SCX-5835_5935 Series Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch Völlig neue Möglichkeiten Wir danken Ihnen für den Kauf eines Produkts von Samsung.
Copyright © 2008 Samsung Electronics Co., Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Benutzerhandbuch dient ausschließlich zu Informationszwecken. Alle hier enthaltenen Informationen können jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Samsung Electronics haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden infolge oder in Verbindung mit der Benutzung dieses Benutzerhandbuchs. • • • • Samsung und das Samsung-Logo sind Marken von Samsung Electronics Co., Ltd.
Inhalt COPYRIGHT 2 INHALT 3 EINFÜHRUNG 29 ERSTE SCHRITTE 34 NETZWERKEINRICHTUNG 41 GRUNDEINSTELLUNGEN 45 11 16 25 27 Sicherheitsinformationen Konformitätshinweise Über dieses Benutzerhandbuch Funktionen Ihres neuen Produkts 29 29 30 31 32 32 32 33 33 33 33 Übersicht über das Gerät Vorderansicht Rückansicht Übersicht über das Bedienfeld Bedeutungen der Status-LED Einführung in den Touch-Screen und nützliche Tasten Touch-Screen Taste Setup Taste Auftragsstatus Taste Strom sparen Taste Unterbreche
Inhalt DRUCKMEDIEN UND FÄCHER 48 DRUCKEN 56 46 46 46 46 46 47 47 47 Festlegen eines Zeitlimits für einen Auftrag Verwenden der Stromsparfunktion Festlegen der Standardfächer und des Papiers Auf dem Bedienfeld Im Computer Ändern der Standardeinstellungen Ändern der Schriftarteneinstellung Grundlagen der Tastatur 48 48 48 49 49 49 50 50 50 50 51 52 52 53 53 54 54 54 54 54 55 Vorlagen vorbereiten Einlegen von Vorlagen Verwenden des Vorlagenglases In den Vorlageneinzug Auswählen des Druckmaterials Richt
Inhalt KOPIEREN 71 SCANNEN 78 64 64 64 65 65 65 65 65 66 67 67 67 67 68 68 68 69 Drucken Über das Verknüpfungssymbol Über das Kontextmenü Ändern der standardmäßigen Druckeinstellungen Festlegen Ihres Geräts als Standardgerät Drucken in Dateien (PRN) Drucken mit einem Macintosh Drucken eines Dokuments Ändern von Druckereinstellungen Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier Beidseitiges Drucken Drucken unter Linux Aus Anwendungen drucken Dateien drucken Druckereigenschaften konfigurieren Drucken m
Inhalt 82 82 82 83 83 84 84 85 85 85 85 85 86 86 86 86 86 86 86 86 87 87 87 87 87 88 88 88 88 88 89 89 90 90 Speichern von E-Mail-Adressen Scannen von Vorlagen und Senden an Ihren Computer (An PC sc.
Inhalt 95 95 95 96 96 96 96 96 96 96 96 96 97 97 97 97 97 97 98 98 98 98 98 98 99 99 99 99 99 99 99 100 100 Automatischer Empfang im Anrufbeantworter-/Fax-Modus Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat Empfang im Sicherheitsmodus Zweiseitiges Drucken von eingehenden Faxen Empfangen von Faxen im Speicher Anpassen der Dokumenteinstellungen Duplex Auflösung Vorlagentyp Helligkeit Hintergrund löschen Farbmodus Einrichten eines Fax-Wählverzeichnisses Speichern von Einzelfaxnummern (Kurzwahl-Nr.
Inhalt 106 Bildschirm „Box bearbeiten“ 106 Bildschirm „Dokument-Liste“ 107 Dokumente in der Dokumenten-Box speichern 107 Dokumente aus der Dokumenten-Box speichern 107 Dokumente während des Kopierens, Scannens, Faxens speichern STANDARD-WORKFLOW VERWENDEN 108 Übersicht zum Standard-Workflow 108 108 Überblick über den Bildschirm „Standard Workflow“ 108 Bildschirm „Workflow“ 109 Bildschirm „Arbeitsvorlage erstellen“ 110 Vorgänge mit Arbeitsvorlagen 110 Scannen mit mehreren Zielen 110 Weiterleiten eines Fax
Inhalt 129 Netzwerkwerte einstellen 129 Verwenden von Linux Unified Driver Configurator 130 Öffnen von Unified Driver Configurator 130 Printers configuration 131 Scanners configuration 131 Ports configuration WARTUNG 132 Drucken eines Geräteberichts 132 132 132 132 132 132 132 132 133 133 133 134 134 134 134 Überwachung der Lebensdauer von Verbrauchsmaterial Finden der Seriennummer Löschen des Faxspeichers Löschen des Faxspeichers durch Drucken eines Faxauftrags Löschen des Faxspeichers ohne Drucken ein
Inhalt 159 Aktivieren des hinzugefügten Zubehörs in den PS-Druckereigenschaften 159 Überprüfen der Lebensdauer der Verschleißteile 159 Ersetzen des Vorlageneinzug-Separationsgummis TECHNISCHE DATEN 160 Allgemeine technische Daten 160 161 162 162 163 164 Technische Daten des Druckers Technische Daten des Scanners Technische Daten der Kopierfunktion Technische Daten der Faxfunktion Technische Daten der Druckmedien CONTACT SAMSUNG WORLDWIDE 165 GLOSSAR 167 INDEX 173 Inhalt_ 10
Sicherheitsinformationen Folgende Warnungen und Sicherheitshinweise dienen zur Vermeidung von Personenschäden jedweder Art sowie einer möglichen Beschädigung Ihres Geräts. Lesen Sie alle Anweisungen vor der Verwendung des Geräts sorgfältig durch. Lassen Sie beim Betrieb elektrischer Geräte und bei der Verwendung Ihres Geräts Ihren gesunden Menschenverstand walten.
Betriebsumgebung Warnung haben. Nicht verwenden, wenn das Netzkabel beschädigt ist oder wenn die Steckdose nicht geerdet ist. Die Nichtbeachtung dieser Anweisung könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben. Krümmen Sie das Netzkabel nicht und stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel. Das Herumtreten auf dem Netzkabel oder das Quetschen des Netzkabels durch schwere Gegenstände könnte einen elektrischen Schlag oder einen Brand auslösen.
Sicherheit während des Betriebs Achtung Ziehen Sie das Papier während des Druckvorgangs nicht gewaltsam aus dem Drucker heraus. Dies kann zur Beschädigung des Geräts führen. Beim Druck großer Mengen kann der untere Teil des Papierausgabebereichs heiß werden. Achten Sie darauf, dass Kinder diesen Bereich nicht berühren. Kinder können Verbrennungen erleiden. Achten Sie darauf, dass Ihre Hände nicht zwischen Gerät und Papierfach geraten. Sie könnten sich verletzen.
Das Gerät muss an eine Netzsteckdose angeschlossen werden, die der auf dem Aufkleber angegebenen Leistungsstärke entspricht. Wenn Sie sich nicht sicher sind und die von Ihnen genutzte Leistungsstärke überprüfen möchten, wenden Sie sich an Ihr Stromversorgungsunternehmen. Schließen Sie niemals zu viele Geräte an einer Steckdose oder an einer Verlängerungsschnur an. Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann eine Beeinträchtigung der Leistung sowie einen elektrischen Schlag oder einen Brand zur Folge haben.
Verwendung von Verbrauchsmaterialien Achtung Nehmen Sie die Tonerkartuschen nicht auseinander. Tonerstaub kann für den Menschen schädlich sein. Verbrennen Sie keine Versorgungsmaterialien wie etwa die Tonerkartusche oder die Fixiereinheit. Die Nichtbeachtung dieser Anweisung kann eine Explosion oder einen Brand zur Folge haben. Halten Sie alle gelagerten Verbrauchsmaterialien wie etwa Tonerkartuschen von Kindern fern. Tonerstaub kann für den Menschen schädlich sein.
Konformitätshinweise Dieses Gerät wurde für unsere Geräuschumgebung konzipiert und entspricht bestimmten Konformitätsanforderungen. Hinweis zur Sicherheit des verwendeten Lasers Das Gerät entspricht den US-Vorschriften von DHHS 21 CFR, Kapitel 1, Abschnitt J, für Lasergeräte der Klasse I (1). In anderen Ländern ist das Gerät gemäß den Vorschriften von IEC 825 als Lasergerät der Klasse I zugelassen. Laserprodukte der Klasse I gelten als nicht gefährlich.
Sicherheit im Hinblick auf Quecksilber Enthält Quecksilber und muss entsprechend der Gesetze auf lokaler, staatlicher oder bundesstaatlicher Ebene entsorgt werden (nur USA). PERCHLORAT-WARNUNG Diese Perchlorat-Warnung gilt nur für primäre CR (Mangan-Dioxid) Lithium-Knopfzellen für NUR in Kalifornien, USA, verkaufte oder vertriebene Produkte. Perchlorat-haltige Materialien – Unter Umständen gelten spezielle Handhabungsvorschriften. Siehe www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate (nur USA).
Fachgerechte Entsorgung des Produkts (Waste Electrical & Electronic Equipment, WEEE) (Gilt für Länder der Europäischen Union sowie andere europäische Länder mit eigenen Sammelsystemen) Die auf dem Gerät oder in der Dokumentation dargestellte Kennzeichnung gibt an, dass das Gerät nach Beendigung der Gebrauchsdauer nicht zusammen mit anderem Haushaltsmüll entsorgt werden darf.
RFID (RADIO FREQUENCY INTERFACE DEVICE) Der RFID-Betrieb unterliegt folgenden Bedingungen:(1) Es erzeugt keine Interferenzen. (2) Es muss alle Interferenzen empfangen, selbst wenn diese ggf. Betriebsstörungen zur Folge haben (nur USA, Frankreich, Taiwan).
Fax-Kennzeichnung Gemäß der Verfügung im amerikanischen „Telephone Consumer Protection Act“ von 1991 ist es nur dann rechtmäßig, einen Computer oder ein anderes elektronisches Gerät (einschließlich Faxgerät) zum Versenden von Nachrichten zu verwenden, wenn am oberen oder unteren Rand jeder übertragenen Seite bzw. auf der ersten Seite der übertragenen Nachricht die folgenden Informationen deutlich erkennbar vermerkt sind: 1. Datum und Uhrzeit der Übertragung 2. Kennung des Unternehmens bzw.
