 설정값 입력 가능한 문자 :0~9 자 입력 가능한 문자 길이 :4~10 자 기타 웹에서 설정 후 추후 제품 화면에 입력할 공용 사용자 비밀번호입니다 . 4 설정 내용이 적용되었다는 확인 창이 나타납니다 . 확인 버튼을 누르세요 . • 기본 설정은 인증 사용안함으로 되어 있습니다 . • 초기 설정 시 , 시스템 관리자는 MFP 의 네트워크 스캔 기능을 인가된 사용자만 사용할 수 있도록 로컬 인증 사용 또는 네트워크 인증 사용으로 설정을 변경해야 합니다 . •공용 계정은 서버의 인증을 거치지 않고, 웹 UI에서 설정된 공용 암호를 이용하여 로그인 할 수 있습니다 .
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5 화면 왼쪽 메뉴에 로컬 인증 메뉴가 나타납니다 . 로컬 인증을 선택하고 추가 버 튼을 클릭하세요 . 6 사용자 정보를 입력한 후 적용 버튼을 클릭하세요 .
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• 사용자 이름, 전자 메일 주소, 전화 번호는 부가기능이며 인증 ID와 비밀 번호만 실제 인증 시 이용됩니다 . • 처음으로 비밀번호를 입력할 때는 새로운 비밀번호 저장을 위해서 선택하세요 . 라는 체크 상자를 체크하세요 . 사용자 리스트 설정은 아래와 같은 입력값을 가지게 됩니다 . 항목 28 내용 설정값 기타 번호 사용자 정보 가 저장될 인 덱스 번호 리스트 상자를 클릭하면 사용자 정보를 저장할 수 있는 최대 인 덱스 번호가 나타납니다 . 사용자 이름 로컬 사용자 의 이름 입력 가능한 문자 : 0~64 인증 ID 로컬 사용자 의 ID 입력 가능한 문자: 0~9 a~z A~Z # & *+-',./_ 입력 가능한 문자 길이 : 1~64 공백 없이 입력하세요 . 비밀 번호 로컬 사용자 의 비밀번호 입력 가능한 문자: 0~9 a~z A~Z # & *+-',.
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7 등록된 사용자 목록이 나타납니다 . • 500 명까지 사용자 계정을 입력할 수 있습니다 . • 사용자 계정을 삭제하려면 삭제하려는 사용자 앞의 체크상자를 체크한 후 삭제 버튼을 클 릭하세요 . • 사용자 계정을 수정하려면 인증 ID 를 클릭하세요 , 세부 내용을 편집 가능한 페이지로 이동 합니다 . 내용 수정 후 적용 버튼을 누르세요 . • 사용자 비밀번호는 보안을 위하여 입력된 값을 화면에 “*” 로 처리합니다 . • 날짜 및 시간, 도메인, 사용자 ID, 서비스 관리자, 결과, 오류 정보가 있는 인증 결과 보고서 를 확인하실 수 있습니다 . 문제 해결 Q: 다음과 같은 에러 메시지가 나타납니다 . A: 동작 오류 및 조치 사항은 아래와 같습니다 . 에러 메시지 네트워크 오류 .
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에러 메시지 30 현재 상태 조치 방법 잘못된 사용자 이름 잘못된 사용자 이름 , 잘못된 암호 사용자 이름과 암호 확 인 잘못된 서버 이름 잘못된 서버 서버 이름 확인 잘못된 도메인 이름 잘못된 도메인 도메인 이름 확인 미확인 오류 .
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네트워크 인증 네트워크 인증은 인증되지 않은 사용자의 사용을 방지하기 위해 사용자가 외부 서버를 통해 인증을 받아 서비스를 사용하게 하는 것입니다 . 네트워크 서비스에 접근하기 위해서 사용자는 인증서버 ( 신뢰된 원격 IT 실체 ) 에 유효한 사용자 이름과 비밀번호를 입력해야 합니다 . 원격 인증 서비스는 Kerberos (Solaris), Kerberos (Windows 2000/2003), LDAP(Lightweight Directory Access Protocol; 이하 LDAP) and SMB(Server Message Block; 이하 SMB; Windows NT.4x/2000/2003) 에 의해 지원됩니다 . • 시스템을 안전하게 운영하기 위하여, 스캔한 정보를 네트워크로 전송 할 때 사용자 인증 절 차를 거치게 됩니다 . 이를 위하여 제품 설정 > 사용자 인증의 설정 항목이 네트워크 인증 필 요로 설정되어 있어서 , 인증 기능이 활성화되어야 합니다 .
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1 화면에서 스캔 버튼을 누르세요 . 2 인증 ID 비밀번호를 입력하세요 . 스캔 기능을 사용할 수 있습니다 .
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1 화면에서 스캔 버튼을 누르세요 . 2 인증 ID 비밀번호를 입력하세요 . 스캔 기능을 사용할 수 있습니다 .
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1 화면에서 스캔 버튼을 누르세요 . 2 인증 ID 비밀번호를 입력하세요 . 스캔 기능을 사용할 수 있습니다 .
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웹에서의 네트워크 인증 설정방법 • 해당 설정은 Web UI 시스템 관리자 계정정보가 필요한 보안기능으로 일반사용자는 해당 기능을 설정할 수 없습니다 . 1 웹 브라우저를 이용하여 http://IP 를 입력하여 MFP 에 접속하면 다음과 같은 화 면이 나타납니다 . 2 제품설정 탭에서 사용자 인증을 선택하세요 . 3 라디오 버튼을 이용하여 네트워크 인증 필요를 선택한 후 적용을 클릭하세요 . • 기본 발신자 주소가 입력되어 있지 않으면 네트워크 인증 필요 선택시 자동으로 기본 발신 자 주소를 입력하는 화면으로 전환 됩니다 . 이메일를 보낼 때 사용할 이메일 주소를 기본 발신자 주소란에 입력한 후 적용을 누르세요 . 다시 제품 설정 탭에서 사용자 인증을 선택하세요 . •Log Off 전 확인을 체크하면 한번 스캔한 후 , 다시 로그인을 할 것인지를 묻는 창이 매번 나 타납니다 .
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항목 내용 공용 사용자 비밀 번호 공용 사용자 비밀번호 설정값 입력 가능한 문자 :0~9 자 입력 가능한 문자 길이 :4~10 자 기타 웹에서 설정 후 추후 제품 화면 에 입력할 공용 사용자 비밀번호 입니다 . • 기본 설정은 인증 사용안함으로 되어 있습니다 . • 초기 설정 시 , 시스템 관리자는 MFP 의 네트워크 스캔 기능을 인가된 사용자만 사용할 수 있도록 로컬 인증 사용 또는 네트워크 인증 사용으로 설정을 변경해야 합니다 . •공용 계정은 서버의 인증을 거치지 않고, 웹 UI에서 설정된 공용 암호를 이용하여 로그인 할 수 있습니다 .
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4 설정 내용이 적용되었다는 확인 창이 나타납니다 . 확인 버튼을 누르세요 .
