Laser-Faxgerät Bedienungsanleitung Home Besuchen Sie uns im Internet: www.samsungelectronics.com/fax P/N: JC68-00926J Rev.1.
Warenzeichen • SF-515 und das Samsung Logo sind Warenzeichen von Samsung Electronics Co., Ltd. • Windows ist ein Warenzeichen der Microsoft Corporation. • IBM ist ein Warenzeichen von International Business Machines. • Centronics ist ein Warenzeichen der Centronics Data Computer Corporation. • Die Rechte an allen anderen in dieser Bedienungsanleitung erwähnten Namen und Warenzeichen besitzen die jeweiligen Eigentümer.
Inhalt Kapitel 1 Installation Auspacken _________________________________________ 1.1 Anordnung und Funktionen der Bedienelemente ________ 1.2 Aufstellungsort wählen ______________________________ 1.4 Gerät aufstellen _____________________________________ 1.4 Vorlagenstütze ___________________________________ 1.4 Papierausgabefach ________________________________ 1.4 Vorlagenausgabefach _____________________________ 1.5 Telefonleitung ____________________________________ 1.
Fax empfangen Fax empfangen ____________________________________ 3.6 Empfang im FAX-Modus ___________________________ 3.7 Manueller Empfang lm Modus TEL __________________ 3.7 Empfang im AUTO-Modus _________________________ 3.8 Empfang im ANR/FAX-Modus _____________________ 3.8 Empfang mit einem zusätzlichen Telefonapparat ______ 3.9 Vorlagen kopieren Kopieren __________________________________________ 3.10 Eine Kopie erstellen ________________________________ 3.
Kapitel 5 Weitere Funktionen Berichte drucken ____________________________________ 5.1 System-Setup-Optionen einstellen _____________________ 5.2 Gruppenwahl _______________________________________ 5.6 Speicher löschen ____________________________________ 5.9 Kapitel 6 Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Papierstau beseitigen _______________________________ 6.1 Display-Fehlermeldungen __________________________ 6.5 Fehlersuche und -behebung _________________________ 6.
Wichtige Sicherheitshinweise Beachten Sie beim Betrieb Ihres Faxgerätes die folgenden, grundsätzlichen Sicherheitsmaßnahmen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlages oder einer Verletzung zu minimieren: • Stabilität. Stellen Sie Ihr Faxgerät stets auf eine stabile Unterlage, um Schäden durch Herunterfallen zu vermeiden. • Stromversorgung. Schließen Sie das Gerät nur an Steckdosen mit der richtigen Spannung (siehe Angaben auf der Geräterückseite) an.
Vorsichtsmaßnahmen Beachten Sie beim Betrieb Ihres Gerätes folgende Maßnahmen. 1. Achten Sie darauf, daß keine Gegenstände in das Geräteinnere gelangen können. Dies kann zu Kontaktschluß mit spannungsführenden Teilen führen, was wiederum einen Brand oder einen elektrischen Schlag zur Folge haben kann. Achten Sie darauf, daß keine Flüssigkeiten mit dem Faxgerät in Berührung kommen. 2. Schlitze und Öffnungen an der Rückseite und an den Seiten dienen der Belüftung des Gerätes.
Sicherheitsinformation Das Faxgerät und die Zubehörteile entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Das Gerät hält alle vorgegebenen Normen ein (siehe auch Konformitätserklärung auf Seite 7.2). Lesen Sie die folgenden Anweisungen sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät in Betrieb setzen. Beachten Sie die Anweisungen, um den stets sicheren Betrieb des Faxgerätes zu gewährleisten. Beachten Sie alle Informationen und Hinweise, die mit dem Gerät geliefert bzw. auf dem Gerät direkt vermerkt sind.
1 Installation
Auspacken Überprüfen Sie beim Auspacken des Gerätes, ob alle nachstehend abgebildeten Teile vorhanden sind. Sollten Teile fehlen oder beschädigt sein, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Fachhändler in Verbindung. Gerät Tonerkartusche Vorlagenstütze Bedienungsanleitung für Laser-Faxgerät Netzkabel * Vorlagenausgabefach Telefon-/ Modemkabel* * Diese Teile können je nach Vertriebsland anders aussehen. Installation 1.