Austausch des montierten Steckers (nur Großbritannien) Wichtig Das Netzkabel für dieses Gerät ist mit einem herkömmlichen Stecker (BS 1363) ausgerüstet, der mit einer 13-A-Sicherung abgesichert ist. Wenn Sie die Sicherung prüfen und austauschen, müssen Sie sie durch die korrekte 13-A-Sicherung ersetzen. Anschließend müssen Sie die Abdeckung der Sicherung wieder anbringen. Sie dürfen die Stecker ohne geeignete Abdeckung der Sicherung nicht verwenden.
OpenSSL-Lizenz Copyright (c) 1998-2001. OpenSSL Project. Alle Rechte vorbehalten. Die Weiterverteilung und Verwendung als Quellcode und in binärer Form mit und ohne Modifikationen ist erlaubt, vorausgesetzt, die folgenden Bedingungen werden erfüllt: 1. Bei der Weiterverteilung des Quellcodes muss obiger Urheberrechtshinweis, die Liste der Bedingungen und der folgende Disclaimer (Ausschlusserklärung) enthalten sein. 2.
Original SSLeay-Lizenz Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com). Alle Rechte vorbehalten. Dieses Paket ist eine SSL-Implementierung, die von Eric Young (eay@cryptsoft.com) programmiert wurde. Die Implementierung wurde in Übereinstimmung mit Netscapes SSL programmiert. Diese Bibliothek kann kostenlos zu kommerziellen und nicht kommerziellen Zwecken verwendet werden, solange die nachfolgend aufgeführten Bedingungen eingehalten werden.
Nur China Konformitätshinweise_ 24
Über dieses Benutzerhandbuch In dieser Bedienungsanleitung werden Informationen zum grundlegenden Verständnis des Geräts sowie Erläuterungen zu jedem Schritt während der Verwendung bereitgestellt. Sowohl Anfänger als auch fortgeschrittene Anwender finden in dieser Anleitung wertvolle Hinweise zur Installation und Verwendung des Geräts. • • • • • • Lesen Sie vor der Inbetriebnahme des Geräts die Sicherheitsinformationen.
Weitere Informationen Informationen zur Einrichtung und Verwendung Ihres Geräts finden Sie in den folgenden Quellen, entweder als Ausdruck oder auf dem Bildschirm. Bezeichnung der Komponente Beschreibung Kurzinstallationsanl eitung Diese Anleitung enthält Informationen zum Einrichten Ihres Geräts. Dazu müssen Sie den Anweisungen im Handbuch folgen, um das Gerät vorzubereiten.
Funktionen Ihres neuen Produkts Das Gerät verfügt über zahlreiche Sonderfunktionen zur Verbesserung der Druckqualität. Merkmale und Produktvorteile Schnelles Drucken in hervorragender Qualität • • • Sie können mit einer Auflösung von bis zu 1.200 dpi effektiver Ausgabe-Auflösung drucken. Ihr Gerät druckt pro Minute bis zu 33 DIN-A4-Seiten und bis zu 35 Seiten pro Minute im US-Letter-Format.
Funktionen nach Modell Das Gerät unterstützt sämtliche Anforderungen, die in Ihrem Unternehmen anfallen, wenn Sie drucken und kopieren möchten oder erweiterte Lösungen im Netzwerk benötigen. Funktionen nach Modell: FUNKTIONEN SCX-5835FN SCX-5935FN USB 2.
Einführung 1. In diesem Kapitel werden die wichtigsten Bestandteile Ihres Geräts beschrieben.
Rückansicht 1 Anschluss für USB-Host 6 Duplex-Einheit 2 USB-Anschluss 7 Rückseitige Abdeckung 3 Netzwerkanschluss 8 Netzkabelanschluss 4 Telefonanschluss 9 Netzschalter 5 Nebenstellenanschluss (EXT) 10 Steuerplatinen-Abdeckung Einführung_ 30
Übersicht über das Bedienfeld 1 Setup Führt Sie durch die Einrichtung des Geräts und die erweiterten Einstellungen. (Siehe „Setup“ auf Seite 111.) 2 Auftragsstatus Zeigt gegenwärtig ausgeführte, wartende und abgeschlossene Aufträge an. 3 Status Zeigt den Gerätestatus an. (Siehe „Bedeutungen der Status-LED“ auf Seite 32.) 4 Bildschirmanzeige Zeigt den gegenwärtigen Gerätestatus und die Eingabeaufforderung während eines Vorgangs an. Richten Sie Menüs leicht mit dem Touch-Screen ein.
Bedeutungen der Status-LED Einführung in den Touch-Screen und nützliche Tasten Die Farbe der Status-LED zeigt den aktuellen Status des Geräts an. Status Aus Grün Blinkend Das Gerät ist offline. Das Gerät befindet sich im Stromsparmodus. Wenn Daten empfangen werden oder eine beliebige Taste gedrückt wird, schaltet die LED automatisch auf „online“ um. • Wenn die Hintergrundbeleuchtung langsam blinkt, empfängt das Gerät Daten vom Computer.
Taste Setup Taste Strom sparen Wenn Sie auf die Taste Setup drücken, können Sie die aktuellen Einstellungen des Geräts durchsuchen oder die Eingabewerte des Geräts ändern. (Siehe „Setup“ auf Seite 111.) Sparen Sie mit der Taste „Strom sparen“ Energie, wenn das Gerät nicht verwendet wird. Wenn Sie auf diese Taste drücken, wird das Gerät in den Energiesparbetrieb versetzt. (Siehe „Verwenden der Stromsparfunktion“ auf Seite 46.
Erste Schritte 2. In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen für die Einrichtung des per USB angeschlossenen Geräts und der Software.
Mitgelieferte Software BS Nachdem Sie den Drucker eingerichtet und an Ihren Computer angeschlossen haben, müssen Sie die Druckersoftware installieren. Wenn Sie Windows oder Macintosh verwenden, installieren Sie die Software von der mitgelieferten CD. Wenn Sie Linux verwenden, laden Sie die Software von der Samsung-Website (www.samsung.com/printer) herunter und installieren Sie sie. Windows Inhalt • • Gerätespezifische Software wird gelegentlich aufgrund neuer Betriebssysteme usw. aktualisiert.
Systemanforderungen Mac OS Voraussetzungen (empfohlen) Bevor Sie beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr System die folgenden Anforderungen erfüllt: BETRIEBSSY STEM Windows Prozessor RAM Ihr Gerät unterstützt die folgenden Windows-Betriebssysteme.
Installieren des Treibers für ein per USB angeschlossenes Gerät 3. Klicken Sie auf Weiter. Ein lokal angeschlossenes Gerät ist ein Gerät, das über ein USB-Kabel direkt an Ihren Computer angeschlossen ist. Wenn Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, überspringen Sie die folgenden Schritte und fahren Sie mit der Installation des Treibers für ein per Netzwerk verbundenen Geräte fort. (Siehe „Installieren des Treibers für ein per Netzwerk angeschlossenes Gerät“ auf Seite 42.
• Nachdem Sie das Gerät angeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter. • Wenn Sie das Gerät zu diesem Zeitpunkt nicht anschließen möchten, klicken Sie auf Weiter und im folgenden Bildschirm auf Nein. Die Installation wird gestartet, jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt. • Je nach Gerät und Oberfläche kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Installationsfenster von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden. 5.
Linux Dienstprogramm Druckereinstellungen installieren Zum Installieren der Druckersoftware müssen Sie das Linux-Softwarepaket von der Samsung-Website herunterladen. Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte zum Installieren der Software. 1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist. 2. Wenn das Fenster Administrator Login angezeigt wird, geben Sie „root“ in das Feld Login und das Systempasswort ein.
Windows Hostcomputer einrichten Hostcomputer einrichten 1. Installieren Sie Ihren Druckertreiber. (Siehe „Installieren des Treibers für ein per USB angeschlossenes Gerät“ auf Seite 37, „Installieren des Treibers für ein per Netzwerk angeschlossenes Gerät“ auf Seite 42.) 2. Klicken Sie auf das Windows-Menü Start. 3. Wählen Sie unter Windows 2000 Einstellungen > Drucker. • Unter Windows XP/2003 wählen Sie Drucker und Faxgeräte.
Netzwerkeinrichtung 3. In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen für die Einrichtung des per Netzwerk angeschlossenen Geräts und der Software.
1. Schließen Sie Ihr Gerät mit Hilfe eines RJ-45-Ethernet-Kabels an das Netzwerk an. 2. Schalten Sie das Gerät ein. 3. Drücken Sie auf Setup auf dem Bedienfeld. 4. Drücken Sie auf Admin.-Einst.. 5. Geben Sie das Passwort ein, wenn die Aufforderung zum Anmelden angezeigt wird. Berühren Sie den Eingabebereich für das Passwort. Daraufhin wird ein Fragezeichen angezeigt. Verwenden Sie im Bedienfeld die Zifferntastatur, um das Passwort einzugeben. Sobald das Passwort eingegeben wurde, drücken Sie auf OK.
• Wenn das Gerät nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren, oder wählen Sie TCP/IP-Port hinzufügen. aus, um das Gerät zum Netzwerk hinzuzufügen. Zum Einbinden des Geräts in das Netzwerk müssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP-Adresse eingegeben werden. Zum Überprüfen der IP- oder MAC-Adresse Ihres Geräts drucken Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite.
a) Vergewissern Sie sich, dass das Gerät an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist. b) Legen Sie die mitgelieferte Software-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. c) Doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol, das auf dem Macintosh-Desktop angezeigt wird. d) Doppelklicken Sie auf den Ordner MAC_Installer. e) Doppelklicken Sie auf das Symbol Installer. f) Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK. g) Das Samsung Installer-Fenster wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter (für Mac OS X 10.4 Fortfahren).
Grundeinstellungen 4. Nach dem Beenden der Installation können Sie die Standardeinstellungen des Geräts festlegen. Wenn Sie Eingabewerte festlegen oder ändern möchten, finden Sie dazu weitere Informationen im nächsten Abschnitt. In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen für die Einrichtung des Geräts.
Ändern der Displaysprache Verwenden der Stromsparfunktion Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Sprache zu ändern, in der die Informationen auf dem Display angezeigt werden. 1. Drücken Sie auf Setup auf dem Bedienfeld. 2. Drücken Sie auf Admin.-Einst.. 3. Geben Sie mit der Zifferntastatur das Passwort ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 45.) 4. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein. 5.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier. 6. Wählen Sie das Fach und dessen Optionen aus, z. B. Papierformat und -typ. 7. Drücken Sie auf OK. 8. Klicken Sie auf Übernehmen.. Den folgenden Informationen entnehmen Sie die entsprechenden Schriftartenlisten für die betreffenden Sprachen.