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항목 내용 설정값 기타 기본 Realm 기본 Realm 을 입력합니 다. 입력 가능한 문자 : “/” 를 제외한 모 든 인쇄 가능한 문자 입력 가능한 문자 길이 : 1~64 IP 주소 또는 호스트 이름 서버의 IP 주 IP 주소 소 또는 호스 호스트 이름 트 이름을 입 력합니다 . 커버로스 서버 와 포트 IP 주소 / 호 스트 이름 입력 가능한 문자 : 0~9 a~z A~Z - . _ 입력 가능한 문자 길이 : 1~128 공백 없이 입력하세요 . 백업 Realm 백업 Realm 입력 가능한 문자 : “/” 를 제외한 모 든 인쇄 가능한 문자 입력 가능한 문자 길이 : 1~64 공백 없이 입력하세요 . IP 주소 또는 호스트 이름 서버 형태 IP 주소 호스트 이름 커버로스 백업 서버와 포트 IP 주소 / 호 스트 이름 입력 가능한 문자 : 0~9 a~z A~Z - . _ 입력 가능한 문자 길이 : 1~128 공백 없이 입력하세요 . 공백 없이 입력하세요 .
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SMB (Windows NT 4) SMB (Windows ADS) 인증 항목 내용 설정값 인증 형태 인증 형태 커버로스 (Unix, Linux) 커버로스 (Windows ADS) SMB (Windows NT4) SMB (Windows ADS) LDAP 기본 도메인 기본 도메인 을 입력합니 다. 입력 가능한 문자 : “/” 를 제외한 모 든 인쇄 가능한 문자 입력 가능한 문자 길이 : 1~64 IP 주소 또는 호스트 이름 서버 형태 IP 주소 호스트 이름 SMB 서버와 포트 IP 주소 / 호 스트 이름 입력 가능한 문자 : 0~9 a~z A~Z - . _ 입력 가능한 문자 길이 : 1~128 기타 공백 없이 입력하세요 . 공백 없이 입력하세요 .
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항목 내용 설정값 백업 도메인 백업 도메인 입력 가능한 문자 : “/” 를 제외한 모 든 인쇄 가능한 문자 입력 가능한 문자 길이 : 1~64 IP 주소 또는 호스트 이름 서버 형태 IP 주소 호스트 이름 SMB 백업 서버와 포트 IP 주소 / 호 스트 이름 입력 가능한 문자 : 0~9 a~z A~Z - . _ 입력 가능한 문자 길이 : 1~128 기타 공백 없이 입력하세요 . 공백 없이 입력하세요 . • SMB 서버를 이용하기 위해서는 기본 도메인, IP 주소 또는 호스트 이름, SMB 서버와 포트 설정이 필요합니다 . • 날짜 및 시간, 도메인, 사용자 ID, 서비스 관리자, 결과, 오류 정보가 있는 인증 결과 보고서 를 확인하실 수 있습니다 . •SMB 는 백업 서버 등록이 가능하고 , 대체 설정 서버는 6 개씩 등록 가능합니다 .
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• LDAP 인증 후 서버 설정을 위해서는 제품 설정 탭에서 LDAP 서버 설정을 클릭하세요 . •LDAP 서버를 이용하기 위해서는 서버의 IP 또는 Hostname 과 기타 추가 설정이 필요합니 다. • 날짜 및 시간, 도메인, 사용자 ID, 서비스 관리자, 결과, 오류 정보가 있는 인증 결과 보고서 를 확인하실 수 있습니다 . 문제 해결 Q: 다음과 같은 에러 메시지가 나타납니다 . A: 동작 오류 및 조치 사항은 아래와 같습니다 . 에러 메시지 현재 상태 조치 방법 네트워크 오류 .
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에러 메시지 미확인 오류 .
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4 완전 삭제 (Image Overwirting) 개요 즉시 완전 삭제 (Immediate Image overwriting) 수동적 완전 삭제 (On-Demend Image Overwrite)
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개요 보안 모듈의 가장 큰 목적인 완전 삭제 기능은 MFP 에서 사용 중이거나 사용된 적인 있는 파일에 대해 파 일의 데이터 영역을 서로 다른 정해진 패턴을 사용하여 3 번 덮어쓰기 함으로써 복구 가능성을 제거하는 것입니다 . 보안 모듈은 “즉시 완전 삭제” 와 “수동적 완전 삭제” 로 구성되어있습니다 . • 완전 삭제 작업은 DoD 5200.28-M 에 따라 구현되었습니다 .
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즉시 완전 삭제 (Immediate Image overwriting) “즉시 완전 삭제” 는 복사 (landscape/ stapled type only), 인쇄 , NetScan 또는 스캔 후 이메일로 보내기 , 스 캔 후 서버로 보내기와 같은 작업이 수행되는 동안 생성되는 임시 이미지 파일을 작업이 종료되는 시점에서 완 전히 삭제하는 것입니다 . 또는 인쇄 작업과 같이 작업 파일을 저장하는 기능이 있는 경우 , 이런 파일을 MFP 화면을 통해 즉시 완전 삭제하는 것을 말합니다 . 팩스 작업은 HDD 에 저장되는 경우에 한해서만 즉시 완전 삭제 기능을 제공합니다 . 기능 설정하기 다음 순서를 따라 HDD 가 장착된 MFP 에 UI 를 통해 즉시 완전 삭제 기능을 활성화 / 비활성화 할 수 있습니다 . 1 조작부의 기기 설정을 누르세요 . 2 관리자 설정을 누르세요 . 3 암호를 입력하세요 . • 잘못된 암호가 입력된 경우 ‘삑’ 하는 경고음이 들립니다 .
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4 관리자 모드가 실행되었습니다 . 항목 암호 내용 관리자 인증 암호 설정값 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 4~8 자 기타 입력된 암호의 내용을 보호하기 위해 * 로 표시됩니다 . 5 환경설정 탭을 누른 후 기능 설정 > 즉시 완전 삭제 메뉴에서 필요한 옵션을 선택 하세요 .
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• 해당 설정은 MFP 구입 초기에 비활성화로 설정되어 있습니다 . • 시스템이 운영되는 동안에는 시스템의 안전한 운영을 위하여 즉시 완전 삭제 기능을 활성 화로 설정하기를 권장합니다 . • 즉시 완전 삭제 기능이 비활성화로 설정 되어 있는 동안에 생성된 이미지 파일 및 작업파일 은 완전 삭제할 수 없게 되므로 중요한 정보가 외부로 유출될 위험이 있습니다 . • 시스템관리자가 해당 기능을 활성화로 설정할 경우 설정한 이후로의 모든 HDD 관련 작업 은 수행 종료와 동시에 해당 파일에 대한 완전 삭제 기능이 자동으로 수행됩니다 . 기능 사용하기 즉시 완전 삭제 기능에 대한 별도의 개시 및 중지 기능은 존재하지 않으며 즉각적인 완전 삭제기능을 활성 화한 경우 HDD 관련 작업이 종료됨과 동시에 HDD 에 저장되어 있는 해당 파일에 대한 완전 삭제 작업이 수행됩니다 .
