Samsung MultiXpress SCX-8230, SCX-8240, CLX-9252, CLX-9352 Laser MFP series - User Guide

Dokumentbox_ 160
Boxinställning
Om du vill använda Dok. box måste du först skapa en ny box i
Maskininställningar > Programinst. > Boxinställning. Du kan också
redigera eller ta bort skapade boxar.
• Alternativet Boxinställning kan bara konfigureras av en behörig
användare som har registrerat ett ID och ett lösenord på
maskinen. När maskinen frågar efter ID och lösenord anger du
dem.
• Du kan skapa upp till 999 boxar.
• Längden på ett boxnamn är begränsad till högst 30 tecken.
• En box kan innehålla upp till 200 lagrade dokument.
• En Allmänt box skapas som standard.
• Ny box: Skapar en ny box.
• Redig. box: Redigerar en skapad box.
• Ta bort box: Tar bort en skapad box.
Ny box
Du kan skapa en ny box för att lagra skannade data.
1. Tryck på Maskininställningar > Programinst. > Boxinställning > Ny
box på skärmen.
2. Tryck på inmatningsområdet för boxnamn. Popup-tangentbordet
öppnas.
Ange boxnamnet. Tryck sedan på OK.
• Boxnummer fylls automatiskt i med det första lediga numret.
• Om du inte anger något boxnamn tilldelas jobbet boxnamnet
"Namnlösxxx". Numret ”xxx” är boxens nummer.
3. Välj passande alternativ i Boxegenskap.
• Publik: Alla användare kan använda boxen.
• Säkrad: Konfigurera lösenordet för att förhindra att obehöriga
personer får åtkomst.
4. Välj passande alternativ i Auto. dok.radering.
När filerna har tagits bort går det inte att återställa dem.
• 1 dag ~ 30 dagar: Konfigurera perioden då lagrade data ska finnas
i boxen. Lagrade data tas bort automatiskt efter den angivna
perioden.
• Aldrig: Ta inte bort lagrade data.
5. Tryck på alternativet Favoritbox om det behövs.
Om du ställer in Favorit 1, Favorit 2 och Favorit 3 visas de i maskinens
Dok. box.
Du kan bara ange tre favoritboxar. Om alla favoritboxar
markerades visas ett varningsmeddelande.
6. Tryck på OK på skärmen.
Redig. box
Du kan ändra inställningarna för en skapad box.
Det går bara att redigera inställningen för Auto. dok.radering i
Allmänt box.
1. Tryck på Maskininställningar > Programinst. > Boxinställning >
Redig. box på skärmen.
2. Välj numret på den box du vill redigera med upp- och nedpilarna.
3. Tryck på inmatningsområdet för Boxnamn. Popup-tangentbordet
öppnas.
Ange boxnamnet. Tryck sedan på OK.
4. Välj passande alternativ i Boxegenskap.
• Publik: Alla användare kan använda boxen.
• Säkrad: Konfigurera lösenordet för att förhindra att obehöriga
personer får åtkomst.
5. Välj passande alternativ i Auto. dok.radering.
När filerna har tagits bort går det inte att återställa dem.
• 1 dag ~ 30 dagar: Konfigurera perioden då lagrade data ska finnas
i boxen. Lagrade data tas bort automatiskt efter den angivna
perioden.
• Aldrig: Borttagning av lagrade data är inte inställd.
6. Tryck på alternativet Favoritbox om det behövs.
Om du trycker på en favoritbox som redan tilldelats visas
varningsmeddelandet. Om du vill ändra favoritboxen och i stället ange
den box du redigerar trycker du på Ja.
7. Tryck på OK på skärmen.