Druckmedien und Fächer 5. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Vorlagen und Druckmedien in Ihr Gerät einlegen. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • • • • • • • • Vorlagen vorbereiten Einlegen von Vorlagen Auswählen des Druckmaterials Ändern der Fachgröße Vorlagen vorbereiten • • • • • • Einlegen von Papier in das Papierfach Drucken auf speziellen Druckmedien Einstellen von Papierformat und Papiertyp Verwenden der Ausgabehalterung 1. Heben Sie die Scannerabdeckung zum Öffnen an.
3. Schließen Sie die Scannerabdeckung. • • • • • • Wenn Sie den Scannerdeckel beim Kopieren geöffnet lassen, wird möglicherweise die Kopierqualität beeinträchtigt und mehr Toner verbraucht. Auf dem Vorlagenglas befindlicher Staub kann schwarze Flecken auf dem Ausdruck verursachen. Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber. (Siehe „Reinigen der Scaneinheit“ auf Seite 134.
Die Verwendung von Druckmedien, die diesen Bestimmungen nicht entsprechen, kann Probleme verursachen, die eine Reparatur erfordern. Diese Reparaturen fallen nicht unter die -Garantie oder den Wartungsvertrag. Die Menge Papier, die in das Fach eingelegt werden kann, variiert abhängig vom verwendeten Druckmedientyp. (Siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 164.
Mehrzweckschacht In den Mehrzweckschacht können Sie spezielle Formate und Arten von Druckmaterial wie z. B. Postkarten, Grußkarten und Umschläge einlegen. Er eignet sich besonders zum Drucken von einzelnen Blättern (z. B. auf farbigem Papier). Tipps zur Verwendung des Mehrzweckschachts • 1 Markierung für die Papierhöhe 2 Papierstandsanzeige Die Papierstandsanzeige zeigt die Menge des im Fach befindlichen Papiers an.
4. Drücken Sie auf die Papierbreitenführungen des Mehrzweckschachts und passen Sie sie der Papierbreite an. Schieben Sie sie nicht zu fest heran, damit durch die Stauchung keine Papierstaus entstehen oder das Papier schief eingezogen wird. Drucken auf speziellen Druckmedien In der nachfolgenden Tabelle sind die verfügbaren speziellen Druckmedien für jedes Fach aufgeführt. Bei Verwendung spezieller Druckmedien empfiehlt es sich, jeweils nur ein Papier zuzuführen.
Folie Verwenden Sie nur für Laserdrucker vorgesehene Folien, um Beschädigungen des Geräts zu vermeiden. 1 Druckhebel • • • • • • Beachten Sie bei der Auswahl von Umschlägen folgende Faktoren: - Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte 90 g/m2 nicht überschreiten, da sonst Papierstaus auftreten können. - Aufbau: Vor dem Druck sollten die Umschläge flach aufliegen, maximal 6 mm Wölbung aufweisen und keine Luft enthalten.
- • • • Gewellte Seiten: Vor dem Druck müssen die Etiketten flach aufliegen und dürfen sich zu jeder Seite nicht mehr als 13 mm wölben. - Zustand: Verwenden Sie keine Etiketten, die zerknittert sind oder Blasen oder andere Anzeichen aufweisen, dass sie bereits abgelöst wurden. Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten kein Klebematerial freiliegt. Freiliegender Klebstoff kann dazu führen, dass sich Etiketten beim Drucken lösen und Papierstaus entstehen.
Verwenden der Ausgabehalterung Wenn Sie viele Seiten gleichzeitig drucken, wird die Oberfläche des Ausgabeschachts u. U. heiß. Achten Sie darauf, dass Sie die Oberfläche nicht berühren und Kinder nicht in deren Reichweite lassen. Die gedruckten Seiten werden im Ausgabefach ausgegeben, und die Ausgabehalterung unterstützt die Ausrichtung der gedruckten Seiten. Ziehen Sie die Ausgabehalterung heraus und erweitern Sie sie. Wenn das Papier beim Drucken über das Ausgabefach Beeinträchtigungen aufweist und z. B.
Drucken 6. In diesem Kapitel werden allgemein übliche Druckaufgaben erläutert.
• Wenn Sie eine Option in den Druckeinstellungen wählen, sehen Sie möglicherweise ein Warnzeichen, , oder . Ein ) bedeutet, dass Sie diese Option auswählen Ausrufezeichen ( können, aber dass die Auswahl nicht empfohlen wird. Das Zeichen bedeutet, dass Sie die Option aufgrund von Geräteeinstellungen oder aufgrund der Umgebung nicht auswählen können. Im Folgenden werden die allgemeinen Schritte beschrieben, die für das Drucken aus Anwendungen unter Windows erforderlich sind.
Poster drucken 1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen. (Siehe „Öffnen des Dialogfelds Druckeinstellungen“ auf Seite 61.) 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfach und wählen Sie die Option Broschüre aus der Dropdown-Liste Mehrere Seiten pro Blatt aus. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und wählen Sie Format, Papierzufuhr und Mehrere Seiten pro Blatt aus.
Wasserzeichen verwenden 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier und wählen Sie Format, Papierzufuhr und Mehrere Seiten pro Blatt aus. 5. Klicken Sie auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird. Wenn Ihr Gerät keine Duplexeinheit besitzt, müssen Sie den Druckauftrag manuell abschließen. Das Gerät druckt zuerst jede zweite Seite des Dokuments. Daraufhin wird eine Meldung auf Ihrem Computer angezeigt. Folgen Sie den Anleitungen am Bildschirm, um den Druckvorgang abzuschließen.
4. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern. 5. Klicken Sie auf OK oder Drucken, bis das Fenster Drucken geschlossen wird. Das Format der Überlagerung muss dem Format des Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten. Verwenden Sie für Wasserzeichen keine Überlagerungen. Wasserzeichen löschen Seitenüberlagerung verwenden 1. Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster Druckeinstellungen.
Grundlagen der Druckeinstellungen • Sie können die von Ihnen ausgewählten Einstellungen oben rechts im Dialogfeld Druckeinstellungen als Vorschau einsehen. • Öffnen des Dialogfelds Druckeinstellungen • 1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten. 2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Das Fenster Drucken wird geöffnet. 3. Wählen Sie das Gerät aus der Liste Drucker auswählen aus. 4. Klicken Sie auf Einstellungenoder Drucken.
• • • Papierzufuhr: Vergewissern Sie sich, dass unter Papierzufuhr das entsprechende Papierfach eingestellt ist. Verwenden Sie beim Drucken auf speziellem Material wie etwa Umschlägen und Folien die Option Mehrzweckschacht. Typ: Mit dieser Option können Sie den in das Fach eingelegten Papiertyp angeben. Diese Formateinstellung wird nun in der Liste angezeigt und kann ausgewählt werden. Auf diese Weise erhalten Sie die bestmögliche Druckqualität.
• unterscheiden, weicht Ihre Druckausgabe stark von der Bildschirmanzeige ab. Wenn Sie auf Zurücksetzen klicken, werden die Einstellungen unter der Option Erweitert auf die Standardwerte zurückgesetzt. • Toner-Sparbetrieb • Mit dieser Option verlängern Sie die Lebensdauer der Tonerkartusche und reduzieren die Kosten pro Seite ohne merkliche Verschlechterung der Druckqualität.
• 1. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten wie gewünscht. 2. Geben Sie im Feld Voreinstellung einen Namen ein. Das Direktdruck-Dienstprogramm unterstützt die PDF-Version 1.4 und frühere Versionen. Bei höheren Versionen müssen Sie die Datei öffnen, um sie zu drucken. Was ist das Direktdruck-Dienstprogramm? Das Direktdruck-Dienstprogramm sendet PDF-Dateien direkt an Ihr Gerät, so dass Sie die Dateien nicht öffnen müssen.
Ändern der standardmäßigen Druckeinstellungen Drucken in Dateien (PRN) Manchmal müssen Sie die Druckdaten als eine Datei speichern. So erstellen Sie eine Datei: 1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausdruck in Datei im Fenster Drucken. 1. Klicken Sie auf das Windows-Menü Start. 2. Wählen Sie unter Windows 2000 Einstellungen > Drucker. • Unter Windows XP/2003 wählen Sie Drucker und Faxgeräte. • Unter Windows 2008/Vista wählen Sie Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker.
5. Wählen Sie die Anzahl der Exemplare und geben Sie an, welche Seiten gedruckt werden sollen. 6. Klicken Sie auf Drucken. Ändern von Druckereinstellungen Grafiken Die Registerkarte Grafiken bietet Optionen für die Auswahl der Ausgabeauflösung (für Mac OS X 10.4 Auflösung). Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld unter Layout die Option Grafiken, um auf die Grafikfunktionen zuzugreifen. Sie können die von Ihrem Gerät angebotenen erweiterten Druckfunktionen verwenden.
• An Papierformat anpassen: Mit dieser Option können Sie Ihren Druckauftrag unabhängig von der Größe des Dokuments an jedes gewählte Papierformat anpassen. Das ist zum Beispiel hilfreich, um Details auf einem kleinformatigen Dokument zu überprüfen. 5. Klicken Sie auf Drucken. Das Gerät bedruckt daraufhin beide Seiten des Papiers. Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier Sie können mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus der Liste der verfügbaren Drucker aus, und klicken Sie auf Properties. 3. Das Fenster Printer Properties wird geöffnet. 4. Ändern Sie die Eigenschaften des Druckauftrags mithilfe der vier folgenden, oben im Fenster angezeigten Registerkarten. • General: Diese Option ermöglicht Ihnen die Änderung des Papierformats, des Papiertyps und der Ausrichtung der Dokumente. Sie ermöglicht den beidseitigen Druck, fügt Start- und Endbanner hinzu und ändert die Anzahl der Seiten pro Blatt.
• Querformat gedreht: Diese Option ermöglicht das Drehen der Seite um 180 Grad. Auf beiden Seiten drucken Sie können Papier beidseitig bedrucken. Entscheiden Sie vor dem Druck, wie das gedruckte Dokument ausgerichtet sein soll. • Kein • An langer Seite umdrehen: Diese Option ist das normale, beim Binden von Büchern verwendete Layout. 3. Wählen Sie den PS-Treiber Ihres Geräts aus der Liste Drucker auswählen aus.