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수동적 완전 삭제 (On-Demend Image Overwrite) 7 는 복사 (landscape/stapled type only), 인쇄 , NetScan 또는 스캔 후 이메일로 보내기 , 스캔 후 서버로 보내기 작업이 수행되는 동안 생성되는 임시 이미지 파일을 작업이 종료되는 시점에서 완전 삭제 하거나 인쇄 작업과 같이 작업 파일을 저장하는 기능이 있는 경우 , 이런 파일을 MFP 화면을 통해 관리자가 수동 으로 완전 삭제하는 것을 말합니다 . 팩스 작업은 HDD 에 저장되는 경우에 한해 수동적 완전 삭제 대상에 포함됩니다 . 기능 설정하기 다음 순서를 따라 HDD 가 장착된 MFP 의 조작부 화면 (UI) 을 통해 수동적 완전 삭제 기능을 활성화 / 비 활성화 할 수 있으며 UI 를 통한 동작 실행 명령을 할 수 있습니다 . 1 조작부의 기기 설정을 누르세요 . 2 관리자 설정을 누르세요 . 3 암호를 입력하세요 . • 잘못된 암호가 입력된 경우 ‘삑’ 하는 경고음이 들립니다 .
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4 관리자 모드가 실행되었습니다 . 항목 암호 내용 관리자 인증 암호 설정값 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 4~8 자 기타 입력된 암호의 내용을 보호하기 위해 * 로 표시됩니다 . 5 환경설정 탭을 누른 후 기능 설정 > 수동적 완전 삭제 메뉴에서 필요한 옵션을 선 택하세요 . • 해당 설정은 MFP 구입 초기에 활성화로 설정되어 있습니다 . • 활성화로 설정되어있는 동안 MFP 에서 수행된 모든 HDD 관련 작업들에 대해 향후 수동적 완전 삭제 실행 시 해당 파일들에 대한 완전 삭제 작업을 수행합니다 . • 수동적 완전 삭제가 비활성화로 설정되어 있는 동안에 생성된 이미지 데이터나 작업 파일 은 삭제가 불가능하므로 , 외부로 유출될 위험이 있습니다 .
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기능 사용하기 다음 순서를 따라 수동적 완전 삭제 기능을 사용하세요 . 1 조작부의 기기 설정을 누르세요 . 2 관리자 설정을 누르세요 . 3 암호를 입력하세요 . • 잘못된 암호가 입력된 경우 ‘삑’ 하는 경고음이 들립니다 . • 잘못된 암호가 3 회 이상 입력되면 3 분간 로그인을 할 수 없게 되며 , 도중에 입력을 받으면 경고음이 들립니다 .
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4 관리자 모드가 실행되었습니다 . 항목 암호 내용 관리자 인증 암호 설정값 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 4~8 자 5 일반 탭을 누른 후 기타 입력된 암호의 내용을 보호하기 위해 * 로 표시됩니다 . 버튼을 눌러 수동적 완전 삭제 > 시작 메뉴를 누르세요 .
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• 시작 버튼을 누름으로써 수동적 완전 삭제 기능을 시작합니다. 해당 기능이 수행될 경우 위 의 메뉴 설명과 같이 기존에 시스템 상에 존재하는 모든 작업들은 삭제되며 3 번 덮어쓰기인 완전 삭제 작업을 실행합니다 . 완전 삭제 작업이 수행된 경우 수행이 완료될 때까지 아래와 같은 팝업 화면이 나타나며 해당 팝업이 종료될 때까지 다른 작업은 하실 수 없습니다 . • 작업을 중지하고 싶으면 팝업 화면에서 중지 버튼을 누르세요 . 이 때 , 다시 한번 시스템 관 리자 인증을 요구 함으로써 일반 사용자가 임의로 수동적 완전 삭제 작업을 중지할 수 없도 록 하였습니다 . • 저장되어 있는 임시 이미지 파일 크기와 삭제 시간은 정비례합니다 . 6 삭제 작업이 종료되면 MFP 는 자동으로 재부팅되며 , 작업 결과를 알려주는 리포 트가 출력됩니다 . • 수동적 완전 삭제 도중 작업을 중단하면 HDD의 데이터가 완전히 삭제되지 않고 남아 있을 수 있으므로 , 주의하시기 바랍니다 .
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5 보안 감사 (Security Audit) 개요 감사기록 다운로드 받기 감사기록 보기
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개요 보안감사란 Security Kit 를 설치한 MFP 의 사용자가 네트워크로 로그인하여 실행한 행동들 ( 예 : 인쇄 / 스캔 / 팩스 사용 ) 을 기록한 감사기록을 추출하여 검토하고 분석하는 것입니다 . 웹 시스템 관리자는 검토 와 분석을 위하여 같이 제공되는 웹 UI 에서 접속하여 감사기록을 추출할 수 있습니다 . SSL(Secure Sockets Layer) 은 웹 시스템 관리자가 감사 기록을 MFP 로부터 다운로드 할 수 있도록 구성되어 있으며 다운로드 된 감사 기록은 탭으로 구분되어 있는 txt. 포맷으로서 일반적인 text file 보기를 지원하는 PC 응 용프로그램이면 어떤 응용프로그램이든지 모두 볼 수 있습니다 . 감사기록은 삭제 또는 변경이 불가능 하 며 감사기록의 사용자계정항목에는 SyncThru 의 사용자 계정 관리기능을 통하여 인증된 사용자 계정이 기록됩니다 .
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• 본 기능은 웹에서만 사용 가능합니다 . 하지만 우선 MFP 에서 네트워크 설정을 하셔야 합니다 . • 보안 감사 기능이 활성화 되지 않은 동안에 수행되는 작업에 대해서는 로그가 생성되지 않습니 다. • 일반 사용자는 보안 감사기능을 활성화 할 수는 없지만 웹 시스템 관리자에 의해 활성화된 보안 감사 기능을 활용하여 Web UI 에서 감사자료를 다운로드 받아 볼 수는 있습니다 . • 감사자료가 HDD 에 무한하게 저장 되는 단점을 보완하기 위하여 저장되는 감사기록의 로그의 최대개수는 감사데이터 파일 내에 15,000 개의 감사자료 까지만 저장이 됩니다 . 그 이상의 감사 기록 로그 데이터는 추가되지 않고 파일의 처음 감사 자료 데이터부터 다시 겹쳐 쓰도록 되어 있 습니다 . • 한번 저장되기 시작한 감사 데이터 자료 파일은 보안 감사 기능을 비활성화 시키거나 MFP 를 끄 거나 또는 F/W 업그레이드 및 시스템 관리자에 의한 시스템 Rest 동작을 하더라도 지워지지 않 도록 설계되어 있습니다 .
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감사기록 다운로드 받기 MFP 에 저장된 보안 감사 파일을 웹 관리자의 PC 로 다운로드 하기 위해서는 보안 모드를 활성화해야 합니다 . 즉 , 인증서를 생성하고 HTTPS 프로토콜을 사용하도록 설정하여 , MFP 와 웹 관리자 간에 전송되는 데이터의 내용을 보호할 수 있습니다 . 이를 위해 다음의 순서를 따라 감사기록을 다운로드 받으세요 . 1 MFP 에 HDD 가 설치되었는지 확인하세요 . 2 MFP 와 Client PC 가 네트워크로 연결되었고 전원이 켜진 상태인지 확인하세요 . 3 조작부의 기기 설정을 누르세요 . 4 관리자 설정을 누르세요 . 5 암호를 입력하세요 . • 잘못된 암호가 입력된 경우 ‘삑’ 하는 경고음이 들립니다 . • 잘못된 암호가 3 회 이상 입력되면 3 분간 로그인을 할 수 없게 되며 , 도중에 입력을 받으면 경고 음이 들립니다 .