Anordnung und Funktionen der Bedienelemente Nehmen Sie sich bitte einen Moment Zeit, um sich mit den wichtigsten Teilen des Gerätes und deren Funktionen vertraut zu machen. Vorderansicht Papierstütze Papierführungen Automatischer Papiereinzug Vorlagenstütze Vorlageneinzug Bedienfeld Vorlagenführung Vorlagenausgabefach Papierausgabefach Hinweis: Ihr Gerät kann sich geringfügig von der Abbildung unterscheiden. 1.
Rückansicht Netzanschluß Anschlußbuchse für Telefonkabel Mit geöffneter Abdeckung Abdeckung Tonerkartusche Freigabetaste für Abdeckung Installation 1.
Aufstellungsort wählen Um den störungsfreien Betrieb des Gerätes zu gewährleisten, stellen Sie es auf einer ebenen, stabilen Fläche in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes auf. Lassen Sie ausreichend Freiraum zum unbehinderten Einlegen und Entnehmen von Papier und zum Öffnen der vorderen Abdeckung. Folgendes sollten Sie bei der Standortwahl für Ihr Gerät vermeiden: - direkte Sonnenbestrahlung - unmittelbare Nähe von Heizkörpern und Klimageräten - eine staubige oder schmutzige Umgebung.
Vorlagenausgabefach Setzen Sie die beiden Zungen auf dem Vorlagenausgabefach in die Schlitze an der Vorderseite des Geräts. Klappen Sie ggf. die Verlängerung aus. Verlängerung Setzen Sie zuerst ein Ende ein, dann das andere. Drücken Sie dabei die Zunge am zweiten Ende nach innen, damit Sie das Fach problemlos einsetzen können. Telefonleitung Stecken Sie das eine Ende des Telefonkabels in die Anschlußbuchse LINE. Schließen Sie das andere Ende an eine Standard-Telefonanschlußdose an.
Zusätzliche Geräte Sie können weitere Endgeräte (z. B. ein externes Telefon oder einen Anrufbeantworter) an die gleiche Telefonanschlußdose anschließen. Dazu schließen Sie das zusätzliche Gerät an die entsprechende Buchse der Telefonanschlußdose an, mit der auch das Faxgerät verbunden ist. W an ds N teckdos e F N Netzkabel Schließen Sie ein Ende des Netzkabels an den Netzanschluß an der Rückseite des Faxgeräts an. Stecken Sie das andere Ende in eine geerdete Netzsteckdose. Das Gerät schaltet sich ein.
Eine Tonerkartusche einsetzen 1. Ziehen Sie die beiden Freigabetasten für die Abdeckung in Richtung Gerätevorderseite, um die Abdeckung zu öffnen. 2. Nehmen Sie die Kartusche aus der Kunststoffhülle, und entfernen Sie den Abdeckstreifen. Halten Sie den Streifen dazu an einem Ende fest, ziehen Sie ihn gerade heraus, und entfernen Sie ihn vorsichtig. 3. Schütteln Sie die Kartusche fünf- bis sechsmal hin und her, damit sich der Toner in der Kartusche gleichmäßig verteilt. Installation 1.
4. Im Faxgerät befinden sich an beiden Seiten Führungen für die Kartusche. 5. Halten Sie die Kartusche am Griff, und schieben Sie sie auf den Führungen mit leichtem Druck bis ganz nach unten in das Gerät. 6. Schließen Sie die Abdeckung. Stellen Sie sicher, daß die Abdeckung richtig geschlossen ist. 1.
Papier einlegen Die besten Ergebnisse erhalten Sie mit Fotokopierpapier. Sie können maximal 150 Blätter Standardpapier in den automatischen Einzug einlegen. Bei dickerem Papier können Sie weniger Blätter einlegen. 1. Ziehen Sie die Verlängerung am automatischen Einzug ganz nach oben. Verlängerung Automatischer Papiereinzug 2. Fächern und biegen Sie mehrmals das Papier. Das Papier darf nicht gefaltet oder geknickt werden.
3. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. 4. Stellen Sie die Papierführungen auf die Papierbreite ein. Verschieben Sie die Führungen so, daß Sie den Papierstapel leicht berühren. Das Papier darf sich nicht durchbiegen. Papierführung 1.
Papiertypen und -formate Sie können mit vielen verschiedenen Papiertypen eine gute Druck- und Faxempfangsqualität erzielen. Da es jedoch große Unterschiede zwischen den verschiedenen Papiertypen geben kann, sollten Sie zunächst die Druckqualität prüfen, bevor Sie Papier auf Vorrat kaufen. Verwenden können Sie z. B. folgende Papiertypen: • Kopierpapier • Schreibmaschinenpapier (“Bond”-Qualität) • Mehrzweckpapier Die physikalischen Eigenschaften von Papier sind sehr unterschiedlich.
2 Inbetriebnahme
Bedienfeld Display Im Display wird der aktuelle Status Ihres Geräts angezeigt. Hier erscheint ein Menüsystem, mit dem Sie durch die verschiedenen Funktionen geführt werden. Taste Auflösung Zur Auswahl der gewünschten Auflösung beim Kopieren oder Senden von Vorlagen. Zielwahl-Tastenfeld Zum Anwählen der Rufnummern, die als Zielwahl gespeichert sind (Wahl auf Tastendruck). Zifferntasten Zum manuellen Eingeben von Rufnummern oder zum Eingeben von Buchstaben.
Taste Empf.Modus/Kontrast (Empfangsmodus) Wenn eine Vorlage eingelegt ist, können Sie durch Drücken dieser Taste den Kontrast für das Kopieren oder Senden der Vorlagen auswählen. Wenn keine Vorlage eingelegt ist, können Sie durch Drücken dieser Taste den gewünschten Empfangsmodus auswählen. Der gewählte Modus wird im Standby-Modus angezeigt. Taste Setup Für die verschiedenen Setup-Optionen. Taste Fax-Funkt. Für den Zugriff auf spezielle Fax-Funktionen.
Zifferntasten verwenden Bei einigen Funktionen müssen Sie Namen und Nummer eingeben. Wenn Sie beispielsweise Ihr Gerät einrichten, geben Sie Ihren Namen (oder den Namen Ihres Unternehmens) und Ihre Rufnummer ein. Wenn Sie Rufnummern als Ziel- oder Kurzwahl speichern, geben Sie Namen und Rufnummern ein. Im Display werden Sie mit der folgenden Anzeige zur Eingabe eines Namens aufgefordert: NAME: Sie können dann mit dem nachstehend beschriebenen Verfahren Buchstaben, Ziffern, Leer- und Sonderzeichen eingeben.
2. Wenn der gewünschte Buchstabe im Display erscheint, drücken Sie eine andere Zifferntaste, um den nächsten Buchstaben einzugeben. Wenn der nächste Buchstabe auf derselben Zifferntaste aufgeführt ist, drücken Sie auf ❿, um den Cursor zu verschieben. Dann drücken Sie die Zifferntaste. Der blinkende Cursor verschiebt sich nach rechts, und der nächste Buchstabe wird im Display angezeigt. NAME:OP 3. Wählen Sie die weiteren Buchstaben genauso aus.
Nummer eingeben Sie können die Nummer eines anderen Faxgerätes mit den Zifferntasten eingeben. Die eingegebene Rufnummer wird im Display angezeigt. TEL:95551212_ Wenn Sie im Display dazu aufgefordert werden, eine Nummer einzugeben, können Sie auch eine Zielwahltaste (einschließlich Gruppenwahl) oder eine zweistellige Kurzwahlnummer verwenden. Das Faxgerät kann eine Vorlage in einem Arbeitsgang an mehrere andere Faxgeräte übertragen. Wenn Sie eine Faxnummer eingeben und auf dem Display “WEITERE NR.