Registerkarte „Papier/Qualität“ Sie können das Papierfach und den Druckmedientyp auswählen. • • Papierzufuhr: Diese Option ermöglicht Ihnen die Auswahl des zu verwendenden Papierfachs. Media: Diese Option ermöglicht Ihnen die Auswahl des zu verwendenden Druckmediums.
Kopieren 7. In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren von Vorlagen. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • • • • • Überblick über den Bildschirm „Kopie“ Standardvorgehensweise zum Kopieren Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien Überblick über den Bildschirm „Kopie“ Spezielle Kopierfunktionen Ändern der Standardkopiereinstellungen Registerkarte „Erweitert“ Wenn Sie Kopie auf dem Hauptbildschirm drücken, wird der Bildschirm Kopie angezeigt.
Registerkarte „Bild“ Wenn Sie Vorlagen auf dem Vorlagenglas kopieren und mehr als zwei Kopien erstellen möchten, wird nach dem Kopieren der ersten Seite die Meldung Weitere Seite? angezeigt. Wenn Sie daraufhin Nein auswählen, startet das Gerät den Kopiervorgang Ihrer restlichen Vorlagen und sortiert die kopierten Papiere in der entsprechenden Reihenfolge. Die Standardeinstellung der Option Ausgabe ist Sortiert. 6. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.
• Weitere voreingestellte Eingabewerte: Mit dieser Funktion können Sie auf einfache Weise häufig verwendete Eingabewerte verwenden. • 1 umkehren -> 2-seitig: Scannt Vorlagen und druckt sie beidseitig aus. Das Gerät kehrt jedoch die Ausgabereihenfolge der Vorlagen um. Das Gerät druckt zunächst die zweite Vorlage, was bedeutet, dass die zuerst eingelegte Vorlage auf der Rückseite des Papiers gedruckt wird.
Auswählen des Vorlagentyps 4. Drücken Sie auf Ein, um die Auftragszusammenfassung zu aktivieren. Wählen Sie die Registerkarte Basis und wählen Sie einen entsprechenden Vorlagentyp aus. • Text: Verwendung bei Vorlagen, die hauptsächlich aus Text bestehen. • Text/Foto: Verwendung bei Vorlagen, die aus Text und Fotos bestehen. • Foto: Verwendung bei Fotografien als Vorlagen. Ändern des Kontrasts Wählen Sie die Registerkarte Basis und legen Sie die Kontrastschärfe fest.
1. Legen Sie eine Vorlage mit der Vorderseite nach unten wie durch die Pfeile angegeben auf das Scannerglas (Siehe Abbildung) und schließen Sie die Scannerabdeckung. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Kopie. Wählen Sie das Papierfach unter Papierzufuhr aus. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Ausweiskopie. Drücken Sie auf Start auf dem Bedienfeld. Anschließend beginnt das Gerät mit dem Scan der Vorderseite. 6.
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Optionen auf der Registerkarte Basis wie folgt eingestellt sind: • Duplex auf 1 -> 1-seitig • Vergr./Verkl. auf Original(100%) • Papierzufuhr auf Schacht. 5. Drücken Sie auf Ein, um diese Funktion zu aktivieren. 6. Drücken Sie auf OK. 7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. 4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Broschüre. 5.
• Bedrucktes Blatt: Es wird dasselbe Bild auf den Trennseiten und auf den Folien eingefügt. 7. Wählen Sie die Druckmedienquellen aus, falls Sie entweder Leeres Blatt oder Bedrucktes Blatt ausgewählt haben. 8. Drücken Sie auf OK. 9. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um den Kopiervorgang zu starten. Verschieben von Rändern Am Rand einer Seite können Sie Platz für die Bindung freihalten. Entfernen von Rändern Sie können die Vorlage ohne Ränder kopieren. 1.
Scannen 8. Mit der Scannerfunktion Ihres Geräts können Sie Bilder und Texte in digitale Dateien umwandeln, die auf dem Computer gespeichert werden können. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • • • • • • • • • • • Grundlegendes Scanverfahren Überblick über den Bildschirm „Scan“ Scannen von Vorlagen und Senden per E-Mail (Scan to Email) Scannen von Vorlagen und Senden an Ihren Computer (An PC sc.
Registerkarte „Basis“ In diesem Abschnitt wird die Registerkarte Basis für Scan to Email, An PC sc. und Scannen nach Server erläutert. • • Scan to Email • • • • • • • • • • • Von: E-Mail-Adresse des Senders. An/Cc/Bcc: Empfängeradressen. Cc (carbon copy, dt.: Kopie) dient zum Senden von Kopien an einen weiteren Empfänger und Bcc (blind carbon copy, dt.: versteckte Kopie) ist identisch mit Cc, aber der Name des Empfängers wird nicht angezeigt. Betreff/Nachricht: Betreff und Nachricht der E-Mail.
Registerkarte „Ausgabe“ Ausführliche Informationen über die Verwendung der Dokumenten-Box finden Sie im Kapitel „Dokumenten-Box“. (Siehe „Verwenden der Dokumenten-Box“ auf Seite 105.) • Zurück: Kehrt zum vorigen Bildschirm zurück. Registerkarte „Erweitert“ • • • • • Auftragserstellung: Erlaubt das Scannen mehrerer Originale, und das anschließende Versenden aller Kopien in einer E-Mail oder das gleichzeitige Senden aller Kopien an einen Server.
Senden eines gescannten Bilds zu mehreren Empfängern als E-Mail-Anhang Wenn der SMTP-Server eine SSL/TLS-Verbindung benötigt, aktivieren Sie „Sichere E-Mail-Verbindung mit SSL/TLS“. Mehrere Dokumente scannen und in einer E-Mail senden Sie können mehrere Scanaufträge in einer einzigen Datei speichern. Daher können Sie das Dokument auch in einer einzigen E-Mail versenden. 1.
Speichern von E-Mail-Adressen Der Administrator des LDAP-Servers muss die E-Mail-Adressdaten speichern. Die Speichermethode variiert in Abhängigkeit vom Server und den Betriebssystemen. Es gibt zwei Arten von E-Mail-Adressen: Lokal im Arbeitsspeicher des Geräts und global auf dem LDAP-Server. Diese unterscheiden sich in Abhängigkeit vom Speicherort. Lokal bedeutet, dass E-Mail-Adressen im Arbeitsspeicher des Geräts gespeichert werden.
6. Drücken Sie auf Anmeld.. 7. Wählen Sie eine Anwendung aus der Anwendungsliste aus und drücken Sie dann auf Auswählen. 8. Drücken Sie die Taste Start auf dem Bedienfeld, um den Scanvorgang zu starten. 9. Die Vorlage wird gescannt und an Ihren Computer gesendet. Für ein per Netzwerk angeschlossenes Gerät Vergewissern Sie sich, dass die Druckersoftware mit Hilfe der Software-CD auf Ihrem Computer installiert wurde, da der Druckertreiber das Scanprogramm umfasst.
Verwenden von Samsung-Scan-Manager Mehrere Dokumente scannen und zusammen an SMB/FTP-Server senden Sie können mehrere Scanaufträge in einer einzigen Datei speichern. Daher können Sie das Dokument dann auch in einer einzigen E-Mail versenden. Wenn das Gerät in den Energiesparmodus schaltet, werden die Aufträge aus der Liste der Teilaufträge gelöscht, um den Zugriff durch andere Benutzer zu verhindern. 1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Scan. 2. Drücken Sie auf Scannen nach Server. 3.
• • • • Sie es zur Front Panel-Zielliste hinzu. Front Panel-Zielliste: Zeigt die Liste der Anwendungen zum Öffnen des gescannten Bildes an. Anwendung hinzufügen: Ermöglicht das Hinzufügen einer Anwendung zur Liste der verfügbaren Ziele. Anwendung entfernen: Ermöglicht das Entfernen eines vom Benutzer hinzugefügten Elements aus der Liste der verfügbaren Ziele. Dateiformat: Ermöglicht Ihnen, das Format der zu speichernden, gescannten Daten auszuwählen. Sie können wählen zwischen BMP, JPEG, PDF und TIFF.
Vorlagentyp Hintergrund löschen Sie können den Vorlagentyp festlegen, um die Qualität des zu scannenden Dokuments zu verbessern. Wählen Sie Scan > Scan to Email (oder An PC sc. oder Scannen nach Server) > Registerkarte Bild > Registerkarte Vorlagentyp. Wählen Sie die entsprechende Option aus und drücken Sie auf OK. • Text: Für Vorlagen mit Text oder Liniengrafiken. • Text/Foto: Für Vorlagen, die sowohl Text als auch Fotografien enthalten. • Foto: Für Halbtonfotografien als Vorlage.
• • • • Mehrseitiges TIFF: Scannt Vorlagen als TIFF (Tagged Image File Format); mehrere Vorlagen werden als separate Dateien gescannt. JPEG: Scannt Vorlagen im JPEG-Format. BMP: Scannt Vorlagen im BMP-Format. • • Das Dateiformat JPEG kann nicht in der Option Dateiformat ausgewählt werden, wenn S/W für den Farbmodus ausgewählt wurde. • PDF-Verschlüsselung • Um PDF-Dateien zu verschlüsseln, müssen Sie Verschlüsselungsstärke, Passwort, Zugriffsberechtigungen usw. einstellen.
8. Geben Sie einen Namen für das Bild ein und wählen Sie das Format und das Speicherziel für die Datei aus. 9. Ihr Bild wurde erfolgreich auf Ihren Computer kopiert. Wählen Sie eine der am Bildschirm angezeigten Optionen. 10. Klicken Sie auf Weiter. 11. Klicken Sie auf Beenden. Windows Vista 1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist. 2.
Unter Mac OS X 10.5: Vergewissern Sie sich, dass unter Verbunden das Kontrollkästchen Bonjour-Geräte neben Ihrem Gerät aktiviert ist. Wenn Sie über TWAIN scannen möchten, folgen Sie den oben beschriebenen Anweisungen für Mac OS X 10.4. 6. Konfigurieren Sie die Scanoptionen für dieses Programm. 7. Scannen und speichern Sie das gescanntes Bild. • • • • 3. Wählen Sie den Scanner aus der Liste aus. Weitere Informationen über Image Capture finden Sie in der Hilfe von Image Capture.