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6 관리자 모드가 실행되었습니다 . 항목 암호 내용 관리자 인증 암호 설정값 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 4~8 자 기타 입력된 암호의 내용을 보호하기 위해 * 로 표시됩니다 . 7 환경설정 탭을 누르세요 .
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8 네트워크 설정 > TCP/IP 프로토콜 > IP 설정 > Static 을 누른 후 IP 주소 , 서브넷마스 크 , 게이트웨이를 설정하세요 . 항목 설정값 IP 주소 IP 주소 입력 서브넷마스크 서브넷마스크 주 IP 설정 범위 소 입력 게이트웨이 게이트웨이 주소 입력 • 58 내용 IP 설정 범위 IP 설정 범위 DHCP 또는 BOOTP 관련 설정은 기본상태로 유지하세요 .
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9 웹 브라우저를 이용하여 http://IP 를 입력하여 MFP 에 접속하세요 . 다음과 같은 화 면이 나타납니다 . 10 제품 설정 탭 > 보안 웹 > 새 인증서 생성 버튼을 클릭하세요 . 이 인증서는 보안 감사 파일의 내용을 암호화시키기 위해 생성합니다 . 즉 , 보안 감사 파일을 관리자의 PC 로 전송하는 도중에 해커에 의해 데이터가 빠져 나간다 하더라도 , 해당 데이터가 암호화되어 있기 때문에 정보가 보호됩니다 .
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11 라디오 버튼을 이용하여 자체 서명 인증서를 선택한 후 연속 버튼을 클릭하세요 . 12 자체 서명 인증서 관련 값들을 입력한 후 적용을 클릭하세요 .
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위 페이지는 아래와 같은 설정값을 가지게 됩니다 . 항목 • 내용 설정값 기타 2 문자 국가코 드 국가 코드 입력 가능한 문자 : a~z A~Z 입력 가능한 문자 길이 : 2 자 공백 없이 입력하세요 . 주 / 도 이름 주 / 도 이름 입력 가능한 문자 : 모든 문자 입력 가능한 문자 길이 : 1~64 공백 없이 입력하세요 . 도시 이름 도시 이름 입력 가능한 문자 : 모든 문자 입력 가능한 문자 길이 : 1~64 공백 없이 입력하세요 . 조직명 조직명 입력 가능한 문자 : 모든 문자 입력 가능한 문자 길이 : 1~64 공백 없이 입력하세요 . 부서명 부서명 입력 가능한 문자 : 모든 문자 입력 가능한 문자 길이 : 1~64 공백 없이 입력하세요 . 일반 이름 일반 이름 입력할 수 없습니다 . 확 인만 가능 합니다 . 전자 메일 주소 이메일 주소 입력 가능한 문자 : 모든 문자 입력 가능한 문자 길이 : 1~64 공백 없이 입력하세요 .
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13 아래와 같이 자체 서명관련 진행 상황이 진행창으로 표시가 됩니다 . 진행이 완료되면 확인 팝업창이 나타납니다 . 팝업창의 확인을 눌러주세요 . 자체 서명 인증서 수행이 완료됩니다 . 14 보안 모드의 HTTPS(Hyper Text Transfer Protocol Secure Sockets; 이하 HTTPS) 프 로토콜 항목으로 사용 / 사용안함 버튼이 활성화 됩니다 . 사용 버튼을 클릭하여 웹 UI 의 보안 접속 모드를 활성화하세요 .
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• 아래와 같은 경고 메시지가 나타나는 경우 예 (Y) 를 클릭하고 계속 진행하세요 . 15 보안 접속모드가 활성화 되었습니다 . 자동으로 MFP 의 IP 주소가 웹 브라우저 주소 창에 설정되며 일반모드로 접속하여도 자동으로 보안 접속모드로 접속됩니다 . 16 관리 탭 > 보안 > System Audit 을 클릭하세요 . Save As Audit Text Files 버튼을 클릭하여 감사기록을 PC 에 저장하세요 . • 저장된 파일은 auditfile.txt.gz file format 의 압축된 형태로 저장이 되어 있으며 압축된 파일 을 해제하면 실제 텍스트 파일인 auditfile.txt 파일로 저장됩니다 . 이 파일은 일반적인 text file 보 기를 지원하는 PC 응용프로그램이면 어떤 응용프로그램이든지 모두 볼 수 있도록 지원됩니다 .
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감사기록 보기 감사기록은 하나의 이벤트에 대해 고정된 사이즈로 저장을 하며 그 데이터 형식은 , 다음과 같이 Entry 번호 , Event 가 발생한 날짜 , 시간 , 각 Event ID 로 구성됩니다 .
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이벤트 ID 이벤트 종류 포함하는 데이터 내용 11 Audit Log Enabled Device name Device serial number 12 Copy Job name User Name Completion Status IIO status SyncThru User ID 13 Embedded Fax Job Type (Fax Send or Fax Receive) Job name User Name Completion Status IIO status SyncThru User ID Total-fax-recipient-phone-numbers (Fax Send jobs only) fax-recipient-phone-numbers (Fax Send jobs only) 14 Print Driver Fax N/A • 이벤트 번호 - 정수 값으로 최초 감사 자료 데이터는 1 부터 시작합니다 .
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6 보안기능 설정방법 (Security Management) 개요
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개요 Security Kit 이 설치된 Samsung MFP 의 경우 아래 나열된 보안기능을 WEB Page(SWS) 혹은 MFP 에 있 는 화면을 통하여 설정 및 값을 변경할 수 있습니다 . - 시스템 인증 (11 쪽의 " 시스템 인증 (System Authentication)" 를 참조하세요 .) - 사용자 인증 및 식별 (21 쪽의 " 사용자 인증 및 식별 (Authentication)" 를 참조하세요 .) - 완전 삭제 (43 쪽의 " 완전 삭제 (Image Overwirting)" 를 참조하세요 .) - 보안감사 (53 쪽의 " 보안 감사 (Security Audit)" 를 참조하세요 .) - 팩스 보안 (73 쪽의 " 팩스 보안 (Information Flow)" 를 참조하세요 .) • 해당 정보에 대한 설정 및 값의 변경은 관리자 계정 로그인을 통하여 설정 및 저장이 가 능합니다 .
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관리자 모드로 접속하기 11 쪽의 " 시스템 인증 (System Authentication)" 를 참조하세요 .
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수동적 완전 삭제의 활성화 또는 비활성 화하기 48 쪽의 " 수동적 완전 삭제 (On-Demend Image Overwrite)" 를 참조하세요 .
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로컬 시스템 관리자 암호 변경하기 13 쪽의 " 로컬 시스템 관리자 인증 " 를 참조하세요 .
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감사기록의 활성화 , 비활성화 , 다운로 드하기 56 쪽의 " 감사기록 다운로드 받기 " 를 참조하세요 .
