Samsung MultiXpress SCX-812x, CLX-92x1, CLX-9301 Laser MFP series - Guía del usuario

uso de Smarthru Workflow, la carpeta compartida y los documentos guardados_ 92
Pantalla flujo de trabajo
¿Qué son los “formularios” y los “metadatos”?
Un “formulario” es un proceso de trabajo creado mediante la
combinación de varios complementos integrados para lograr el
resultado final que se desea para un documento.
Los metadatos son información adicional suministrada por el creador de
fo
rmularios para los formularios que usan los complementos de entrada
Esc. o Directo.
Ficha Formulario público
La ficha Público muestra formularios públicos creados para grupos de
usuarios por un administrador.
• Actualizar: actualiza la información del formulario.
• Deta
lle: Muestra los detalles del formulario.
• Selec.: selecciona el formulario para la ejecución del trabajo
Ficha Formulario privado
La ficha Privado muestra formularios privados creados para un usuario
privado por parte del usuario que se encuentra autenticado en estos
momentos.
• Actualizar: actualiza la información del formulario.
• Deta
lle: muestra los detalles del formulario.
• Selec.: permite a los usuarios acceder a la siguiente pantalla para
obten
er más opciones.
Pantalla de creación de formularios
Añada un nuevo formulario, ejecute SmaThru Workflow e inicie sesión.
Puede crear un máximo de 100 formularios públicos.
SmaThruWorkflow debe estar instalado en el servidor de red. Para
instalar SmaThruWorkflow, consulte la Guía del administrador del CD
incluido.
Creación del formulario
1. Ejecute SmaThruWorkflow
(Programas>SmarThru Workflow>SmarThru Workflow).
2. In
troduzca el ID y la contraseña para iniciar sesión en el sistema.
3. Seleccione Formulario > Admin
istrador de formularios en el menú
principal.
4. Seleccione si éste será un Formulario público o Formulario
privado en el panel izquierdo.
5. Haga
clic en Crear.
Se abre la página Creación del formulario.
6. In
troduzca las propiedades del formulario.
7. Arra
stre y suelte los complementos del panel izquierdo a la sección
correspondiente del panel de datos o haga clic en la marca de
verificación verde que aparece en la esquina superior derecha del
icono.
Cada tarea del formulario debe realizarse en el orden en que
apa
recen en el formulario.
8. Haga clic en Save.
El formulario aparecerá en la página Ad
ministrador de
formularios.
9. Si
el estado es Incompleto, hay un complemento que no se ha
configurado por completo. Seleccione el formulario y haga clic en
Editar para aplicar los cambios al formulario.
Ejecución del formulario
Los usuarios pueden realizar varias operaciones con los formularios.