8. Ändern Sie die Scanoptionen in den Bereichen Image Quality und Scan Area. • Image Quality: Diese Option ermöglicht die Auswahl der Farbzusammensetzung und der Scanauflösung des Bildes. • Scan Area: Diese Option ermöglicht die Auswahl des Papierformats. Mit der Schaltfläche Advanced können Sie das Papierformat manuell festlegen. Wenn Sie eine der voreingestellten Scanoptionen verwenden möchten, wählen Sie die entsprechende Option in der Dropdown-Liste Job Type aus.
Faxen 9. In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Verwendung des Geräts als Faxgerät.
• • • • • • • • Registerkarte „Bild“ : Löscht die zuletzt eingegebene Ziffer. : Löscht alle Ziffern des ausgewählten Eintrags. Entfernen: Löscht den ausgewählten Faxnummerneintrag. Alle Entf.: Löscht alle Faxnummern im Eingabebereich. Adresse: Entnimmt häufig verwendete Faxnummern direkt dem Gerät oder dem SyncThru™ Web Service. (Siehe „Einrichten eines Fax-Wählverzeichnisses mit SyncThru™ Web Service“ auf Seite 97.) Duplex: Wählt aus, ob das Gerät eine Seite oder beide Seiten der Vorlage als Fax sendet.
Senden von Faxen 1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax. 2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den Vorlageneinzug ein. 1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax. 2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den Vorlageneinzug ein. 3. Passen Sie auf der Registerkarte Bild die Einstellungen des Dokuments an. 4. Wählen Sie auf der Registerkarte Duplex die Optionen Auflösung und Basis aus.
4. Drücken Sie im Bedienfeld auf Ww/Pause, um die zehn zuletzt gewählten Faxnummern anzuzeigen. 5. Wählen Sie eine Faxnummer aus der Liste aus und drücken Sie auf OK. Das Gerät startet automatisch den Sendevorgang. Verzögern einer Faxübertragung Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig beschäftigt sind. 1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax. 2.
Automatischer Empfang im Anrufbeantworter-/ Fax-Modus • 5. 6. 7. 8. Abbr.: Entfernt alle Teilaufträge in der Liste und bricht den Auftrag ab. Drücken Sie auf Segm. hinzu. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den Automatischen Vorlageneinzug (AVE) ein. Drücken Sie auf Start, um den Scanvorgang für den Fax-Teilauftrag zu starten. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7.
1. Drücken Sie auf Setup auf dem Bedienfeld. 2. Wählen Sie Admin.-Einst.. Geben Sie das Passwort über die Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 45.) 3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup > Sicherer Empf.. 4. Wählen Sie Ein. 5. Geben Sie den 4-stelligen Passcode über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein. • • 1-seitig: Für Vorlagen, die nur einseitig bedruckt sind.
Einrichten eines Fax-Wählverzeichnisses 6. Drücken Sie auf OK, um die Nummer zu speichern. Verwenden Sie diese Funktion, um Empfängernamen, Faxnummern und Übertragungseinstellungen Ihres Geräts zu speichern. Es gibt zwei Optionen, Einzelne und Gruppe. • Einzelne: Speicher bis zu 500 Faxnummern. Die Faxnummern, die hier gespeichert sind, dienen als Kurzwahl-Nr.. • Gruppe: Erstellt Gruppen, wenn Sie häufig dasselbe Dokument an mehrere Empfänger senden. Sie können bis zu 100 Gruppenwahlnummern speichern.
5. Drücken Sie auf den Eingabebereich. Anschließend wird die Tastatur angezeigt. Geben Sie den Passcode ein, die vierstellige Zahl, die Sie an den Empfänger weitergeben müssen. Wenn Sie keinen Passcode festlegen möchten, geben Sie an dieser Stelle „0000“ ein. Anschließend können Sie einen Faxabruf ohne jeglichen Passcode speichern, löschen, drucken und empfangen. Wenn Sie das Postfach verwenden möchten, Speichern Sie die Vorlagen im Postfach. (Siehe „Speichern von Vorlagen zum Abrufen“ auf Seite 97.
Weiterleiten von Faxen Senden eines Fax an ein entferntes Postfach Sie können die Funktion An abgesetztes Fax senden verwenden, um Vorlagen an das Postfach des Empfängers zu faxen und dort zu speichern. 1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax. 2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den Vorlageneinzug ein. Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. 3. Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis die Einstellungen des Dokuments an. 4.
5. Drücken Sie auf Einst. Faxweiterl. > An E-Mail-Einst. weiterl. > Senden weiterleiten. 6. Drücken Sie auf Ein. 7. Nehmen Sie mit der Tastatur auf der Bildschirmanzeige Eingaben für die Optionen Von und Ziel-E-Mail vor. 8. Drücken Sie auf OK. Weiterleiten von empfangenen Faxen per E-Mail 1. Drücken Sie auf Setup auf dem Bedienfeld. 2. Drücken Sie auf Admin.-Einst.. Geben Sie das Passwort über die Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
Verwenden des USB-Speichergeräts 10. In diesem Kapitel wird erklärt, wie in Ihrem Gerät ein USB-Speichergerät verwendet werden kann. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • • • • • Über USB-Speichergeräte Überblick über den Bildschirm „USB“ Scannen zu einem USB-Speichergerät Über USB-Speichergeräte Ändern der Einstellungen der Scanfunktion Drucken von einem USB-Speichergerät Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an Ihrem Gerät ein.
Überblick über den Bildschirm „USB“ Ändern der Einstellungen der Scanfunktion Um die Funktion USB zu verwenden, drücken Sie im Hauptbildschirm auf USB. Wenn der Bildschirm ein anderes Menü anzeigt, drücken Sie auf In diesem Abschnitt wird erläutert, auf welche Weise die Dokumenteinstellungen für jeden Auftrag angepasst werden können, z. B. Auflösung, Duplex, Vorlagengröße, Vorlagentyp, Farbmodus, Helligkeit usw. Die von Ihnen geänderten Optionen werden für eine bestimmte Zeitdauer beibehalten.
• • Grau: Zeigt ein Bild in verschiedenen Graustufen an. 8 Bit pro Pixel. S/W: Zeigt ein Bild in Schwarzweiß an. 1 Bit pro Pixel. Das Dateiformat JPEG kann nicht in der Option Dateiformat ausgewählt werden, wenn S/W für den Farbmodus ausgewählt wurde. Helligkeit Sie können den Grad der Helligkeit für die Ausgabe des Scans anpassen. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach rechts, wenn die Vorlage hell oder blass ist, sodass die Ausgabe dunkler wird.
Drucken von einem USB-Speichergerät Sie können Dateien, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind, direkt drucken. Sie können TIFF-, BMP-, JPEG- und PRN-Dateien drucken. Von der Direktdruckoption unterstützte Dateitypen: • PRN: Es sind nur Dateien kompatibel, die mit den Treibern aus dem Lieferumfang Ihres Geräts erstellt wurden. PRN-Dateien können Sie erstellen, indem Sie das Kontrollkästchen Ausdruck in Datei aktivieren, wenn Sie ein Dokument drucken.
Verwenden der Dokumenten-Box 11. In diesem Kapitel wird Verwendung von Dokumenten-Box mit dem Gerät erläutert. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • • Übersicht zur Dokumenten-Box Beschreibung des Bildschirms „Dokumenten-Box“ • Übersicht zur Dokumenten-Box Dokumente in der Dokumenten-Box speichern Bildschirm „Dokumenten-Box“ Die Funktion Dokumenten-Box ermöglicht das Speichern gescannter Daten auf der Festplatte.
Bildschirm „Box hinzufügen“ Bildschirm „Dokument-Liste“ Sie können eine neue Box für die Speicherung Ihrer gescannten Daten erstellen. Um eine neue Dokumenten-Box hinzuzufügen, drücken Sie auf dem Bildschirm Dokumenten-Box auf Hinzu. Klicken Sie im Bildschirm Dokumenten-Box auf Eing., um eine Box zu öffnen. Sie können die gespeicherten Dokumente wiederverwenden. Folgende Beschränkung gelten für die Dokumenten-Box: • Sie können bis höchstens 100 Boxen erstellen.
Dokumente in der Dokumenten-Box speichern Das Gerät ermöglicht das Speichern der gescannten Daten auf der Festplatte. Dokumente aus der Dokumenten-Box speichern Sie können Originale direkt vom Menu Dokumenten-Box aus scannen. 1. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den AVE ein. Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas legen. 2. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Dokumenten-Box. 3.
Standard-Workflow verwenden 12. In diesem Kapitel wird die Verwendung des Standard-Workflows mit dem Gerät erläutert. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • • Übersicht zum Standard-Workflow Überblick über den Bildschirm „Standard Workflow“ • Übersicht zum Standard-Workflow Bildschirm „Workflow“ Standard Workflow ist eine Funktion, mit der Benutzer Aufträge bequem mit voreingestellten Aufgabenlisten, sogenannten Arbeitsvorlagen, ausführen können.
Registerkarten „Eigenes Workform“ und „Oeffentliches Workform“ Registerkarte „Eingabe“ • • Eingabe: Zeigt den Namen des Eingabemoduls der Arbeitsvorlage an. Status: Zeigt den Status der Einstellungen. Um eine Arbeitsvorlage zu erstellen, müssen Sie alle Pflichtpunkte des zugewiesenen Eingabemoduls festlegen. Wenn alle Pflichtpunkte ausgefüllt sind, werden die Schaltflächen Speichern&ausf. und Speichern aktiviert.
Weiterleiten eines Fax Registerkarte „Eigensch.“ Sie können ein empfangenes Fax an andere Ziele weiterleiten. Um ein Fax weiterzuleiten, überprüft das Gerät die Anrufernummer, die vom Fax-Dienst zur Verfügung gestellt wird. Wenn das anrufende Gerät auch ein Samsung-Faxgerät ist, überprüft das Gerät die Faxnummer, die der Benutzer für die Geräteinformationen definiert hat. Dafür muss unter Setup > Admin.-Einst. > Registerkarte Setup > Standard-Workflow-Management die Option Standardfax aktiviert sein.
Gerätestatus und erweiterte Funktionen 13. In diesem Kapitel wird erläutert, auf welche Weise der aktuelle Status des Geräts festgestellt werden kann. Außerdem werden erweiterte Einstellungen für die Geräteeinrichtung beschrieben. Lesen Sie dieses Kapitel sorgfältig, um die verschiedenen Funktionen des Geräts zu verwenden. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • • • • • Netzwerk einr. Sicherheit Optionaler Service Drucken eines Berichts Überblick über die Menüs Setup • 1.