Ihre Faxnummer und Ihren Namen einstellen Ihre Faxnummer und Ihr Name werden auf jeder von Ihrem Faxgerät gesendeten Seite oben gedruckt. 1. Drücken Sie die Taste Setup auf dem Bedienfeld. Im Display erscheint die erste Setup-Option: “FAX-NR./NAME”. 2. Drücken Sie Start/Eingabe, um das Menü “FAX-NR./Name” aufzurufen. Im Display wird “FAXNUMMER” angezeigt. 3. Drücken Sie Start/Eingabe. Im Display werden Sie aufgefordert, die Rufnummer Ihres Faxgerätes einzugeben.
Datum und Uhrzeit einstellen Bei eingeschaltetem und einsatzbereitem Faxgerät (Standby-Modus) wird im Display das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Auf allen Faxen, die Sie senden, werden Datum und Uhrzeit mit ausgedruckt. Hinweis: Wenn die Stromversorgung des Faxgerätes länger als 30 Minuten unterbrochen wird, müssen Sie das Datum und die Uhrzeit neu einstellen. 1. Drücken Sie die Taste Setup auf dem Bedienfeld. Im Display erscheint die erste Setup-Option: “FAX-NR./NAME”. 2.
Lautstärke einstellen Lautstärke des Rufzeichens 1. Drücken Sie ➛ oder ❿ im Standby-Modus. Im Display wird die aktuelle Einstellung der Ruflautstärke angezeigt. 2. Drücken Sie ➛ oder ❿, bis Sie die gewünschte Lautstärke erhalten. Es steht vier Stufen zur Verfügung (0~3). Das Rufzeichen wird in der gewählten Lautstärke wiedergegeben. Im Display wird die betreffende Stufe angezeigt. Mit der Einstellung “0” wird das Rufzeichen abgeschaltet.
3 Grundfunktionen
Fax senden Vorlagen zum Faxen oder Kopieren vorbereiten Mit dem Gerät können Sie Vorlagen im Papierformat Letter, Legal oder A4 faxen oder kopieren. Beachten Sie beim Vorbereiten Ihrer Vorlage folgende Hinweise. • Legen Sie keinesfalls Vorlagen der folgenden Art in den Einzug ein: - zerknittertes, welliges oder gefaltetes Papier - chemisch behandeltes Papier (Durchschreibpapier, Kohlepapier usw.) - beschichtetes Papier (Fotopapier usw.) - zu dünnes Papier (Papier für Luftpost usw.
Auflösung und Kontrast einstellen Wir empfehlen Ihnen, Vorlagen zu senden, die mit Schreibmaschine, Filzstift oder schwarzer Tinte geschrieben oder einem Laserdrucker gedruckt wurden. Das Papier sollte weiß oder sehr hell und normal schwer sein. Verwenden Sie kein kartoniertes Papier. Blaue Linien werden schlecht übertragen. Wenn Sie normale gedruckte Vorlagen senden, ist eine Einstellung von Auflösung und Kontrast nicht erforderlich. Wenn Sie jedoch Vorlagen mit ungewöhnlichen Kontrastmerkmalen senden, z.
Vorlagen einlegen 1. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug. 2. Stellen Sie die Vorlagenführungen auf die Vorlagenbreite ein. 3. Schieben Sie das Blatt so weit in den Vorlageneinzug, daß es vom Faxgerät erfaßt wird. Vorlagenführung Der automatische Vorlageneinzug zieht das Blatt ein. Sie können bis zu 20 Blätter gleichzeitig einlegen. Wenn Sie mehrere Blätter einlegen, achten Sie darauf Sie, daß das unterste Blatt zuerst eingezogen wird.
Fax automatisch senden 1. Legen Sie eine Vorlage in den Vorlageneinzug ein. Geben Sie die gewünschte Faxnummer mit den Zifferntasten ein. Sie können auch Ziel- oder Kurzwahl verwenden, wenn Sie bereits Rufnummern im Faxgerät gespeichert haben. Weitere Informationen zum Speichern von Rufnummern und zur Verwendung von Ziel- und Kurzwahl finden Sie ab Seite 3.14. Wenn Ihnen bei der Eingabe einer Nummer ein Fehler unterlaufen ist, schieben Sie den Cursor mit der Taste ➛ oder ❿ unter die falsche Ziffer.