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7 팩스 보안 (Information Flow) 개요 보안 모듈의 정보 흐름 ( 팩스 ) 사용하기 폴링 보안 수신 수신거부 설정 편지함 시스템 관리자를 위한 팩스 옵션
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개요 Security Kit 은 MFP 에 추가적으로 팩스보드가 설치 되어있는 경우 , 팩스보드의 PSTN(Public Switched Telephone Network; 이하 PSTN) 포트와 주 제어장치간 정보흐름을 통제하고 제한합니다 . 데이터 그리 고 / 또는 명령어는 PSTN 을 통해 내부 네트워크로 전송될 수 없으며 Security Kit 의 전화회선을 이용해서 내부 네트워크에서 외부 실체로의 직접 접속 또한 제한됩니다 . 이 정보흐름 제어 정책 (SFP_FLW) 은 저 장 후 전송 원리를 구현해서 추가적 팩스보드 ( 설치 되어있는 경우 ) 의 PSTN 포트와 내부 네트워크간 정 보흐름을 제한합니다 . 만약 추가적인 팩스 보드가 설치 되어 있지 않다면 , 팩스 포트 또는 팩스 포트로의 정보흐름은 불가능합 니다 . 주 제어장치에서 팩스 포트를 이용하여 PSTN 망 점유 시 교환기와 가입자 간에 직접 접속이 이루어 지기 때문에 점유가 이루어 지는 동안은 타 복합기와 송신 또는 수신이 불가능합니다 .
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보안 모듈의 정보 흐름 ( 팩스 ) 사용하기 • 팩스 기능 설정을 하기 위한 관리자 설정의 입력 파라미터는 로컬시스템 인증의 보안 파라 미터와 같습니다 . ( 번호 5 ~ 번호 9 참조 ) 다음 순서를 따라 팩스를 사용하세요 . 1 MFP 에 팩스 카드를 설치하세요 . 2 팩스 카드와 함께 제공된 두 개의 나사를 동전 등으로 조여서 팩스 카드를 고정시 켜 주세요 . 3 MFP 전원 코드와 프린터 케이블을 연결하세요 .
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4 MFP 구입 시 제공되는 전화국선 연결코드를 LINE 잭에 연결하고 다른 한쪽은 벽 면의 전화선 소켓에 연결하세요 . • 일반 전화기나 자동 응답기 등을 함께 연결해 사용하려면 확장 잭 (EXT. 잭 ) 을 전화기선 연결하는 곳에 연결하여 사용한다 . 5 조작부의 기기 설정 버튼을 누르세요 . 6 관리자 설정을 누르세요 .
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7 암호를 입력하세요 . • 잘못된 암호가 입력된 경우 ‘삑’ 하는 경고음이 들립니다 . • 잘못된 암호가 3 회 이상 입력되면 3 분간 로그인을 할 수 없게 되며 , 도중에 입력을 받으면 경고음이 들립니다 . 8 관리자 모드가 실행되었습니다 . 항목 암호 내용 관리자 인증 암호 설정값 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 4~8 자 기타 입력된 암호의 내용을 보호하기 위해 * 로 표시됩니다 . 9 환경설정 탭을 누른 후 기능 설정 > 아날로그 팩스 > 활성화를 선택하세요 .
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10 팩스 기능들이 활성화되었습니다 . 팩스를 사용하실 수 있습니다 .
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폴링 폴링이란 일반적인 팩스 송수신과는 달리 사용자가 상대방에게 전화를 건 후 팩스를 받는 것입니다 . 폴링 을 사용하면 팩스 요금을 내가 부담하게 되므로 팩스 비용을 내가 부담하고 싶을 때 또는 내가 팩스 받고 싶은 시각에 상대방이 자리에 없어 보내 줄 수 없을 때 원격 팩스로부터 폴링 기능을 사용하면 편리합니다 . 폴링으로 팩스를 받으려면 먼저 상대방의 팩스기가 폴링기능을 지원해야 하며 상대방이 팩스 보낼 원본 을 자신의 팩스기에 넣고 팩스 보낼 문서를 폴링해갈 수 있도록 미리 조작해 두어야 합니다 . 기능 사용하기 저장 ( 폴링할 원고 저장하기 ) • 폴링할 원고를 저장했을 때 기존의 폴링할 원고를 삭제하지 않고 기존의 작업과 암호가 일 치 하면 기존의 폴링된 문서에 추가 됩니다 .
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3 고급 탭 > 폴링 > 저장을 누르세요 . 4 사용할 암호코드를 입력하고 폴링 후 삭제를 사용으로 설정하세요 . 항목 암호코드 내용 팩스 폴링 인증시 사용 암호 설정값 기타 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 1~4 자 • 암호코드 를 사용하지 않으려면 확인을 누르세요 . • 폴링 후 삭제 사용 : 폴링 송신이 끝난후 저장된 문서가 삭제됩니다 . 사용 안 함 : 폴링 송신이 끝난 후에도 문서가 메모리에 저장되어 있어서 인쇄를 할 수 있습니다 . 5 확인을 누르세요 . MFP 는 스캔을 시작하여 양면 자동 원고 급지장치 또는 원고 급지대에 있는 문서를 저장합니다 .
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삭제 ( 폴링을 위해 저장한 문서 삭제하기 ) 다음 순서를 따라 폴링할 원고를 저장하세요 . 1 메인 화면에서 팩스를 누르세요 . • 메인 아이콘 ( ) 을 선택하면 메인 화면으로 이동합니다 . 2 고급 탭 > 폴링 > 삭제를 누르세요 . 3 폴링할 원고를 저장할 때 사용한 암호코드를 입력하세요 . • 폴링할 원고를 저장할 때 , 암호코드를 입력하지 않았다면 암호코드없이 원고 삭제가 가능 합니다 .
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항목 암호코드 내용 팩스 폴링 인증시 사용 암호 설정값 기타 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 1~4 자 인쇄 ( 폴링을 위해 저장한 문서 인쇄하기 ) 사용 방법은 위 삭제기능과 동일합니다 . 원격 팩스로부터 폴링 상대방의 팩스기에서 저장된 문서를 폴링 기능으로 가져오는 방법입니다 . • 상대방에게 암호코드를 미리 확인하세요 . 다음 순서를 따라 상대방의 팩스기에서 저장된 문서를 가져오세요 . 1 메인 화면에서 팩스를 누르세요 . • 메인 아이콘 ( ) 을 선택하면 메인 화면으로 이동합니다 . 2 고급 탭 > 폴링 > 원격 팩스로부터 폴링을 누르세요 . • 24시간 안에 폴링된 문서를 가져오려면 원격 팩스 예약 폴링을 사용하세요. 83쪽의 "원격 팩스 예약 폴링 " 를 참조하세요 .
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3 암호코드와 수신 팩스번호를 조작부의 숫자버튼을 이용해서 입력하세요 . 항목 내용 설정값 암호코드 팩스 폴링 인증시 사용 암호 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 1~4 자 수신 팩스번 호 폴링을 받아올 전화번호 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 2~40 자 기타 4 확인을 누르세요 . 원격 팩스 예약 폴링 상대방 팩스기의 편지함에 저장된 문서를 찾아서 가져오는 방법입니다 . • 상대방에게 암호코드를 미리 확인하세요 . 다음 순서를 따라 상대방 팩스기의 편지함에서 저장된 문서를 가져오세요 . 1 메인 화면에서 팩스를 누르세요 . • 메인 아이콘 ( ) 을 선택하면 메인 화면으로 이동합니다 .