Allgemeine Einstellungen Option Richten Sie vor der Verwendung des Geräts die Geräteparameter wie nachfolgend beschrieben ein: 1. Drücken Sie auf Setup auf dem Bedienfeld. 2. Drücken Sie auf Admin.-Einst.. Geben Sie das Passwort über die Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. (Die Werkseinstellung ist 1111.) 3. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein.
Option Beschreibung Ton Sie können auch die Lautstärke für die Gerätetöne anpassen. Drücken Sie auf Fehler, um den Warnton des Geräts anzupassen. Wählen Sie Konflikt aus, wenn Sie auf die falsche Option gedrückt haben. Drücken Sie auf Auswahl, sodass das Gerät bei jeder Berührung des Touch-Screens einen Ton generiert.
Kopiereinrichtung Fax-Setup Sie können im Vorfeld mehrere Optionen für die Ausgabe von Kopien festlegen. 1. Drücken Sie auf Setup auf dem Bedienfeld. 2. Drücken Sie auf Admin.-Einst.. Geben Sie das Passwort über die Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. 3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Kopier-Setup. Ihr Gerät bietet Ihnen verschiedene benutzerdefinierbare Optionen zum Einrichten Ihres Faxsystems.
Option Sicherer Empf. Empfangenes Fax drucken Wahlwieder-holung Lautsprecherlautst ärke Beschreibung Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus verwenden. Mit dieser Funktion wird das Drucken von eingehenden Faxen unterbunden, wenn das Gerät nicht beaufsichtigt wird. Wenn Sie für diese Option Ein auswählen, werden alle eingehenden Faxe im Arbeitsspeicher gespeichert.
Option Beschreibung Stapel senden Wenn die Faxnummer, die Sie gewählt haben, identisch mit der Nummer für ein zeitversetztes Fax ist, werden Sie vom Gerät gefragt, ob dem zeitversetzten Fax weitere Dokumente hinzugefügt werden sollen. (Siehe „Hinzufügen von Dokumenten zu einem zeitversetzten Faxauftrag“ auf Seite 94.) Einst. Faxweiterl. Sie können gesendete oder empfangene Faxe per Fax oder E-Mail an andere Empfänger weiterleiten. (Siehe „Weiterleiten von Faxen“ auf Seite 99.
Option Option Beschreibung Authentifizieru ngsmethode Keine Authentifizierung Deaktiviert die Authentifizierungsmethode. Lokale Authentifizierung Aktiviert die lokale Authentifizierung. Die Benutzer-ID und das Passwort werden in einem internen Speicher des Geräts gespeichert. Der Administrator kann die Benutzerinformationen über das SyncThru™ Web Service-Menü Sicherheit > Benutzerzugriffskontrolle > Benutzerprofil einsehen. Netzwerk-Authen tifizierung Aktiviert die Netzwerkauthentifizierung.
Option Kontofuehrung smethode Option Beschreibung Keine Kontofuehrung Deaktiviert die Abrechnungsfunktionen. Netzwerknutz.zäh lung Sie können Netzwerkbenutzerkonten mit dem Auftragsabrechnungs-Plugin von SyncThru™ Web Admin Service einrichten. Wenn die Benutzer Kopier-, Fax-, Druckoder Scanaufträge mit dem Gerät ausführen, zeichnet das Abrechnungsmodul dies auf. Sie können den Bericht in SyncThru™ Web Admin Service ansehen.
Benutzerauthentifizierungsmethode Registrieren von autorisierten Benutzern im Netzwerk Wenn Sie Administrator sind, können Sie den Authentifizierungsdienst aktivieren, bevor Sie das Gerät einsetzen, und so die Sicherheit für das Gerät verbessern. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können nur autorisierte Benutzer das Gerät verwenden.
6. Geben Sie die Serverportnummer ein (zwischen 1 und 65535). Die Standard-Portnummer ist 139. 7. Im vorherigen Schritt können die Benutzer eine Backup-Domäne hinzufügen. 8. Klicken Sie auf Übernehmen. Die Benutzer können bis zu 6 alternative Domänen hinzufügen. LDAP-Netzwerkauthentifizierung aktivieren 1. Melden Sie sich bei SyncThru™ Web Service als Administrator an. (Siehe „Verwenden von SyncThru™ Web Service“ auf Seite 126.) 2.
Optionaler Service Admin.-Passwort ändern Sie können das Passwort für die Authentifizierung von Admin.-Einst. ändern. Datenschutz Option Verbergungsst ufe einstellen Verbergungsm ethode einstellen Option Beschreibung Alle Informationen zeigen Alle Daten in Auftragsstatus werden allen Benutzern angezeigt. Nur nichtvertraulic he Info zeigen Nur ungesicherte Daten in Auftragsstatus werden allen Benutzern angezeigt.
Dokumentfach-Verwaltung Drucken eines Berichts Sie können eine Person festlegen, die die öffentlichen Fächer in „Benutzerfeld“ löscht. 1. Drücken Sie Setup auf dem Bedienfeld. 2. Drücken Sie auf Admin.-Einst.. Geben Sie das Passwort über die Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf OK. 3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Dokumentfach-Verwaltung. Sie können einen Bericht mit der Gerätekonfiguration oder der Schriftartenliste usw. drucken. 1.
Option Bericht Unteroption Beschreibung Konfig.bericht Sie können einen Bericht über die Gerätekonfiguration drucken. Faxbericht Sie können den Ausdruck eines Faxberichts einrichten. • Multi-Senden-Bericht. Stellen Sie diese Option ein, wenn Sie an mehrere Ziele faxen, um einen Übertragungsbericht zu drucken. Wählen Sie Ein, um jedes Mal eine Übertragungsbestätigung zu drucken, wenn Sie ein Fax senden. Wählen Sie Bei Fehler, um nur dann einen Bericht zu drucken, wenn ein Übertragungsfehler auftritt.
Überblick über die Menüs Elemente Das Bedienfeld ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Menüs, mit denen Sie Ihr Gerät einrichten oder dessen Funktionen Sie nutzen können. Sie können auf diese Menüs zugreifen, wenn Sie auf Setup, Auftragsstatus drücken oder die Menüs auf der Bildschirmanzeige berühren. Verwenden Sie dazu folgende Tabelle. Option Kopie Basis Originalgröße Vergr./Verkl.
Elemente Admin.-Einst. Option Dokumenten-Box Benutzerfeld Systemfeld Standard Workflow Favorit Eigenes Workform Oeffentliches Workform USB USB formatieren USB drucken Scannen nach USB Basis Erweitert Bild Ausgabe Elemente Allgemein Geräteinfo Datum & Uhrzeit Standard-einstellungen Abmessungen Timer Sprache Strom sparen Schachtmanagement Höhenkorrektur Konkurrenzmanagement Ton Material-management Gerätetest Bild auf Anf. überschreiben Festplatten-Spooling Richtl. für gespeich.
Verwaltungsprogramme 14. In diesem Kapitel werden die Verwaltungsprogramme vorgestellt, die Sie dabei unterstützen, Ihr Gerät optimal zu nutzen.
E-Mail-Benachrichtigungs-Setup Bei Aktivierung dieser Option können Sie E-Mails über den Status Ihres Geräts empfangen. 1. Starten Sie in Windows einen Webbrowser wie z. B. Internet Explorer. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in das Adressfeld ein und drücken Sie auf die Eingabetaste oder klicken Sie auf Wechseln zu. 2. Die eingebettete Website Ihres Geräts wird geöffnet. 3. Wählen Sie im Menü Geräteeinstellungen die Option E-Mail-Benachrichtigungs-Setup aus. 4.
Treibereinstell ung 5 Richten Sie alle benötigten Geräteoptionen im Fenster Druckeinstellungen ein. Diese Funktion ist nur für Windows verfügbar. (Siehe „Grundlagen der Druckeinstellungen“ auf Seite 61.) • In anderen Betriebssystemen können Sie auf das rechts außen in der SmarThru-Symbol Windows-Taskleiste klicken, um den SmarThru Office Launcher aufzurufen. Öffnen der Problemlösungsanleitung Finden Sie beim Auftreten von Problemen die Lösung in der Problemlösung.
Senden an Installieren des Programms FTP 1. Legen Sie die Software-CD aus dem Gerätelieferumfang in das CD-ROM-Laufwerk ein. Schließen Sie das Fenster, wenn die Software-CD automatisch gestartet wird. 2. Wählen Sie ausgehend vom Menü Start die Option Mein Computer und öffnen Sie das Laufwerk „X“. (Hierbei steht X für Ihr CD-ROM-Laufwerk.) 3. Doppelklicken Sie auf Application > SetIP. 4. Doppelklicken Sie auf Setup.exe, um dieses Programm zu installieren. 5. Klicken Sie auf OK. 6. Wählen Sie ggf.
Öffnen von Unified Driver Configurator Printers configuration 1. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf den Unified Driver Configurator. Sie können auch auf das Symbol des Menüs Startup klicken und Samsung Unified Driver > Unified Driver Configurator auswählen. 2. Klicken Sie auf jede Schaltfläche auf der linken Seite, um zum entsprechenden Konfigurationsdialogfeld zu wechseln. Printers configuration verfügt über zwei Registerkarten: Printers und Classes.
Registerkarte Classes Auf der Registerkarte „Classes“ wird eine Liste der verfügbaren Geräteklassen angezeigt. 3 • Zeigt den Hersteller, den Modellnamen und den Typ des Scanners an. Properties: Ermöglicht Ihnen, die Scaneigenschaften zu ändern und ein Dokument zu scannen.
Wartung 15. Dieses Kapitel informiert Sie über die Wartung der Tonerkartusche und des Geräts.
Reinigen des Gerätes 3. Entfernen Sie Staub und Tonerrückstände mit einem trockenen, fusselfreien Tuch aus dem Bereich der Tonerkartuschen. Wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten oder wenn Sie Ihr Gerät in einer staubigen Umgebung verwenden, müssen Sie es regelmäßig reinigen, um optimale Druckbedingungen zu gewährleisten und um die Lebenszeit Ihres Geräts zu erhöhen.
Reinigen der Scaneinheit Wenn Sie die Scaneinheit sauber halten, erzielen Sie die bestmöglichen Ergebnisse. Wir empfehlen, das Vorlagenglas jeden Morgen und, falls erforderlich, noch einmal im Laufe des Tages zu reinigen. 1. Feuchten Sie ein fusselfreies weiches Tuch oder Papiertuch mit Wasser an. 2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. 3. Reinigen und trocknen Sie das Vorlagenglas und das Glas des Vorlageneinzugs, bis sie sauber und trocken sind.