Automatische Wahlwiederholung Die Wahlwiederholung erfolgt automatisch, wenn die gewählte Faxnummer besetzt ist oder das angewählte Gerät nicht antwortet. Ihr Faxgerät bricht den Anruf ab und wählt die Nummer noch bis zu zweimal mit einem Intervall von jeweils drei Minuten. Während des Intervalls zwischen zwei Wahlversuchen erscheint im Display die Meldung “NEU ANWAEHLEN?”. Um die Rufnummer sofort wieder anzuwählen, ohne zu warten, drücken Sie Start/Eingabe.
Fax empfangen Fax empfangen Empfangsmodi Ihr Faxgerät bietet vier Empfangsmodi: • Im FAX-Modus beantwortet das Faxgerät eingehende Anrufe und aktiviert sofort den Faxempfang, um eingehende Faxnachrichten automatisch zu empfangen. • Im AUTO-Modus nimmt das Faxgerät eingehende Anrufe entgegen und wartet auf einen Faxton. Wenn das Gerät keinen Faxton empfängt, ist weiterhin das Rufzeichen zu hören, das auf einen Telefonanruf hinweist.
Der aktuelle Empfangsmodus wird im Display angezeigt, wenn das Gerät sich im Standby-Modus befindet. 25-JUN 15:30 FAX Empfangsmodus Wenn Sie Ihre Faxleitung selten für Telefongespräche verwenden, stellen Sie das Faxgerät auf den automatischen Faxempfang ein, indem Sie den FAX-Empfangsmodus auswählen. Empfang im FAX-Modus 1. Drücken Sie so oft Empf.Modus, bis im Display “FAX-MODUS” erscheint. 2.
Empfang im AUTO-Modus 1. Drücken Sie so oft Empf.Modus, bis im Display “AUTO-MODUS” erscheint. 2. Wenn ein Anruf eingeht, antwortet das Gerät. Wenn Sie eine Faxnachricht bekommen, aktiviert das Gerät den Faxempfangsmodus. Wenn das Gerät keinen Faxton erkennt, ertönt weiterhin ein Rufzeichen, das Sie auf einen Telefonanruf aufmerksam macht. Nehmen Sie den Hörer des Telefons ab, um den Anruf zu beantworten.
Empfang mit einem zusätzlichen Telefonapparat Wenn an die Leitung des Faxgerätes ein zusätzliches externes Telefon angeschlossen ist, können Sie ein Fax von einem Gesprächspartner empfangen, mit dem Sie von diesem zusätzlichen Telefon aus sprechen, ohne Ihr Faxgerät bedienen zu müssen. 1. Wenn Sie am externen Telefon einen Anruf entgegennehmen und einen Faxton hören, drücken Sie am Telefon nacheinander die Tasten , 9, (Sternchen - Neun - Sternchen). Das Gerät empfängt die Faxnachricht.
Vorlagen kopieren Kopieren Wenn Sie eine Kopie machen, können Sie über das Display folgende Optionen wählen: - Kopienanzahl: Es können 1 bis 99 Kopien der Vorlage erstellt werden. - Kopiergröße: Sie können die Bildgröße in Schritten von 1 % bis 50 % verkleinern bzw. bis 130 % vergrößern. - Sortieren: Wenn Sie die Sortierfunktion einschalten, indem Sie die Option “J” wählen, gibt das Gerät die Kopien sortiert aus.
Erweiterte Kopierfunktionen Sie können die Anzahl der Kopien, die Abbildungsgröße und die Sortierreihenfolge einstellen. Dazu gehen Sie wie folgt vor: 1. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug. Drücken Sie ggf. die Taste Empf.Modus/Kontrast, um den Kontrast einzustellen. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 3.2. 2. Drücken Sie Kopie, und geben Sie die benötigte Anzahl an Kopien an (1 bis 99). 3.