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2 고급 탭 > 폴링 > 원격 팩스 예약 폴링을 누르세요 . 3 암호코드 , 수신 팩스번호 , 시작 시간을 조작부의 숫자버튼을 이용해서 입력하세 요.
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) 에서 사용자가 등록한 폴링 작업을 확인할 수 있습니다 . 이때 암호코드 는 보여 지지 않으며 등록한 사용자 이외에는 암호코드를 알 수 있는 방법이 없습니다 . • 시작 시간의 입력 범위는 현재 시간보다 최소 15 분 뒤로 설정해야 합니다 . • 암호는 4 숫자로 입력 가능합니다. 사용자가 암호를 입력하지 않고 확인 버튼을 누르면 null 값이 입력되고 폴링이 실행될 때 공용으로 간주를 하여 암호를 물어보지 않고 작업이 진행됩 니다 . • 기존의 입력한 암호와 다른 비밀 번호를 입력 하였을 때는 암호코드 부정확 메시지가 화면 에 나타나면서 명령이 진행되지 않습니다 . •수신 팩스번호는 통신 규격(FCC P68규격의 4.5.2.2.1)으로 정해져 있는 것과 같이 최대 40 자리까지 입력이 가능합니다 . 이것은 일반 팩스 송수신시 입력 가능한 팩스 번호와 일치합 니다 . • 폴링 송신 시에 상대방 MFP 에서 암호를 잘못 입력했을 때는 작업 등록 없이 교신을 중단합 니다 .
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보안 수신 보안 수신은 수신된 팩스를 다른 사람이 보지 못하도록 설정 하는 기능입니다 . 보안 수신 기능을 설정해 두면 팩스가 수신 될 때 바로 인쇄되지 않고 미리 설정해 둔 암호를 입력해야 인쇄되어 나옵니다 . 기본 설 정은 사용 안 함으로 설정되어 있습니다 . 이 기능을 사용하면 밤시간 같은 경우나 자리를 장시간 비웠을 때 팩스가 수신 되는 경우 문서의 유출이나 도난 없이 문서를 보관할 수 있습니다 . 기능 사용하기 다음 순서를 따라 보안 수신 기능을 사용하세요 . 1 조작부의 기기 설정을 누르세요 . 2 관리자 설정을 누르세요 . 3 암호를 입력하세요 . • 잘못된 암호가 입력된 경우 ‘삑’ 하는 경고음이 들립니다 . • 잘못된 암호가 3 회 이상 입력되면 3 분간 로그인을 할 수 없게 되며 , 도중에 입력을 받으면 경고음이 들립니다 .
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4 관리자 모드가 실행되었습니다 . 항목 암호 내용 관리자 인증 암호 설정값 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 4~8 자 기타 입력된 암호의 내용을 보호하기 위해 * 로 표시됩니다 . 5 환경설정 탭을 누른 후 팩스 설정을 누르세요 .
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6 보안 수신 > 사용을 누르면 다음과 같이 암호를 입력할 수 있습니다 .
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• 암호는 숫자로 최대 4 자리 까지 입력 가능하며 , 이 암호는 관리자만이 설정 및 변경할 수 있습니다 . • 사용할 암호를 입력하고 확인 버튼을 누르면 이후에 들어오는 팩스는 출력하지 않고 보안 탭으로 저장됩니다 . 메인 화면에서 저장된 문서를 누르고 보안 탭을 선택하세요 . 화면의 목록 선택 시 활성화 되는 항목은 다음과 같습니다 . 상세정보 : 수신된 문서의 Detail 한 내용을 볼 수 있다 . 편집 : 수신된 문서의 File Name 의 이름을 편집할 수 있다 . 삭제 : 수신된 문서를 삭제 할 수 있다 . 인쇄 : 수신된 문서를 인쇄할 수 있다 . • 상세정보를 제외한 나머지 항목은 관리자가 암호를 입력하여야만 실행할 수 있으며 , 잘못 된 암호가 입력되는 경우 작업이 실행되지 않아서 보안 문서의 내용을 볼 수 없습니다 . •보안 수신 모드는 최대 400개의 작업을 저장할 수 있으며, 400개가 되면 다음 번 팩스 수신 시에 수신음만 울리고 팩스 교신이 이루어 지지 않습니다 .
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수신거부 설정 수신거부 설정으로 광고성 팩스 등 원치 않는 번호에서 오는 팩스를 수신 거부를 할 수 있습니다 . 수신 거 부할 팩스 번호를 등록해 놓으면 등록된 번호에서 보내지는 팩스는 신호음만 울리고 실제 수신이 이루어 지지 않습니다 . • 관리자만 설정할 수 있는 기능입니다 . 기능 사용하기 다음 순서를 따라 수신거부 설정 기능을 사용하세요 . 1 조작부의 기기 설정을 누르세요 . 2 관리자 설정을 누르세요 . 3 암호를 입력하세요 . • 잘못된 암호가 입력된 경우 ‘삑’ 하는 경고음이 들립니다 . • 잘못된 암호가 3 회 이상 입력되면 3 분간 로그인을 할 수 없게 되며 , 도중에 입력을 받으면 경고음이 들립니다 .
PAGE 92
4 관리자 모드가 실행되었습니다 . 항목 암호 내용 관리자 인증 암호 설정값 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 4~8 자 기타 입력된 암호의 내용을 보호하기 위해 * 로 표시됩니다 . 5 환경설정 탭을 누른 후 , 팩스 설정 > 수신거부 설정 ( 오른쪽 스크롤을 내려 찾으 세요 ) 을 누르세요 .
PAGE 93
6 사용을 누른 후 화면 오른쪽을 누르세요 . 편집 버튼이 활성화됩니다 . 7 편집 버튼을 누른 후 , 나타나는 화면에서 원하는 수신 거부 번호를 입력하세요 . 92 항목 내용 설정값 기타 수신거 부번 호 수신 거부에 포함될 전화 번호 목록 입입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 7 자 입력된 7 자리를 포함하는 모든 팩스가 차단됨 .
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• 수신거부 번호로 등록된 번호는 아래와 같이 수신거부 리포트로 출력 가능합니다 . 조작부에서 기기 설정 버튼을 누른 후 기기 상태 > 기기 정보 탭 > 인쇄 / 리포트 > 팩스 리포 트 > 수신거부 리포트를 누른 후 인쇄 버튼을 누르세요 . 수신거부 번호로 입력된 번호를 리포트로 출력 할 수 있습니다 . • 각각의 수신거부 번호는 숫자 및 (+) 특수문자를 포함한 최대 7 자리까지 입력 가능합니다 . 예를 들어 031)1234567을 팩스 송신 번호로 가지고 있는 팩스로부터 교신 요청이 들어오면 수신거부 리포트상의 1234567 과 비교를 해서 ( 뒷자리부터 7 자리 비교 ) 수신거부 번호로 인식하고 수신거부를 합니다 . • 수신거부 번호는 최대 10 개까지 입력 가능합니다 . • 수신거부 번호 등록 및 삭제는 관리자만이 실행 가능합니다 .