Problemlösung 16. In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu, welche Maßnahmen Sie durchführen können, um bestimmte Probleme mit dem Gerät selbst zu lösen.
Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug Wenn im Vorlageneinzug ein Vorlagenstau auftritt, wird im Display eine Warnmeldung angezeigt. Wenn Sie in diesem Bereich kein Papier vorfinden, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. 5. Öffnen Sie die innere Abdeckung des Vorlageneinzugs. Nehmen Sie das gestaute Papier vorsichtig heraus. Um das gestaute Dokument nicht zu beschädigen, ziehen Sie dieses langsam und vorsichtig heraus.
Tipps zur Vermeidung von Papierstaus 2. Ziehen Sie das Papierfach 1 heraus. Die meisten Papierstaus können vermieden werden, indem man die korrekten Medientypen auswählt. Befolgen Sie bei Auftreten eines Papierstaus die nachfolgend aufgeführten Verfahren. • Achten Sie darauf, dass die Führungen richtig eingestellt sind. (Siehe „Einlegen von Papier in das Papierfach“ auf Seite 50.) Füllen Sie nicht zu viel Papier in das Papierfach.
Im optionalen Fach 2 Im Mehrzweckschacht Klicken Sie auf diese Verknüpfung, um eine Animation anzuzeigen, die das Verfahren zur Beseitigung eines Papierstaus veranschaulicht. 1. Ziehen Sie das optionale Fach 2 heraus. 2. Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Gerät. Klicken Sie auf diese Verknüpfung, um eine Animation anzuzeigen, die das Verfahren zur Beseitigung eines Papierstaus veranschaulicht. 1. Falls das Papier nicht richtig eingezogen wird, müssen Sie es aus dem Gerät herausziehen. 2.
2. Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen. 4. Wenn Sie das gestaute Papier sehen können, schieben Sie die Druckhebel auf beiden Seiten nach oben und entfernen Sie das Papier. Fahren Sie mit Schritt 9 fort. 3. Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein und schließen Sie die Abdeckung. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.
7. Drücken Sie den Hebel der Fixiereinheit nach rechts, halten Sie ihn gedrückt und öffnen Sie die Abdeckung der Fixiereinheit. Im Bereich der Duplex-Einheit Klicken Sie auf diese Verknüpfung, um eine Animation anzuzeigen, die das Verfahren zur Beseitigung eines Papierstaus veranschaulicht. Wenn die Duplex-Einheit nicht korrekt eingesetzt ist, kann ein Papierstau auftreten. Sie müssen daher sicherstellen, dass die Duplex-Einheit ordnungsgemäß eingesetzt ist. 1.
Bedeutung der Display-Meldungen 4. Klappen Sie die Duplexführung vollständig aus. Meldungen erscheinen im Display des Bedienfelds, um den Status des Geräts oder Fehler anzuzeigen. In den folgenden Tabellen finden Sie Erklärungen zu den Bedeutungen der Meldungen und gegebenenfalls Hinweise zur Beseitigung von Problemen. • • • • 5. Ziehen Sie das gestaute Papier heraus.
Meldung Erklärung Lösungsvorschläge Vorlagenpapiersta u vor Scanner-Umkehrpf ad Beim beidseitigen Druck haben sich die Vorlagen im Vorlageneinzug gestaut. Beseitigen Sie den Stau. Vorlagenstau im Scanner Die vordere Kante des Dokuments konnte den Gatesensor nicht innerhalb der vorgesehenen Zeit aktivieren, nachdem der Scansensor aktiviert wurde. Wenn das Gerät eingeschaltet ist, wird gestautes Papier im Vorlageneinzug erkannt.
Meldung Tonerkartusche ist abgenutzt. Durch neue ersetzen. Toner ist verbraucht. Tonerkartusche ersetzen. Wenig Toner. Neue Tonerkartusche bestellen. Erklärung Die Tonerkartusche ist leer. Das Gerät bricht den Druckvorgang ab. Die Tonerkartusche ist verbraucht. Die Tonerkartusche ist fast leer. Lösungsvorschläge Wählen Sie zwischen der Option Stopp und Fortsetzen. Wenn Sie Stopp auswählen, hält das Gerät den Druckvorgang an.
Zustand Es kommt ständig zu Papierstaus. Druckerprobleme Lösungsvorschläge • • • • Es befindet sich zu viel Papier im Papierfach. Entfernen Sie überschüssiges Papier aus dem Papierfach. Wenn Sie auf speziellen Materialien drucken, verwenden Sie den Mehrzweckschacht. Sie verwenden einen ungeeigneten Papiertyp. Verwenden Sie nur Papier, das den genannten Spezifikationen entspricht. (Siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 164.) Im Gerät haben sich zu viele Rückstände angesammelt.
Zustand Mögliche Ursache Lösungsvorschläge Zustand (Fortsetzung) Das Gerät druckt nicht. Die Dokumentgröße ist so groß, dass der Festplattenspeic her im Computer für den Druckauftrag nicht ausreicht. Sorgen Sie für mehr freien Speicherplatz und drucken Sie das Dokument erneut. Das Gerät wählt Druckmaterial im falschen Papiereinzug. Die in den Druckeinstellu ngen ausgewählte Papieroption ist möglicherweise falsch.
Zustand Mögliche Ursache Probleme mit der Druckqualität Lösungsvorschläge Die Druckqualität von Fotos ist unbefriedigen d. Bilder erscheinen unscharf. Die Auflösung der Fotos ist sehr niedrig. Vor dem Druck entweicht in der Nähe des Ausgabefachs Dampf aus dem Gerät. Bei Verwendung von feuchtem Papier kann es während des Drucks zu Dampfbildung kommen. Dies ist kein Problem. Setzen Sie den Druck einfach fort. Das Gerät druckt kein Papier mit einem Sonderformat wie etwa Rechnungsvo rdrucke.
Zustand Aussetzer Weiße Flecken Vertikale Streifen Lösungsvorschläge Zustand Wenn die Seite runde Flecken enthält, auf denen wenig oder gar kein Toner haftet: • Ein einzelnes Blatt Papier ist eventuell schadhaft. Wiederholen Sie den Druckauftrag. • Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist ungleichmäßig, oder das Papier weist feuchte Flecken auf. Verwenden Sie eine andere Papiermarke. (Siehe „Technische Daten der Druckmedien“ auf Seite 164.) • Das verwendete Papier ist schadhaft.
Zustand Tonerflecken im Hintergrund A Deformierte Zeichen Lösungsvorschläge Tonerflecken im Hintergrund sind auf Toner zurückzuführen, der auf der gedruckten Seite verstreut ist. • Das Papier ist möglicherweise zu feucht. Versuchen Sie es mit einem anderen Papierstapel. Öffnen Sie Papierpakete erst dann, wenn Sie sie benutzen, damit das Papier nicht zu viel Feuchtigkeit aufnimmt.
Zustand Unvollständige Zeichen A Horizontale Streifen Gewellte Seiten Auf nachfolgenden Seiten ist mehrfach ein unbekanntes Bild zu sehen oder es kommt vor, dass Toner ausläuft, dass das Druckbild sehr schwach ist oder dass Verunreinigungen auftreten. Probleme beim Kopieren Lösungsvorschläge Unvollständige Zeichen, d. h. weiße Bereiche innerhalb von Zeichen, die schwarz sein sollten: • Falls dieses Problem beim Drucken von Folien auftritt, probieren Sie andere Folien aus.
Probleme beim Scannen Zustand Die Scaneinheit funktioniert nicht. Lösungsvorschläge • • • • • • Der Scanvorgang dauert sehr lange. Zustand • • • Vergewissern Sie sich, dass die zu scannende Vorlage mit der Oberseite nach unten auf dem Vorlagenglas bzw. mit der Oberseite nach oben im Vorlageneinzug liegt. Es steht eventuell nicht genügend Speicher für die neue Vorlage zur Verfügung. Verwenden Sie die Funktion Vorschauscan, um festzustellen, ob sie funktioniert. Reduzieren Sie die Scanauflösung.
Faxprobleme Zustand Zustand Lösungsvorschläge Ihr Gerät funktioniert nicht, das Display ist leer oder die Tasten funktionieren nicht. • Kein Wählton. • • • Ziehen Sie das Netzkabel ab und stecken Sie es wieder ein. Vergewissern Sie sich, dass die Steckdose mit Strom versorgt wird. Vergewissern Sie sich, dass die Telefonleitung richtig angeschlossen ist. Prüfen Sie die Telefonanschlussdose in der Wand, indem Sie ein anderes Telefon anschließen.
Allgemeine Probleme mit PostScript Die folgenden Situationen gelten speziell für die Seitenbeschreibungssprache PostScript und können auftreten, wenn mehrere Druckersprachen verwendet werden. Problem PostScript-Datei kann nicht gedruckt werden. Mögliche Ursache Der PostScript-Treiber wurde eventuell nicht richtig installiert. Lösung • • • Der Bericht über Fehler der Grenzwertprüfung wird gedruckt. Der Druckauftrag war zu komplex. Installieren Sie den PostScript-Treiber.
Allgemeine Probleme unter Linux Zustand Das Gerät druckt nicht. Zustand Lösungsvorschläge • • • • • Überprüfen Sie, ob der Druckertreiber installiert ist. Öffnen Sie Unified Driver Configurator und wechseln Sie im Fenster Printers configuration zur Registerkarte Printers, um die Liste der verfügbaren Geräte anzuzeigen. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät in der Liste enthalten ist. Ist dies nicht der Fall, öffnen Sie Add new printer wizard, um den Drucker einzurichten.
Zustand Lösungsvorschläge Beim Drucken eines Dokuments wird der Fehler „Cannot open port device file“ angezeigt. Während der Ausführung eines Druckauftrags sollten keine Änderungen an den Parametern für den Druckauftrag (z. B. über die LPR-Oberfläche) vorgenommen werden. Bestimmte Versionen von CUPS-Servern brechen den Druckauftrag ab, wenn die Druckoptionen geändert werden, und versuchen, den Druckauftrag neu zu starten.
Verbrauchsmaterialien und Zubehör 17. Dieses Kapitel gibt Ihnen Informationen zum Kauf von Verbrauchsmaterialien, Zubehörteilen und Verschleißteilen, die für Ihr Gerät erhältlich sind. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • • • • • • • • • Bestellvorgang Verfügbare Verbrauchsmaterialien Verfügbares Zubehör Verfügbare Verschleißteile Auswechseln der Tonerkartusche Das verfügbare Zubehör kann je nach Land variieren. Fordern Sie die Liste des verfügbaren Zubehörs bei Ihrem Händler an.
