Samsung MultiXpress SCX-8230, SCX-8240, CLX-9252, CLX-9352 Laser MFP series - User Guide

Faxning (tillval)_ 114
Ta emot ett fax
Den här delen beskriver hur du tar emot ett fax och vilka metoder som kan
användas.
Ändra mottagningslägen
Din maskin är förinställd i läget Fax från fabriken. När det kommer in ett fax
svarar maskinen efter ett angivet antal ringtoner och tar sedan automatiskt
emot faxet. Gör så här om du vill ändra mottagningsläget till ett annat läge:
1. Tryck på Maskininställningar > Programinst. > Faxinställn. >
Fax.inled.inställn. på skärmen.
2. Tryck på en faxlinje om maskinen har flera faxlinjer.
3. Tryck på Mottagningsläge.
4. Välj passande alternativ.
• Telefon: Tar emot ett fax när du trycker på Luren på och sedan på
Start.
• Fax: Svarar på inkommande fax och går direkt till
faxmottagningsläge.
• Telefonsvarare/Fax: Används när en telefonsvarare är kopplad till
maskinen. Maskinen svarar på inkommande samtal och den som
ringer kan lämna ett meddelande på telefonsvararen. Om det hörs
en faxton på linjen växlar maskinen automatiskt till faxläget och tar
emot faxet.
5. Tryck på OK så sparas informationen.
Ta emot manuellt i telefonläge
Du kan ta emot ett fax genom att trycka på Luren på och sedan på Start
när du hör en faxton från den andra maskinen. Maskinen börjar ta emot
faxet.
Ta emot automatiskt i Telefonsvarare/Fax
Om du vill använda det här läget ansluter du telefonsvararen till EXT-uttaget
på maskinens baksida. Mer information finns i installationshandboken för
faxenheten (tillval).
Om personen som ringer upp lämnar ett meddelande sparar
telefonsvararen detta som vanligt. Om det hörs en faxton på linjen tas faxet
emot automatiskt.
• Om du har satt maskinen i det här läget och telefonsvararen är
frånslagen eller inte inkopplad i EXT-uttaget, övergår maskinen
automatiskt till Fax-läge efter ett fördefinierat antal svarssignaler.
• Om telefonsvararen går att ställa in så att den svarar efter ett visst
antal signaler väljer du svar efter en signal.
• Om du befinner dig i läget Telefon när telefonsvararen är ansluten
till maskinen måste du stänga av telefonsvararen. Annars kommer
det utgående meddelandet från telefonsvararen att avbryta
samtalet.
Manuell mottagning av fax med en
anknytningstelefon
Den här funktionen fungerar bäst om du använder en anknytningstelefon
som är ansluten till EXT-uttaget på maskinens baksida.
Om du tar emot ett samtal med anknytningstelefonen och hör faxtoner
trycker du på *9* på telefonen. Maskinen tar emot faxet.
Tryck inte in knappsekvensen för snabbt. Om faxtonerna från den sändande
maskinen fortfarande hörs kan du försöka trycka på *9* en gång till.
Om du till exempel vill ändra *9* till *3* gör du så här:
1. Tryck på Maskininställningar > Programinst. > Faxinställn. > Tag
emot startkod på skärmen.
2. Tryck på På när du vill aktivera funktionen.
3. Ange nummer 3 med hjälp av sifferknapparna på kontrollpanelen.
4. Tryck på OK.
Ta emot i säkert mottagningsläge
Du kan behöva skydda dina inkommande fax så att inte obehöriga kommer
åt dem. Du kan aktivera säkert mottagningsläge så att inkommande fax inte
skrivs ut när maskinen är obevakad. I säkert mottagningsläge sparas alla
inkommande fax i minnet.
1. Tryck på Maskininställningar > Programinst. > Faxinställn. > Säker
mottagn. på skärmen.
Läget Säker mottagn. kan bara konfigureras av en behörig
användare som har registrerat ett ID och ett lösenord på
maskinen. När maskinen frågar efter ID och lösenord anger du
dem.
2. Tryck på en faxlinje om maskinen har flera faxlinjer.
3. Tryck på På när du vill aktivera funktionen.
När maskinen tar emot ett fax i det här läget aktiveras Skrv. Om
du vill skriva ut de säkra faxen trycker du på Skrv. Alla säkra fax
skrivs ut.
4. Om du vill att inkommande fax alltid ska gå in i minnet trycker du på
Hela dagen. Annars går du vidare till nästa steg.
5. Tryck på Starttid och ange den specifika starttiden med hjälp av upp-
och nedpilarna och höger- och vänsterpilarna. Tryck på OK.
6. Tryck på Sluttid och ange den specifika sluttiden med hjälp av upp- och
nedpilarna och höger- och vänsterpilarna. Tryck sedan på OK.
7. Tryck på OK på skärmen.