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편지함 편지함은 각각의 사용자 별로 문서 보관과 송수신을 가능하게 하는 기능입니다 . 편지함은 최대 20 개까지 만들 수 있으며 , 각 편지함에는 번호 , 이름 , 암호가 있습니다 . 폴링 기능을 사용할 경우는 편지함에 문서를 저장해 두면 내가 자리에 없을 때 상대방이 편지함에 저장된 문서를 가져갈 수 있습니다 . •저장, 삭제, 인쇄에서 생성되지 않은 편지함의 ID나 잘못된 ID나 암호를 입력 시에는 입력이 잘못되었습니다 . 다시 입력 하세요 . 라는 메시지가 나타납니다 . • 원격 팩스로부터 폴링 , 원격 팩스 예약 폴링 시에 상대방 MFP 에 저장되어 있는 ID 나 암호 와 일치 하지 않는 번호를 입력하였을 경우 팩스 오류 : 비호환 오류로 교신이 종료가 됩니다 . • 관리자만 설정할 수 있는 기능입니다 . 편지함 만들기 다음 순서를 따라 편지함을 만드세요 . 1 조작부의 기기 설정을 누르세요 . 2 관리자 설정을 누르세요 . 3 암호를 입력하세요 .
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4 관리자 모드가 실행되었습니다 . 항목 암호 내용 관리자 인증 암호 설정값 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 4~8 자 기타 입력된 암호의 내용을 보호하기 위해 * 로 표시됩니다 . 5 환경설정 탭을 누른 후 , 팩스 설정 > 편지함 설정 ( 오른쪽 스크롤을 내려 찾으세 요 ) 을 누르세요 .
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6 편지함 구성을 누르세요 . 7 화면 오른쪽 편지함 목록에서 편지함을 선택한 후 편지함 편집을 누르세요 . • 기존의 편지함을 수정하고 싶다면 , 수정하려는 편지함을 선택한 후 편지함 편집을 누르세 요. • 편지함을 삭제하고 싶다면 , 삭제하려는 편지함을 선택한 후 편지함 삭제를 누르세요 . 8 편지함 ID 를 누른 후 숫자버튼을 이용해서 ID 를 입력하세요 . 96 • 편지함 ID: 편지함의 ID 를 입력하세요 . 최대 20 자의 숫자를 입력할 수 있습니다 . • 편지함 이름 : 편지함의 이름을 결정할 수 있습니다 . 최대 20bytes 의 문자를 입력할 수 있습 니다 . ( 한글 입력 시 UTF-8 인코딩 방식으로 입력되므로 최대 입력문자의 개수가 가변적입 니다 .) • 편지함 암호 : 편지함의 암호를 결정할 수 있습니다 . 최대 4 자리의 숫자를 입력할 수 있습니 다.
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• 통지: 통지를 사용으로 하면 상대방에서 자기의 편지함으로 팩스가 들어왔을 때 편지함 알림 리포트를 출력합니다 . 기본 설정은 사용 안 함으로 되어있습니다 . 편지함에 저장하기 다음 순서를 따라 편지함에 문서를 저장하세요 . 1 메인 화면에서 팩스를 누르세요 . • 메인 아이콘 ( ) 을 선택하면 메인 화면으로 이동합니다 . 2 팩스 보낼 원본을 넣습니다 . 3 이미지 탭과 기본 탭에서 설정값을 변경할 수 있습니다 . 4 고급 탭 > 편지함 > 저장을 누르세요 . 5 편지함 번호와 암호코드를 입력하세요 .
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• 편지함 만들기에서 입력했던 편지함 번호와 편지함 암호를 입력하세요 . 94 쪽의 " 편지함 만들기 " 를 참조하세요 . 항목 내용 설정값 편지함 번호 편지함 번호 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 1~12 자 암호코 드 편지함 암호 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 1~4 자 6 확인을 누르세요 . 편지함 삭제하기 다음 순서를 따라 편지함을 삭제하세요 . 1 메인 화면에서 팩스를 누르세요 . • 메인 아이콘 ( ) 을 선택하면 메인 화면으로 이동합니다 . 2 고급 탭 > 편지함 > 삭제를 누르세요 . 3 편지함 번호와 암호코드를 입력하세요 .
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• 편지함 만들기에서 입력했던 편지함 번호와 편지함 암호를 입력하세요 . 94 쪽의 " 편지함 만들기 " 를 참조하세요 . 항목 내용 설정값 편지함 번호 편지함 번호 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 1~12 자 암호코 드 편지함 암호 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 1~4 자 기타 4 확인을 누르세요 . 편지함 인쇄하기 다음 순서를 따라 편지함에 문서를 인쇄하세요 . • 관리자 모드에서 환경설정 탭 > 팩스 설정 > 편지함 설정 > 문서정책 > 인쇄 후 삭제를 누 른 후 사용으로 기능을 설정했다면 , 편지함에 있는 문서 인쇄 후 문서가 삭제됩니다 . 1 메인 화면에서 팩스를 누르세요 . • 메인 아이콘 ( ) 을 선택하면 메인 화면으로 이동합니다 .
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2 팩스 보낼 원본을 넣습니다 . 3 고급 탭 > 편지함 > 인쇄를 누르세요 . 4 편지함 번호와 암호코드를 입력하세요 . • 편지함 만들기에서 입력했던 편지함 번호와 편지함 암호를 입력하세요 . 94 쪽의 " 편지함 만들기 " 를 참조하세요 . 항목 내용 설정값 편지함 번호 편지함 번호 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 1~12 자 암호코 드 편지함 암호 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 1~4 자 5 확인을 누르세요 . 원격 팩스로 보내기 다음 순서를 따라 상대방 팩스기에 편지를 보내거나 편지함에 저장하세요 . 1 메인 화면에서 팩스를 누르세요 .
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• 메인 아이콘 ( ) 을 선택하면 메인 화면으로 이동합니다 . 2 팩스 보낼 원본을 넣습니다 . 3 이미지 탭과 기본 탭에서 설정값을 변경할 수 있습니다 . 4 고급 탭 > 편지함 > 원격 팩스로 보내기를 누르세요 . 5 원격 팩스번호 , 편지함 번호 , 암호코드를 입력하세요 . • 상대방에게 암호코드를 미리 확인하세요 . 항목 내용 설정값 원격 팩스번 호 팩스번호 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 2~40 자 편지함 번호 편지함 번호 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 1~12 자 암호코 드 편지함 암호 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 1~4 자 기타 6 확인을 누르세요 .
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원격 팩스로부터 폴링 상대방의 팩스기에서 저장된 문서를 폴링 기능으로 가져오는 방법입니다 . • 상대방에게 암호코드를 미리 확인하세요 . • 관리자 모드에서 환경설정 탭 > 팩스 설정 > 편지함 설정 > 문서정책 > 폴링 후 삭제을 누 른 후 사용으로 기능을 설정했다면 , 상대방 MFP 에서 나의 문서를 폴링으로 가져가면 편지 함에 있는 문서가 삭제됩니다 . 다음 순서를 따라 상대방의 팩스기에서 저장된 문서를 가져오세요 . 1 메인 화면에서 팩스를 누르세요 . • 메인 아이콘 ( ) 을 선택하면 메인 화면으로 이동합니다 . 2 고급 탭 > 편지함 > 원격 팩스로부터 폴링을 누르세요 . 3 원격 팩스번호 , 편지함 번호 , 암호코드를 입력하세요 . 24 시간 안에 폴링된 문서를 가져오려면 원격 팩스 예약 폴링을 사용하세요 . (7.5.1.