Weitere Funktionen Wahlwiederholung Zuletzt gewählte Nummer automatisch neu wählen Drücken Sie Ww/Pause. Die letzte Nummer wird daraufhin automatisch erneut gewählt. Wenn sich im Vorlageneinzug eine Vorlage befindet, startet das Gerät anschließend automatisch dessen Übertragung. Wahlwiederholungsspeicher durchsuchen 1. Drücken Sie Ww/Pause, und halten Sie die Taste etwa zwei Sekunden lang gedrückt. Im Wahlwiederholungsspeicher sind die letzten zehn angerufenen Nummern abgelegt.
Signaltaste R verwenden Durch Drücken der Taste R erzeugen Sie ein Flash-Signal. Mit dieser Taste können Sie z. B. die Funktion “Anklopfen”* nutzen, soweit Ihnen diese Funktion zur Verfügung steht (weitere Informationen beim Netzbetreiber). Wenn Ihr Faxgerät an die Nebenstelle einer Telefonanlage angeschlossen ist, benötigen Sie eventuell die Taste R, um einen Anruf zu einer anderen Nebenstelle durchzustellen. Dies gilt nicht für alle Telefonanlagen.
Automatisches Wählen Zielwahl Rufnummern, die Sie als Zielwahl speichern, können Sie anschließend mit einem Tastendruck wählen. Sie können zehn Rufnummern unter den Zielwahltasten (1 - 10) speichern. Zielwahlnummern speichern 1. Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie eine Rufnummer speichern möchten, und halten Sie sie ca. 2 Sekunden lang gedrückt. Im Display wird “Zxx:” angezeigt, wobei “xx” die ausgewählte Zielwahltaste angibt. Z02:_ 2.
3. Sie werden im Display dazu aufgefordert, einen Namen einzugeben. Geben Sie den gewünschten Namen ein. Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie auf Seite 2.3. Oder: Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, überspringen Sie diesen Schritt, und fahren mit Schritt 4 fort. Wenn Sie einen Namen eingeben, erscheint der Name im Display, wenn Sie die Zielwahltaste drücken. 4. Drücken Sie Start/Eingabe, wenn der Name richtig erscheint, oder wenn Sie keinen Namen eingeben möchten. 5.
Kurzwahl Rufnummern, die Sie als Kurzwahl speichern, können Sie anschließend durch Eingabe des zweistelligen Kurzwahlcodes wählen. Sie können bis zu 80 Rufnummern in den Kurzwahl-Speicherplätzen 01 bis 80 speichern. Kurzwahlnummern speichern 1. Drücken Sie die Taste Kurzwahl, und halten Sie sie ca. 2 Sekunden lang gedrückt. ❿## KW-NR.[01-80]❿ 2. Geben Sie den zweistelligen Kurzwahlcode ein (01 bis 80), unter dem Sie eine Nummer speichern möchten. Drücken Sie Start/Eingabe.
Gespeicherte Kurzwahlnummer ändern 1. Drücken Sie die Taste Kurzwahl, und halten Sie sie ca. 2 Sekunden lang gedrückt. 2. Geben Sie den zweistelligen Kurzwahlcode ein, unter dem die zu ändernde Nummer gespeichert ist. Drücken Sie Start/Eingabe. Im Display wird die Nummer angezeigt. TEL:025413000 3. Drücken Sie ➛ oder ❿, um den Cursor unter die erste zu ändernde Ziffer zu schieben. Geben Sie die neue(n) Ziffer(n) ein. Drücken Sie Start/Eingabe.
Nummer im Speicher suchen Sie können eine gespeicherte Rufnummer auf zwei verschiedene Weisen suchen. Entweder durchlaufen Sie alle mit Namen gespeicherten Rufnummern von A bis Z, oder Sie suchen mit dem ersten Buchstaben des mit der Nummer gespeicherten Namens. Rufnummernspeicher von A bis Z durchlaufen 1. Drücken Sie Suchen/Löschen, und anschließend ❿, um den Speicher in alphabetischer Reihenfolge von A bis Z zu durchsuchen, bis Sie die gewünschte Nummer finden.