Verfügbare Verschleißteile 1. Öffnen Sie die vordere Abdeckung. 2. Ziehen Sie die Tonerkartusche heraus. Damit Ihr Gerät in einem optimalen Arbeitszustand bleibt und abgenutzte Teile nicht zu Problemen mit der Papierzuführung oder Druckqualität führen, müssen die nachfolgend aufgeführten Teile nach der angegebenen Anzahl von Seiten bzw. nach Ablauf ihrer jeweiligen Lebensdauer ausgewechselt werden. Teile Durchschnittliche Kapazitäta Bezeichnung Vorlageneinzug-Sep arationsgummi Etwa 50.
Beim Installieren von Zubehör zu ergreifende Vorsichtsmaßnahmen • • • Ziehen Sie das Netzkabel. Entfernen Sie die Abdeckung der Steuerplatine nicht bei bestehender Netzverbindung. Ziehen Sie zur Vermeidung eines elektrischen Schlages STETS das Netzkabel, wenn Sie interne oder externe Zubehörteile installieren oder ausbauen. Entladen Sie statische Elektrizität. Die Steuerplatine und die internen Zubehörteile (Netzwerkkarte und Speichermodul) laden sich leicht elektrisch auf.
7. Schließen Sie Netz- und Gerätekabel wieder an. Schalten Sie das Gerät ein. Wenn Sie den PS-Treiber verwenden, müssen Sie den hinzugefügten Speicher in den PS-Druckereigenschaften aktivieren. Aktivieren des hinzugefügten Zubehörs in den PS-Druckereigenschaften Nachdem Sie das Speichermodul installiert haben, müssen Sie die Druckereigenschaften im PostScript-Druckertreiber entsprechend der Verwendung auswählen. 1. Installieren Sie den PS-Treiber.
Technische Daten 18. Dieses Kapitel führt Sie durch die technischen Daten und vielfältigen Funktionen des Geräts. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • • • • • • Allgemeine technische Daten Technische Daten des Druckers Technische Daten des Scanners Technische Daten der Kopierfunktion Technische Daten der Faxfunktion Technische Daten der Druckmedien Allgemeine technische Daten Das Symbol * kennzeichnet eine optionale Funktion, die nicht auf jedem Gerät verfügbar ist.
Element Beschreibung Lebensdauer der Tonerkartusched Normale Haltbarkeit Die durchschnittliche Kapazität einer Tonerkartusche entspricht 4.000 Standardseiten. Angegebene Druckleistung gemäß ISO/IEC (Die Tonerkartusche aus dem Lieferumfang reicht für ca. 4.000 Seiten.)e Lange Haltbarkeit Die durchschnittliche Kapazität einer Tonerkartusche entspricht 10.000 Standardseiten. Angegebene Druckleistung gemäß ISO/IEC Speicher (erweiterbar)* 256 MB (max.
Technische Daten des Scanners Element Beschreibung Kompatibilität TWAIN-Standard/WIA-Standard Scanverfahren Farb-CCD Auflösung a TWAIN-Standard Bis zu 600 x 600 dpi (bis zu 4.800 x 4.800 dpi durch Softwareoptimierung) WIA-Standard Bis zu 600 x 600 dpi Scannen nach USB 100, 200, 300 dpi Scannen nach E-Mail Scannen nach Server 100, 200, 300, 400, 600 dpi Network Scan-Dateiformat PDF, TIFF, JPEGb Effektive Scanlänge Vorlagenglas: 289 mm Vorlageneinzug: 348 mm Effektive Scanbreite Max.
Technische Daten der Faxfunktion Die Faxfunktion wird je nach Modell möglicherweise nicht unterstützt. Element Beschreibung Kompatibilität ITU-T G3 Mögliche Leitungen Öffentliches Telefonnetz (PSTN) oder hinter einer Nebenstellenanlage (PABX) Datencodierung MH/MR/MMR/JBIG/JPEG (nur Sendung) Modemgeschwindigkeit 33,6 kbps Übertragungsgeschwindigkeit Bis zu 3 Sekunden/Seitea Maximale Vorlagenlänge 356 mm Auflösung • • • Speicher HDD-Sicherung (Empfang: 2.
Technische Daten der Druckmedien Art Papierformat DruckmediengewichtaKapazitätb Abmessungen Fach 1/Optionales Fach Normalpapier Letter 216 x 279 mm 75 bis 90 g/m2 • 500 Blatt 80g/m 216 x 356 mm US Folio 216 x 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm 75 bis 90 g/m2 ISO B5 176 x 250 mm • Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm Statement 140 x 216 mm A6 105 x 148 mm Umschlag Monarch 98 x 191 mm Umschlag No.
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Glossar Das folgende Glossar erläutert die im Benutzerhandbuch verwendeten Begriffe und Terminologien, um Ihnen das Drucken mit Ihrem neuen Gerät zu erleichtern. Adressen-Pool zu. BOOTP ermöglicht das Abrufen einer IP-Adresse auf einem Computer ohne Laufwerk („diskless workstation“), bevor ein erweitertes Betriebssystem geladen wird. 802.11 CCD 802.
DIMM Dual Inline Memory Module (DIMM), eine kleine Platine, auf der sich Speicher befindet. Ein DIMM speichert alle Daten innerhalb des Geräts, z. B. Druckdaten oder empfangene Faxdaten. Verhaltens im Gegensatz zur Simulation, bei der ein abstraktes Modell des simulierten Systems auch den internen Status berücksichtigt. Ethernet Ethernet ist eine rahmenbasierte Computernetzwerktechnologie für lokale Netzwerke (LAN).
HDD ISO Permanenter Datenträger zum Aufbewahren und Speichern von digital codierten Daten auf Drehscheiben mit magnetischer Oberfläche und hoher Umdrehungszahl. Die Internationale Organisation für Normung (ISO) ist ein internationales Normungsinstitut, deren Mitglieder nationale Normungsinstitute sind. Sie legt weltweite Industrie- und Handelsstandards fest. IEEE ITU-T Institute of Electrical and Electronics Engineers.
Huffman-Codierungsschema ist ein verlustfreies Komprimierungsverfahren und basiert auf Codelängen zur Vermeidung von weißen Flächen. Bei Faxvorlagen, die größtenteils aus weißen Flächen bestehen, kann somit die Übertragungsdauer erheblich verkürzt werden. PCL Printer Command Language. Die von HP als Druckerprotokoll entwickelte Druckerbefehlssprache PCL gilt als Industriestandard der Seitenbeschreibungssprache PDL.
Tonerkartusche Authentifizierungsdaten wie etwa Benutzernamen und Kennwörter mittels eines so genannten AAA-Konzepts (authentication, authorization, and accounting; dt.: Authentifizierung, Autorisierung, Anwenderkontoverwaltung), um den Netzwerkzugriff zu verwalten. Auflösung Ein Behälter in einem Gerät, z. B. einem Drucker, der Toner enthält. Der Toner ist ein Pulver, das in Laserdruckern und Fotokopierern verwendet wird und die Texte und Bilder auf dem bedruckten Papier entstehen lässt.
WPA Wi-Fi Protected Access (WPA) ist eine Systemklasse für den Schutz von drahtlosen (Wi-Fi) Computernetzwerken, der entwickelt wurde, um die Sicherheitsfunktionen von WEP zu verbessern. WPA-PSK WPA-PSK (WPA Pre-Shared Key) ist ein spezieller Modus von WPA für Small Business- oder Privatanwender. Ein gemeinsam genutzter Schlüssel oder ein Kennwort wird im Wireless Access Point (WAP) und in jedem drahtlosen Laptop oder Desktop-Gerät konfiguriert.
Index A D Abfragen der Gegenstelle Abrufen eines Fernfax 98 Löschen des abzurufenden Dokuments 98 Speichern von Vorlagen zum Abrufen 97 Dateiformat Scannen 86 USBSpeichergerät 103 Datumseinstellung 45 Admineinstellungen 111 DirektdruckDienstprogramm 64 Allgemeine Einstellungen 112 Druckauflösung einstellen AnrufbeantworterFax 95 AppleTalkProtokoll 116 Auflösung Drucken 61 faxen 96 Scannen 85 Aufstellen eines Geräts 34 Abstand 34 Anpassen der Höhe 45 Ausgabehalterung 55 auswechseln AVESeparationsg
faxen 96 Scannen 86, 102 Funktionen 27 Favoriteneinstellung für den Druck 63 fax sending delay sending 93 resending automatically 93 sending a fax 94 Kurzwahlnummer 97 Faxeinrichtung 114 G Faxempfang Geräteinformationen 111 Ändern des Empfangsmodus 95 Empfang im Duplexmodus 96 in AnrufbeantworterFax 95, 96 Nebenstellenapparat 95 sicherer Empfang 95 faxen Abfragen der Gegenstelle 97 Ändern des Empfangsmodus 95 Anpassen der Auflösung 96 Anpassen des Kontrasts 96 Auswählen des Farbmodus der Vorlage 96
einlegen 51 Tipps zur Verwendung 51 Verwenden von speziellen Druckmedien 52 Probleme Mithören Hardware 31 N SetIPProgramm 129 Probleme beim Kopieren 150 Probleme mit dem Papiereinzug 143 Probleme mit der Druckqualität 147 TouchScreen 143 Allgemeine Einstellungen 116 Authentifizierung 116 Einführung in Netzwerkprogramme 41 Einrichtung 41 Installationsumgebung 41 Konfigurieren von TCPIP 41 SetIPProgramm 129 Treiberinstallation Linux 44 Mac OS 43 Windows 42 Informationen 11 Symbole 11 Smart Panel SMB
Druckmaterial 164 Fax 163 Kopierer 162 Scanner 162 Verschleißteile 157 Vorderansicht 29 Vorlage toner unit Beseitigen von Staus 136 einlegen auf dem Vorlagenglas 48 in den Vorlageneinzug 49 sending the toner reorder notification 132 Tonerkartusche Auswechseln einer Tonerkartusche 157 Lagern 134 Senden einer Tonerbenachrichtigung 132 Verteilen des Toners 135 Voraussichtliche Lebensdauer 134, 161 Tonersparmodus wählen 63 TouchScreen Problemlösung 143 Vorlageneinzug 49 Vorlagenglas Vorlagen einlegen 48