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4 암호코드와 수신 팩스번호를 조작부의 숫자버튼을 이용해서 입력하세요 . 항목 암호코드 내용 설정값 편지함 암호 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 1~4 자 수신 팩스번 수신 팩스번 호 호 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 2~40 자 기타 5 확인을 누르세요 . 원격 팩스 예약 폴링 상대방의 팩스기에서 저장된 문서를 예약 폴링 기능으로 가져오는 방법입니다 . • 상대방에게 암호코드를 미리 확인하세요 . • 관리자 모드에서 환경설정 탭 > 팩스 설정 > 편지함 설정 > 문서정책 > 폴링 후 삭제을 누 른 후 사용으로 기능을 설정했다면 , 상대방 MFP 에서 나의 문서를 폴링으로 가져가면 편지 함에 있는 문서가 삭제됩니다 . 다음 순서를 따라 상대방의 팩스기에서 저장된 문서를 가져오세요 . 1 메인 화면에서 팩스를 누르세요 . • 메인 아이콘 ( ) 을 선택하면 메인 화면으로 이동합니다 .
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2 고급 탭 > 편지함 > 원격 팩스 예약 폴링을 누르세요 . 3 원격 팩스번호 , 편지함 번호 , 암호코드 , 시작 시간을 입력하세요 .
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• 시작 시간의 입력 범위는 현재 시간보다 최소 15 분 뒤로 설정해야 합니다 . 항목 내용 설정값 원격 팩스번 원격 폴링시 호 팩스번호 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 2~40 자 편지함 번호 편지함 번호 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 1~12 자 암호코드 팩스 폴링 인 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 증시 사용 암 입력 가능한 문자 길이 : 1~4 자 호 시작 시간 폴링을 수행 할 시간을 지 정 기타 시스템 설정에 따라 12 시간 , 24 시간 형태으로 나타납니다 . 작업 일정 리포트 인쇄하기 다음 순서를 따라 작업 일정 리포트를 인쇄하세요 . 1 조작부의 기기 설정을 누르세요 . 2 기기 상태 > 기기 정보 탭 > 인쇄 / 리포트 > 팩스 리포트 > 작업 일정 리포트 ( 오 른쪽 스크롤을 내려 찾으세요 ) 를 누르고 , 화면 아래쪽의 인쇄를 누르세요 .
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편지함의 현재 상태 ( 생성된 편지함의 번호 , 이름 , 저장된 문서 페이지 수 , 최종 업데이트된 시간 ) 가 인쇄됩니다 .
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시스템 관리자를 위한 팩스 옵션 시스템 관리자는 관리자 모드에서 팩스 설정을 눌러 팩스 관련된 옵션을 설정할 수 있습니다 . 다음 순서를 따라 시스템이 관리할 수 있는 옵션을 확인하세요 . 1 조작부의 기기 설정을 누르세요 . 2 관리자 설정을 누르세요 . 3 암호를 입력하세요 . • 잘못된 암호가 입력된 경우 ‘삑’ 하는 경고음이 들립니다 . • 잘못된 암호가 3 회 이상 입력되면 3 분간 로그인을 할 수 없게 되며 , 도중에 입력을 받으면 경고음이 들립니다 .
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4 관리자 모드가 실행되었습니다 . 항목 암호 내용 관리자 인증 암호 설정값 기타 입력 가능한 문자 :0~9 까지의 숫자 입력 가능한 문자 길이 : 4~8 자 입력된 암호의 내용을 보호하기 위해 * 로 표시됩니다 . 5 환경설정 탭을 누른 후 팩스 설정을 누르세요 . 관리자가 설정할 수 있는 팩스 옵션은 다음과 같습니다 . 108 항목 내용 기기 ID & 팩스번호 전화선의 상태가 나빠 송신에 이상이 생길 때 문제를 해결하고 ECM 기 능이 갖춰진 다른 팩스에 정확하고 에러가 없도록 팩스를 전송하는 기 능입니다 . 사용을 선택하면 송신 시간이 다소 길어질 수 있습니다 . 수신 시작 코드 MFP 측면의 EXT. 잭에 일반 전화기를 연결해 사용하는 경우 연결된 전 화기에서 팩스를 받을 때 사용하는 원격 제어 코드 *9* 중에서 가운데 숫자를 바꾸는 항목입니다 .
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항목 내용 오류 수정 모드 전화선의 상태가 나빠 송신에 이상이 생길 때 문제를 해결하고 ECM 기 능이 갖춰진 다른 팩스에 정확하고 에러가 없도록 팩스를 전송하는 기 능입니다 . 사용을 선택하면 송신 시간이 다소 길어질 수 있습니다 . 팩스 초기 설정 수신 모드를 전화, 팩스, 자동응답기 / 팩스로 설정하고 다이얼 종류를 DP( 다이얼 반복 ) 또는 MF ( 다양한 빈도 ) 로 설정할 수 있습니다 . 자 동응답기 / 팩스로 설정되어 있을 경우 전화기를 사용하고 있는 도중에 팩스가 수신되면 자동으로 팩스 모드로 전환되어 팩스를 수신합니다 . 응답 신호음 전화가 오면 벨이 두 번 울린 후 팩스 수신 상태로 바뀌는데 , 이 때 울 리는 벨 회수 (1~7) 를 변경할 수 있습니다 . 수신 헤더 팩스를 받을 때마다 팩스의 아래쪽에 보낸 팩스기의 번호와 받은 팩스 기의 이름 , 페이지 수량 , 수신 날짜와 시각이 표시됩니다 .
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항목 편지함 설정 내용 • 문서정책: 편지함에 문서가 저장된 뒤에 삭제할 것인지 남겨 둘 것인지를 설정할 수 있습니다. 사용으로 설정하면 편지함에서 삭제됩니다. • 편지함 구성: 편지함을 만들기, 편집 또는 삭제할 수 있습니다. 편지함 ID, 편지함 이름, 편지함 암호를 입력하세요. 통지를 사용으로 설정해 두면, 편 지함으로 팩스를 받으면 연락을 받을 수 있습니다. 출력 함 수신된 팩스를 인쇄할 용지함을 선택할 수 있습니다 . 통신요금 절약 요금 할인 시간에 팩스를 보내도록 설정할 수 있습니다 . 일괄 송신 팩스를 보낼 때마다 예약 송신에 저장된 전화번호를 검색해서 번호가 동일하다면 예약 송신에 추가할 수 있습니다 . 팩스 전달 설정 보내거나 받은 팩스를 다른 팩스 번호 또는 이메일 주소로 재전송할 수 있습니다 . • Fax to mail 도중, 수신 받은 데이터에 악성 코드가 포함되어 있는 경우 복합기는 악성 코드가 포함된 팩스 이미지를 파기하 고 전송하지 않습니다 .
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